Hoe u niet-opgeslagen Excel-bestanden kunt herstellen [alle opties + voorzorgsmaatregelen]

laat me je het kortste horrorverhaal ooit vertellen.

Excel is gecrasht!

stel je voor dat je werkt aan dat dringende rapport of dat uiterst belangrijke dashboard waar je zo ‘ n fantastisch werk hebt gedaan. Je bent trots op jezelf en al het harde werk dat je erin hebt gestoken.

maar u bent een belangrijke stap vergeten.

U hebt het Excel-bestand niet opgeslagen (gasp!!!,)

Ok, laat me bezuinigen op de drama ‘ s en kom meteen ter zake.

Excel heeft de neiging om te crashen, vooral als het niet nodig is. Een of andere manier, het gebeurt op de slechtst mogelijke tijd (niet dat er een goede tijd voor dit ooit).

In een dergelijk scenario is uw enige optie om niet-opgeslagen Excel-bestanden te herstellen.

in sommige gevallen wordt u door de Excel-goden toegejuicht en krijgt u het bestand, en in sommige gevallen niet.

in dit artikel zal ik alles delen wat er te weten valt als het gaat om het herstellen van niet-opgeslagen Excel-bestanden., Ik zal u ook de voorzorgsmaatregelen en preventieve maatregelen laten zien die u moet nemen.

en als u absoluut zeker wilt zijn dat er niets mis gaat, zal ik ook een VBA-code delen die een kopie van uw Excel-bestand met een tijdstempel zal opslaan wanneer u het bestaande bestand opslaat.

laten we beginnen!

alle mogelijke manieren om niet-opgeslagen Excel-bestanden/Data

Excel (en zelfs Windows) is zeer onvoorspelbaar. Het kan op elk moment crashen en kan uw Excel-bestanden mee.,

Het is een slechte situatie om in…

…maar er zijn manieren om dit aan te pakken.

Excel heeft een paar functionaliteiten waar het u kan helpen bij het herstellen van niet-opgeslagen Excel-bestanden of gegevens in sommige gevallen.

Hier zijn drie scenario ’s waarbij Excel’ s ingebouwde controles u kunnen helpen bestanden/gegevens te herstellen:

1. u werkt aan een nieuw bestand (dat u nog niet hebt opgeslagen) en uw systeem / Excel crasht.
2. u hebt een bestand bijgewerkt dat eerder is opgeslagen en Excel crasht voordat u het kon opslaan.
3. u hebt een fout gemaakt en de wijzigingen opgeslagen, maar wilt nu teruggaan naar de vorige versie.,

laten we eens kijken hoe we elk van deze aanpakken.

herstel een nieuw niet-opgeslagen Excel-bestand (dat nooit is opgeslagen)

als u aan iets werkt en Excel crasht (of uw systeem crasht), kunt u dat niet-opgeslagen bestand nog steeds herstellen.

hieronder staan de stappen om een niet-opgeslagen Excel-bestand te herstellen:

1. Open een nieuwe Excel-werkmap.
2. klik op het tabblad ‘Bestand’
3. klik op ‘Open’
4. klik op de optie ‘Recente werkmap’ (linksboven)
5. klik op de knop ‘niet-opgeslagen werkmappen herstellen’ onderaan
6. Blader door de lijst met niet-opgeslagen werkmappen en open de gewenste.,
7. sla het bestand op (Gebruik de optie ‘Opslaan als’) met een andere naam op de locatie van uw keuze.

standaard slaat Excel een kopie op van alle niet-opgeslagen bestanden op de volgende locatie:

C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

in het bovenstaande adres MOET u de naam van uw systeem vervangen (wat in mijn geval ‘Sumit’ is).

u kunt ook rechtstreeks naar deze map gaan (waar niet-opgeslagen kopieën van Excel-bestanden worden opgeslagen) door een willekeurige browser te openen en het adres erin te kopiëren (in de plaats van de URL).,

wanneer u een bestand uit deze map opent, ziet u een meldingsbalk die u vraagt om het op te slaan.

Klik erop en sla het op een nieuwe locatie op met een naam naar keuze.

met deze methode kunt u bestanden herstellen die u hebt gemaakt maar nooit hebt opgeslagen.,

herstel bijgewerkte Excel-bestanden (de vorige versie werd opgeslagen)

Deze methode kan worden gebruikt voor bestanden die u eerder hebt opgeslagen, en Excel crashte (of het systeem crashte of de stroom ging uit) toen u eraan werkte.

dus je hebt nog steeds het eerder opgeslagen bestand, maar je bent de wijzigingen kwijt die je hebt gedaan.

hieronder staan de stappen om het bijgewerkte Excel-bestand te herstellen:

1. Open een van de bestaande Excel-werkmap.
2. zodra het wordt geopend, ziet u een documentherstelvenster dat alle niet-opgeslagen bestanden weergeeft. Klik op een van de bestandsnamen om de gegevens te laden.,
3. wanneer u de gewenste gegevens krijgt, slaat u het bestand op met een andere naam.

als alternatief kunt u ook de Excel-applicatie openen en ziet u de optie’ herstelde bestanden weergeven ‘ (zoals hieronder getoond).

u kunt erop klikken en het zal hetzelfde documentherstelvenster openen.

herstel overschreven Excel-bestanden/eerder opgeslagen versie (vanuit Excel)

terwijl u in de bovenstaande twee methoden Excel of Windows de schuld kunt geven voor crashen of stroomstoring, is deze alleen aan u.,

Dit is het geval wanneer u een opgeslagen Excel-bestand hebt en u de gegevens bijwerkt en opnieuw opslaat.

maar uiteindelijk maak je een aantal wijzigingen die je nu niet wilt (gebeurt mij veel).

wat u echt wilt is de vorige versie terug te krijgen.

hoewel u niet terug in het leven kunt gaan en uw fouten kunt corrigeren (tenzij u natuurlijk een tijdmachine hebt), kunt u dat doen in de wondere wereld van Excel-spreadsheets.

in Excel 2010 en de versies daarna kreeg Excel een ingebouwde functie om u te helpen de vorige versies te krijgen.,

hieronder staan de stappen om terug te keren naar een vorige versie van Excel (zelfs als u het hebt bijgewerkt en opgeslagen):

1. klik op het tabblad Bestand.
2. in de Info pagina, klik op Werkmap beheren, U vindt alle vorige versies van dat bestand.
3. klik op de versie die u wilt herstellen
4. sla het bestand op (bij voorkeur met een nieuwe naam).

wanneer u een eerder opgeslagen versie selecteert en deze opent, zal Excel u een prompt tonen zoals hieronder getoond., U kunt klikken op Herstellen om de vorige versie die u hebt geselecteerd te krijgen of kan het opslaan als een nieuw bestand met een andere naam.

merk op dat om dit te laten werken, moet u ervoor zorgen dat AutoRecover optie is ingeschakeld. Hoewel het meestal is ingeschakeld standaard, het is iets wat je kunt controleren en ervoor te zorgen. Ik heb betrekking op het inschakelen van ‘AutoRecover’ later in deze tutorial.

als het gaat om het herstellen van niet-opgeslagen Excel-bestanden of gegevens, zijn dit de drie ingebouwde opties in Excel die kunnen worden gebruikt.,

een andere manier (die ik sterk aanbevelen) is om uw bestanden op te slaan in de cloud (OneDrive of DropBox). Dit neemt een heleboel zorgen weg als de cloud-diensten houden eerdere versies van uw bestanden.

herstellen overschreven Excel – bestanden/eerder opgeslagen versie (vanuit de cloud – OneDrive/DropBox)

als u de gewoonte hebt om uw Excel-bestanden op de cloud op te slaan-met behulp van services zoals OneDrive of DropBox hoeft u niet volledig te vertrouwen op Excel om niet-opgeslagen bestanden of verloren gegevens te herstellen.

deze cloudservices bewaren ook eerdere versies van uw Excel-bestanden.,

laat me je laten zien hoe je de vorige versies van OneDrive en DropBox kunt krijgen. Ik ben er zeker van dat er veel meer van dergelijke diensten die deze functionaliteit hebben.

de vorige versie van het Excel-bestand ophalen uit OneDrive

om de vorige versie van een Excel-bestand te krijgen, klikt u met de rechtermuisknop op de huidige versie in Onedrive en klikt u op versiegeschiedenis.

Dit opent het bestand en u kunt alle vorige versies van het bestand zien in het paneel aan de linkerkant.

klik op de gewenste versie., Het toont u de inhoud van het bestand en geeft u ook de mogelijkheid om dat bestand te downloaden of te herstellen.

de vorige versie van het Excel-bestand ophalen uit DropBox

net als OneDrive bewaart DropBox ook de vorige versies van de Excel-bestanden die u opnieuw kunt bekijken en downloaden.

om de vorige versies te krijgen, gaat u naar het bestand in Dropbox webportal en klikt u op de drie puntjes voor het bestand waarvoor u de vorige versies wilt zien.

klik op de optie versiegeschiedenis.,

Dit toont alle versies van dat bestand. U kunt deze versie openen en downloaden vanuit DropBox.

Als u de DropBox-map op uw systeem hebt geïnstalleerd en uw bestanden daar houdt, kunt u eenvoudig met de rechtermuisknop op een van de bestanden klikken en op versiegeschiedenis klikken.

Als u dit doet, gaat u naar de webversie van DropBox, waar u alle versies van het bestand kunt bekijken en downloaden.,

voorzorgsmaatregelen om eenvoudig herstel van niet-opgeslagen bestanden mogelijk te maken

hoewel Excel enkele standaardinstellingen heeft die ervoor zorgen dat u goede kansen hebt om Excel-bestanden te herstellen, is het nog steeds een goede gewoonte om ervoor te zorgen dat alles is ingeschakeld.

enable AutoSave and AutoRecover

om ervoor te zorgen dat Excel uw bestanden automatisch opslaat en herstelopties toont, moet u deze ingeschakeld hebben.

hoewel het standaard zou moeten worden ingeschakeld, kunt u dat handmatig doen als dit niet het geval is.,

hieronder staan de stappen om automatisch opslaan en Automatisch herstellen in Excel in te schakelen:

1. klik op het tabblad ‘Bestand’
2. klik op ‘Opties’
3. Klik in het dialoogvenster Excel-opties op Opslaan (Het bevindt zich in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster).
4. zorg ervoor dat de volgende instellingen zijn ingeschakeld (zoals hieronder getoond).

laat me snel uitleggen wat deze opties betekenen:

• bewaar AutoRecover informatie elke x minuten: Deze optie zorgt ervoor dat uw bestanden elke 5 minuten worden opgeslagen (of welke tijdswaarde u hier opgeeft)., Dit is standaard 10 minuten en ik heb dit veranderd in 5 minuten. U kunt dit verder verminderen als u wilt.
• bewaar de laatste versie die automatisch is opgeslagen als ik sluit zonder op te slaan: dit zorgt ervoor dat in het geval dat uw Excel/systeem crasht of u een bestand sluit zonder op te slaan, een versie wordt opgeslagen die automatisch kan worden hersteld.
• AutoRecover-bestandslocatie: dit is de standaardlocatie waar automatisch herstelde bestanden worden opgeslagen. Je kunt dit veranderen als je wilt.,

Opmerking: Als u een groot bestand hebt met veel formules en grafieken, zal het elke 5 minuten opslaan leiden tot herberekening en een mogelijke systeemstop. Als u dat niet wilt, kunt u een langere tijdsduur kiezen (of kunt u de berekeningsmodus wijzigen in handmatig).

maak automatisch een reservekopie van het opgeslagen Excel-bestand

terwijl Autosave en Autorecover-opties nuttig zijn wanneer u vergeet de bestanden en systeemcrashes op te slaan, is auto-backup iets dat een kopie van het bestand maakt wanneer u het opslaat.

bijvoorbeeld, als ik werk aan een bestand met de name Test.,xlsx en ik sla het op in een map, dit zou automatisch een kopie maken met de naam – ‘Backup van Test.xlk ‘

nu, wanneer ik het testbestand opsla, worden alle wijzigingen ook opgeslagen in de back-up.

dit kan handig zijn als u een aantal wijzigingen aanbrengt in een opgeslagen bestand en het ongedaan wilt maken. In dat geval kunt u in plaats daarvan de back-up gebruiken.

of als uw bestand crasht of beschadigd raakt, hebt u de back-up met de laatst opgeslagen inhoud.

hieronder staan de stappen om de automatische back-upfunctie voor een werkmap in te schakelen:

1. klik op het tabblad Bestand.,
2. klik op’Opslaan als ‘
3. klik op Bladeren om het dialoogvenster’ Opslaan als ‘ te openen.
4. in het dialoogvenster Opslaan als klikt u op de optie hulpmiddelen (Het bevindt zich in het rechterbenedengedeelte van het dialoogvenster).
5. klik op ‘General Options’.
6. vink in het dialoogvenster ‘Algemene opties’ de optie ‘Altijd back-up maken’ aan.
7. klik op OK.
8. sla het bestand op in de gewenste map/locatie.

nu, wanneer u dit bestand opslaat, zal een exacte kopie worden opgeslagen met de pre-fix ‘Backup of’.,

Hier zijn een paar belangrijke dingen die u moet weten over het gebruik van deze automatische back-upfunctionaliteit in Excel:

• Dit is een instelling voor werkmapniveau. Dit betekent dat als u het voor één werkmap inschakelt, het alleen voor die werkmap werkt. Als u wilt dat het ook voor anderen werkt, moet u het handmatig inschakelen.
• Dit is anders dan Autorecover en Autosave opties. Dit zijn onafhankelijke instellingen en het configureren van de ene heeft geen invloed op de andere. U kunt dus een werkmap hebben waar AutoRecover, AutoSave en AutoBackup allemaal werken.
• het back-upbestand wordt opgeslagen met a .,XLK extensie. Dit is de extensie voor back-upbestanden, en u kunt een prompt te zien wanneer u dit bestand te openen. Klik gewoon op Ja en het zal het back-upbestand te openen.
• het back-upbestand is altijd één versie achter uw hoofdbestand (behalve wanneer u het voor de eerste keer opslaat). Bijvoorbeeld, als u een nieuw bestand en schakel back-up in het en doe een aantal wijzigingen en sla het op. Dit zal het nieuwe bestand op te slaan, evenals een back-up van het. Op dit punt, zowel de bestanden (het hoofdbestand en de back-up) zal precies hetzelfde zijn., Nu, als u een aantal wijzigingen in het hoofdbestand aan te brengen en op te slaan een keer, zal het niet worden opgeslagen in het back-upbestand. Maar als je het opnieuw op te slaan, het zal worden gedaan in het back-upbestand ook.

slaat automatisch een kopie met tijdstempel van de Excel-werkmap op

terwijl alle tot nu toe behandelde methoden afhankelijk zijn van de ingebouwde functies van Excel, kunt u ook een korte VBA-code gebruiken om ervoor te zorgen dat u uw werk nooit verliest.

met een VBA-code slaat u een tijdstempelkopie van uw Excel-bestand op zodra u het opslaat (of sluit).

Dit zorgt ervoor dat u altijd alle vorige versies hebt en dat u terug kunt gaan en een bestand kunt herstellen voor het geval u een fout maakt. Ook, omdat deze zijn tijdstempel, kunt u gemakkelijk vinden welke versie je wilt (of waar je verknoeid).,

Hieronder is de code die een kopie met tijdstempel van de werkmap zal maken zodra u deze opslaat:

merk op dat u de locatie moet opgeven van de map waar u de back-upkopieën wilt opslaan (Wijzig het pad dat in de bovenstaande code vet is gemarkeerd).

Dit kan betekenen dat je uiteindelijk met veel kopieën, maar het kan een enorme life-saver wanneer u werkt aan kritische projecten.

u kunt een vergelijkbare code gebruiken om een kopie op te slaan voordat u de werkmap sluit (in plaats van een kopie elke keer op te slaan).

u moet deze code in het ThisWorkbook code venster plaatsen.,

om dit te doen, opent u de VB – Editor (sneltoets-ALT + F11) en dubbelklikt u op het object Deze werkmap in de Projectverkenner.

herstellen van corrupte Excel-bestanden

in het geval u merkt dat u een corrupt Excel-bestand hebt, zijn er een paar dingen die u kunt doen.

allereerst kunt u de repair-optie gebruiken die is ingebouwd in Excel.

hieronder staan de stappen om een beschadigd bestand te herstellen door het te repareren:

1. Open de Excel-toepassing.
2. klik op ‘ File ‘en klik vervolgens op’ Open ‘ (of gebruik de sneltoets Control + O).,
3. klik op de knop Bladeren.
4. in het dialoogvenster dat wordt geopend, selecteert u het bestand dat beschadigd is.
5. klik op de kleine naar beneden gerichte driehoek in de ‘Open’ knop (zoals hieronder getoond).
6. klik op Openen en repareren.
7. Excel toont u een prompt zoals hieronder getoond. Klik op Repareren.

als je geluk hebt, zou alles soepel verlopen en zul je in staat zijn om je gegevens te herstellen van het corrupte bestand.,

in het geval reparatie optie werkt niet, volg de bovenstaande stappen tot Stap 5, en dan in plaats van reparatie, klik op ‘data extraheren’. Excel zal u vragen of u wilt ‘converteren naar waarden’ of ‘formules herstellen’.

u kunt proberen elke optie te gebruiken die voor u werkt. Excel zal proberen zoveel mogelijk gegevens te extraheren en een nieuwe werkmap maken met de geëxtraheerde gegevens.

als dit ook niet werkt. u kunt moeten vertrouwen op tools van derden om corrupte Excel-bestanden te herstellen.,

u kunt ook de volgende Excel-Tutorials leuk vinden:

• verminder Excel-Bestandsgrootte
• Hoe kunt u Automatisch opslaan in Excel
• opschonen van gegevens in Excel.
• Excel-interviewvragen.
• Excel-draaitabel
• automatisch openen van specifieke Excel-bestanden bij het opstarten