organisaties create policies and procedures manual to huisvest their best practices, core business processes, and policy documents. Een goed geschreven handleiding kan uw bedrijf verbeteren door duidelijkheid te scheppen over richtlijnen, doelen en organisatorische kennis, terwijl het team zich kan concentreren op de groei en schaal van het bedrijf.
het maken van een handleiding voor beleid en Procedures
om te beginnen met het maken van een handleiding, zijn hier enkele van de belangrijkste overwegingen.,
welke doelen probeert u te bereiken?
vaak willen werkgevers beleids-en procedurehandboeken samenstellen die vergelijkbaar zijn met werknemershandboeken. Employee handbooks zijn een verzameling van beleid en documenten die helpen aan boord van werknemers, maar ook bieden een aantal bescherming voor de werknemer en de werkgever door duidelijk te vermelden werkgelegenheidsbeleid. Als dat je doel is, heb je geluk omdat we een handleiding hebben samengesteld over hoe je een effectieve werknemershandleiding kunt schrijven.
als uw doelen meer gericht zijn op best practices en core business processen, zien deze handleidingen er vaak heel anders uit., Ze kunnen een compilatie zijn van de expertise en inzichten die in de loop van de tijd voor uw bedrijf zijn verzameld, zoals call scripts of specifieke stap-voor-stap procedures voor het dagelijks werk. In plaats van het doorgeven van informatie via mond-tot-mondreclame of individuele training, die traag is en in de loop van de tijd wordt verstoord, kunnen deze handleidingen in de loop van de tijd worden bijgewerkt, zodat iedereen een bron van waarheid voor zijn bedrijf heeft.
wat gaat er in een handleiding voor beleid en procedures?,
Hier zijn enkele voorbeelden van items die u kunt opnemen in een handleiding beleid en procedures
- werkgelegenheidsbeleid
- personeelsbeloningen
- Payroll
- Werkplekrichtlijnen
- gedrag van werknemers
- thuiswerk beleid
- communicatiebeleid
- beleid voor technologiegebruik
- organisatiecultuur
wie bent u het schrijven van uw beleid en procedures handleiding voor?
Wie leest uw beleid? Een verscheidenheid van mensen kan nodig zijn om de inhoud die u hebt samengesteld in uw handleiding te bekijken., Zorg ervoor dat het duidelijk en begrijpelijk is voor de medewerkers, en goed georganiseerd, zodat ze kunnen vinden wat je nodig hebt. Het Management moet het beleid lezen dat u schrijft. In het geval van een juridisch geschil, externe partijen kunnen nodig zijn om het beleid te herzien om te bepalen of de juiste verwachtingen werden gesteld met werknemers. Voor wie je ook schrijft, Je moet een grondige herziening van uw beleid en procedures handleiding doen met de behoeften van uw publiek in het achterhoofd en zorg ervoor dat het toegankelijk en bruikbaar is voor hen.
Hoe kunt u het gemakkelijk maken voor hen om te gebruiken?,
hoewel veel organisaties ervoor kiezen gedrukte exemplaren van hun beleids-en procedurehandboeken uit te delen, vraagt het moderne werk vaak veel meer toegankelijkheid. Geprinte beleid is snel verouderd en gemakkelijk verdwalen, terwijl het ook moeilijk voor uw medewerkers om toegang te krijgen als ze op de weg. Naarmate uw beleid en procedures veranderen, wilt u ook de flexibiliteit hebben om mee te veranderen. Werkgevers van vandaag kiezen er vaak voor om hun beleid online te hebben en ergens te plaatsen waar werknemers toegang hebben tot hun computers en mobiele apparaten., Notejoy en andere tools zijn geweldige opties voor het online verplaatsen van uw handleidingen, en maken het ook heel gemakkelijk om up-to-date te blijven als een enkele bron van waarheid voor iedereen om naar te verwijzen.
niet elk beleid ziet er hetzelfde uit
een goede plek om te beginnen is door te kijken naar de handboeken van werknemers van bedrijven met vergelijkbare bedrijven. U kunt een kijkje nemen op enkele voorbeelden die we hier hebben samengesteld. Afhankelijk van de cultuur die u wilt vestigen in uw organisatie, en de specifieke kenmerken van uw bedrijf, uw beleid kan kort of lang zijn, of meer of minder elementen bevatten dan sommige fo deze Anderen.,
met behulp van Notejoy voor uw beleid en Procedures handleiding
richt uw tijd op het opbouwen van goed presterende teams en minder tijd voor het beheren van het onboarding proces. Notejoy kan helpen met meerdere aspecten van uw onboarding proces, van het beheren van nieuwe huren checklists te delen werknemer handboeken om doelen te stellen.
deel uw handleiding met het team
deel een Notejoy-bibliotheek als de enige bron van waarheid voor uw beleid en procedures. Eenvoudig beheren wie toestemming heeft om notities te bekijken en te bewerken., U kunt bijvoorbeeld een team van HR-beheerders instellen die de mogelijkheid hebben om beleid aan te passen en te bewerken en het weer te geven-alleen voor de rest van het personeelsbestand.
Up-to-date, doorzoekbaar en toegankelijk waar u ook bent
wanneer u wijzigingen aanbrengt in beleid, gebeurt dit in real-time, zodat iedereen synchroon blijft. Materialen in Notejoy zijn toegankelijk via web, desktop, en zelfs mobiele apparaten, zodat uw medewerkers gemakkelijk kunnen zoeken naar inhoud, Zelfs als ze weg van hun bureau.,
snel en eenvoudig te gebruiken
in plaats van een ingewikkeld proces of een andere complexe vorm op te zetten, is de interface van Notejoy snel en eenvoudig te gebruiken. Op die manier kan iedereen snel aan de slag.
aanmelden gratis