Public records kunnen een schat aan informatie opleveren. De Oklahoma state government houdt alles bij van geboortes en sterfgevallen tot gevangenen en rechtszaken. Hoewel de records nuttig zijn, kunnen ze moeilijk te vinden, te vragen en te ontvangen.
Dit komt voornamelijk doordat de meeste openbare registers zelden bij dezelfde overheidsinstantie zijn ondergebracht en over verschillende afdelingen zijn verspreid. Weten hoe het proces te manoeuvreren kan u veel tijd en energie besparen.,
om te helpen, moet deze uitgebreide gids voor de staat Oklahoma inzicht geven in het proces van openbare archieven en helpen bij uw zoektocht naar toegang tot bepaalde records, in het bijzonder criminele, gevangene, rechtbank, en vitale records.
wat zegt de Oklahoma public records law?de staat Oklahoma zegt dat het het inherente recht van alle burgers is om de meer dan 35 miljoen openbare dossiers te verkrijgen, te bekijken en te onderzoeken in overeenstemming met de Oklahoma Open Records Act, die inzage van overheidsdossiers toestaat.,
in Oklahoma zijn er geen verplichte responstijden, administratieve beroepen of vereisten van burgerschap om documenten aan te vragen. Tenzij er een bijzonder nauwgezet en lang verzoek is, zijn de kosten verbonden aan het kopiëren van documenten nominaal. Alle overheidsinstellingen in Oklahoma moet een officier voor openbare registers aan te wijzen om alle verzoeken van het grote publiek te ontvangen en te verwerken.
De wetgever en de rechterlijke macht zijn ook onderworpen aan openbare archiefaanvragen, met enkele uitzonderingen voor Uitvoerende archiefstukken.,o cover the following:
- State evidentiary privilege
- Personnel records
- Real estate appraisals
- Registration files of sex offenders
- Business-related bids
- Public officials’ personnel notes
- Computer programs
- Medical market research
- Student records
How can a person access public records in Oklahoma?,
voor toegang tot openbare archieven in Oklahoma moet een persoon mogelijk een open archiefverzoek indienen, wat een formeel aanvraagformulier is. In sommige gevallen zijn er echter online bronnen die 24/7 toegang bieden; geen verzoek vereist.
indien een verzoek nodig is, kan het per post, e-mail of telefonisch naar de administratie worden verzonden.
elke afdeling is anders, dus verwacht enige variatie aan de regels als je records vanaf meerdere plaatsen benadert.,
In het algemeen, een openbare registers aanvraag moet bevatten:
- Uw naam en contactgegevens, met inbegrip van een e-mail, telefoon nummer, en de mailing-adres
- De naam van het document dat u wilt openen om met zo veel mogelijk details
- Een bepaalde periode die u wenst te ontvangen de materialen door
- Hoe te leveren documenten, via e-mail of post
Door COVID-19, sommige openbare ambten kunnen hebben beperkte openingstijden., Als gevolg hiervan zijn online verzoeken het beste, maar als je wilt gaan in persoon moet je van tevoren bellen.
Oklahoma criminal records
alle informatie over de criminele geschiedenis wordt bijgehouden door het Oklahoma State Bureau of Investigation en via deze repository zijn alle records beschikbaar voor het grote publiek.
wat staat er in een strafblad?
een strafregister geeft een gedetailleerd verslag van de interacties van een persoon met verschillende politiediensten in de staat., De informatie komt voort uit verschillende bronnen en omvat arrestatieverslagen, veroordelingen en opsluitingen in de negen gevangenissen van de staat.
meer in het bijzonder zal een strafregister of een achtergrondcontrole de volgende informatie opleveren:
- persoonlijke informatie zoals naam, geboortedatum, nationaliteit, enz.,
- een mugshot en volledige reeks vingerafdrukken
- een lijst van onderscheidende kenmerken (tatoeages, moedervlekken en andere fysieke kenmerken)
- het type misdrijf (misdrijf of misdrijf) en beschrijving van het misdrijf
waar kan iemand het strafblad van Oklahoma vinden?,
- bron: Oklahoma State Bureau of Investigation
het strafregister van Oklahoma kan worden geraadpleegd via de osbi ‘ s repository, maar voor de snelste resultaten moeten verzoeken worden gericht op het nieuwe online criminal history request portal, het Criminal History Information Request Portal.
U kunt ook een verzoek indienen door een aanvraagformulier voor een strafblad in te vullen, een fax in te dienen, te mailen of persoonlijk naar de OSBI te gaan op hun adres in Oklahoma City., Vormen van betaling die worden geaccepteerd zijn contant geld (indien het verzoek in persoon), cheque, postwissel, of creditcard. Verzoeken via de post moeten ook een betaalde enveloppe bevatten.
Oklahoma inmate records
Het Oklahoma Department of Corrections (ODOC) beheert het gevangeniswezen van de staat en is verantwoordelijk voor het beheer en de beveiliging van meer dan twee dozijn faciliteiten. Gedetineerden in Oklahoma bevatten informatie over overtreders en hun locatie binnen de gevangenis van de staat, penitentiaire inrichtingen, en county gevangenissen.
wat staat er op een gedetineerd dossier?,
de informatie in het dossier van de gevangene varieert van staat tot staat. In Oklahoma bevatten de gegevens meestal een combinatie van persoonlijke informatie en specifieke details over iemands opsluiting situatie., Public access to inmate records can provide the following information when accessed:
- Personal information like a person’s name, birthdate, and gender
- A mug shot
- Inmate location
- Inmate registration number
- Jail transfer information
- Custody status
Where can a person find Oklahoma inmate records?,
- Resource: Oklahoma Department of Corrections
Het Oklahoma Department of Corrections heeft een online portaal voor gevangenen. Door het invoeren van een persoon ID-nummer of voor-en achternaam, de database kan een record direct.
De Staat Oklahoma biedt ook een database die het publiek een kans geeft om gedetineerde records te downloaden. Daar vindt u de status, ontvangstdatum en namen van gevangenen.,
aanvullende gegevens kunnen worden verkregen door contact op te nemen met de administratieve assistent of de archiefcoördinator van de DOC-Delinquentenadministratie. Mail-in aanvragen zijn ook mogelijk via de afdeling in Oklahoma City.
Oklahoma court records
alle staats -, civiele, strafrechtelijke en beroepszaken zijn beschikbaar via het Oklahoma State Courts Network voor het grote publiek. In sommige civiele zaken kunnen documenten die zijn ingediend bij de county clerk gratis worden gescand en gedownload.
wat staat er op een proces-verbaal?,
in de meeste gevallen zijn gerechtelijke dossiers vrij uitgebreid en bevatten ze verschillende documenten. De meeste mensen vinden deze documenten het meest nuttig:
- Hof minuten
- Case files
- Dockets
- Orders van het hof
- Oordeel documentatie
- Jury-records en bestanden
- Getuige documentatie
Waar kan een persoon vinden Oklahoma court records?,
- Resource: Oklahoma State Courts Network
Oklahoma State Courts Network biedt een doorzoekbare database van gerechtelijke records in de staat. De website kunt u zoeken op rechtbank, die alle County rechtbanken omvat, op naam, of op zaaknummer.
Als u niet kunt vinden wat u zoekt via de website, biedt Oklahoma een lijst met contacten die kunnen worden gebruikt om records op te sporen en te benaderen.,
voor civiele en strafrechtelijke processen dient u contact op te nemen met de districtsrechtbank waar de zaak aanhangig is, voor beroepen dient u contact op te nemen met de griffier van het Hooggerechtshof, en voor administratieve zaken dient u contact op te nemen met de administratieve dienst van de rechtbank.
in sommige gevallen moet u mogelijk het soort zaak opgeven en een aanvraagformulier indienen., Hier zijn de stappen voor het verwerken van de vereiste documenten alsook de doorlooptijden:
- Indienen van een verzoek elektronisch via de Aanvraag voor Records formulier
- Verwachten gecontacteerd te worden binnen 10 werkdagen te bevestigen verschuldigde kosten
- Betalen via een cheque of postwissel
- Na ontvangst van de betaling, laat het 10 werkdagen voor de verwerking
Voor de kopieën van de registers, de kosten zijn $1 voor de eerste pagina, gevolgd door $.50 cent voor elke extra pagina gekopieerd., Betaling is mogelijk via mail naar het kantoor van de Oklahoma County Court Clerk, met een zelf-geadresseerde envelop nodig bij het overmaken van de betaling voor kopieën. Oklahoma vital records Oklahoma heeft, net als de meeste staten, een bureau dat verantwoordelijk is voor het bijhouden van geboorte -, huwelijk-en overlijdensgegevens. De Oklahoma State Vital Records Division via het Oklahoma Department of Health beheert alle geboorte-en overlijdensgegevens binnen de staat.
welke informatie is nodig om een vitale record aan te vragen?,
een verzoek om informatie kan worden gedaan via de Oklahoma State Vital Records Division, waar belanghebbenden relevante informatie over een specifiek record kunnen verstrekken., Deze informatie bestaat uit:
- De locatie van de gebeurtenis
- De geschatte datum van de gebeurtenis
- De volledige naam van de persoon, inclusief maiden namen
- Een dossier nummer voor echtscheiding records
- De licentie nummer voor een huwelijk record
Waar kan een persoon vinden Oklahoma vital records?,
- Resource: Oklahoma Vital Records State Department of Health
informatie over Oklahoma vital records is beschikbaar via Ok2Explore, een gratis doorzoekbare index die wordt onderhouden door Oklahoma State Vital Records Division. De index omvat geboorten die meer dan twintig jaar geleden plaatsvonden en sterfgevallen die meer dan vijf jaar geleden plaatsvonden. Het Onderzoekscentrum biedt een $ 15 express bestelling voor huwelijk records in deze database. Om kopieën van een advertentie per post te bestellen, gebruikt u het afdrukbare bestelformulier en vermeldt u de informatie in de index.,
een kopie van de meeste originele documenten kan worden gekocht bij het Oklahoma Vital Records State Department of Health of de County Clerk ‘ s office van de provincie waar de gebeurtenis plaatsvond. De kosten zijn $ 20.00 voor het eerste exemplaar en $15 voor elke individuele kopie voor inwoners van Oklahoma. De Online tarieven variëren voor niet-statelijke ingezetenen. Versnelde bestellingen vereisen een extra vergoeding.,
Veelgestelde vragen over Oklahoma records
om burgers van de Verenigde Staten verder te helpen bij hun recht van toegang, is hier een lijst met veelgestelde vragen:
kan een verzoek worden ingediend door niet-ingezetenen van de staat?
Ja. Iedereen binnen het overheidsorgaan kan een aanvraagformulier indienen.
Is er een gegevensbeheerder in Oklahoma?
Ja, Het is openbaar beleid voor elk agentschap om een gegevensbewaarder aan te wijzen volgens de Oklahoma Constitution.
welke vrijstellingen bestaan er?,
Er zijn enkele uitzonderingen die betrekking hebben op bewijskrachtige priivlege van de staat, personeelsdossiers, taxaties van onroerend goed, registratiedossiers van zedendelinquenten, personeelsdossiers over overheidsfunctionarissen, bedrijfsgerelateerde biedingen, Medisch marktonderzoek, computerprogramma ‘ s, en sommige educatieve dossiers die studentendossiers bevatten. Meer informatie is te vinden via de NFOIC betreffende vrijstellingen vermeld in Oklahoma statuten.
hoe lang moet die status reageren?
hoewel het recht van het publiek op toegang tot records is, specificeert de status geen reactietijd voor Verzoeken., Meestal worden verzoeken snel behandeld.
is er een beroepsprocedure?
Ja. In sommige staten wordt het proces van beroep behandeld door de procureur-generaal, maar in Oklahoma, beroepen gaan naar de rechtbanken.
welke vergoedingen zijn verbonden aan het aanvragen van openbare registers?
aanvraagkosten dekken in het algemeen de nominale kosten voor het vervullen van aanvragen en mogen niet meer bedragen dan 25 cent per pagina. Voor sommige aanvragen die als commercieel worden geclassificeerd, kunnen echter extra kosten van toepassing zijn.