een proformafactuur is een document dat onder bepaalde omstandigheden naar een koper wordt gestuurd – meestal voordat alle details van de verkoop bekend zijn.
blijf de concurrentie voor door unieke, professionele facturen te maken in slechts een paar klikken. Probeer Debitoor proforma factuur sjablonen gratis.
per definitie is een proforma-factuur geen echte factuur., Er zijn echter veel situaties waarin het beter is om een proforma factuur te verzenden dan een afgeronde factuur.
Het is bijvoorbeeld soms noodzakelijk om een verkoopdocument uit te geven voordat de details van een verkoop volledig zijn afgerond. Een proforma-factuur verklaart de verbintenis van de verkoper om de goederen of diensten aan de koper tegen bepaalde prijzen te verstrekken, maar wordt niet in uw rekeningen geregistreerd totdat een echte factuur wordt uitgegeven om de definitieve prijzen en informatie te bevestigen.,
u kunt ook een proformafactuur afgeven Als u een verkoopdocument moet overleggen voor goederen of diensten die u nog niet hebt geleverd, of als u de douanewaarde van goederen moet aangeven.
hoe een proforma-factuur uit te geven
de twee meest voorkomende manieren om een proforma-factuur uit te geven zijn Word / Excel-sjablonen en facturatiesoftware zoals Debitoor.,
Geef een proforma-factuur uit met Word of Excel
een manier om een proforma-factuur aan te maken is door een factuursjabloon in Word of Excel aan te passen om een proforma-factuursjabloon te worden door het factuurnummer te verwijderen en de titel van het document te wijzigen.
vervolgens moet u de proforma-Factuur Opslaan, aan een e-mail toevoegen en handmatig converteren naar een afgeronde factuur.
Geef een proforma-factuur uit met facturatiesoftware
een snellere en gemakkelijkere manier om een proforma-factuur aan te maken is met facturatiesoftware zoals Debitoor., Facturatie software wordt geleverd met een vooraf gebouwde proforma factuur sjabloon en kunt u uw proforma factuur naar uw klant in slechts een paar klikken.met
facturatiesoftware kunt u proforma-Facturen maken en verzenden in minder dan een minuut, en u kunt uw proforma-Facturen met een enkele klik afronden.
Maak nu een PROFORMA-factuur
Proforma-Factuur vs. factuur
een proforma-factuur is in wezen een conceptfactuur, en er zijn veel overeenkomsten tussen facturen en proforma-Facturen., Er is echter een belangrijk verschil tussen proforma-Facturen en facturen: waar facturen wettelijke documenten zijn, zijn proforma-Facturen dat niet. Dit heeft verschillende implicaties: het uitgeven van een proformafactuur betekent niet dat een klant verplicht is om betalingen te doen op de vermelde producten of diensten.
Proforma Factuur vs offerte
in veel opzichten is een proforma factuur vergelijkbaar met een verkoop offerte. Zowel proforma-Facturen als offertes laten een klant weten hoeveel een bestelling zou kunnen kosten, en beide worden verzonden op een vergelijkbaar punt in het verkoopproces – dat wil zeggen voordat een verkoop volledig is afgerond. Meestal zijn noch proforma Facturen of offertes juridisch bindend.,
echter, terwijl een proforma factuur de verbintenis van een klant om bepaalde goederen of diensten te kopen vertegenwoordigt, een offerte niet. In plaats daarvan erkent een offerte gewoon het belang van een klant.
Proforma invoice template
omdat een proforma factuur in wezen een conceptfactuur is, is een proforma invoice template bijna identiek aan een standaard invoice template., informatie voor uw bedrijf
U moet ook de gegevens van eventuele kortingen die u zal verstrekken, alsmede de voorwaarden.,
hoewel er specifieke vereisten zijn voor de informatie die u moet opnemen op een proforma-factuursjabloon, hebt u vrij veel vrijheid om het ontwerp van uw proforma-Facturen aan te passen, aangezien dit voorbeeld proforma-Facturen aantonen:
factuursjabloon vs.proforma-factuursjabloon
Er zijn twee belangrijke verschillen tussen een standaard factuursjabloon en een proforma-factuursjabloon:
- terwijl alle afgeronde facturen het woord “factuur” moeten bevatten, moet een proforma factuur specifiek “proforma factuur” vermelden.,
- alle ingevulde facturen moeten een uniek factuurnummer krijgen, maar proforma-Facturen moeten pas een nummer krijgen als ze zijn afgerond.
aan de slag met Debitoor
Proforma invoice and VAT
bedrijven die geregistreerd zijn voor btw moeten ervoor zorgen dat hun facturen details bevatten over de hoeveelheid BTW die in rekening wordt gebracht, en proforma-Facturen moeten deze informatie ook bevatten.
echter, ook al moeten ze details over BTW vermelden, volgens HMRC worden proforma-Facturen niet beschouwd als handelsfacturen of BTW-facturen., Dit betekent dat u geen Proforma-Facturen kunt gebruiken die u ontvangt om BTW terug te vorderen en dat u de woorden ‘Dit is geen BTW-factuur’ moet vermelden op proforma-Facturen die u uitgeeft.
indien de ontvanger de goederen of diensten die in de proforma factuur worden aangeboden aanvaardt en u deze op uw beurt levert, moet u de factuur invullen om binnen de juiste termijn een juiste btw-factuur uit te reiken.
Proforma invoice and GST
in Australië moeten bedrijven die geregistreerd zijn voor GST belastingfacturen afgeven in plaats van standaardfacturen., Er zijn een paar verschillen tussen belastingfacturen en standaardfacturen, waaronder hoe de factuur wordt geëtiketteerd.
Als u een Australisch bedrijf hebt dat is geregistreerd voor GST, kunt u nog steeds proforma-Facturen uitgeven. U moet er echter wel voor zorgen dat het duidelijk is gelabeld als een ‘concept Tax Invoice’. Als u een Australisch bedrijf dat niet is geregistreerd voor GST, moet u het label ‘Proforma Invoice’ gebruiken.,
Proforma-Facturen in Debitoor
in Debitoor is ons eenvoudig te gebruiken proforma-factuursjabloon een vooraf gebouwd formulier waarmee u snel en professioneel proforma-Facturen kunt maken in slechts een paar eenvoudige stappen:
- na het inloggen op uw account, klikt u op het tabblad facturen en klikt u op de blauwe knop ‘Nieuwe Factuur’.
- voeg uw gegevens toe en voer de gegevens van een nieuwe klant in of selecteer een opgeslagen klant in het keuzemenu en pas het ontwerp aan om het merk van uw bedrijf te vertegenwoordigen.
- voeg de product-of dienstinformatie voor die bestelling toe aan de artikelregels.,
- klik op ‘Opslaan’ in plaats van’Factuur invullen’.
wanneer opgeslagen, zal het verschijnen in de Conceptenlijst. Dit zijn uw proforma-Facturen.
u kunt ook gebruik maken van onze gratis proforma factuur sjabloon voor Word en gratis proforma factuur sjabloon voor Excel. Download het factuursjabloon, vul uw gegevens in en verander ‘factuur’ in ‘Proforma Factuur’.
Maak een proforma-factuur aan met Debitoor