The Belmont County Commissioners ‘office erkent dat het veel records bijhoudt die worden gebruikt in het beheer en de werking van het Commissioners’ office. De door de Commissioners’ office bijgehouden dossiers en de mogelijkheid om ze te raadplegen zijn een middel om vertrouwen te scheppen tussen het publiek en het Commissioners’ office., Het Commissioners ‘office houdt zijn administratie bij op een manier die het Commissioners’ office in staat stelt om het grote publiek snelle inzage te geven in de openbare administratie van het Commissioners’ office, en kopieën van deze administratie binnen een redelijke termijn tijdens zijn reguliere kantooruren van 8:30 tot 16:30. Als u geen van deze documenten kunt vinden, neem dan contact op met een van onze medewerkers en zij zullen u een kopie bezorgen.
inleiding
Wij zijn een open overheid., Wij verwelkomen de deelname van onze burgers. Wij geloven dat openheid leidt tot een beter geïnformeerd publiek, wat leidt tot een transparanter bestuur en een beter openbaar beleid. Burgers hebben recht op toegang tot overheidsdocumenten en de Public Records Act moet ruim worden geïnterpreteerd in het voordeel van openbaarmaking.
uren en kosten
U kunt openbare dossiers aanvragen bij het Commissioner ‘ s Office in de Belmont County Courthouse tussen 08:30 en 16:30 uur op weekdagen, met uitzondering van feestdagen van de overheid. Voor kopieën van openbare registers op 8.,5 x 11 inch enkelzijdig papier in zwarte inkt, de kopieerkosten zijn vijf cent per pagina. Het is mogelijk dat u de geschatte kopieerkosten moet betalen voordat kopieën worden gemaakt. Alle andere kopieën (foto’ s, schijven, enz.) zal worden verstrekt tegen de werkelijke kosten. Als records naar u worden gemaild, kunnen wij u vooraf verzendkosten en de kosten van het verzenden van materialen in rekening brengen.
HOW to MAKE A PUBLIC RECORDS REQUEST
We zullen een snelle inspectie van openbare records en kopieën van openbare records in een redelijke periode van tijd., Wanneer u een verzoek indient, zullen we u vragen om een ‘Public Records Request Form’ in te vullen, waarmee we de gegevens kunnen vinden en uw verzoek kunnen versnellen. U bent niet wettelijk verplicht om het formulier in te vullen, uzelf te identificeren of het doel van uw verzoek te geven. Als de gegevens niet kunnen worden verstrekt terwijl u wacht, zullen wij contact met u opnemen wanneer de gegevens beschikbaar zijn.
definitie van openbare registers volgens de wet van Ohio zijn openbare registers die items die aan alle volgende elementen voldoen: 1., elk document, hulpmiddel of voorwerp, ongeacht de fysieke vorm of kenmerken, met inbegrip van een elektronische registratie; 2. die is gecreëerd of ontvangen door, of valt onder de jurisdictie van een openbaar ambt; en 3. dat documenteert de organisatie, de functies, het beleid, de beslissingen, de procedures, de werkzaamheden of andere activiteiten van het bureau. Dit omvat geen administratie die voor ons administratief gemak wordt bijgehouden. U kunt vragen om een kopie van onze administratie retentie schema, die u vertrouwd te maken met de soorten records beschikbaar.,
RECORDS die niet zullen worden vrijgegeven
Onder Ohio law, sommige records die voldoen aan de bovenstaande drie elementen zullen nog steeds niet worden vrijgegeven omdat staats-of federale wetgeving maakt het record vertrouwelijk. Enkele vaak gevraagde records die vertrouwelijk zijn: 1. Advocaat-cliënt vertrouwelijke informatie en procesvoorbereiding records 2. Sofinummers 3. Verslagen van lopende onderzoeken 4. Medische dossiers 5. BMV records 6., Gegevens die een rechter heeft bevolen om te worden verzegeld per een statuut Vredesbeambte, brandweerman, EMT, aanklager, assistent-aanklager, kinderdienstmedewerker, of gevangenisbeambte, residentiële en familiale informatie ;
Beperkingen
We kunnen het aantal openbare gegevens dat naar u wordt verzonden, beperken tot tien, tenzij u schriftelijk verklaart dat u niet van plan bent om de gegevens voor commerciële doeleinden te gebruiken. We zullen geen kopieën van openbare documenten die we maken of ontvangen na uw oorspronkelijke verzoek is voltooid.,
vragen of zorgen
Als u vragen of zorgen heeft over de Ohio Public Records law, neem dan contact op met uw staatswetgever. U kunt contactinformatie vinden op www.Ohio.gov.