Er is een reden waarom QuickBooks Desktop een van de meest gebruikte kleine bedrijven accounting applicaties wereldwijd blijft. QuickBooks Desktop is een betaalbaar geprijsd, eenvoudig te gebruiken applicatie die ideaal is voor zowel kleine als groeiende bedrijven., QuickBooks Desktop biedt momenteel vier zeer verschillende desktop-edities:
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks Accountant
elk van de eerste drie versies biedt een uitstekende selectie van functies en functionaliteit, terwijl QuickBooks Accountant een ideale optie is voor boekhoudprofessionals die hun cliënten willen verbinden en beheren die momenteel QuickBooks-desktoptoepassingen gebruiken.
overzicht
voor wie is QuickBooks Desktop?,
oorspronkelijk bedoeld voor zeer kleine bedrijven, was een van de grootste klachten die eigenaren van kleine bedrijven hadden, dat zij snel de toepassing ontgroeiden.
tegenwoordig kunnen kleine bedrijven met QuickBooks Enterprise gemakkelijk opschalen naar deze zeer krachtige editie van QuickBooks Desktop die tot 30 gelijktijdige systeemgebruikers ondersteunt. Dat wil niet zeggen dat kleine bedrijven uiteindelijk niet uit QuickBooks Desktop zullen groeien. Het zal alleen veel langer duren om dat te doen.,
Features
QuickBooks Desktop ‘ S features
QuickBooks Desktop 2020 bevat verschillende nieuwe features die zijn ontworpen om verschillende processen te stroomlijnen., Deze nieuwe functies omvatten:
- verbeterde systeemnavigatie
- uitgebreide helpfunctie
- automatische betalingsherinneringen verzonden naar achterstallige klanten
- mogelijkheid om facturen te consolideren in één e-mail
daarnaast bieden alle QuickBooks-edities de volgende functies:
facturatie
QuickBooks Desktop biedt eersteklas facturatiesoftware, waardoor gebruikers een professionele factuur voor hun klanten kunnen maken., De Premier edition biedt gebruikers een verscheidenheid aan industriespecifieke factuursjablonen, waaronder professionele, product-en servicefactuursjablonen.
u hebt ook de mogelijkheid om QuickBooks-betalingen te gebruiken om sneller betaald te worden, inclusief de mogelijkheid om een knop “Nu Betalen” toe te voegen aan facturen van klanten voor eenvoudige betaling.
inventaris
in alle QuickBooks Desktop-edities is een goede voorraadtracking beschikbaar, met de mogelijkheid om alle verkochte producten, de kosten van goederen en voorraadbeheer, inclusief voorraadaanpassingen, bij te houden.,
u kunt eenvoudig inventory items toevoegen aan QuickBooks Desktop, met aangepaste velden beschikbaar voor het bijhouden van extra details.
de voorraadmodule van de Premier edition biedt meer geavanceerde voorraadfuncties, waaronder waarschuwingen voor lage voorraad, de mogelijkheid om elk product te volgen op basis van het onderdeelnummer van de fabrikant, de optie om productkosten toe te voegen en de mogelijkheid om reorder punten in te stellen. Daarnaast zijn er aangepaste velden die kunnen worden gebruikt om extra informatie te volgen voor een inventaris item.,
Bills & crediteuren
met het Leverancierscentrum kunt u eenvoudig alle leveranciersgegevens beheren, een lijst van alle actieve leveranciers weergeven, evenals de optie om een nieuwe leverancier toe te voegen aan het QuickBooks-bureaublad. Primaire en secundaire contacten kunnen worden toegevoegd aan een leverancier, en u kunt notities toevoegen aan een leverancier bestand indien gewenst.
Het Leverancierscentrum biedt een lijst van alle leveranciers en toegang tot de Bill Tracker.,
De Bill Tracker informatie biedt een uitstekend overzicht van alle inkooporders, open facturen en achterstallige facturen, evenals een totaal van de meest recent betaalde facturen.
u kunt eenvoudig een nieuwe factuur invoeren in QuickBooks Desktop, en als u klaar bent om een factuur te betalen, navigeert u naar de betaalrekening optie om te kiezen uit een lijst van open rekeningen die u wilt betalen, met de optie om rekeningen te betalen via cheque of elektronisch via ACH transfer.,
inkomsten en uitgaven bijhouden
u kunt eenvoudig al uw bank-en creditcardrekeningen verbinden met QuickBooks Desktop om uw zakelijke uitgaven eenvoudig te beheren en te volgen. Het aansluiten van uw bankrekeningen maakt ook bank reconciliatie een fluitje van een cent, met de meerderheid van de inzendingen automatisch voor u geplaatst.
rapporten
QuickBooks Pro bevat meer dan 100 standaard uitgavenrapporten, waarbij de Premier-en Enterprise-edities meer dan 150 sectorspecifieke rapporten bieden, met nog meer geavanceerde rapportageopties beschikbaar in het Enterprise-plan.,
QuickBooks Desktop Report Center stelt u in staat om elk rapport te bekijken, toegang te krijgen tot extra informatie, toe te voegen aan uw favorieten, en toegang te krijgen tot rapport-specifieke help-opties.
een reeks pictogrammen verschijnt onder elk weergegeven rapport, met opties om het rapport uit te voeren, extra informatie te bekijken, het rapport als favoriet te markeren en rapportspecifieke hulp aan te vragen.
QuickBooks Desktop bevat ook rapporten sjablonen, waardoor het gemakkelijker dan ooit is om een aangepast rapport te maken., Alle QuickBooks Desktop-rapporten kunnen op het scherm worden bekeken, worden afgedrukt, rechtstreeks vanuit het afdrukscherm naar een ontvanger worden gemaild en worden geëxporteerd naar Microsoft Excel voor verdere aanpassing indien gewenst.
naast de bovenstaande functies bieden QuickBooks Premier en Enterprise ook de volgende functies:
- industriespecifieke edities: dit kan enorm belangrijk zijn voor kleine retailers, non-profitorganisaties en productie/groothandel.,
- Forecasting: QuickBooks Premier en Enterprise zijn niet typisch te vinden in boekhoudtoepassingen voor kleine bedrijven, maar bieden ook uitstekende forecasting-mogelijkheden, zodat u eenvoudig de bedrijfsprestaties kunt volgen terwijl u voorspellingen vanaf nul kunt maken.
QuickBooks Enterprise biedt ook mobiele inventaris barcode scanning mogelijkheid evenals een verbeterde pick, pack, en schip optie die perfect is voor retailers.,
gebruiksgemak
QuickBooks Desktop ‘ S gebruiksgemak
QuickBooks Desktop maakt gebruik van navigatiecentra die het gemakkelijk maken om zich te verplaatsen in de toepassing, zelfs voor nieuwe gebruikers. Het hoofdscherm is verdeeld in secties, waarbij elke sectie een stroomdiagram biedt met toegang tot specifieke functies ten opzichte van elk navigatiecentrum.
QuickBooks startpagina maakt gebruik van navigatiecentra die gemakkelijk toegang bieden tot systeemtaken.
u kunt op het gele tabblad rechts van de navigatiecentra klikken om nieuwe functies te zien., Naast de navigatiecentra, QuickBooks Desktop biedt extra navigatie-opties, met een menubalk aan de bovenkant van de startpagina met drop-down mogelijkheid, samen met een verticale menubalk aan de linkerkant van het scherm dat toegang biedt tot systeemfuncties.
andere beschikbare opties zijn mijn snelkoppelingen, waar u snel toegang kunt maken tot veelgebruikte taken; saldi weergeven, waarin debiteuren, crediteuren en kassaldi worden weergegeven; en de optie favoriete rapporten uitvoeren, waar u uw veelgebruikte rapporten kunt opslaan voor gemakkelijke toegang in de toekomst.,
als de interface te druk lijkt, kunt u ervoor kiezen om de verticale menubalk te verbergen en deze alleen uit te breiden wanneer u toegang nodig hebt tot een bepaalde taak. U kunt hulp en ondersteuning openen vanaf elk scherm in QuickBooks Desktop, eenvoudig verbinding maken met een verscheidenheid aan hulp-en ondersteuningsopties.
prijs
QuickBooks Desktop ‘ S prijs
QuickBooks Desktop is schaalbaar, met drie plannen beschikbaar.
Pro: Het Pro-plan, dat jaarlijks $399,99 bedraagt, past goed bij kleinere bedrijven die op zoek zijn naar goede boekhouding en boekhoudkundige mogelijkheden. De Pro plan ondersteunt maximaal 3 gebruikers.,
Premier: Het Premier-plan, dat 649,99 dollar per jaar bedraagt, is een goede oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar een sectorspecifieke oplossing, met algemene bedrijfsuitoefening, algemene aannemer, productie en groothandel, non-profit, professionele diensten en retailversies beschikbaar. De Premier plan ondersteunt maximaal 5 gebruikers.
Enterprise: het Enterprise-plan is $ 849,10/jaar en is het meest geschikt voor groeiende bedrijven met meerdere gebruikers die op zoek zijn naar extra aanpassingsmogelijkheden. Het Enterprise-plan ondersteunt maximaal 30 gebruikers.,
Ondersteuning
QuickBooks Desktop ‘ S ondersteuning
QuickBooks Desktop biedt goede ondersteuningsopties voor gebruikers, met hulp-en ondersteuningsopties die toegankelijk zijn vanuit de toepassing.
QuickBooks Desktop Help biedt een verscheidenheid aan hulpmiddelen en bronnen voor nieuwe gebruikers.,
hulp-en ondersteuningsbronnen beschikbaar voor het bureaublad van QuickBooks zijn de volgende:
- stel ondersteunend personeel een vraag
- maak verbinding met een expert
- maak verbinding met ondersteunend personeel via chat
- educatieve artikelen
- producthandleidingen
- opleidingscursussen
- trainingsvideo ‘ s
- gebruikersgemeenschap
- webinars
tenzij u het Enterprise-abonnement aanschaft, is live telefonische ondersteuning beperkt tot chatten.,
voordelen
voordelen van QuickBooks Desktop
een van de grootste voordelen van het gebruik van QuickBooks Desktop is dat u gemakkelijk kunt opschalen naar de volgende editie mocht dit nodig zijn. Een ander voordeel is betaalbaarheid, omdat je alleen een jaarlijkse vergoeding hoeft te betalen in plaats van een maandelijks abonnement.
maar misschien wel het grootste voordeel van alles is de beschikbaarheid van industriespecifieke edities voor retailers, non-profitorganisaties, professionele diensten en productie-en groothandelsbedrijven.
is QuickBooks Desktop de software die u zocht?,
QuickBooks Desktop is om een reden populair bij eigenaren van kleine bedrijven. Het biedt betaalbaarheid, een ton van handige functies, eenvoudige systeem navigatie, en schaalbaarheid. Als je aarzelt omdat het een desktop applicatie, Er zijn tal van hosting bedrijven die QuickBooks Desktop hosten voor u, zodat u altijd/overal toegang.
als je nog steeds niet overtuigd bent, kijk dan zeker eens naar de recensies van small business accounting in de blauwdruk voor meer informatie over enkele andere geweldige toepassingen.