beheren het is belangrijk om uw bedrijf regelmatig te evalueren om ervoor te zorgen dat u op schema bent om te slagen. Een van de meest integrale onderdeel van uw bedrijf is voorraadbeheer.
Hoe is het voorraadbeheer van uw kleine onderneming verlopen? Had u de juiste producten beschikbaar wanneer u ze nodig had? Heb je zaken verloren toen artikelen niet op voorraad waren? Of heb je geld verloren als gevolg van overtollige aandelen?,
in dit artikel bespreken we basistechnieken voor voorraadbeheer, leggen we uit waar we naar moeten zoeken in goede software voor voorraadbeheer en bespreken we enkele best practices voor het beheren van inventaris.
verkoop intelligent met ons verkooppunt
Try Square voor Retail gratis gedurende 30 dagen.
Wat is voorraadbeheer?
voorraadbeheer is het onderdeel van supply chain management dat erop gericht is om altijd de juiste producten in de juiste hoeveelheid te verkopen, op het juiste moment., Wanneer effectief gedaan, bedrijven verminderen de kosten van het uitvoeren van overtollige voorraad, terwijl het maximaliseren van de verkoop. Goed voorraadbeheer kan u helpen bij het bijhouden van uw inventaris in real time om dit proces te stroomlijnen.
door uw voorraad effectief te beheren, kunt u de juiste producten in de juiste hoeveelheid bij de hand hebben en voorkomen dat producten niet op voorraad zijn en fondsen worden vastgebonden in overtollige voorraad. U kunt er ook voor zorgen dat uw producten op tijd worden verkocht om bederf of veroudering te voorkomen, of te veel geld uitgeven aan voorraad die ruimte inneemt in een magazijn of magazijn.,te veel grondstoffen
Inventory management technieken en best practices voor kleine bedrijven
Hier zijn een aantal van de technieken die veel kleine bedrijven gebruiken voor het beheren van de voorraad:
- afstemmen van uw prognoses., Nauwkeurige voorspellingen zijn van vitaal belang. Uw verwachte verkoopberekeningen moeten worden gebaseerd op factoren zoals historische verkoopcijfers (als u verkoopt met vierkant, kijk naar uw online Dashboard voor deze info), markttrends, voorspelde groei en de economie, promoties, marketing inspanningen, enz.
- gebruik de FIFO-benadering (first in, first out). Goederen moeten worden verkocht in dezelfde chronologische volgorde als ze werden gekocht of gemaakt. Dit is vooral belangrijk voor bederfelijke producten zoals voedsel, bloemen en make-up., Een bareigenaar moet bijvoorbeeld op de hoogte zijn van de materialen achter de bar en FIFO-methoden toepassen om de barvoorraad te verbeteren. Het is ook een goed idee voor niet bederfelijke goederen, omdat items zitten rond voor te lang kan beschadigd raken, of anderszins verouderd en onverkoopbaar. De beste manier om FIFO toe te passen in een berging of magazijn is het toevoegen van nieuwe items van de achterkant, zodat de oudere producten aan de voorkant.
- Identificeer aandelen met een lage turnwaarde. Als u voorraad die niet heeft verkocht op alle in de laatste zes tot 12 maanden, is het waarschijnlijk tijd om te stoppen met het opslaan van dat item., U kunt ook overwegen verschillende strategieën voor het wegwerken van die voorraad — zoals een speciale korting of promotie — omdat overtollige voorraad afvalt zowel uw ruimte en kapitaal.
- Controleer uw voorraad. Zelfs met een goede voorraad management software, periodiek moet u nog steeds daadwerkelijk tellen uw inventaris om ervoor te zorgen wat je op voorraad overeenkomt met wat je denkt dat je hebt., Bedrijven gebruiken verschillende technieken, waaronder een jaarlijkse, eindejaarsinventaris die elk item telt en voortdurende spot-checking, die het nuttigst kan zijn voor producten die snel bewegen of voorraadproblemen hebben.
- gebruik software voor voorraadbeheer in de cloud. Zoek naar software met real-time sales analytics. De software van Square maakt rechtstreeks verbinding met uw verkooppunt, zodat uw voorraadniveaus automatisch worden aangepast elke keer dat u een verkoop maakt. Ontvang dagelijks e-mails met voorraadwaarschuwingen, zodat u altijd weet welke artikelen laag of niet op voorraad zijn, zodat u op tijd meer kunt bestellen.,
- Volg uw voorraadniveaus te allen tijde. Hebben een solide systeem op zijn plaats voor het bijhouden van uw voorraad niveaus, prioritering van de duurste producten. Effectieve software bespaart u tijd en geld door het doen van een groot deel van het zware tillen voor u.
- verkort de reparatietijd van de apparatuur. Essentiële machines werken niet altijd, dus het is belangrijk om die activa te beheren. Een kapot stuk machine kan kostbaar zijn. Het monitoren van uw machines en de onderdelen ervan is cruciaal om de levenscyclus ervan te begrijpen, zodat u voorbereid kunt zijn voordat er problemen ontstaan.
- vergeet kwaliteitscontrole niet., Ongeacht uw specialiteit, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat al uw producten er geweldig uitzien en goed werken. Het kan zo eenvoudig zijn als het hebben van werknemers doen een snel onderzoek tijdens de voorraad audits die een checklist voor tekenen van schade en juiste productetikettering omvat.
- huur een voorraadbeheerder. Voorraadbeheer wordt gebruikt om de hoeveelheid voorraad die u op een bepaald moment hebt weer te geven en is van toepassing op alle items van grondstoffen tot eindproducten. Als je veel inventaris hebt, heb je misschien één persoon nodig die er verantwoordelijk voor is., Een voorraadbeheerder verwerkt Alle inkooporders, ontvangt leveringen en zorgt ervoor dat alles wat binnenkomt overeenkomt met wat besteld is.
- onthoud uw ABC ‘ s. Veel bedrijven vinden het nuttig om strengere controles over items met een hogere waarde hebben door het groeperen van inventaris items in a, B, en C categorieën.
- overweeg drop shipping. Als uw bedrijf neemt daling van de scheepvaart methoden, kunt u producten verkopen zonder daadwerkelijk houden van de inventaris zelf., In plaats daarvan, een groothandelaar of fabrikant is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de inventaris en de verzending van de producten wanneer een consument koopt van uw winkel. Op die manier maak je je geen zorgen over voorraadbeheer, opslag of vervulling. Veel eigenaren die beginnen met een online winkel te nemen daling van de scheepvaart methoden, maar deze supply chain fulfillment strategie kan worden aangenomen door vele soorten bedrijven in alle industrieën.
producten ingedeeld als a-big-ticket items-vormen het kleinste percentage van de voorraad en hebben de grootste jaarlijkse consumptiewaarde., Producten gegroepeerd in de categorie C-de minst dure items-vormen het grootste percentage van de voorraad en hebben de laagste jaarlijkse consumptiewaarde. B producten staan er tussenin. De jaarlijkse verbruikswaarde is de jaarlijkse vraag vermenigvuldigd met de kosten van een item.,id=”d53f4d0b82″>
Square for Retail:
A point of sale inventory system built for small business
Square’s retail POS offers free inventory management software that updates in real time and lets sellers manage their inventory from anywhere., Ons systeem is geweldig voor omnichannel retail en synchroniseert met uw fysieke verkooppunt en online winkel.
ons voorraadbeheersysteem is snel in te stellen en eenvoudig te gebruiken. Download rapporten en ontvang dagelijks een voorraadwaarschuwing met items die laag of uit zijn, zodat u altijd weet hoeveel u op voorraad hebt. U kunt meer informatie over hoe het te gebruiken hier leren.
Als u een complexere oplossing nodig hebt, integreert Square ‘ s POS prachtig met Stitch Labs, Shopventory en DEAR om de voorraad over meerdere kanalen te beheren., Of werk samen met een ontwikkelaar om een aangepaste software voor voorraadbeheer te maken met de Square Items API.
hoe inventarisbeheer in het vierkant te volgen en te beheren
De gratis cloud-gebaseerde inventarisbeheersoftware van Square biedt u de tools om inventaris per item of in bulk in te schakelen en te volgen. Voor items met inventaris ingeschakeld, de voorraad tellen updates op basis van de verkoop van de vierkante app, vierkante facturen, en uw online winkel. Inventaris wordt bijgehouden en beheerd op een per-locatie basis (en kan worden gedaan met SKU ‘ s).,
hoe de inventaris te volgen op item
om het volgen van items in uw inventaris in te schakelen:
- bezoek de Itembibliotheek in uw Dashboard.
- selecteer een item.
- Pas de telling van een item en zijn locatie aan (inventaris wordt opgesteld, bewerkt en bijgehouden per locatie).
zodra u voorraad hebt ingeschakeld, ontvangt u waarschuwingen in uw Dashboard voor items met een lage voorraad of uitverkochte items, zodat u weet wanneer u opnieuw moet bestellen en bijvullen. Krijg de stap-voor-stap instructies voor het beheren van items in ons Support Center.,
hoe Upload ik inventaris in bulk
wilt u een aantal items inschakelen? Maak je geen zorgen, u kunt een rapport van uw huidige voorraad te downloaden en bij te werken uw voorraad hoeveelheden in bulk met behulp van de import tool. Dit is vooral handig voor het toevoegen van nieuwe inventaris en het controleren van de huidige voorraad.
alles wat u hoeft te doen is:
- bezoek de Itembibliotheek in uw Dashboard.
- klik op Itembibliotheek wijzigen.
- Download ons sjabloonbestand (dit omvat uw volledige itembibliotheek).
- Open het bestand en voeg uw inventaris toe per item in de kolom met het label Nieuwe hoeveelheid .,
- u kunt ook uw Voorraadwaarschuwing inschakelen .
- sla het bestand op, sleep het vervolgens naar het venster inventaris importeren en klik op Uploaden.
U kunt meer te weten komen over het beheren van inventaris met behulp van een inventaris CSV in ons Support Center.
Tips voor bedrijven die hun eigen producten maken
sommige bedrijven bezitten hun hele toeleveringsketen-zoals een producent en verkoper van handgemaakte messenger bags.
in plaats van afgewerkte producten van andere leveranciers te betrekken, betrekt uw bedrijf grondstoffen, die u vervolgens omzet in items om te verkopen., De inventaris voor dit soort bedrijven bestaat gewoonlijk uit drie categorieën:
- grondstoffen die worden gebruikt om producten te maken
- Work-in-progress stukken
- eindproducten
in 2001 leerde Cisco, de gigant van netwerkapparatuur, op de harde manier wat er gebeurt als het aanbod de vraag overtreft. Het schreef $2,25 miljard in grondstoffen en apparatuur componenten als een verlies. Een van de belangrijkste factoren voor het verlies was dat Cisco ‘ s inventory management modellering was weg uit en het slecht voorspeld de verkoopcijfers.,
Tips voor retailbedrijven
maar zelfs als u geen multinationaal bedrijf bent, kan een goed voorraadbeheer voor de detailhandel u helpen uw bedrijf een ton geld te besparen. Hoewel het verleidelijk kan zijn om koopwaar te kopen in grotere hoeveelheden om te profiteren van de verkoper kortingen en gratis verzending, met overtollige voorraad is niet altijd goed voor de bottom line.
overtollige voorraad is om een paar redenen problematisch. Om te beginnen met, je niet wilt dat een te groot deel van de fondsen van uw bedrijf te worden gebonden in merchandise, en je zou het risico geld te verliezen als je niet in staat om de producten te verkopen in de tijd., (Dit geldt vooral voor seizoensgebonden producten. Vraag elke ondernemer die probeert om kerst ornamenten te verkopen na de 25e. Consumenten verwachten natuurlijk zware kortingen en je zou kunnen verkopen tegen een verlies als je de items te verkopen op alle.) Bovendien zijn er kosten verbonden aan het opslaan van overtollige voorraad.
aan de andere kant kan het hebben van te weinig items leiden tot een verlies van potentiële klanten. Stel je voor dat klanten gaan naar uw brick-and-mortar winkel alleen om te ontdekken dat hun favoriete product is niet op voorraad. Als je denkt dat ze gewoon terugkomen wanneer het product op voorraad is, denk dan opnieuw., Een studie van de Duitse consumenten door GT Nexus bleek dat 63 procent van de shoppers die ondervonden out-of-stock inventaris koos om het product te kopen van een concurrent of niet kopen helemaal.
verzoening van verloren, beschadigde of gestolen voorwerpen
Een vermindering van de voorraad in een winkel wordt vaak aangeduid als krimp. Het gemiddelde krimppercentage in de detailhandel is twee procent. En in 2016, krimp kosten retailers meer dan $ 49 miljoen aan verliezen, volgens de National Retail Security Survey on retail theft.,
Er zijn vier hoofdcategorieën van voorraadkrimp ten gevolge van verlies en diefstal. Volgens een 2014 studie, winkeldiefstal goed voor 38 procent van de retail krimp, werknemer diefstal goed voor 34,5 procent, papierwerk fouten maken 16 procent, en leverancier of leverancier fraude goed voor zeven procent. Sommige deskundigen hebben ook een vijfde categorie die alle onbekende redenen voor voorraadverlies omvat; het maakt zes procent van alle voorraad krimp.
wanneer goederen beschadigd zijn, worden zij ook als onderdeel van krimp opgenomen., De schade kan optreden tijdens de route naar uw winkel of in de winkel zelf. hoe het ook zij, krimp is een zeer kostbaar probleem voor retailers en kan leiden tot winstderving. En het is een dubbele hit – je kunt de kosten van de inventaris niet terugverdienen en je kunt de inventaris niet verkopen om inkomsten te maken.
om deze potentiële verliezen te dekken, kunt u de prijzen van uw goederen verhogen en de kosten doorberekenen aan uw klanten. Maar dat kan averechts werken als klanten prijsgevoelig zijn. U zou ook moeten verhogen processen die diefstal en verlies stam-zoals beveiliging-die ups uw totale budget.,
hoewel krimp iets is dat je in je bottom line moet betrekken, hoef je het niet simpelweg op te nemen als een kostenpost voor het zakendoen. Het is raadzaam om te praten met uw belastingadviseur om te begrijpen of u het slachtoffer en diefstal verliezen met betrekking tot de inventaris kunt aftrekken op uw persoonlijke of vennootschapsbelastingaangifte.
FAQ
zijn spreadsheets geen goede manier om inventaris te beheren?
Spreadsheets zijn geen effectief instrument voor voorraadbeheer omdat ze handmatig moeten worden bijgewerkt, wat tijdrovend is en betekent dat de gegevens bijna altijd verouderd zijn., Ook, spreadsheets kan niet schalen met uw bedrijf, kan niet communiceren met uw POS, en niet laten zien hoe uw producten worden verkocht.
is software voor voorraadbeheer duur?
niet noodzakelijk. Terwijl sommige voorraadbeheer software kost honderden of zelfs duizenden dollars, Square ‘ s cloud-gebaseerde software is gratis met sign-up.
welke apps voor voorraadbeheer biedt Square momenteel?
Square heeft twee apps die kleine bedrijven kunnen gebruiken om hun voorraad te beheren: Square Point of Sale en Square for Retail.,
Als u eigenaar bent van een bedrijf met slechts één locatie, zou een vierkant verkooppunt een goede oplossing voor u moeten zijn. Maar als u meerdere locaties, raden wij plein voor de detailhandel, omdat dit voorraadbeheersysteem kunt u de inventaris te beheren op meerdere locaties (met inbegrip van de overdracht van aandelen tussen locaties), maken of ontvangen van inkooporders, het beheren van Leveranciers, en run COGS rapportage.,d>
Need help managing your inventory?, Probeer plein voor de detailhandel gratis voor 30 dagen.