Wat IS de W-8BEN-E en wat IS het doel ervan?
De W-8BEN-E is een IRS-formulier dat gemachtigd is om correcte nietingezeten buitenlandse (NRI) – belastinggegevens voor entiteiten te verzamelen met het oog op rapportagedoeleinden en om hun status te documenteren met het oog op fiscale rapportage.,
bovendien is de W-8BEN-E een verplicht document bij betalingen van niet-Amerikaanse Broninkomsten aan een Nietingezeten vreemdeling (NRI), die betalingen zijn wanneer de diensten worden verricht (1) door een Nietingezeten vreemdeling (NRI), en (2) buiten de Verenigde Staten worden verricht. Voor meer informatie over Niet-amerikaanse broninkomsten verwijzen we naar niet-Amerikaanse Broninkomsten (betalingen aan niet-ingezeten vreemdelingen voor werk buiten de VS)
niet-ingezeten vreemdelingen zijn onderworpen aan Amerikaanse belasting tegen een tarief van 30% op inkomsten die ze ontvangen van de VS., bronnen die bestaan uit:
- rente (met inbegrip van bepaalde oorspronkelijke uitgiftekorting (OID))
- dividenden
- huren
- royalty ‘ s
- premies
- lijfrenten
- compensatie voor, of in verwachting van, verrichte diensten
- Vervangende betalingen in een effectenleningstransactie
- andere vaste of bepaalbare jaarlijkse of periodieke winsten, winsten of inkomsten
/li>
deze belasting wordt geheven over het betaalde brutobedrag en wordt in het algemeen geïnd door inhouding op grond van sectie 1441., Een betaling wordt geacht te zijn verricht, ongeacht of deze rechtstreeks aan de uiteindelijk gerechtigde of aan een andere persoon, zoals een tussenpersoon, agent of maatschap, ten behoeve van de uiteindelijk gerechtigde wordt verricht.
een inhoudende agent of betaler van de inkomsten kan zich beroepen op een naar behoren ingevulde W-8BEN-E om een betaling in verband met de W-8BEN-E te behandelen als een betaling aan een buitenlandse persoon die de betaalde bedragen ten goede komt. Indien van toepassing, kan de inhoudende agent een beroep doen op de W-8BEN-E om een verlaagd tarief van, of vrijstelling van, inhouding aan de bron toe te passen, ook bekend als een belastingverdrag voordeel., Zie toepasselijke belastingverdragen bij belastingverdragen voor onafhankelijke aannemers en beurzen.
hoe wordt W-8BEN-E gebruikt?
Met ingang van 1 januari 2010 kan het formulier W-8BEN op twee manieren worden gebruikt in het UW:
- Een ingevuld en ondertekend W-8BEN-E is vereist voor alle fiscaal te rapporteren transacties met een Nietingezeten vreemdeling (NRI) van de Verenigde Staten. Dit omvat alle betaalmechanismen die bij het UW worden gebruikt. De W-8BEN-E is het equivalent van de W-9 Voor gebruikt voor Amerikaanse personen. Fiscaal te rapporteren betalingen en de bijbehorende Rekeningcodes zijn gepost op 1099-MISC en 1042-S fiscaal te rapporteren betalingen.,
- gebruik formulier W-8BEN-E voor beurzen / Fellowshipbeurzen indien een belastingverdrag vrijstelling van toepassing is. Het Verdrag moet een bepaling bevatten voor beurzen/beurzen. Om te bepalen of het belastingverdrag van toepassing is verwijzen naar belastingverdragen voor onafhankelijke aannemers en beurzen.
wie een W-8BEN-E kan ondertekenen
de persoon die een W-8BEN-E ondertekent, moet een Nietingezeten vreemdeling (NRI) zijn.
IS een digitale of elektronische handtekening aanvaardbaar op een W-8BEN-E
NR. De IRS vereist een regelmatige (niet-digitale) handtekening aangezien de W-8BEN-E een juridisch document is., Sommige betalende entiteiten accepteren elektronische handtekeningen, maar het beveiligde systeem van UW waarbij we de W-8BEN-E scannen en archiveren, neemt alleen een scan van de documenten en kan op dit moment niet de gegevens van de elektronische handtekening vastleggen die aan die handtekening zijn gehecht op de W-8BEN-E.
hoe vaak moet de W-8BEN-E worden verkregen?
het UW-beleid is dat een nieuwe W-8BEN-E moet worden verkregen voor alle betalingen van Nietingezeten vreemdelingen (NRI ‘ s) door de UW., De formulieren W-8BEN-E van voorgaand jaar kunnen in de daaropvolgende jaren niet worden gebruikt omdat de statussen van Nietingezeten vreemdelingen (NRI) van jaar tot jaar kunnen veranderen, en zelfs gedurende een kalenderjaar moet daarom een nieuwe W-8BEN-E worden verkregen voor alle betalingen van Nietingezeten vreemdelingen (NRI) door de UW.
welke versies van de W-8BEN-E zal UW accepteren?
De UW accepteert alleen de huidige versies van een Internal Revenue Service (IRS) of Wisconsin Department of Revenue forms. Deze zijn te vinden op de IRS webpagina op IRS formulieren en de Wisconsin Department of Revenue op WI DOR formulieren.,
het gebruik van een niet-actueel formulier vertraagt de verwerking van de betaling omdat het niet-actuele formulier moet worden teruggestuurd naar de opsteller en het huidige formulier moet worden ingevuld voordat de betaling kan worden verwerkt, zodat de UW in overeenstemming is met IRS en Widor voorschriften en formulieren.
waar kunnen de W-8BEN-E en bijbehorende instructies worden gevonden?, Form W-8BEN-E, Certificate of Foreign Status of uiteindelijk gerechtigde for United States Tax Roving and Reporting (Entities)