runt u een klein bedrijf of werkt u als zelfstandige freelancer? Als dat zo is, dan wordt het grootste deel van je leven in beslag genomen door facturen.
u maakt ze voortdurend aan en stuurt ze naar clients nadat u klaar bent met het werk. Als zodanig, ben je waarschijnlijk doodziek van klanten die eeuwen nodig hebben om je te betalen.
Er is niets erger dan het afmaken van een taak, dan weken moeten wachten voordat je daadwerkelijk betaald wordt., Het is verschrikkelijk, vooral als je rekeningen te betalen en moet weten wanneer het geld komt.
de beste manier om dit te voorkomen is door betalingsvoorwaarden in te stellen voordat u werk onderneemt. En als je er zeker van wilt zijn dat je zo snel mogelijk betaald wordt, kun je bijvoorbeeld een etiket op je factuur plakken met de vermelding ‘due on receipt’.
nu heb je misschien nog nooit van deze term gehoord, of het is mogelijk dat je het op voorbeeldfacturen hebt gezien, maar niet echt hebt begrepen wat het betekent.
maak je geen zorgen, we hebben je gedekt. Hier is de 101 op “due on receipt”.,
wat betekent verschuldigd bij ontvangst?
Het is eigenlijk een eenvoudige term om te begrijpen wanneer je deconstrueert wat het betekent. Opeisbaar bij ontvangst verwijst in wezen naar de opeisbare betaling zodra de klant de factuur ontvangt.
Hier, Je bent erg vooruit en in principe eisen dat ze de betaling klaar zo snel mogelijk. Idealiter wil je het geld op dezelfde dag, maar de term betekent meestal dat ze je moeten betalen voor de volgende werkdag.
Waarom moet u facturen markeren die bij ontvangst verschuldigd zijn?,
natuurlijk zullen velen van jullie deze term waarschijnlijk zien en denken dat het absoluut levensveranderend is. Zou het niet briljant om snelle betalingen de hele tijd na het voltooien van het werk?
Het zou, maar deze betalingstermijn wordt normaal gesproken niet gebruikt na elke afzonderlijke taak. Typisch, er zijn een paar situaties waarin de verschuldigde bij ontvangst term meestal wordt gebruikt.
voornamelijk werkt het het beste als je een nieuwe client hebt die gewoon wil dat je één taak uitvoert, dan is dit het perfecte scenario om deze term te gebruiken.
ze zijn niet geïnteresseerd in het herhalen van zaken, ze willen gewoon uw service een keer, en dat is het., Door het labelen van uw factuur als betaling verschuldigd bij ontvangst, u ervoor zorgen dat het geld krijgt om u snel, en beide partijen kunnen verder met hun leven.
technisch gezien weerhoudt niets u ervan om deze term op elke factuur te zetten die u produceert. Echter, dit kan niet erg gunstig zijn, zoals we zullen bespreken als we kijken naar de voor-en nadelen.
voordelen van verschuldigd bij ontvangst
Het is duidelijk wat het belangrijkste voordeel van deze factuurterm is. Wanneer u due on receipt gebruikt, kan het geld vrijwel direct op uw rekening komen.,
tegenwoordig kunnen klanten letterlijk betalingen doen zodra ze uw factuur ontvangen. Ze loggen gewoon in bij online bankieren of nemen hun smartphone, en het is met u in een paar minuten.
door snelle betalingen te krijgen, hoeft u zich nooit zorgen te maken over het wachten op uw volgende ‘betaaldag’. Voor mensen die echt moeten worden betaald voor hun werk als gevolg van rekeningen of andere betalingen die verschuldigd zijn, dit is zeer nuttig.
het ergste van het versturen van facturen en het wachten op het geld is dat je gemakkelijk vergeet over bepaalde betalingen na een tijdje.,
sommige klanten kunnen maanden nodig hebben om u te betalen, wat betekent dat u niet eens meer weet dat u een factuur hebt verzonden.
een groot deel van de tijd, dit laat freelancers met gaten in de boeken als ze merken dat bepaalde dingen niet werden betaald. Het kan eeuwen duren om uw e-mails en documenten te sorteren totdat u de factuur vindt en hoeveel u verschuldigd bent.
dan kost het nog meer tijd om contact op te nemen met de cliënt en het geld op te eisen. Met de due on receipt methode, Dit is nooit een probleem., Het geld komt binnen een werkdag, zodat u uw rekeningen in toom te houden en nooit zorgen te maken over klanten weg te komen zonder u te betalen, omdat je vergeten.
nadelen van Due on Receipt
helaas zijn er een paar dingen die potentiële problemen met deze factuurterm. Voor een, Hoe kunt u garanderen dat een klant kan en zal betalen u binnen een werkdag?
Als u een factuur die verschuldigd is bij ontvangst stuurt naar een klant die wacht om zelf betaald te worden, dan hebben ze geen manier om de betaling daadwerkelijk uit te voeren., Je moet wachten tot ze het geld hebben en je dan betalen.
Dit is geen probleem als u ervoor zorgt dat de verschuldigde bij ontvangst bekend is bij beide partijen voordat u het werk doet. Als je het erop zet en ervan uitgaat dat ze op tijd betalen, dan kun je problemen als deze tegenkomen. Maar, als je hen vooraf op de hoogte, ze kunnen je vertellen dat ze niet kunnen instemmen met het als ze nodig hebben om te wachten tot hun geld binnen te komen.
een ander ding om te overwegen is dat uw klanten het werk dat u voor hen hebt gedaan willen bekijken voordat u de laatste betaling doet., Dit is gebruikelijk bij freelance schrijvers, aannemers, en andere service-based werk.
u kunt niet altijd meteen werk indienen en geld vragen. Sommige klanten hebben tijd nodig om alles te bekijken en vervolgens suggesties voor wijzigingen te doen. Dus, je moet terug te gaan en doen alle gevraagde herzieningen voordat ze uiteindelijk betalen u. Als gevolg daarvan, de hele verschuldigd op ontvangst betalingstermijn is vrijwel nietig op dat punt.
moet u Due on Receipt gebruiken?
na het bekijken van de voor-en nadelen van deze term, vraagt u zich waarschijnlijk af of het de moeite waard is om deze term te gebruiken.,
wij geloven dat het geheim is te weten wanneer het te gebruiken. Zoals we al eerder hebben opgemerkt, is het erg handig bij het factureren voor eenmalige projecten. Of, een project waar je weet dat er geen wijzigingen of bewerkingen betrokken zijn.
Dit gezegd zijnde, is het van cruciaal belang dat u de betalingsvoorwaarden van uw factuur vastlegt in uw oorspronkelijke contract. Wanneer ze iets bij u bestellen, moet er een dialoog zijn waarbij u hen informeert dat u betaling aanvraagt via facturen en dat u betaling verwacht bij ontvangst van die factuur.,
Dit is essentieel omdat het hen de voorwaarden van uw factuur laat weten voordat ze iets bestellen. Als gevolg daarvan hebben ze de kans om het niet eens te zijn met deze Voorwaarden en je te vertellen dat ze het niet goed vinden.
dus, moeten jullie beiden met betalingstermijnen komen die bij jullie beiden passen-wat kan inhouden dat een deel van de betaling verschuldigd is bij ontvangst, en de rest komt nadat ze ofwel betaald zijn of om wijzigingen gevraagd zijn.
we vinden dat dit instanties stopt wanneer u een factuur met het label ‘due on receipt’ verstuurt, maar het geld niet binnen de gewenste termijn krijgt.,
Het voorkomt geschillen, die vaak kunnen voorkomen dat u terugkerende zaken van een klant krijgt, of leiden tot negatieve beoordelingen voor uw service.
zijn er betere factuurtermen? Mogelijk hangt het af van de taak die bij de hand is en de klant in kwestie.
veel bedrijven en freelancers hebben de neiging om de net D betalingstermijn te gebruiken, waarmee u het aantal dagen kunt instellen waarin de factuur kan worden betaald.
Dit geeft u niet de onmiddellijke betaling van de verschuldigde bij ontvangst, maar het zal u helpen de controle over uw rekeningen te houden door te weten de laatste datum dat je betaald krijgt.,
Due on Receipt: een samenvatting
dus, concluderend, due on receipt is een factuurtermijn die klanten informeert dat u betaling binnen een werkdag verwacht. Het wordt gebruikt als een manier om de betalingen te versnellen, zodat u niet vast te wachten rond voor maanden voordat u betaald.
hierdoor profiteert freelancers en bedrijven die direct geld nodig hebben, maar het heeft ook een paar nadelen. Wij raden u aan niet alle facturen als dit te labelen, en altijd voorwaarden met klanten vast te stellen voordat u akkoord gaat met enig werk!,
Op zoek naar een eenvoudige manier om facturen te volgen en ervoor te zorgen dat u op tijd betaald wordt? Probeer Invoicely gratis uit!