als iemand die de G Suite-accounts van uw bedrijf beheert, Weet uw IT-team dat gegevensverlies om vele redenen kan plaatsvinden. Daarom is het essentieel om te vragen: Wat is uw Google-account geweest onlangs? Hopelijk niet veel. Maar je kunt—en moet—controleren.
menselijke fouten, ransomware-aanvallen en het beschermen van uzelf met nieuwe compliance-maatregelen kunnen u kostbare tijd en middelen kosten. Alleen een G Suite backup tool kan het verlies van gegevens voor u en uw gebruikers te voorkomen.,
als u dit onderwerp voor de eerste keer verkent, kunnen sommige aanmeldingen u verrassen. Ik heb accounts geïdentificeerd op wat waarschijnlijk bedoeld waren om systemen “tijdelijk” ingelogd, zoals een vergaderruimte desktop, een persoonlijke laptop, en tablet van een echtgenoot. Andere keren, Ik heb ontdekt accounts actief op eerder eigendom systemen. Zo nu en dan, third-party app access verschijnt.
om de volledige controle over logins te herwinnen, kunt u verschillende acties ondernemen., Begin met het intrekken van account logins van alle andere locaties: toegang op andere systemen vereist dan authenticatie. U kunt ook uw wachtwoord wijzigen of tweefactorverificatie inschakelen. (Als u al tweefactorverificatie gebruikt, controleert u uw toepassingsspecifieke wachtwoorden.) Zie Google ’s account help pagina’ s voor meer informatie.
u kunt veel problemen met toegang tot uw account voorkomen door simpelweg uw accountactiviteit te controleren. Alle Google-gebruikers moeten logins en maandelijkse accountactiviteit controleren, terwijl beheerders veel gedetailleerde rapporten kunnen bekijken., Een consistente herziening van de onderstaande informatie helpt de mogelijkheid van onbevoegde toegang tot een account te verminderen.
alle gebruikers
Logins
- om recente Gmail-accountactiviteit vanuit uw browser te bekijken, logt u in op Gmail vanaf uw laptop (of desktop).
- Scroll naar de onderkant van de pagina om “Last account activity” te vinden, klik dan op “Details”. U ziet recente Gmail-toegangsgegevens in de lijst.,
- om extra activiteiten te bekijken zoals welke apparaten en apps van derden toegang hebben tot uw Google-Account, gaat u naar https://myaccount.google.com/security en log in.,
- u ziet:
- recente beveiligingsactiviteit
- uw apparaten
- apps van derden met accounttoegang
- opties voor 2-staps verificatie
- opties om te controleren of u zich aanmeldt
- en meer
Ik stel voor dat de meeste IT-beheerders van Google deze aanmeldingsactiviteit minstens één keer per maand bekijken. Stel een terugkerende Google Agenda-afspraak in om de tijd voor deze beoordeling te blokkeren.
beheerders
mislukte en verdachte aanmeldingen
Als u een G Suite-beheerder bent, kunt u veel accountactiviteitsrapporten bekijken., Om toegang te krijgen tot de rapporten, logt u in met het domein van uw organisatie op https://admin.google.com/ en kiest u vervolgens rapporten.,fabrikant het apparaat van het merk, hardware, of bootloader versie op het apparaat van een gebruiker)
In het bijzonder, ik stel voor dat alle beheerders review Login activiteit (van binnen uit Rapporten, kies Audit, daarna Inloggen)., Gebruik het drop-down menu in de rechterbovenhoek om de aanmeldingen te filteren. Kijk naar zowel de” mislukte “logins en” verdachte ” logins. Een “Failed” login kan aangeven dat een gebruiker een wachtwoord verkeerd heeft getypt, hoewel herhaalde “Failed” of “Suspicious” logins een potentieel probleem kunnen aangeven. Herhaalde mislukkingen moeten nader worden onderzocht.
opslag
Ik stel voor dat u ook gebruikersopslag bekijkt. Plotselinge veranderingen in opslaggebruik door een gebruiker kan een potentieel probleem signaleren. Grote stijgingen of dalingen kunnen extra herziening vereisen.,
in het gedeelte rapporten, selecteer accountactiviteit en kies vervolgens “Used Storage %” om een overzicht van de opslagactiviteit per gebruiker te bekijken.
in de meeste gevallen zou een controle van logins en opslag één keer per maand voldoende moeten zijn.
wilt u meer weten? Lees meer over organisatie-eenheden en machtigingen in G Suite.
neem de tijd: doe de recensie
Het is gemakkelijk om druk te worden en eenvoudige beveiligingsrecensies zoals deze over te slaan. Als er geen problemen zijn geweest, neemt de urgentie van deze beoordelingen af.,
of u nu een gebruiker of een beheerder bent, u moet de activiteit van uw Google-account in de gaten houden. Dus doe de beoordeling om uw Google—account—en gegevens-veilig te houden.
naast het in de gaten houden van de G Suite-activiteit van uw bedrijf, is het van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat uw gegevens zowel veilig als beveiligd zijn. Voor IT-teams die G Suite-gegevens willen beschermen, kosten willen besparen op licentiekosten en het beheer van de levenscyclus van gebruikers willen stroomlijnen, kunt u overwegen een gratis demo aan te vragen om te leren hoe Backupify het gemakkelijk maakt om kritieke gegevens te herstellen.
*opmerking: Backupify is niet langer beschikbaar voor aankoop door de eindgebruiker.