bent u bekend met de notatie van de bijlage in een zakelijke brief? Als je een ondernemer bent, moet je dat zijn.
het begrijpen van de juiste zakelijke brief formaten, om nog maar te zwijgen van de delen van een zakelijke brief, kan helpen ervoor te zorgen dat uw zakelijke communicatie duidelijk en effectief zijn.
het goed samenstellen van een zakelijke brief helpt er ook voor te zorgen dat u de hindernis om professioneel serieus genomen te worden zult wegnemen, en de bijlage notatie is een standaard onderdeel van een zakelijke brief de moeite waard om te weten.,
Wat is de bijlage van een zakelijke brief?
de notatie van bijlagen speelt eigenlijk een belangrijke rol: het herinnert de ontvangers eraan dat er extra items bij de letter waren opgenomen (en wat die items waren, als je dat detailniveau insluit).
zelfs als u een e-mail stuurt ten opzichte van een daadwerkelijk afgedrukte brief, kan het nog steeds nuttig zijn om een notatie van bijlagen op te nemen om uw e-mailbijlagen te dekken. Plus, Als u van plan bent om een bestand bij te voegen en dan vergeten om dit te doen, de bijlagen notatie zal de ontvanger waarschuwen dat alles niet was opgenomen.,
of u nu een standaard zakelijke brief schrijft of iets anders, zoals een memo, de stijl voor de bijlage notatie is over het algemeen hetzelfde.
de bijlage notatie gaat in de buurt van de onderkant van de letter, drie regels onder uw handtekening of een regel onder de initialen van de typist, in het geval van een gewone zakelijke brief.
van de zeven basisonderdelen van een zakelijke brief is de enclosure notatie de laatste. Het adres van de afzender, de datum, het adres van de ontvanger, de begroeting, het lichaam en de sluiting/handtekening komen allemaal voor de enclosure notatie.,
Wat is de afkorting voor bijlagen bij een zakelijke brief?
Gebruik deze stijl als u bijvoorbeeld wilt aangeven dat er twee behuizingen zijn:
Behuizingen (2)
Als u elk afzonderlijk item wilt weergeven, gebruik dan deze stijl:
Encl: productbrochure (1), productfoto ‘ s (2)
Enc. is ook een aanvaardbare afkorting voor ” enclosures.”
vermijd overbelasting van de ontvanger met te veel bijlagen. En zorg ervoor dat de behuizingen echt verbeteren van de boodschap die u verzendt.,
Als u een envelop gevuld met behuizingen naar een drukke business executive stuurt, is de kans groot dat het in hun Prullenbak of de kantoorpapierrecycling terechtkomt.
Wat is CC-notatie in een zakelijke brief?
niet zo lang geleden plaatsten mensen een stuk carbonpapier tussen twee vellen papier om een kopie te maken van de brief of het document dat erop werd geschreven. Hoewel een” carbon copy “en het gebruik van carbon papier om briefkopieën te maken is verouderde technologie nu,” CC ” is levend en wel in de wereld van e-mails., Het bevat een lijst van extra ontvangers die ook de communicatie ontvangen.
de afkortingen “cc:, “” c. c.:,” “CC:,” of “Copy to:” zijn allemaal aanvaardbaar voor gebruik met gedrukte zakelijke brieven.
het punt is om de persoon die de brief heeft ontvangen te waarschuwen dat anderen die direct betrokken zijn bij de brief ook op de brief zijn gekopieerd.
In een afgedrukte letter kan de CC-regel voor of na de regel van de bijlagen gaan. Welke u ook kiest, het moet onder de handtekening lijn.
Wat betekenen de initialen onderaan een letter?,
initialen onderaan een zakelijke brief worden de initialen van de typist genoemd. Sommige bedrijven hebben ze nodig, zodat ze weten wie de brief heeft getypt versus wie de brief heeft geschreven, om te bepalen wie verantwoordelijk is voor typefouten, spelfouten en andere fouten die plaatsvonden toen de brief werd geproduceerd.
weggelaten details in een zakelijke brief kunnen een verschil maken, dus het is belangrijk om te weten wie de letter heeft getypt als een item dat de afzender in de brief wilde niet in het voltooide document terechtkomt.,
de initialen van de typist zijn een van de laatste elementen van de zakelijke brief. Ze bevatten de initialen van de schrijver van de brief in hoofdletters, gevolgd door een schuine streep of dubbele punt, en dan de initialen van de typist in kleine letters. Bijvoorbeeld, als William Shakespeare getypt een brief voor zijn manager Virginia Woolf, de initialen van de typist zou zijn: VW/ws.
de initialen van de typist zijn natuurlijk geen verplicht element als de ondertekenaar van de letter het ook getypt heeft.
waar staat PC voor in een zakelijke brief?,
Op sommige plaatsen is het gebruikelijk om de afkorting PC te gebruiken voor “fotokopie” in plaats van de afkorting CC. Het maakt niet uit wat, beide afkortingen te betrekken ouderwetse methoden voor het kopiëren van correspondentie.
een extra regel kan ook een BCC of BC tonen, wat staat voor ” blind carbon copy.”De BCC-lijn vermeldt derden die niet in de brief worden genoemd, maar die kopieën van de brief ontvangen. U gebruikt een BCC wanneer u anderen wilt opnemen in de correspondentie, zonder de oorspronkelijke ontvanger te waarschuwen dat de anderen zijn opgenomen., Bijvoorbeeld, misschien bent u schrijven naar uw lokale gemeenteraad om te klagen over een nieuwe ontwikkeling die plaatsvindt in de buurt van uw bedrijfslocatie. U kunt de buren van uw bedrijf opnemen door BCC-kopieën naar hen te sturen, waarvan de gemeenteraad niet op de hoogte zou zijn.
Het is mogelijk om zakelijke letters op een grote verscheidenheid van manieren te formatteren, maar de enclosure notatie is een element om bewust van te zijn met veel van hen., Dit artikel was bedoeld om u te helpen beter kennis te maken met dit soms obscure deel van een zakelijke brief, evenals andere elementen zoals CC (of BCC) lijnen en initialen typist ‘ s die kunnen komen aan het einde.
veel van deze elementen zijn niet alleen nuttig in een gedrukte brief, maar kunnen ook van toepassing zijn wanneer u elektronische communicatie schrijft.
een bijlage notatie kan echt nuttig zijn voor uw lezer—zowel in zakelijke brieven en in andere vormen van communicatie die u gebruikt.