Computer-naar-Computer
Computer-naar-computer EDI vervangt post, fax en e-mail. Hoewel e-mail ook een elektronische aanpak is, moeten de via e-mail uitgewisselde documenten nog steeds door mensen worden behandeld in plaats van door computers. Het hebben van mensen die betrokken zijn vertraagt de verwerking van de documenten en leidt ook tot fouten. In plaats daarvan kunnen EDI-documenten rechtstreeks doorstromen naar de juiste toepassing op de computer van de ontvanger (bijv.,, het Orderbeheersysteem) en de verwerking kan onmiddellijk beginnen., Een typische handmatig proces ziet er als volgt uit, met veel papier en mensen te betrekken:
De EDI-proces ziet er als volgt — geen papier, geen mensen betrokken:
documenten
Dit zijn een van de documenten die typisch zijn uitgewisseld tussen bedrijven., De meest voorkomende documenten die via EDI worden uitgewisseld, zijn inkooporders, facturen en voorafgaande kennisgevingen van het schip. Maar er zijn vele, vele andere, zoals cognossement, douanedocumenten, inventarisdocumenten, verzendstatusdocumenten en betalingsdocumenten
standaardformaat
omdat EDI-documenten door computers moeten worden verwerkt in plaats van door mensen, moet een standaardformaat worden gebruikt zodat de computer de documenten kan lezen en begrijpen. Een standaardformaat beschrijft wat elk stukje informatie is en in welk formaat (bijvoorbeeld integer, decimaal, mmddyy)., Zonder een standaardformaat zou elk bedrijf documenten verzenden met behulp van zijn bedrijfsspecifieke indeling en, zoals een Engelssprekende persoon waarschijnlijk geen Japans begrijpt, begrijpt het computersysteem van de ontvanger het bedrijfsspecifieke formaat van het formaat van de afzender niet.
- Er zijn verschillende EDI-standaarden in gebruik, waaronder ANSI, EDIFACT, TRADACOMS en ebXML. En, voor elke standaard zijn er veel verschillende versies, bijvoorbeeld, ANSI 5010 of Edifact versie D12, Release A., Wanneer twee bedrijven besluiten om EDI-documenten uit te wisselen, moeten zij overeenstemming bereiken over de specifieke EDI-standaard en-versie.
- bedrijven maken doorgaans gebruik van een EDI – vertaler-hetzij als interne software, hetzij via een EDI-dienstverlener om het EDI-formaat te vertalen, zodat de gegevens door hun interne toepassingen kunnen worden gebruikt en zo de rechtstreekse verwerking van documenten mogelijk maken.
zakenpartners
de uitwisseling van EDI-documenten vindt doorgaans plaats tussen twee verschillende ondernemingen, aangeduid als zakenpartners of handelspartners. Bedrijf A kan bijvoorbeeld goederen kopen bij Bedrijf B., Bedrijf A stuurt bestellingen naar Bedrijf B. bedrijf A en bedrijf B zijn zakenpartners.