wilt u flyers, brochures of kaarten ontwerpen en deze zelf publiceren? Microsoft Publisher is misschien het programma dat het meest geschikt is voor dit als u op Microsoft 365.
het lijkt op Microsoft Word, maar is meer gerelateerd aan de commerciële Adobe InDesign (onderdeel van Adobe ‘ s dure Creative Cloud) en gratis Scribus software. Publisher is een desktop publishing software met functies voor pagina-indeling en ontwerp.,
Wat kunt u doen in Microsoft Publisher
U kunt alles ontwerpen in Microsoft Publisher door afbeeldingen te combineren met mooie tekst. Begin met eenvoudige dingen zoals kaarten en afdrukbare labels. Afstuderen aan grotere projecten zoals bruiloft uitnodigingen, brochures, flyers, nieuwsbrieven, lesplannen, en zelfs boeken.
u kunt vanaf nul beginnen. Maar het is een stuk makkelijker om te beginnen met een ontwerp uit de rijke bibliotheek van sjablonen die Microsoft biedt., In deze beginnershandleiding beginnen we met een ingebouwde sjabloon en laten we u vervolgens de basiselementen zien om deze aan te passen.
hoe een Uitgeversdocument te starten met een sjabloon
u kunt ervoor kiezen om te gaan met de kant-en-klare sjablonen in Publisher of zoeken naar online sjablonen van Microsoft.
- start Publisher en klik op nieuw in het backstage scherm. Selecteer het ingebouwde tabblad boven de getoonde sjablonen.
- Scroll een beetje naar beneden en selecteer wenskaarten.,
- ga door de sjablonen en selecteer een Uitgeversjabloon. In ons voorbeeld hebben we een Verjaardagssjabloon gekozen.
- u kunt de sjabloon aanpassen met de opties aan de rechterkant of later.
- klik op de knop Aanmaken in het rechterdeelvenster.
zodra de sjabloon is geopend in Publisher, kunt u beginnen met het formatteren en bewerken.,
hoe een Uitgeversjabloon aanpassen
de pagina ‘ s van een document worden weergegeven als miniaturen aan de linkerkant van de uitgever. U kunt elke pagina selecteren en aanpassen.
In Publisher bevindt alles zich binnen vakken met grenzen. Deze staan bekend als objecten en ze zijn als containers voor elk ontwerpelement zoals tekst, lijnen, afbeeldingen, headers etc.
de kaders staan u toe om die elementen rond het document te verplaatsen om ze te plaatsen waar u maar wilt., U kunt hun kenmerken eenvoudig wijzigen, ze in een stapel op elkaar rangschikken, ze bij elkaar groeperen en zelfs hun Zichtbaarheid wijzigen.
om het beter te begrijpen, denk na over hoe u werkt met een eenvoudig tekstvak in Microsoft Word.
aangezien dit een beginnershandleiding over uitgever is, laten we beginnen met het werken met twee van de meest voorkomende elementen in elk ontwerp: tekst en afbeeldingen.
tekst toevoegen aan uw Document
sjablonen hebben tekstvakken met dummy-tekst., Maar je kunt altijd je eigen maken.
- klik op Home > teken tekstvak (in de groep objecten) en sleep de kruisvormige cursor om een kader te tekenen waar u de tekst wilt.
- Typ uw tekst in het tekstvak. U kunt het tekstvak groter maken door de handvatten te slepen of te koppelen aan een ander tekstvak. Publisher heeft een unieke methode om met tekst om te gaan die overloopt.,
- tekstvakken kunnen leeg zijn als ze te veel tekst hebben. Een nieuw tekstvak kan elke tekst die overloopt van de eerste verwerken. Tekstvakken kunnen worden aangesloten. U kunt nieuwe tekstvakken maken en uw inhoud meer dan één pagina overspannen of kolommen van verschillende breedtes maken.
- een klein vakje met ellipsen verschijnt rechtsonder in een tekstvak wanneer de tekst overloopt.,
- Maak een nieuw tekstvak aan.
- klik op de ellipsen in het eerste tekstvak en het wordt een symbool van een werper. Ga naar het nieuwe tekstvak en klik erop. De overloop tekst wordt verplaatst naar het nieuwe tekstvak.
opmerking: Publisher gebruikt dezelfde Windows-lettertypen die u in Microsoft Word ziet. Dus als u een speciaal lettertype wilt gebruiken, moet u lettertypen downloaden en installeren.,
afbeeldingen toevoegen aan uw Document
De Illustratiegroep op het tabblad Invoegen geeft u drie methoden om afbeeldingen toe te voegen.
- klik op afbeeldingen en upload een afbeeldingsbestand vanaf uw bureaublad.
- klik op Online afbeeldingen en gebruik de zoekfunctie van Bing om een afbeelding in het publieke domein te gebruiken of een afbeelding die u op OneDrive hebt opgeslagen.
- klik op Picture Placeholder om ruimte te reserveren voor een afbeelding die u later wilt toevoegen.,
u kunt de verzameling vormen ook gebruiken om eenvoudige vormen te combineren tot interessante logo ‘ s.
elementen met bouwstenen toevoegen
bouwstenen zijn voorgeformatteerde elementen die u gewoon in uw ontwerp kunt “passen”. U kunt deze blokken opnieuw gebruiken en ze aanpassen om ze aan te passen aan uw algehele ontwerp. Voorbeelden van bouwstenen zijn koppen, quote formaten, bars, randen, frames, kalenders, en reclame bewegwijzering zoals coupons.,
bouwstenen helpen u uw Uitgeversdocumenten sneller te maken. U kunt ook elk ontwerpelement dat u wilt hergebruiken als bouwsteen opslaan.
- ga naar Insert > bouwstenen groep en klik op een bouwstenen galerij.
- kies uit de keuzes in de dropdown galerij of klik op Meer om te zien of er meer in de galerij zijn.
- Klik erop om het in het document in te voegen.,
onthoud dat u, net als elk ander element, de bouwsteen op de pagina kunt slepen en aanpassen aan uw ontwerp. Bouwstenen zijn een combinatie van tekst, AutoShapes en objecten.
om snel toegang te krijgen tot hun opmaakopties, klikt u met de rechtermuisknop op de bouwsteen en kiest u Opmaak in het menu.,
Controleer uw Document met de Design Checker
Microsoft Publisher is een desktop publishing-programma. Dus, in de meeste gevallen, uw uiteindelijke doel zal zijn om het document af te drukken. Voordat u op Afdrukken klikt, controleert u de consistentie van uw lay-out met een andere uitgever-functie genaamd Design Checker.
Ga naar Bestand > Info > voer ontwerpcontrole uit.,
Het is een stap om problemen op te lossen en bespaart u afdrukfouten. Klik op Design Checker-opties en selecteer vervolgens het tabblad controles om de vele fouten te zien die het probeert te voorkomen.
u kunt dit dialoogvenster gebruiken om de controles in-of uit te schakelen.
Print uw Document
Dit is uw uiteindelijke doel., Maar houd er wel rekening mee dat u uw inhoud nog steeds correct moet afdrukken op het papiertype dat u nodig hebt voor uw project.
- klik op Bestand > afdrukken.
- op het afdrukscherm, en voer een nummer in het vak kopieën van afdruktaak in.
- kies de juiste printer.
- gebruik de Instellingen volgens de afdruktaak. Het zal verschillen met het type document.
Microsoft Publisher geeft u ook een paar exportopties. Ga naar Bestand en selecteer Exporteren., Er zijn drie keuzes onder Pack and Go Als u uw document wilt opslaan en exporteren voor een printing run op een commerciële pers later.
De Wizard Pack and Go plaatst uw bestanden en hun assets zoals afbeeldingen, lettertypen en kleuren in één bestand voor commerciële afdruktaken.
begin met het maken van professioneel ogende documenten
Microsoft Publisher is gemakkelijk onder de knie te krijgen en is een goed startpunt voor het leren van desktop publishing. Begin met het ontwerpen van uw eigen CV., Of, maak een eenvoudige infographic en deel het. Net als al het andere, de beste manier om te leren is door te doen.