Das Belmont County Commissioners ‚Office erkennt an, dass es viele Datensätze verwaltet, die bei der Verwaltung und dem Betrieb des Commissioners‘ Office verwendet werden. Die vom Kommissarsbüro verwalteten Aufzeichnungen und die Möglichkeit, darauf zuzugreifen, sind ein Mittel, um Vertrauen zwischen der Öffentlichkeit und dem Kommissarsbüro zu schaffen., Das Büro der Kommissare führt seine Aufzeichnungen so, dass es dem Büro der Kommissare ermöglicht, während seiner regulären Geschäftszeiten von 8:30 bis 16:30 Uhr innerhalb angemessener Zeit die öffentlichen Aufzeichnungen des Amtes der Kommissare und Kopien dieser Aufzeichnungen der Öffentlichkeit unverzüglich zur Verfügung zu stellen
Das Büro der Kommissare verfügt über eine Richtlinie für öffentliche Aufzeichnungen und einen Zeitplan für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen (RC-2). Wenn Sie eines dieser Dokumente nicht finden können, wenden Sie sich bitte an einen unserer Mitarbeiter, der Ihnen eine Kopie zur Verfügung stellt.
EINFÜHRUNG
Wir sind eine offene Regierung., Wir begrüßen die Teilnahme unserer Bürger. Wir glauben, dass Offenheit zu einer besser informierten Öffentlichkeit führt, was zu einer transparenteren Regierung und einer besseren öffentlichen Politik führt. Die Bürger sind berechtigt, auf Regierungsunterlagen zuzugreifen, und das Gesetz über öffentliche Aufzeichnungen sollte großzügig zugunsten der Offenlegung ausgelegt werden.
STUNDEN UND KOSTEN
Sie können öffentliche Aufzeichnungen Anfragen im Büro des Kommissars im Belmont County Courthouse zwischen den Stunden von 8:30 AM und 4:30 PM an Wochentagen, außer an Feiertagen. Für Kopien von öffentlichen Aufzeichnungen auf 8.,5 x 11 Zoll einseitiges Papier in schwarzer Tinte, die Kopierkosten betragen fünf Cent pro Seite. Möglicherweise müssen Sie die geschätzten Kopierkosten bezahlen, bevor Kopien angefertigt werden. Alle anderen Kopien (Fotos, Festplatten usw.) wird zu tatsächlichen Kosten zur Verfügung gestellt. Wenn Aufzeichnungen an Sie gesendet werden, können wir Ihnen im Voraus Porto und die Kosten für Mailing-Materialien berechnen.
WIE eine öffentliche Aufzeichnungen Anfrage zu STELLEN
Wir bieten sofortige Inspektion der öffentlichen Aufzeichnungen und Kopien der öffentlichen Aufzeichnungen in einem angemessenen Zeitraum., Wenn Sie eine Anfrage stellen, bitten wir Sie, ein „Anfrageformular für öffentliche Aufzeichnungen“ auszufüllen, das uns hilft, die Aufzeichnungen zu finden und Ihre Anfrage zu beschleunigen. Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, das Formular auszufüllen, sich zu identifizieren oder den Zweck Ihrer Anfrage anzugeben. Wenn die Datensätze während der Wartezeit nicht bereitgestellt werden können, werden wir Sie kontaktieren, wenn die Datensätze verfügbar sind.
DEFINITION VON öffentlichen Aufzeichnungen
Nach Ohio Recht sind öffentliche Aufzeichnungen diejenigen Elemente, die alle folgenden Elemente erfüllen: 1., jedes Dokument, Gerät oder Element, unabhängig von der physischen Form oder Eigenschaft, einschließlich einer elektronischen Aufzeichnung; 2. das von einem öffentlichen Amt geschaffen oder empfangen wird oder in die Zuständigkeit eines öffentlichen Amtes fällt; und 3. das dokumentiert die Organisation, Funktionen, Richtlinien, Entscheidungen, Verfahren, Vorgänge oder andere Aktivitäten des Büros. Dies schließt keine Aufzeichnungen ein, die für unsere administrative Bequemlichkeit aufbewahrt werden. Sie können eine Kopie unseres Aufbewahrungsplans für Datensätze anfordern, die Sie mit den verfügbaren Datensatztypen vertraut macht.,
AUFZEICHNUNGEN, die nicht veröffentlicht werden
Nach Ohio Gesetz, einige Datensätze, die die oben genannten drei Elemente erfüllen, werden immer noch von der Veröffentlichung zurückgehalten werden, weil staatliche oder Bundesrecht macht die Aufzeichnung vertraulich. Einige häufig angeforderte Datensätze, die vertraulich sind, umfassen: 1. Attorney-Client privilegierte Informationen und Testvorbereitung Aufzeichnungen 2. Sozialversicherungsnummern 3. Aufzeichnungen der Laufenden Untersuchungen 4. Krankenakten 5. BMV Aufzeichnungen 6., Aufzeichnungen, die ein Richter gemäß einem Statut Peace Officer, Feuerwehrmann, EMT, Staatsanwalt, stellvertretender Staatsanwalt, Kinderdienstmitarbeiter oder Korrekturbeamter, Wohn-und Familieninformationen versiegelt hat ;
EINSCHRÄNKUNGEN
Wir können die Anzahl der öffentlichen Aufzeichnungen, die Ihnen zugeschickt werden, auf zehn begrenzen, es sei denn, Sie bestätigen schriftlich, dass Sie nicht beabsichtigen, die Aufzeichnungen für kommerzielle Zwecke zu verwenden. Wir stellen keine Kopien öffentlicher Aufzeichnungen zur Verfügung, die wir nach Abschluss Ihrer ursprünglichen Anfrage erstellen oder erhalten.,
FRAGEN ODER Bedenken
Wenn Sie Fragen oder Bedenken über Ohio Public Records Recht haben, kontaktieren Sie bitte Ihren staatlichen Gesetzgeber. Kontaktinformationen finden Sie unter www.Ohio.gov.