Es gibt einen Grund, warum QuickBooks Desktop eine der am häufigsten verwendeten Buchhaltungsanwendungen für kleine Unternehmen weltweit bleibt. QuickBooks Desktop ist eine kostengünstige, benutzerfreundliche Anwendung, die sich ideal für kleine und wachsende Unternehmen eignet., QuickBooks Desktop bietet derzeit vier sehr unterschiedliche Desktop-Editionen:
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks Accountant
Jede der ersten drei Versionen bietet eine hervorragende Auswahl an Funktionen und Funktionen, während QuickBooks Accountant eine ideale Option für Buchhaltungsfachleute ist, die ihre Kunden verbinden und verwalten möchten, die derzeit QuickBooks Desktop-Anwendungen verwenden.
Übersicht
Für wen ist QuickBooks Desktop gedacht?,
Ursprünglich für sehr kleine Unternehmen konzipiert, war eine der größten Beschwerden, die Kleinunternehmer hatten, dass sie die Anwendung schnell überholten.
Mit QuickBooks Enterprise können kleine Unternehmen heute problemlos auf diese sehr leistungsstarke Version von QuickBooks Desktop skalieren, die bis zu 30 gleichzeitige Systembenutzer unterstützt. Das ist nicht zu sagen, dass kleine Unternehmen nicht schließlich aus QuickBooks Desktop wachsen. Es wird nur viel länger dauern, dies zu tun.,
Funktionen
QuickBooks Desktop-Funktionen
QuickBooks Desktop 2020 enthält mehrere neue Funktionen, mit denen verschiedene Prozesse optimiert werden können., Diese neuen Funktionen umfassen:
- Verbesserte Systemnavigation
- Erweiterte Hilfefunktion
- Automatische Zahlungserinnerungen an vergangene fällige Kunden
- Möglichkeit, Rechnungen in einer einzigen E-Mail zu konsolidieren
Darüber hinaus bieten alle QuickBooks-Editionen die folgenden Funktionen:
Rechnungsstellung
QuickBooks Desktop bietet erstklassige Rechnungssoftware, mit der Benutzer eine professionelle Rechnung für ihre Kunden erstellen können., Die Premier Edition bietet Benutzern eine Vielzahl branchenspezifischer Rechnungsvorlagen, einschließlich Vorlagen für professionelle Rechnungen, Produkt-und Servicerechnungen.
Sie haben auch die Möglichkeit, QuickBooks-Zahlungen zu verwenden, um schneller bezahlt zu werden, einschließlich der Möglichkeit, Kundenrechnungen zur einfachen Zahlung eine Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ hinzuzufügen.
Inventar
Eine gute Bestandsverfolgungsfunktion ist in allen QuickBooks Desktop-Editionen verfügbar, mit der Möglichkeit, alle verkauften Produkte, Warenkosten und Bestandsverwaltung einschließlich Bestandsanpassungen zu verfolgen.,
Sie können QuickBooks Desktop ganz einfach Inventargegenstände hinzufügen, wobei benutzerdefinierte Felder für die Verfolgung zusätzlicher Details verfügbar sind.
Das Bestandsmodul der Premier Edition bietet erweiterte Bestandsfunktionen, einschließlich niedriger Lagerbestände, die Möglichkeit, jedes Produkt nach der Teilenummer des Herstellers zu verfolgen, die Option zum Hinzufügen von Produktkosten und die Möglichkeit, Nachbestellpunkte festzulegen. Darüber hinaus gibt es benutzerdefinierte Felder, mit denen zusätzliche Informationen für jeden Inventargegenstand verfolgt werden können.,
Rechnungen & Verbindlichkeiten
Mit dem Vendor Center können Sie ganz einfach alle Lieferantendetails verwalten und eine Liste aller aktiven Anbieter sowie die Option zum Hinzufügen eines neuen Anbieters zu QuickBooks Desktop anzeigen. Primäre und sekundäre Kontakte können jedem Anbieter hinzugefügt werden, und Sie können Notizen zu jeder Anbieterdatei hinzufügen, falls gewünscht.
Das Vendor Center bietet eine Liste aller Anbieter sowie Zugriff auf den Bill Tracker.,
Die Bill Tracker-Informationen bieten eine hervorragende Zusammenfassung aller Bestellungen, offenen Rechnungen und überfälligen Rechnungen sowie insgesamt der zuletzt bezahlten Rechnungen.
Sie können ganz einfach eine neue Rechnung in QuickBooks Desktop eingeben, und wenn Sie bereit sind, eine Rechnung zu bezahlen, navigieren Sie einfach zur Option Rechnung bezahlen, um aus einer Liste offener Rechnungen auszuwählen, die Sie bezahlen möchten, mit der Option, Rechnungen per Scheck oder elektronisch über ACH Transfer zu bezahlen.,
Einnahmen und Ausgaben verfolgen
Sie können ganz einfach alle Ihre Bank-und Kreditkartenkonten mit QuickBooks Desktop verbinden, um Ihre Geschäftsausgaben einfach zu verwalten und zu verfolgen. Das Verbinden Ihrer Bankkonten macht auch die Bankabstimmung zum Kinderspiel, wobei die meisten Einträge automatisch für Sie gebucht werden.
Berichte
QuickBooks Pro enthält mehr als 100 Standard-Spesenberichte, wobei die Premier-und Enterprise-Editionen mehr als 150 branchenspezifische Berichte mit noch erweiterten Berichtsoptionen im Enterprise-Plan anbieten.,
Mit QuickBooks Desktop Report Center können Sie jeden Bericht anzeigen, auf zusätzliche Informationen zugreifen, sie zu Ihren Favoriten hinzufügen und auf berichtsspezifische Hilfeoptionen zugreifen.
Unter jedem angezeigten Bericht wird eine Reihe von Symbolen angezeigt, die Optionen zum Ausführen des Berichts, zum Anzeigen zusätzlicher Informationen, zum Markieren des Berichts als Favorit und zum Anfordern berichtsspezifischer Hilfe bieten.
QuickBooks Desktop enthält auch Berichtsvorlagen, so dass es einfacher als je zuvor, einen benutzerdefinierten Bericht zu erstellen., Alle QuickBooks-Desktop-Berichte können auf dem Bildschirm überprüft, gedruckt, per E-Mail an einen Empfänger direkt vom Druckbildschirm aus gesendet und auf Wunsch zur weiteren Anpassung nach Microsoft Excel exportiert werden.
Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen bieten QuickBooks Premier und Enterprise auch die folgenden Funktionen:
- Branchenspezifische Editionen: Dies kann für kleine Einzelhändler, gemeinnützige Organisationen und Fertigung / Großhandel enorm wichtig sein.,
- Prognose: QuickBooks Premier und Enterprise sind in der Regel nicht in Buchhaltungsanwendungen für kleine Unternehmen zu finden und bieten auch hervorragende Prognosefunktionen, mit denen Sie die Geschäftsleistung einfach verfolgen und gleichzeitig Prognosen von Grund auf neu erstellen können.
QuickBooks Enterprise bietet auch mobile Inventar-Barcode-Scan-Funktion sowie eine verbesserte Pick, Pack und Schiff Option, die perfekt für Einzelhändler ist.,
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzerfreundlichkeit von QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop verwendet Navigationszentren, mit denen Sie sich auch für neue Benutzer problemlos in der Anwendung fortbewegen können. Der Hauptbildschirm ist in Abschnitte unterteilt, wobei jeder Abschnitt ein Flussdiagramm mit Zugriff auf bestimmte Funktionen in Bezug auf jedes Navigationszentrum bietet.
Die QuickBooks-Startseite verwendet Navigationszentren, die einen einfachen Zugriff auf Systemaufgaben ermöglichen.
Sie können auf die gelbe Registerkarte rechts neben den Navigationszentren klicken, um neue Funktionen anzuzeigen., Zusätzlich zu den Navigationszentren bietet QuickBooks Desktop zusätzliche Navigationsoptionen mit einer Menüleiste oben auf der Startseite, die Dropdown-Funktionen bietet, sowie einer vertikalen Menüleiste links auf dem Bildschirm, die Zugriff auf Systemfunktionen bietet.
Zu den weiteren verfügbaren Optionen gehören Meine Verknüpfungen, mit denen Sie schnellen Zugriff auf häufig verwendete Aufgaben erstellen können.Guthaben anzeigen, das Debitoren -, Kreditoren-und Barguthaben anzeigt; und die Option Lieblingsberichte ausführen, mit der Sie Ihre häufig verwendeten Berichte für einen einfachen zukünftigen Zugriff speichern können.,
Wenn die Benutzeroberfläche zu überfüllt erscheint, können Sie die vertikale Menüleiste ausblenden und nur dann erweitern, wenn Sie Zugriff auf eine bestimmte Aufgabe benötigen. Sie können von jedem Bildschirm in QuickBooks Desktop aus auf Hilfe und Support zugreifen und eine einfache Verbindung zu einer Vielzahl von Hilfe-und Supportoptionen herstellen.
Preise
QuickBooks Desktop Preise
QuickBooks Desktop ist skalierbar, mit drei Plänen zur Verfügung.
Pro: Der Pro-Plan, der jährlich 399.99 USD kostet, eignet sich gut für kleinere Unternehmen, die eine gute Buchhaltung und Buchhaltung suchen. Der Pro-plan unterstützt bis zu 3 Benutzer.,
Premier: Der Premier-Plan, der $ 649.99 / Jahr ist, ist eine gute Passform für Unternehmen, die nach einer branchenspezifischen Lösung suchen, mit Generalunternehmer, Generalunternehmer, Herstellung und Großhandel, gemeinnützige, professionelle Dienstleistungen und Retail-Versionen zur Verfügung. Der Premier-plan unterstützt bis zu 5 Benutzer.
Unternehmen: Der Enterprise-Plan ist $849.10/Jahr und eignet sich am besten für wachsende Unternehmen mit mehreren Benutzern, die zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten suchen. Der Enterprise-plan unterstützt bis zu 30 Benutzer.,
Unterstützung
QuickBooks Desktop-Unterstützung
QuickBooks Desktop bietet gute Support-Optionen für Benutzer, mit Hilfe und Support-Optionen aus der Anwendung zugänglich.
QuickBooks Desktop Help bietet eine Vielzahl von Tools und Ressourcen für neue Benutzer.,
Hilfe und Support-Ressourcen für QuickBooks Desktop sind die folgenden:
- Stellen Sie Support-Personal eine Frage
- Verbinden Sie sich mit einem Experten
- Verbinden Sie sich mit Support-Personal per Chat
- Bildungsartikel
- Produkt-Tutorials
- Schulungskurse
- Schulungsvideos
- Benutzergemeinschaft
- Webinare
Es sei denn, sie kaufen den Enterprise-Plan, Live-Telefon-Support ist auf Chat beschränkt.,
Vorteile
Vorteile von QuickBooks Desktop
Einer der größten Vorteile der Verwendung von QuickBooks Desktop besteht darin, dass Sie bei Bedarf problemlos auf die nächste Ausgabe skalieren können. Ein weiterer Vorteil ist die Erschwinglichkeit, da Sie nur eine jährliche Gebühr anstelle eines monatlichen Abonnements zahlen müssen.
Aber der vielleicht größte Vorteil von allen ist die Verfügbarkeit branchenspezifischer Editionen für Einzelhändler, gemeinnützige Organisationen, professionelle Dienstleistungen sowie Produktions-und Großhandelsunternehmen.
Ist QuickBooks Desktop die Software, nach der Sie gesucht haben?,
QuickBooks Desktop ist aus einem bestimmten Grund bei Kleinunternehmern beliebt. Es bietet Erschwinglichkeit, eine Menge nützlicher Funktionen, einfache Systemnavigation und Skalierbarkeit. Wenn Sie zögern, weil es sich um eine Desktop-Anwendung handelt, gibt es zahlreiche Hosting-Unternehmen, die QuickBooks Desktop für Sie hosten und Ihnen jederzeit und überall Zugriff gewähren.
Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, schauen Sie sich unbedingt die Small Business Accounting Reviews des Blueprints an, um mehr über einige andere großartige Anwendungen zu erfahren.