Organisationen erstellen ein Handbuch zu Richtlinien und Verfahren, um ihre Best Practices, Kerngeschäftsprozesse und Richtliniendokumente aufzunehmen. Ein gut geschriebenes Handbuch kann Ihr Unternehmen verbessern, indem es Klarheit über Richtlinien, Ziele und organisatorisches Wissen schafft und es dem Team ermöglicht, sich auf das Wachstum und die Größe des Unternehmens zu konzentrieren.
Erstellen eines Richtlinien-und Prozedurhandbuchs
Um mit dem Erstellen eines Handbuchs zu beginnen, sind hier einige der wichtigsten Überlegungen aufgeführt.,
Welche Ziele versuchst du zu erreichen?
Oft möchten Arbeitgeber Richtlinien-und Verfahrenshandbücher ähnlich wie Mitarbeiterhandbücher zusammenstellen. Mitarbeiterhandbücher sind eine Sammlung von Richtlinien und Dokumenten, die Mitarbeitern an Bord helfen, aber auch einige Schutzmaßnahmen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber bieten, indem sie die Beschäftigungspolitik klar angeben. Wenn das Ihr Ziel ist, haben Sie Glück, denn wir haben eine Anleitung zusammengestellt, wie Sie ein effektives Mitarbeiterhandbuch schreiben können.
Wenn Ihre Ziele mehr auf Best Practices und Kerngeschäftsprozesse ausgerichtet sind, sehen diese Handbücher oft ganz anders aus., Sie können eine Zusammenstellung des Fachwissens und der Erkenntnisse sein, die im Laufe der Zeit für Ihr Unternehmen gesammelt wurden, wie Anrufskripte oder spezifische Schritt-für-Schritt-Verfahren für die tägliche Arbeit. Anstatt Informationen durch Mundpropaganda oder individuelles Training weiterzugeben, das langsam ist und im Laufe der Zeit verzerrt wird, können diese Handbücher im Laufe der Zeit aktualisiert werden, so dass jeder eine Quelle der Wahrheit für sein Geschäft hat.
Was geht in einer Politik und Verfahren Handbuch?,
Hier sind einige Beispiele für Elemente, die Sie in eine Richtlinie und Verfahren Handbuch
- Beschäftigungspolitik
- Leistungen an Arbeitnehmer
- Payroll
- Richtlinien am Arbeitsplatz
- Mitarbeiter verhalten
- Arbeit von zu Hause Politik
- Kommunikationspolitik
- Technologie verwenden Politik
- Organisation Kultur
Wer sind Sie schreiben Ihre Politik und verfahren Handbuch für?
Wer liest Ihre Richtlinien? Eine Vielzahl von Personen muss möglicherweise den Inhalt überprüfen, den Sie in Ihrem Handbuch zusammengestellt haben., Stellen Sie sicher, dass es für die Mitarbeiter klar und verständlich und gut organisiert ist, damit sie das finden, was Sie brauchen. Das Management sollte Richtlinien lesen, die Sie schreiben. Im Falle eines Rechtsstreits müssen externe Parteien möglicherweise die Richtlinien überprüfen, um festzustellen, ob angemessene Erwartungen an die Mitarbeiter gestellt wurden. Für wen auch immer Sie schreiben, Sie sollten eine gründliche Überprüfung Ihres Richtlinien-und Verfahrenshandbuchs unter Berücksichtigung der Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe durchführen und sicherstellen, dass es für sie zugänglich und verwendbar ist.
Wie können Sie machen es einfach für Sie zu verwenden?,
Während viele Organisationen sich dafür entscheiden, gedruckte Kopien ihrer Richtlinien-und Verfahrenshandbücher herauszugeben, erfordert moderne Arbeit oft weitaus mehr Zugänglichkeit. Gedruckte Richtlinien sind schnell veraltet und gehen leicht verloren, während es für Ihre Mitarbeiter schwierig ist, auf sie zuzugreifen, wenn sie unterwegs sind. Wenn sich Ihre Richtlinien und Verfahren ändern, möchten Sie auch die Flexibilität haben, sich damit zu ändern. Die heutigen Arbeitgeber entscheiden sich häufig dafür, ihre Richtlinien online zu haben und irgendwo dort zu veröffentlichen, wo Mitarbeiter von ihren Computern und mobilen Geräten darauf zugreifen können., Notejoy und andere Tools sind großartige Optionen, wie Sie Ihre Handbücher online verschieben können, und machen es auch sehr einfach, als eine einzige Quelle der Wahrheit auf dem Laufenden zu bleiben, auf die sich jeder beziehen kann.
Nicht jede Richtlinie sieht gleich aus
Ein guter Anfang ist der Blick auf Mitarbeiterhandbücher von Unternehmen mit ähnlich großen Unternehmen. Sie können sich einige Beispiele ansehen, die wir hier zusammengestellt haben. Abhängig von der Kultur, die Sie in Ihrer Organisation etablieren möchten, und den Besonderheiten Ihres Unternehmens kann Ihre Richtlinie kurz oder lang sein oder mehr oder weniger Elemente enthalten als einige dieser anderen.,
Verwenden Sie Notejoy für Ihr Richtlinien-und Verfahrenshandbuch
Konzentrieren Sie sich darauf, leistungsstarke Teams aufzubauen und den Onboarding-Prozess weniger Zeit zu verwalten. Notejoy kann bei mehreren Aspekten Ihres Onboarding-Prozesses helfen, von der Verwaltung neuer Checklisten für die Einstellung über das Teilen von Mitarbeiterhandbüchern bis hin zum Festlegen von Zielen.
Teilen Sie Ihr Handbuch mit dem Team
Teilen Sie eine Notejoy-Bibliothek als einzige Quelle der Wahrheit für Ihre Richtlinien und Verfahren. Verwalten Sie ganz einfach, wer die Berechtigung zum Anzeigen und Bearbeiten von Notizen hat., Sie können beispielsweise ein Team von HR-Administratoren einrichten, die Richtlinien anpassen, bearbeiten und anzeigen können-nur für den Rest der Mitarbeiterbasis.
Bis zu Datum, durchsuchbar und zugänglich, wo immer Sie sind
Wenn Sie änderungen an Richtlinien, es passiert in Echtzeit, so dass alle synchron bleibt. Materialien in Notejoy sind über Web, Desktop und sogar mobile Geräte zugänglich, sodass Ihre Mitarbeiter auch außerhalb ihres Schreibtisches problemlos nach Inhalten suchen können.,
Schnell und einfach zu bedienen
Anstatt einen komplizierten Prozess oder eine andere komplexe Form einzurichten, ist die Benutzeroberfläche von Notejoy schnell und einfach zu bedienen. So kann jeder schnell loslegen.
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