Obwohl Google Mail kostenlos ist, ist es weiterhin ein hervorragendes Kommunikationstool für kleine Unternehmen. Viele der Google Mail-Optionen sind vor den Augen verborgen, was zu Funktionen wie E-Mail-Listen, Gruppenkontakten und Massen-E-Mails führt, die nicht verwendet werden.
Als Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Gruppen nach Ihren Kriterien zu erstellen und E-Mails zu senden, ohne sie in eine sich wiederholende Aufgabe zu verwandeln. Diese Art von Funktion ist im Allgemeinen mit einem Premium-Dienst verbunden, ist jedoch in Google Mail kostenlos verfügbar.,
Die geschäftliche Nutzung umfasst interne Memos für einzelne Empfänger, teamspezifische E-Mails und externe Versendungen an Kunden und Partner.
Die Einschränkungen mit Google Mail reichen aus, um die Bedürfnisse eines kleinen und sogar mittleren Unternehmens zu decken. Empfänger Caps pro Nachricht gehen nach oben zu 500 Adressen, während Nachrichtengröße folgt Gmail Standardgrenze von 25 MB. Für E-Mail-schwere Umgebungen hat Google Mail eine tägliche Obergrenze von 150 E-Mails.
Noch besser, es ist einfach, wenn Sie wissen, wie Sie eine Mailingliste in Google Mail erstellen., In diesem Handbuch folgen wir der neuesten Version, aber es gibt auch eine Option, um zum älteren Format zurückzukehren.
So erstellen Sie eine Mailingliste in Google Mail
Erstellen der Liste
Schritt 1 – Melden Sie sich an und klicken Sie oben links auf das Dropdown-Menü „Google Mail“.
Schritt 2 – Wählen Sie „Kontakte“, die ein neues Fenster öffnen. Dort finden Sie rechts Ihre gesamte Kontaktliste und links ein Optionsmenü (hier finden Sie die Option „Zur alten Version wechseln“.”).,
Schritt 3 – Klicken Sie auf die Dropdown-Liste“ Labels“.
Schritt 4 – Klicken Sie auf „Create label“, die öffnet sich ein kleines Eingabefeld.
Schritt 5 – Geben Sie Ihren neuen gruppenspezifischen Namen ein.,
Sobald Sie auf“ OK „klicken, sehen Sie Ihre neue Gruppe unter“ Labels “ mit der Option, ein anderes Label zu erstellen.
Hinzufügen von Kontakten zu Ihrer Google Mail-Mailingliste
Sie können dieser Gruppe jederzeit Mitglieder hinzufügen, indem Sie das Etikett direkt zu ihrem Kontakt hinzufügen.
Klicken Sie zunächst auf den von Ihnen gewählten Kontakt.
Klicken Sie dann auf das Symbol“ Etiketten verwalten “ und wählen Sie die entsprechende Beschriftung aus dem Dropdown-Menü.,
Es erscheint ein Popup, das bestätigt, dass der Kontakt hinzugefügt wurde.
Mit der Gmail-Mailingliste
wird nun Ihre Gruppe erstellt, Sie haben Ihre Kontakte hinzugefügt und können mit dem Senden von E-Mails beginnen.
Wenn Sie auf die Beschriftung „Marketingabteilung“ klicken, werden alle zugehörigen Kontakte zusammen mit dieser Navigationsleiste oben angezeigt.,
Die Leiste zeigt an, wie viele Kontakte zusammen mit den Optionen ausgewählt sind: Zusammenführen, Beschriftungen verwalten und E-Mails senden:
Sobald Sie auf das Symbol „E-Mail senden“ klicken, wird Ihnen das bekannte Google Mail-Compose-Fenster angezeigt.
Sie werden feststellen, dass die Adresse aller Mitglieder innerhalb der Gruppe im Feld“ An: „ausgefüllt wird.,
Von hier aus folgen Sie dem Standardverfahren, indem Sie Ihren Betreff, Nachrichteninhalt und alle Anhänge hinzufügen. Drücken Sie „Senden“ und Sie sind fertig.
Wissen Sie, dass Sie wissen, wie Sie eine Mailingliste in Google Mail erstellen, der Vorgang ist einfach genug zu wiederholen, sodass Sie separate Gruppen für alle Ihre Anforderungen erstellen können.