So schreiben Sie ein effektives Anschreiben für Stipendienvorschläge

Obwohl die Hauptteile Ihres Stipendienvorschlags die meiste Zeit und Energie in Anspruch nehmen, verkürzen Sie Ihr Anschreiben nicht. Die Aufmerksamkeit auf die Feinheiten der Zusammenstellung des Vorschlagspakets kann einen Finanzierungsantrag stellen oder unterbrechen. Schalten Sie Ihren Geldgeber nicht mit einem schlampigen Anschreiben aus.

Mim Carlson und Tori O ‚ Neal-Mcelrath, Autoren von Winning Grants, weisen Schritt für Schritt darauf hin, dass das Anschreiben:

• Stellen Sie Ihre Organisation der richtigen Person vor.,
• Versichern Sie dem Geldgeber, dass dieses Projekt von Ihrem Verwaltungsrat unterstützt wird.
• Geben Sie an, wonach Sie fragen – wie viel und wofür.

Wann fügen Sie ein Anschreiben ein?

Verwenden Sie ein Anschreiben für Vorschläge an Unternehmen und Stiftungen, jedoch nicht für Bundes-oder Landeszuschussanträge. Diese Geldgeber wollen nur das, wonach sie fragen, und sie fragen selten nach einem Anschreiben.,

Attribute eines guten Anschreibens

Ihr Anschreiben sollte:

• Seien Sie kurz
• Kommen Sie schnell auf den Punkt
• Wiederholt nicht die Informationen, die im Vorschlag enthalten sind
• Sagen Sie dem Leser, wie gut Sie den Geldgeber verstehen und wie Ihr Zuschuss die Anforderungen des Geldgebers erfüllt

Beverly A. Browning, der Autor von Grant Writing for Dummies, schlägt vor, dass Sie das Anschreiben schreiben, nachdem Sie den gesamten Vorschlag abgeschlossen haben und wenn Sie in einer reflektierenden Stimmung sind., Browning sagt:

“ Wenn Sie Ihre große Leistung (die fertige Finanzierungsanfrage) in Betracht ziehen, lassen Sie die kreative rechte Seite Ihres Gehirns einsteigen und verbinden Sie Ihre Leistungsgefühle mit der Person, die dazu beiträgt, dass Ihre Pläne wahr werden.“

Formatieren Sie Ihr Anschreiben

1. Verwenden Sie den Briefkopf Ihrer Organisation. Geben Sie dasselbe Datum in das Anschreiben ein, das sich auf dem ausgefüllten Zuschussantrag befindet. An diesem Datum senden Sie den Zuschussvorschlag an den Zuschussgeber., Die Verwendung desselben Datums macht alle Dokumente in Ihrem Vorschlagspaket konsistent.
2. Verwenden Sie für die interne Adresse (oben im Brief) den Namen und den Titel des Stiftungs-oder Unternehmenskontakts, gefolgt von Name, Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl der Finanzierungsquelle. Überprüfen Sie diese Informationen mit einem Telefonanruf oder einer E-Mail. Solche Informationen ändern sich häufig, Stellen Sie also sicher, dass Sie den aktuellen Namen und die aktuelle Adresse haben.
3. Verwenden Sie in Ihrem Grußwort „Dear“ plus den persönlichen Titel (Mr., Ms., Mrs., Dr., Messrs., etc.), gefolgt vom Nachnamen., Es ist wichtig, dass Sie den Brief an eine bestimmte Person richten. Rufen Sie die Stiftung oder das Unternehmensbüro an, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person und den richtigen persönlichen Titel haben. Diese Details mögen unwichtig erscheinen, aber sie sind wichtig.
4. Ihr erster Absatz sollte kurz und fokussiert sein. Stellen Sie Ihre Organisation vor (ihren legalen Namen, der Ihr Firmenname sein wird) und teilen Sie dem Geldgeber mit, wie viel Geld Sie anfordern und warum. Fügen Sie ein oder zwei Sätze darüber ein, was Ihre Organisation tut, und fügen Sie dann einen forschungsbasierten Punkt hinzu, der zeigt, dass ein Bedarf an dem besteht, was Ihre Organisation tut.,
5. Schreiben Sie einen oder zwei weitere kurze Absätze. Geben Sie den Zweck Ihres Projekts an und wie es mit der Mission oder den Finanzierungsprioritäten des Geldgebers übereinstimmt. Fügen Sie die Tatsache hinzu, dass Ihr Verwaltungsrat das Projekt vollständig unterstützt.
6. Beenden Sie Ihren Brief mit einem zusammenfassenden Absatz. Fügen Sie hinzu, was diese Finanzierungspartnerschaft für die Zielgruppe Ihres Projekts bedeuten kann. Möglicherweise möchten Sie auch eine Einladung für einen Besuch vor Ort hinzufügen.
7. Verwenden Sie ein Schließen wie “ Mit freundlichen Grüßen.“
8. Der Brief sollte vom Exekutivdirektor oder vom Verwaltungsratspräsidenten oder von beiden unterzeichnet werden., Geben Sie unter der Signatur den Vornamen, die mittlere Initiale, den Nachnamen und die Berufsbezeichnung des Unterzeichners ein. Obwohl der ED oder Vorstandspräsident den Brief unterschreiben sollte, Geben Sie die Kontaktinformationen für die beste Person an, um Fragen am Ende des letzten Absatzes zu beantworten.
9. Fügen Sie am unteren Rand des Buchstabens das Wort „ENCLOSURE“ (in Großbuchstaben) ein.

Wie Lang Sollte das Anschreiben Sein?

Beschränken Sie Ihr anschreiben auf eine Seite mit drei oder vier Absätzen. Es sollte eine schnelle Lektüre sein.,

Der Ton und die Besonderheiten Ihres Anschreibens können variieren, je nachdem, ob Sie nach dem Senden eines Anfragebriefes (LOI) aufgefordert wurden, einen vollständigen Vorschlag einzureichen, oder ob dieses Projekt der erste Ansatz Ihrer Organisation für diese spezielle Stiftung ist.,

Sample Cover Letter

Mary Smith, PhD

Program Officer

Community Foundation

4321 Common Lane

Some City, YZ 55555

Dear Dr., Smith:

Das Some City Senior Center beantragt respektvoll einen Zuschuss von 50.000 US-Dollar für unser Pilotprojekt zur Öffentlichkeitsarbeit in der Latino-Community.

Als größtes Seniorenzentrum in einem Landkreis, das täglich über 450 Senioren betreut, sind wir uns der sich ändernden Demografie in unserem Servicebereich bewusst. Und wir sind bestrebt, unser Zentrum zu erweitern und an die sich abzeichnenden Bedürfnisse anzupassen., Das Senior Latino Community Outreach Pilotprojekt wird es uns ermöglichen, ein Jahr lang zu testen, ob unser Zentrum effektiv sein kann:

Senioren in den von unserem Zentrum bedienten Latino-Gemeinden umfassenden Zugang zu Gesundheits-und Sozialdiensten bieten, und

Erhöhen und integrieren Sie die kulturelle Kompetenz von Vorstand, Mitarbeitern und Freiwilligen des Some City Senior Centers.,

Unser Verwaltungsrat ist begeistert von diesem Programm und ist bestrebt, es zu starten, damit wir das integrativste und kulturell kompetenteste Zentrum für Senioren in all unseren Gemeinden werden können, die diese Dienste benötigen. Sollten wir am Ende unseres Pilotjahres feststellen, dass dieses Programm tatsächlich erfolgreich ist, hat sich unser Vorstand verpflichtet, einen Teil der jährlichen Ausgaben des Projekts in unser jährliches Betriebsbudget aufzunehmen, damit das Programm ein integraler Bestandteil unserer Kerndienstleistungen wird.,

Durch dieses Projekt wird das Zentrum zur primären Überweisung von Gesundheitszugangs-Latinos, Familien eines Bezirks und drei Gemeinschaftskliniken in einem Umkreis von fünfzehn Meilen unseres Zentrums. Wir akzeptieren auch Empfehlungen spanischsprachiger Senioren von jeder anderen Gemeinschaftsagentur in unserem unmittelbaren Servicebereich.

vielen Dank für Ihre Rücksicht auf unsere Anfrage., Ich werde Sie in der nächsten Woche begleiten, um Ihre Fragen zu beantworten und zu erfahren, ob wir uns mit Ihnen treffen, um die Vorzüge unseres Vorschlags zu besprechen. Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Connie Jones, unseren Entwicklungsdirektor, unter (555) 555-5555, x555 oder [email protected].,

Executive Director

*Letter reprinted (with modifications) with permission from Winning Grants, Step by Step, Second Edition, Tori O ‚ Neal-Mcelrath, Jossey-Bass, 2008.

Fehler in Ihrem Anschreiben zu vermeiden

1. Zu viel schreiben., Ein Anschreiben ist weder eine Dissertation noch ein vollständiger Vorschlag. Halten Sie es kurz und auf den Punkt Tipp: Lassen Sie es jemand anderes lesen. Verstehen sie es?
2. Mit großen Worten. Wenn Sie in der Graduiertenschule waren, haben Sie auf komplizierte Weise schreiben gelernt. Mach das hier nicht. Du versuchst nicht, jemanden mit deiner Gelehrsamkeit zu beeindrucken. Sie möchten Ihren Fall nur so natürlich wie möglich darlegen. Wenn Sie nicht wissen, wann Sie Ihr Schreiben überkomplizieren, verwenden Sie eine App wie Hemingway. Es wird Ihnen sagen, wenn Ihre Sätze schwer zu lesen sind und wenn Sie zu wortreich sind.,
3. Grammatikalische Fehler machen. Wenn Sie sich Ihrer Grammatik nicht sicher sind, gehen Sie kein Risiko ein. Verwenden Sie die Grammatikprüfung in WORD und führen Sie Ihren Entwurf auch über eine App wie Grammarly aus. Es gibt eine kostenlose Version, aber die kostenpflichtige Version geht weit über die notwendige Grammatikprüfung hinaus.

Heben Sie Ihr Anschreiben hervor

Traurig zu sagen, aber Ihr Zuschussvorschlag kann unter Hunderten oder Tausenden sein, die eine typische Stiftung während eines durchschnittlichen Jahres sehen wird. Ihr Anschreiben kann den Unterschied ausmachen, um zum nächsten Schritt in Richtung Finanzierung zu gelangen. Aber wie kannst du es hervorheben?,

Das Anschreiben wäre für eine Geschichte über einen Kunden nicht geeignet, obwohl Sie eine Geschichte für andere Teile Ihres Vorschlags haben sollten, z. B. die Beschreibung des Problems. Fügen Sie einen Absatz darüber ein, warum Ihre Organisation diese Mission am besten erfüllen kann. Befragen Sie Ihre Wettbewerbsorganisationen und beurteilen Sie, wie und wo Sie sich auszeichnen., Dies kann in der Stärke Ihrer Mitarbeiter und Freiwilligen liegen, in Ihrer Erfahrung mit diesem speziellen Problem oder in der Unterstützung der Community, die Sie genießen.

Sie müssen die Namen der Wettbewerber nicht erwähnen oder kritisieren. Heben Sie einfach Ihre Stärken hervor. Dies wäre ein guter Zeitpunkt, um sich mit anderen im Büro zu beraten. Ziehen Sie ein paar Leute zusammen und überlegen Sie, wie sich Ihre gemeinnützige Organisation auszeichnet.

Grundsätzlich sollte das Anschreiben vorwärts bewegend, leicht lesbar sein und den Leser in den größeren Vorschlag zwingen., Stellen Sie dem Leser keine Hürden in den Weg, die ihn davon abhalten könnten, weiter zu lesen.