So stellen Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien wieder her [Alle Optionen + Vorsichtsmaßnahmen]

Lass mich dir die kürzeste Horrorgeschichte aller Zeiten erzählen.

Excel Abgestürzt!

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an diesem dringenden Bericht oder an dem äußerst wichtigen Dashboard, in dem Sie so fantastische Arbeit geleistet haben. Sie sind stolz auf sich selbst und all die harte Arbeit, die Sie geleistet haben.

Aber Sie haben einen wichtigen Schritt vergessen.

Sie haben die Excel-Datei nicht gespeichert (gasp!!!,)

Ok, lassen Sie mich reduzieren auf die Theaterwissenschaft und kommen direkt auf den Punkt.

Excel neigt zum Absturz, besonders wenn Sie es nicht brauchen. Irgendwie passiert es zur schlechtesten Zeit (nicht, dass es jemals eine gute Zeit dafür gibt).

In einem solchen Szenario besteht die einzige Möglichkeit darin, nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherzustellen.

In einigen Fällen werden Sie von den Excel-Göttern belächelt und Sie erhalten die Datei, und in einigen Fällen nicht.

In diesem Artikel werde ich alles teilen, was es zu wissen gibt, wenn es um die Wiederherstellung nicht gespeicherter Excel-Dateien geht., Ich werde Ihnen auch die Vorsichtsmaßnahmen und vorbeugenden Schritte zeigen, die Sie ergreifen müssen.

Und wenn Sie unbedingt sicherstellen möchten, dass nichts schief geht, werde ich auch einen VBA-Code freigeben, der beim Speichern der vorhandenen Datei eine Kopie Ihrer Excel-Datei mit einem Zeitstempel speichert.

Los geht ‚ s!

Alle möglichen Möglichkeiten zum Wiederherstellen nicht gespeicherter Excel-Dateien / Daten

Excel (und sogar Windows) ist sehr unvorhersehbar. Es kann jederzeit abstürzen und können Sie Ihre Excel-Dateien mit ihm.,

Es ist eine schlechte Situation, in…

…aber es gibt Möglichkeiten, dies anzugehen.

Excel verfügt über einige Funktionen, mit denen Sie in einigen Fällen nicht gespeicherte Excel-Dateien oder-Daten wiederherstellen können.

Hier sind drei Szenarien, in denen die in Excel integrierten Überprüfungen Ihnen helfen können, Dateien/Daten wiederherzustellen:

1. Sie arbeiten an einer neuen Datei (die Sie noch nicht gespeichert haben) und Ihr System/Excel stürzt ab.
2. Sie haben eine Datei aktualisiert, die früher gespeichert wurde, und Excel stürzt ab, bevor Sie sie speichern können.
3. Sie haben einen Fehler gemacht und die Änderungen gespeichert, möchten aber jetzt zur vorherigen Version zurückkehren.,

Mal sehen, wie man mit jedem dieser Probleme umgeht.

Wiederherstellen einer neuen nicht gespeicherten Excel-Datei (die noch nie gespeichert wurde)

Wenn Sie an etwas arbeiten und Excel abstürzt (oder Ihr System abstürzt), können Sie diese nicht gespeicherte Datei trotzdem wiederherstellen.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Wiederherstellen einer nicht gespeicherten Excel-Datei:

1. Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte ‚Datei‘
3. Klicken Sie auf ‚Öffnen‘
4. Klicken Sie auf die Option Letzte Arbeitsmappe (oben links)
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen‘, die sich unten befindet
6. Scrollen Sie im folgenden Dialogfeld durch die Liste der nicht gespeicherten Arbeitsmappen und öffnen Sie die gewünschte.,
7. Speichern Sie die Datei (mit der Option ‚Speichern unter‘) mit einem anderen Namen am Speicherort Ihrer Wahl.

Standardmäßig speichert Excel eine Kopie aller nicht gespeicherten Dateien am folgenden Speicherort:

C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

In der obigen Adresse müssen Sie durch den Namen Ihres Systems ersetzen (in meinem Fall „Sumit“).

Sie können auch direkt zu diesem Ordner gehen (wo nicht gespeicherte Kopien von Excel-Dateien gespeichert werden), indem Sie einen beliebigen Browser öffnen und die Adresse darin kopieren (anstelle der URL).,

Wenn Sie eine Datei aus diesem Ordner öffnen, wird eine Benachrichtigungsleiste angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, sie zu speichern.

Klicken Sie darauf und speichern Sie es an einem neuen Ort mit einem Namen Ihrer Wahl.

Mit dieser Methode können Sie Dateien wiederherstellen, die Sie erstellt, aber nie gespeichert.,

Wiederherstellen von Aktualisierten Excel-Dateien (in der vorherigen version gespeichert wurde)

Diese Methode kann verwendet werden, für Dateien, die Sie zuvor gespeichert haben, und Excel abgestürzt (oder das system abstürzt oder die Stromversorgung ging), wenn Sie wurden zu arbeiten auf es.

Sie haben also immer noch die zuvor gespeicherte Datei, aber Sie haben die Änderungen verloren.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Wiederherstellen der aktualisierten Excel-Datei:

1. Öffnen Sie eine der vorhandenen Excel-Arbeitsmappen.
2. Sobald es geöffnet wird, sehen Sie einen Dokumentwiederherstellungsbereich, in dem alle nicht gespeicherten Dateien aufgelistet sind. Klicken Sie auf einen der Dateinamen, um die Daten zu laden.,
3. Wenn Sie die gewünschten Daten erhalten, speichern Sie die Datei mit einem anderen Namen.

Alternativ können Sie auch die Excel-Anwendung öffnen, und Sie sehen die Option „Wiederhergestellte Dateien anzeigen“ (wie unten gezeigt).

Sie können darauf klicken und es wird derselbe Dokumentwiederherstellungsbereich geöffnet.

Wiederherstellen überschrieben Excel-Dateien / Zuvor gespeicherte Version (aus Excel)

Während in den beiden oben genannten Methoden können Sie Excel oder Windows für Absturz oder Stromausfall schuld, diese ist rein auf Sie.,

Dies ist der Fall, wenn Sie eine gespeicherte Excel-Datei haben und die Daten aktualisieren und erneut speichern.

Aber am Ende machst du einige Änderungen, die du jetzt nicht willst (passiert mir viel).

Was Sie wirklich wollen, ist die vorherige Version zurück zu bekommen.

Während Sie nicht im Leben zurückgehen und Ihre Fehler korrigieren können (es sei denn, Sie haben eine Zeitmaschine natürlich), können Sie das in der wunderbaren Welt der Excel-Tabellen tun.

In Excel 2010 und Versionen danach hat Excel eine integrierte Funktion erhalten, mit der Sie die vorherigen Versionen abrufen können.,

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Zurücksetzen auf eine frühere Excel-Version (auch wenn Sie sie aktualisiert und gespeichert haben):

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf der Info-Seite auf Arbeitsmappe verwalten, Sie finden alle vorherigen Versionen dieser Datei.
3. Klicken Sie auf die Version, die Sie wiederherstellen möchten
4. Speichern Sie die Datei (vorzugsweise mit einem neuen Namen).

Wenn Sie eine zuvor gespeicherte Version auswählen und öffnen, zeigt Excel eine Eingabeaufforderung an, wie unten gezeigt., Sie können auf Wiederherstellen klicken, um die vorherige Version abzurufen, die Sie ausgewählt haben, oder Sie können sie als neue Datei mit einem anderen Namen speichern.

Beachten Sie, dass Sie sicherstellen müssen, dass die Option AutoRecover aktiviert ist, damit dies funktioniert. Während es normalerweise standardmäßig aktiviert ist, können Sie es überprüfen und sicherstellen. Ich behandle, wie man ‚AutoRecover‘ später in diesem Tutorial aktiviert.

Wenn es darum geht, nicht gespeicherte Excel-Dateien oder-Daten wiederherzustellen, sind dies die drei integrierten Optionen in Excel, die verwendet werden können.,

Eine andere Möglichkeit (die ich sehr empfehle) besteht darin, Ihre Dateien in der Cloud (OneDrive oder DropBox) zu speichern. Dies macht Ihnen viele Sorgen, da die Cloud-Dienste frühere Versionen Ihrer Dateien behalten.

Wiederherstellen übergeschriebener Excel-Dateien / Zuvor gespeicherte Version (aus der Cloud-OneDrive / DropBox)

Wenn Sie Ihre Excel – Dateien in der Cloud speichern möchten-mithilfe von Diensten wie OneDrive oder DropBox müssen Sie sich nicht vollständig auf Excel verlassen, um nicht gespeicherte Dateien oder verlorene Daten wiederherzustellen.

Diese Cloud-Dienste behalten auch frühere Versionen Ihrer Excel-Dateien bei.,

Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie die vorherigen Versionen von OneDrive und DropBox erhalten. Ich bin sicher, es muss viel mehr solcher Dienste geben, die diese Funktionalität haben.

Abrufen der vorherigen Version der Excel-Datei von OneDrive

Um die vorherige Version einer Excel-Datei abzurufen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die aktuelle Version in Onedrive und klicken Sie auf Versionsverlauf.

Dadurch wird die Datei geöffnet und Sie können alle vorherigen Versionen der Datei im linken Bereich sehen.

Klicken Sie auf die version, die Sie möchten., Es zeigt Ihnen den Dateiinhalt und gibt Ihnen auch die Möglichkeit, diese Datei herunterzuladen oder wiederherzustellen.

Abrufen der vorherigen Version der Excel-Datei von DropBox

Genau wie OneDrive behält DropBox auch die früheren Versionen der Excel-Dateien bei, die Sie erneut besuchen und herunterladen können.

Um die vorherigen Versionen abzurufen, rufen Sie die Datei im Dropbox-Webportal auf und klicken Sie auf die drei Punkte für die Datei, für die Sie die vorherigen Versionen anzeigen möchten.

Klicken Sie auf Version History “ option.,

Dies zeigt Ihnen alle Versionen dieser Datei. Sie können diese Version von DropBox öffnen und herunterladen.

Falls Sie den DropBox-Ordner auf Ihrem System installiert haben und Ihre Dateien dort aufbewahren, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine der Dateien klicken und auf den Versionsverlauf klicken.

Wenn Sie dies tun, gelangen Sie zur Webversion von DropBox, in der Sie alle Versionen der Datei sehen und herunterladen können.,

Vorsichtsmaßnahmen zur einfachen Wiederherstellung nicht gespeicherter Dateien

Während Excel einige Standardeinstellungen hat, die sicherstellen, dass Sie gute Chancen haben, Excel-Dateien wiederherzustellen, ist es immer noch eine gute Praxis, sicherzustellen, dass alles aktiviert ist.

AutoSave und AutoRecover aktivieren

Um sicherzustellen, dass Excel Ihre Dateien automatisch speichert und Wiederherstellungsoptionen anzeigt, müssen diese aktiviert sein.

Obwohl es standardmäßig aktiviert sein sollte, können Sie dies manuell tun, falls dies nicht der Fall ist.,

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Aktivieren der AutoSave-und AutoRecover-Funktionalität in Excel:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Excel-Optionen“ auf „Optionen“
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Excel-Optionen“ auf „Speichern“ (im linken Bereich des Dialogfelds).
4. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Einstellungen aktiviert sind (wie unten gezeigt).

Lassen Sie mich schnell erklären, was diese Optionen bedeuten:

• AutoRecover-Informationen alle X Minuten speichern: Diese Option stellt sicher, dass Ihre Dateien alle 5 Minuten gespeichert werden (oder welcher Zeitwert auch immer Sie hier angeben)., Dies sind standardmäßig 10 Minuten und ich habe dies auf 5 Minuten geändert. Sie können dies weiter reduzieren, wenn Sie möchten.
• Behalten Sie die letzte automatisch wiederhergestellte Version bei, wenn ich ohne Speichern schließe: Dadurch wird sichergestellt, dass im Falle eines Absturzes Ihres Excel/Systems oder des Schließens einer Datei ohne Speichern eine Version gespeichert wird, die automatisch wiederhergestellt werden kann.
• AutoRecover-Dateispeicherort: Dies ist der Standardspeicherort, an dem automatisch wiederhergestellte Dateien gespeichert werden. Sie können dies ändern, wenn Sie möchten.,

Hinweis: Wenn Sie eine riesige Datei mit vielen Formeln und Diagrammen haben, führt das Speichern alle 5 Minuten zu einer Neuberechnung und einem möglichen Einfrieren des Systems. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie eine längere Zeitdauer wählen (oder den Berechnungsmodus in manuell ändern).

Erstellen Sie automatisch eine Sicherungskopie der gespeicherten Excel-Datei

Während Autosave-und Autorecover-Optionen nützlich sind, wenn Sie vergessen, die Dateien zu speichern, und Systemabstürze, Auto-Backup ist etwas, das eine Kopie der Datei erstellt, wenn Sie es speichern.

Zum Beispiel, wenn ich an einer Datei mit dem Namen Test arbeite.,xlsx und ich speichere es in einem Ordner, dies würde automatisch eine Kopie mit dem Namen erstellen – ‘Backup of Test.xlk ‚

Wenn ich jetzt die Testdatei speichere, werden alle Änderungen auch in der Sicherungskopie gespeichert.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie einige Änderungen in einer gespeicherten Datei vornehmen und diese rückgängig machen möchten. In diesem Fall können Sie stattdessen die Sicherungskopie verwenden.

Oder wenn Ihre Datei abstürzt oder beschädigt wird, haben Sie die Sicherungskopie, die den zuletzt gespeicherten Inhalt enthält.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Aktivieren der automatischen Sicherungsfunktion für eine Arbeitsmappe:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.,
2. Klicken Sie auf’Speichern unter‘
3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld ‚Speichern unter‘ zu öffnen.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf die Option Extras (unten rechts im Dialogfeld).
5. Klicken Sie auf „Allgemeine Optionen“.
6. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ die Option „Sicherung immer erstellen“.
7. Klicken Sie auf OK.
8. Speichern Sie die Datei im gewünschten Ordner / Speicherort.

Nun, wenn Sie diese Datei speichern, wird eine exakte Kopie mit dem Pre-fix ‚Backup von‘ gespeichert werden.,

Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie über die Verwendung dieser automatischen Sicherungsfunktion in Excel wissen müssen:

• Dies ist eine Einstellung auf Arbeitsmappenebene. Dies bedeutet, dass es nur für diese Arbeitsmappe funktioniert, wenn Sie es für eine Arbeitsmappe aktivieren. Wenn Sie möchten, dass es auch für andere funktioniert, müssen Sie es manuell aktivieren.
• Dies unterscheidet sich von Autorecover-und Autosave-Optionen. Dies sind unabhängige Einstellungen, und das Konfigurieren einer hat keine Auswirkungen auf die andere. Sie können also eine Arbeitsmappe haben, in der AutoRecover, AutoSave und AutoBackup funktionieren.
• Die Sicherungsdatei wird mit einem gespeichert .,XLK-Erweiterung. Dies ist die Erweiterung für Backup-Dateien, und Sie können eine Eingabeaufforderung sehen, wenn Sie diese Datei öffnen. Klicken Sie einfach auf Ja und es wird die Sicherungsdatei öffnen.
• Die Sicherungsdatei ist immer eine Version hinter Ihrer Hauptdatei (außer wenn Sie sie zum ersten Mal speichern). Zum Beispiel, wenn Sie eine neue Datei erstellen und die Sicherung darin aktivieren und einige Änderungen vornehmen und speichern. Dadurch wird die neue Datei sowie eine Sicherungskopie davon gespeichert. Zu diesem Zeitpunkt sind sowohl die Dateien (die Hauptdatei als auch die Sicherung) genau gleich., Wenn Sie nun einige Änderungen an der Hauptdatei vornehmen und diese einmal speichern, wird sie nicht in der Sicherungsdatei gespeichert. Wenn Sie es jedoch erneut speichern, wird es auch in der Sicherungsdatei ausgeführt.

Speichern Sie automatisch eine Zeitstempelkopie der Excel-Arbeitsmappe

Während alle bisher abgedeckten Methoden auf den integrierten Excel-Funktionen basieren, können Sie auch einen kurzen VBA-Code verwenden, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit nie verlieren.

Mit einem VBA-Code speichern Sie eine Zeitstempelkopie Ihrer Excel-Datei, sobald Sie sie speichern (oder schließen).

Dadurch wird sichergestellt, dass Sie immer über alle vorherigen Versionen verfügen und eine Datei wiederherstellen können, falls Sie durcheinander geraten. Da diese Zeitstempel sind, können Sie leicht herausfinden, welche Version Sie möchten (oder wo Sie es vermasselt haben).,

Unten ist der Code, der eine Zeitstempelkopie der Arbeitsmappe erstellt, sobald Sie sie speichern:

Beachten Sie, dass Sie den Speicherort des Ordners angeben müssen, in dem Sie die Sicherungskopien speichern möchten (ändern Sie den fett hervorgehobenen Pfad im obigen Code).

Dies kann bedeuten, dass Sie am Ende viele Kopien haben, aber es kann ein großer Lebensretter sein, wenn Sie an kritischen Projekten arbeiten.

Sie können einen ähnlichen Code verwenden, um eine Kopie zu speichern, bevor Sie die Arbeitsmappe schließen (anstatt bei jedem Speichern eine Kopie zu speichern).

Sie müssen diesen Code in das ThisWorkbook-Code-Fenster einfügen.,

Öffnen Sie dazu den VB-Editor (Tastenkombination – ALT + F11) und doppelklicken Sie im Projekt-Explorer auf das Objekt This Workbook.

Reparieren beschädigter Excel-Dateien

Falls Sie eine beschädigte Excel-Datei haben, können Sie einige Dinge tun.

In erster Linie können Sie die in Excel integrierte Reparaturoption verwenden.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Wiederherstellen einer beschädigten Datei durch Reparieren:

1. Öffnen Sie die Excel-Anwendung.
2. Klicken Sie auf ‚Datei‘ und dann auf ‚Öffnen‘ (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + O).,
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.
4. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld die beschädigte Datei aus.
5. Klicken Sie auf das kleine nach unten zeigende Dreieck in der Schaltfläche „Öffnen“ (wie unten gezeigt).
6. Klicken Sie auf Öffnen und Reparieren.
7. Excel zeigt Ihnen eine Eingabeaufforderung wie unten gezeigt. Klicken Sie auf Reparieren.

Wenn Sie Glück haben, würde alles glatt gehen und Sie können Ihre Daten aus der beschädigten Datei wiederherstellen.,

Falls die Reparaturoption nicht funktioniert, führen Sie die obigen Schritte bis Schritt 5 aus und klicken Sie dann anstelle der Reparatur auf „Daten extrahieren“. Excel fragt Sie, ob Sie „In Werte konvertieren „oder“ Formeln wiederherstellen “ möchten.

Sie können versuchen, die für Sie geeignete Option zu verwenden. Excel versucht, so viele Daten wie möglich zu extrahieren und erstellt eine neue Arbeitsmappe mit den extrahierten Daten.

Wenn das auch nicht funktioniert. möglicherweise müssen Sie sich auf Tools von Drittanbietern verlassen, um beschädigte Excel-Dateien wiederherzustellen.,

Sie können auch die folgenden Excel-Tutorials mögen:

• Reduzieren Sie die Excel – Dateigröße
• So aktivieren Sie die automatische Speicherung in Excel
• Bereinigen Sie Daten in Excel.
• Excel-Interview-Fragen.
• Excel Pivot Table
• Öffnen Sie beim Start automatisch bestimmte Excel-Dateien