symboler, eller ikoner, finns överallt, från menyer till juridiska dokument-de är även i vanliga dokument nu. De lägger till funktionalitet på ett visuellt sätt, och lyckligtvis är de lätta att infoga. I den här artikeln ska jag illustrera hur lätt det är att lägga till dessa visuella verktyg i ett dokument genom att lägga till kryssrutor till en enkel att göra-lista.
Jag använder Word och Excel 2016 (desktop) på ett Windows 10 64-bitarssystem., Även om jag använder markeringskaraktären i mitt exempel har Office ett omfattande bibliotek med symboler som du lägger till på samma sätt. Dessutom arbetar jag med Word och Excel, men symboler finns i de flesta Office-appar. Vi kommer att arbeta med symboltecknen specifikt; vi kommer inte att använda innehåll, äldre eller ActiveX-kontroller. Klicka här för att ladda ner exempelfilerna för den här artikeln.
grundläggande hur-till
Du kanske redan känner till att skriva in symboler., Det är enkelt och de flesta användare lär sig hur man gör det tidigt:
- sätt in markören där du vill infoga symbolen.
- Klicka på fliken Infoga och klicka sedan på Symbol i symbolgruppen.
- Om du nyligen har infogat symbolen kommer den att vara på rullgardinsmenyn-bara ett klick bort. Om det inte är där, klicka på Fler symboler.
- i den resulterande dialogrutan väljer du Wingdings från rullgardinsmenyn Font.
- använd tummen för att bläddra igenom de många symbolerna; när du hittar den du vill ha väljer du den (Figur A).
- Klicka på Infoga och stäng sedan., Figur b visar den resulterande symbolen. Jag lade till en flik för att skilja symbolen och texten. Om Word trycker in symbolen och texten, använd smart-taggen för att stänga av automatiska kulor.
figur a
välj symbolen.
Figur b
du kan använda det infogade kryssrutan som något annat tecken.
Word behandlar detta tecken som alla andra texttecken. Du kan öka eller minska kryssmarkens storlek genom att ändra teckenstorleken., Du kan också ändra dess färg. Denna metod är tillgänglig i Excel och de flesta andra Office-appar.
SE: 30 saker du aldrig ska göra i Microsoft Office (free PDF) (TechRepublic)
Bullet library
symboler finns ibland i bullet library, Men Word kommer att behandla det resulterande tecknet och dess textobjekt som en punktlista-det kan vara viktigt, det kanske inte, och det kan lägga till beteenden du kan utnyttja. (Du kommer inte använda den här metoden i Excel.,) Om du vill använda den här rutten placerar du markören där du vill infoga symbolen (punkt) och klickar sedan på rullgardinsmenyn punkter (i Styckegruppen). Välj symbolen från antingen de nyligen använda erbjudandenen eller bulletbiblioteket, som visas i Figur C. som du kan se i Figur D, indragen Word automatiskt objektet eftersom det är standardinställningen (du kan ändra den här inställningen) för en punktlista.
figur C
välj symbolen.,
figur d
Word indrag den nya kryssrutan och listobjektet, eftersom det skulle vara en kula.
för en snabb indrag fix, visa linjalen (på fliken Visa) och dra det vänstra indraget för det objektet till vänster marginal. Detta är dock inte något du vill göra varje gång du kontrollerar ett objekt från din lista! Om du vill ha en permanent fix läser du hur du styr avstånd och justering i en numrerad lista i Microsoft Word.,
Lägg till symboler i biblioteket
inte alla symboler finns i biblioteket, men du kan enkelt lägga till de flesta, enligt följande:
- Klicka på rullgardinsmenyn kulor och välj Definiera ny kula.
- Klicka på Symbol för att starta Symboldialogrutan.
- använd instruktionerna ovan för att välja lämplig symbol.
- Klicka på OK två gånger. Som du kan se i Figur E lade jag till kryssrutan i rutan till biblioteket.
figur e
Lägg till symboler i bullet library.,
vid denna tidpunkt har du ett objekt som ordet behandlar som ett normalt tecken-det i den första listan. De två följande punkterna, Word behandlar som en punktlista. Jag föreslår inte att du blandar och matchar; det är ett konstruerat exempel och jag visar dig hur du använder de tillgängliga funktionerna. Jag illustrerar inte hur man skapar en användbar att göra-lista. Så, Ley inte skillnaderna stör dig. Det är dock lätt att glömma att du använder kulor och kan orsaka lite frustration när listan inte svarar på andra uppgifter som du förväntar dig.,
klistra in
När du har symbolen i dokumentet kan du undvika gränssnittsrutten och klistra in den befintliga symbolen. Välj det, tryck Ctrl + C, placera markören där du vill ha den nya symbolen och tryck Ctrl+v. Det är så enkelt. Du kan använda den här metoden i vilken Kontorsapp som helst.,
se: hur du använder Excels what-if-verktyg för att analysera affärsscenarier (gratis PDF) (TechRepublic)
Alt-tangenten
mitt minst favorit sätt att skriva in en symbol är att använda Alt-genvägen eftersom du behöver veta symbolens teckenkod och då måste du formatera cellen–det är för mycket arbete. Det är dock en bra lösning om du vill ange en symbol som du inte hittar i Word: s symbolbibliotek. För att använda den här metoden gör du följande:
- placera markören där du vill infoga symbolen.,
- håll ner Alt-tangenten och använd sifferknappsatsen för att ange teckenkoden-det är 0252 för kryssrutan vanligt och 0254 för kryssrutan boxed. Word kommer att visa ett udda tecken (figur F) för att visa kryssrutan. (Du kan behöva trycka på Num Lock på tangentbordet.)
- markera det nya tecknet och använd Wingdings från rullgardinsmenyn teckensnitt.
i likhet med symbolen i #1 kan du ändra teckensnittegenskaper för den här kryssrutan. Du kan använda den här metoden i vilken Kontorsapp som helst.,
figur F
Word infogar ett udda utseende, inte kryssrutan du förväntade dig.
formel
de fyra första metoderna fungerar på samma sätt i de flesta Office-appar, inklusive Excel. Låt oss byta växlar lite för att se hur du kan använda en formel i Excel. Nu, med vårt enkla exempel, skulle denna teknik vara overkill, men det är en bra teknik att veta precis samma. Till skillnad från Word tar det lite installation, men med alla bitar på plats fungerar det utan någon extra ansträngning från din sida.,
vi illustrerar den här metoden med samma enkla lista (figur G). Det första steget är att använda Wingding-teckensnittet i kolumnen checkmark (komplett) enligt följande. Välj B3: B7 och välj Wingdings från rullgardinsmenyn Font. Ange sedan följande formel i B3 och kopiera den sedan till den återstående datauppsättningen (kolumn B):
=IF(D3<>"",CHAR(252),"")
nu är du redo att använda listan. Skriv bara in ett slutdatum i kolumn D och titta på Excel visar automatiskt ett kryssmärke, som visas i Figur G.,
figur g
formeln visar en bock när du anger ett slutdatum.
skicka mig Din fråga om Office
Jag svarar på läsarnas frågor när jag kan, men det finns ingen garanti. Skicka inte filer om det inte begärs. inledande förfrågningar om hjälp som kommer med bifogade filer kommer att raderas olästa. Du kan skicka skärmdumpar av dina data för att klargöra din fråga. När du kontaktar mig, var så specifik som möjligt., Till exempel, ”vänligen felsöka min arbetsbok och åtgärda vad som är fel” förmodligen kommer inte att få ett svar, men ” kan du berätta varför denna formel inte returnerar de förväntade resultaten?” kan. Vänligen nämna appen och versionen som du använder. Jag får inte ersättning av TechRepublic för min tid eller expertis när jag hjälper läsare, och jag ber inte om en avgift från läsare Jag hjälper. Du kan kontakta mig på [email protected].,
se även:
- hur man styr avstånd och justering i en numrerad lista i Microsoft Word (TechRepublic)
- hur man använder Excels datamodell för att göra relaterade data till meningsfull information (TechRepublic)
- 5 sätt att ändra och anpassa stilar i Microsoft Word (TechRepublic)
- hur man använder COUNTIFS() för att jämföra flera datamängder (TechRepublic)
- Office q&a: ett enkelt ord ersätt trick för ett stort problem och exponera dubbla poster i Excel (Techrepublic)