kontroversen över arbetarklassificering som antingen anställd eller oberoende entreprenör har bryggt i många år. Det finns bestämda fördelar och nackdelar för varje sida, och vissa arbetsgivare har gått så långt som att fråga nya hyr möjligheten till en W-2 eller en 1099-MISC.
Arbetsgivarnas Dilemma: W2 Anställd eller 1099-MISC?
arbetsgivare rapporterar anställdas löner, tips, bonusar och all kvalificerad ersättning med hjälp av IRS Form W-2., Genom att lämna in en W-2 blir företaget ansvarigt för insamling och arkivering av källskatt och sociala avgifter. Å andra sidan rapporteras ersättning för oberoende entreprenörer av betalare till Internal Revenue Service med hjälp av blankett 1099-MISC.
anställda får vanligtvis andra förmåner Medan oberoende entreprenörer, som är tekniskt egenföretagare, är undantagna från icke-löneförmåner som hälsa, liv och funktionshinder försäkring, en IRA match och andra förmåner., I vissa fall har linjerna mellan anställd och oberoende entreprenör suddat så mycket att anställdas klassificeringar blir komplicerade.
definiera förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare
IRS har mycket specifika riktlinjer för att klassificera arbetstagare till anställda eller entreprenörer. I allmänhet bestämmer omfattningen av arbetsgivarens eller betalarens kontroll över arbetstagarens tid, arbetsmetoder och produktion om den personens ersättning ska rapporteras på ett formulär W-2 eller 1099-MISC.,
arbetstagaren är en W2-anställd under följande villkor:
- arbetstiden fastställs av företaget och består vanligtvis av ett fast schema.
- arbetsprocessen definieras av företaget och utbildning ges till arbetstagare av företaget.
- arbetsbelastning tilldelas av en handledare och arbetstagare är skyldiga att uppfylla fastställda kriterier för prestanda.
- utrustning, verktyg och tillbehör som krävs för att utföra uppgifterna tillhandahålls av företaget.
- arbetstagare har en enda arbetsgivare.,
arbetstagaren är en oberoende entreprenör enligt 1099-MISC definitioner om följande villkor beskriver arbetsförhållandet med kunden eller betalaren:
- arbetsschema bestäms av arbetstagaren.
- uppdrag accepteras från fall till fall och arbetstagaren kan avvisa eller välja bort uppdrag.
- arbetare utför uppdrag med egna metoder och arbetsprocesser.
- verktyg, utrustning och förnödenheter tillhandahålls av arbetstagaren även om företaget kan ge viss utbildning.
- arbetstagare kan tillhandahålla sina tjänster till andra kunder.,
förstå arbetstagare förmåner
när arbetsgivare rapporterar ersättning på en W-2, Det innebär att undanhålla Social trygghet och inkomstskatter. Arbetsgivarna matchar emellertid också de anställdas andel av skatterna. För 2015 är den kombinerade skattesatsen för Social trygghet och Medicare 7,65 procent. Egenföretagare som får en 1099-MISC i slutet av kalenderåret måste betala samma skatter på 15.30 procent skattesats.
oberoende entreprenörer får mer ersättning i förskott eftersom källskatt inte tillämpas., Oberoende entreprenörer kan dock vara skyldiga att göra kvartalsvisa uppskattade betalningar av källskatt eller risk för påföljder när de lämnar in sina skatter.
betydelsen av rätt anställd klassificering
tjänsten Internal Revenue tar en svag bild av arbetsgivare som försöker kjol arbetslagar genom att utse arbetstagare som oberoende entreprenörer när de med rätta bör betraktas som full eller deltidsanställda. Arbetsgivarna hålls ansvariga för överträdelser med stränga påföljder för felklassificering., En kalifornisk domare tillkännagav nyligen en $ 11 miljoner dom mot San Diego Union Tribune för att felaktigt klassificera pappersbärare som 1099 anställda.
Löner är en av de största kostnaderna för de flesta företag, så en anställningsstrategi som involverar både anställda och oberoende entreprenörer kan leda till betydande besparingar som skulle påverka grunden. Nyckeln är att arbeta med professionella löneföretag som erbjuder omfattande program för att ta itu med de komplexa detaljerna i din lön., I Brookfield och omgivande områden kommer integrerade lönetjänster att erbjuda lösningar på dina lönebehov från dagliga journaler, löneförberedelser och utbetalning av löner. Detta ger dig tid att ägna dig åt din kärnverksamhet.