blogg (Svenska)

det finns många olika typer av arbetstagare från tillfälligt, heltid, deltid, till frilansande/gig ekonomiarbete. Ja, gig-ekonomin (tänk att köra för Uber / Lyft, leverera mat med GrubHub och mer) skyrocketing med många amerikaner som festar. Faktum är att 57% av amerikanerna deltar i gigekonomin och mer frilansar. Frilansar inkluderar att tillhandahålla tjänster som skrivning, design och datainmatning till företag., Frilansare är oberoende arbetstagare som kallas 1099ers eftersom deras inkomster återspeglas på denna inkomstskatteform.

omvänt är heltidsanställda och deltidsanställda smeknamnet w-2ers eftersom deras inkomster registreras på formulär W-2. 1099 vs W2 arbetare har sina egna unika uppsättningar av för-och nackdelar. Det här inlägget kommer att gå in i detalj för varje sysselsättningstyp och vilket är bättre för företagen.

Vad är en W-2 och vem gäller den för?

som nämnts ovan registrerar form W-2 en arbetstagares inkomst, skatter, förmåner som betalas under hela året., Varje anställd får denna viktiga form runt varje januari och det används för att förbereda varje hans eller hennes skatter. W-2s innehåller också viktig information som arbetsgivare / anställd Adresser, Personnummer och EIN (arbetsgivare identifikationsnummer). EIN används av IRS för att identifiera arbetsgivaren och förena data.

A W-2 visar också det belopp som anställda och arbetsgivare betalat för förmåner som 401(k) avgifter, HSA avgifter och hälso-och sjukvård. Dessa faktorer återspeglas av de kodade rutorna i den övre vänstra delen av formuläret., Till exempel inkluderar några vanliga koder DD (kostnad för arbetsgivarsubventionerad hälso-och sjukvård), V (lageroptionsövningar), D (401k-bidrag) och W (HSA-bidrag).

en arbetsgivare måste utfärda ett W-2-formulär till både heltidsanställda och deltidsanställda. Dessa anställda rapporterar till en arbetsgivare för ett fast antal timmar per vecka på obestämd tid. Arbetsgivare ger också anställda specifika utbildnings-och uppgifter under arbetsveckan. Genom att göra detta strävar arbetsgivarna efter att behålla anställda på lång sikt och förhindra omsättning.,

W-2 och Arbetsgivarbetalda skatter

dessutom måste arbetsgivarna betala betydande skatter på uppdrag av varje anställd som inkluderar hälften av FICA-skatt, FUTA och SUTA. FUTA-och SUTA-skatter bidrar till en arbetstagares arbetslöshetsersättning, vilket ger en inkomstström vid uppsägning. FUTA är federal arbetslöshetsskatt och SUTA hänvisar till varje stats unika arbetslöshetsskattelagar. Dessa lagar kan verka komplexa, men vissa sätt att minska dessa skatter inkluderar snabbt svara på arbetslöshetsanspråk, minimera omsättningen och betala i tid., Lyckligtvis är dessa skattesatser minimala och varierar mellan 2-4%. Se denna webbplats för varje stats SUTA regler.

förutom dessa skatter måste arbetsgivare betala en högre skatt för varje anställd som kallas Federal Insurance Contributions Act (FICA). FICA är Medicare och Social trygghet skatter kombineras, och kallas löneskatt.. Social trygghet ger en månadsinkomst för pensionärer och Medicare betalar för delar av sin vård. Den totala FICA-skatten är 15,3% och arbetsgivarna betalar hälften av detta belopp (7,65%)., Den anställde betalar den andra hälften och några högt kompenserade anställda betalar en extra Medicare skatt på 0.9%. De specifika tröskelvärdena varierar beroende på arkiveringsstatus, men när en anställd tjänar mer än $200K/yr, är han eller hon vanligtvis föremål för denna surtax.

fördelar med W-2 vs 1099 för arbetsgivare och anställda

• ersättningar till anställda
  • w-2 anställda får förmåner som betald utbildning, hälso-och sjukvård (vanligtvis endast för heltidsanställda), sjuk – / semesterlön och ersätts för kostnader. Kvalitetsfördelar lockar och behåller höga artister samt ökar moralen.,
• mer engagemang
  • w-2 anställda är med ett företag på obestämd tid och är inte på en per-projekt basis. Anställda gynnas av anställningstrygghet och arbetsgivare får värde genom att ha konsekventa arbetstagare. Med konsekventa gruppmedlemmar kan arbetsgivare enkelt delegera uppgifter och frigöra sin tid.
• mer kontroll
  • arbetsgivare åtnjuter huvudsakligen denna fördel eftersom de har mer kontroll över en anställd. Arbetsgivare dikterar en anställds utbildning, dagligt schema och uppgifter., Om en arbetsgivare behöver ha en uppgift klar på ett unikt sätt, kan anställa en anställd vara ett klokt drag. Dessutom föredrar vissa anställda stabilitet och ett förutsägbart schema.

Cons of W-2 vs 1099 for employers and employees

• högre kostnad
  • arbetsgivare betalar för anställdas skatter, förmåner, delar av utbildning bland andra objekt. Dessa kostnader kan verkligen lägga upp, särskilt hälso-och sjukvård för amerikanska arbetsgivare. Dessa arbetsgivare betalar i genomsnitt 82% av en arbetstagares hälso-och sjukvårdskostnader, vilket kan stoppa skapandet av arbetstillfällen.,
• ökade juridiska komplexiteter
  • anställda har mer skydd än en 1099 entreprenör. Därför måste arbetsgivare betala FICA, FUTA och SUTA skatter för varje anställd. De måste också ge anställda förmåner som kortsiktiga funktionshinder,som mandat arbetsgivaren betalar för en anställds funktionshinder.
• mer tid engagemang
  • arbetsgivare brukar spendera mer tid utbildning och hantera dem. Detta är en betydande tid engagemang och många arbetsgivare tar mindre tid att utbilda anställda., Dessutom arbetar anställda i allmänhet ett fast schema som 8 till 5 PM. Vissa anställda känner sig begränsade genom att arbeta fasta timmar och känner sig fångna.

bästa industrier för W-2-arbetstagare

om ett företag skulle gynnas mer Av W-2-anställda beror på den viktigaste aspekten av verksamheten. Vissa branscher som tillgodoser mer till W-2-arbetare inkluderar hälso-och sjukvård, regering och utbildning. Var och en av dessa branscher är lågkonjunktur bevis, och kommer alltid att ge jobb. Dessutom behövs arbetstagare i dessa branscher som utbildning under hela året., W-2-anställda är mer lämpliga om det finns ett stadigt utbud av arbete. Statliga jobb är stabilare än andra eftersom skatteintäkterna stöder dem. Möjligheten att öka skatteintäkterna gör det också möjligt för statliga anställda att få generösa förmåner som pensioner och premiumhälsovård.

w-2 anställningsarrangemang är lämpliga för växande företag som vill ha långsiktiga teammedlemmar. Dessa växande företag måste också ha tillräckliga medel för att ge alla anställdas kostnader för att förhindra uppsägningar., Förhindra uppsägningar och med låg personalomsättning kommer att bidra till att öka verksamheten och förbättra anställdas moral. I sin tur ökar detta produktiviteten och lockar topp talang till ett företag.

vad är en 1099 och vem gäller den för?

Form 1099 används för att spela in många objekt, men form 1099-MISC registrerar en oberoende entreprenörs resultat. Några andra 1099s, inkluderar 1099 G som används för att registrera beskattningsbar arbetslöshetsersättning och 1099 B, vilket återspeglar beskattningsbar ränta / utdelningsinkomst. Arbetsgivare använder blankett 1099-MISC att informera IRS hur mycket de betalat en entreprenör., Denna blankett innehåller många viktiga bitar av information som en entreprenörs skatteregistreringsnummer, arbetsgivaradress, avsnitt 409a inkomst och eventuella innehållna skatter.

ett företag krävs för att lämna in detta formulär om de betalat en entreprenör minst $600 i löner, hyra, hälso-och sjukvård betalningar bland andra. Avsnitt 409a avser betalningar till en uppskjuten kompensationsplan. Detta sker oftast om entreprenören är en hög intjänande Personal och kan inkludera företag medägare.,

oberoende entreprenörer kallas också frilansare eller konsulter och anses vara egenföretagare av IRS. Eftersom de anses vara egenföretagare hänvisar många enskilda entreprenörer till sig själva som småföretagare. Entreprenörer kan hittas i en mängd olika yrken från lag, marknadsföring, redovisning till landskapsarkitektur. Vissa konsulter, som advokater betalas på en månatlig hållare, är mycket kompenseras, medan designers gör sällan logotyp mönster är inte. entreprenörer har vanligtvis specifika färdigheter och fokusera på en till två nischer.,

mer frihet, mer risk

de har i allmänhet mer komplexa färdigheter än anställda och används med mindre frekventa uppgifter. Därför entreprenörer har oftast flera kunder och kan göra sina egna scheman. Entreprenörer har en större grad av kontroll, men de har också mer risk eftersom de vanligtvis inte får anställd typ förmåner som sjukförsäkring, liv / funktionshinder försäkring, betald ledighet eller andra förmåner. Entreprenörer bygger inte heller hur mycket rapport en heltidsanställd gör, eftersom de har mindre personalinteraktion., Faktum är att många entreprenörer arbetar online och vanligtvis motsvarar via e-post eller enstaka Skype-samtal.

till skillnad från anställda är entreprenörer ansvariga för att betala sina egna skatter, inklusive hela FICA-skatten på 15,3% och kallas egenföretagare. Dessutom måste frilansare betala federala och statliga regeringar i kvartalsvisa omgångar som kallas beräknade betalningar. Det amerikanska skattesystemet är ”betala som du går” , vilket innebär att individer måste hålla inne rätt belopp per kalenderkvartal., Anställda behöver inte göra detta, eftersom deras arbetsgivare undanhåller skatter från sina lönecheckar varannan vecka.

det kan tyckas att entreprenörer har en nackdel, men de har också fler skatteavdrag. Till exempel, de kan använda avdrag som business körsträcka, måltid avdrag, home office kostnader och andra rörelsekostnader för att sänka Skattepliktiga inkomster. Genom att göra detta, entreprenörer kan betala färre skatter än en anställd skulle. En annan skattefördel som entreprenörer har är högre SEP IRA avdrag gränser på $ 56,000 per år., En SEP IRA tillåter egenföretagare att investera pengar på pretax basis, liknande en 401 (k). 401 (k) s har dock en lägre max årlig gräns på $25,000.

fördelar med 1099 vs W-2 arbetare för arbetsgivare och anställda

• specifik expertis
  • många arbetsgivare behöver människor som har särskild kompetens för unika projekt. Att anställa en extern managementkonsult är till exempel en oberoende entreprenör eftersom den personen är anställd för att lösa ett specifikt problem. På grund av sin höga kompetens kan vissa entreprenörer ta ut höga timtal och per projektavgifter., Detta gynnar entreprenören som han eller hon kan tjäna mer genom att arbeta mindre.
• billigare
  • trots att de tjänar höga timtaxor eller projektavgifter har de inte rätt till förmåner eller återbetalningar. Arbetsgivare kan dra nytta eftersom de inte behöver betala för semester eller dyra vårdförmåner. Arbetsgivare behöver inte betala FICA-skatter eller arbetslöshetsskatter (FUTA & SUTA) för entreprenörer.
• mer frihet
  • detta kan gynna både frilansaren och arbetsgivaren., Frilansare som tjänar höga priser kan tjäna mer arbetar mindre och har en bättre balans mellan arbete och liv. Arbetsgivare behöver inte erbjuda sina entreprenörer skydd som övertidslön eller arbetstagare ersättning. Arbetstagare ersättning ger skadade anställda en inkomstkälla medan de återhämta sig hemma. Arbetstagare ersättning har många regler, som kan förklaras här.

Cons of 1099 vs W-2 assistance for employers and contractors

• ingen stabilitet
  • detta kan vara en nackdel för både entreprenörer och arbetsgivare., Entreprenörer kan arbeta när de vill och har liten tillsyn. Detta kan vara svårt för en arbetsgivare som vill ha uppgifter avslutade ett visst sätt. Kontraktsanställda har mer frihet, men deras projekt kan avslutas med kort varsel. Således är de flesta frilansare alltid prospektering för nya kunder.

• svagare relationer
  • entreprenörer bygger inte en stark typ av relation med en arbetsgivare som en anställd gör. De arbetar vanligtvis utanför platsen eller kommer in på kontoret sällan., Det är också ovanligt att hitta entreprenörer som deltar i anställdas bindning händelser som semester parter. Entreprenörer kan bli ensamma ibland, jämfört med anställda.
• Felmärkning Risk
  • ibland kan företag avsiktligt mislabel 1099 vs W2 arbetstagare för att inte betala ersättningar till anställda. Att inte betala medarbetarförmåner kan spara pengar på kort sikt, men det kostar mer på lång sikt. Till exempel, felklassificerade anställda inte tillgång rätt förmåner, vilket gör ont moral och produktivitet., Mislabeling är olagligt och bestraffas med IRS tas ut böter och även fängelsetid för skyldiga företag.

bästa industrier för 1099 entreprenörer

några av de bästa industrierna för frilansare inkluderar säsongsindustrier som sommar simlektioner och detaljhandel. Vanligtvis företag som har tillfälliga bommar och byster kan dra nytta av entreprenörer. Ett annat exempel inkluderar ett bokföringsföretag som anställer frilansande skatteberedare för endast skattesäsong. Verksamheten kan avsluta kontrakten när upptagen cykeln är klar, vilket gör det möjligt att spara pengar., Om dessa skatteberedare var anställda skulle verksamheten slösa pengar genom att få dem att sitta på ett kontor och inte fungera.

ökningen av internet har bidragit till en digital frilansekonomi. Många företag som behöver onlinetjänster som datainmatning, skrivning, design och kodning kan anställa entreprenörer från främmande länder. De kan använda webbplatser som Fiverr och Upwork att göra detta. Vissa företag hyra billigare entreprenörer från utvecklingsländer som Indien och Pakistan. Detta kan vara till hjälp, men det är viktigt att vara medveten om frilansarens arbetskvalitet samt pris.,

kolla in vår roundup av bästa webbplatser för att hyra frilansare Online

nedre raden

det finns många olika sysselsättningsstatuser, men de viktigaste två koka ner till 1099 vs W2. Anställda kallas W2ers baserat på formulär W-2, medan entreprenörer är smeknamnet 1099ers efter, som heter form 1099. Båda scenarierna har sina egna unika fördelar och nackdelar för såväl arbetsgivare som individer.

fler fria individer kanske föredrar en 1099 livsstil, medan de som söker stabilitet längtar efter strukturen spirit W2 sysselsättning., Faktum är att 43% av arbetskraften kommer att vara frilansare 2020 per Nasdaq, vilket ger en unik inblick i arbetets framtid. Det här inlägget omfattade också fallstudier för att hjälpa företag längs individer att bestämma mellan 1099 vs W2-arbete och vilket är bättre för dem.

Disclaimer: Denna artikel är inte skatterådgivning och används endast för utbildningsändamål. Konsultera en CPA eller skatterådgivare för skatterådgivning.