bokföringsprogram

Vad är Business Accounting Software?

bokföringsprogram registrerar och bearbetar bokföringstransaktioner och fungerar som ett bokföringsinformationssystem från vilket beslutsfattare eller företags revisorer kan övervaka affärsprocesser och generera finansiella rapporter.

deras väsentliga funktion är en interaktiv finansiell instrumentpanel med en allmän bokföring för hantering av dubbel bokföring., Vanliga funktioner för denna klass av programvara är:

• sätt att spåra företagets inventering och inköpsorder
• försäljningsspårning
• automatiserad fakturering
• Kvittofångst via dokument eller bildbehandling
• tidtagning
• analys för budgetering och intäktsspårning
• finansiell rapportering
• leverantörsskulder/kundfordringsfunktioner.

dessa funktioner är antingen inneslutna i sig (inom bokföringsprogramvaran) eller hanteras via integration med programvara från tredje part (t. ex., dedikerad AR-eller AP-programvara, Kostnadshanteringsprogram, Bildfångstprogramvara etc.).

ett automatiserat ERP (Enterprise Resource Planning) system innehåller alla dessa funktioner (eller stöder integration med de nödvändiga modulerna), så dessa produkter visas också i denna kategori. Affärsmetoder är dock ofta branschspecifika eller skalas till behoven hos större företag. De kan representera overkill för sökande av rena och förenklade redovisningslösningar för sin verksamhet.,

vissa leverantörer erbjuder specialiserade redovisningsprogram som är avsedda för hantering av reglerings-och rapporteringsbehov som är specifika för vissa branscher, som konstruktion eller tillverkning. Antingen en allt-i-ett-lösning eller ett paket buntat med mindre, dedikerade integrerbara moduler kan vara det bästa tillvägagångssättet, beroende på affärsbehov.

Small Business Accounting Software

redovisning& budgetering programvaror varierar mycket i komplexitet., Enkla, billiga eller fria plattformar är tillgängliga för entreprenörer och mindre företag, medan medelstora eller större företag kan hitta användning för mer komplex programvara som har en större bredd av funktioner eller djupare bearbetningskapacitet och högre användningsbegränsningslock (som obegränsad fakturering eller möjligheten för ett större antal användare att komma åt systemet).

små företag kan också bara kräva bokföring programvara, som fokuserar på att registrera finansiella transaktioner via en allmän bokföring och hantera lönelistan., Eftersom bokföring verktyg är mer förenklade, dessa produkter kan vara lättare för enklare företag utan redovisning erfarenhet att lära sig och använda.

True SMB accounting software kännetecknas av att ha bättre verktyg för ekonomisk datahantering, rapportering, analys, skatteberedning, etc. SMB redovisningsverktyg har blivit allt billigare under de senaste åren, vilket gör dem det föredragna valet för de flesta företag.

QuickBooks, FreshBooks och Wave Accounting är några av de ledande produkterna som passar småföretag., QuickBooks kräver utbildning för nya användare, men det är bekvämt att använda med en revisor och andra finansiella tjänster, eftersom de flesta leverantörer i utrymmet redan är bekanta med det. FreshBooks är lite enklare och kräver mindre utbildning; Wave redovisning är gratis och riktar sig till företag med färre än 10 anställda., kunder/fakturor/användare/transaktioner per månad

kundsupport

stöd för skatteberedning och arkivering

rapportering

mobil funktionalitet

CPA-åtkomst (om du inte hanterar din egen ekonomi)

kreditkortshantering, skatteberedning och lönetjänster

integrationer till Verktyg från tredje part

redovisningsprogram funktioner & funktioner

allmänna huvudboksfunktioner utgör kärnan i de flesta redovisnings & budgeteringsplattformar., Lager, order och lönehantering funktioner kan ingå som moduler inom plattformen, eller kan hanteras av tredje part plug-ins; några av dessa funktioner är branschspecifika.

redovisningsverktyg inkluderar även rapporterings-och anpassningsfunktioner / integreringsfunktioner (som instrumentpaneler och ett API för anpassade integrationer) som är vanliga i många programvarukategorier. Ytterligare möjligheter är relevanta för bokföringsföretag som hanterar ekonomi för flera företag.

allmänna Huvudboksfunktioner

den allmänna huvudboken är ett register över transaktioner och saldon.,

• leverantörsskulder och kundfordringar

• kontanthantering

• bankavstämning

• kostnadshantering

• tidspårning

• förvaltning av anläggningstillgångar

• multi-valuta och multi-division stöd

• regler efterlevnad

• elektronisk skatt arkivering

• självbetjäningsportal

lagerhantering funktioner

dessa funktioner ger företagen möjlighet att spåra och hantera flödet av varor eller material i och ut ur en inventering., De är relevanta för industrier med fysiska lager, som återförsäljare och leverantörer. Lagerhantering funktionalitet adresser:

• inventering spårning

• Automatisk omordning

• platshantering

• Tillverkningsmodul

orderhantering funktioner

den här funktionen ger företagen möjlighet att behandla order och spåra dem från citat till kontanter. Orderhantering är relevant för företag som handlar med tjänster eller varor och material., Till exempel, e-handel återförsäljare måste hantera produkt order och pool underhåll företag måste hantera arbetsorder. Grundläggande orderhanteringsfunktioner är:

• prissättning

• orderingång

• behandling av kreditkort

• beräkning av kostnaden för sålda varor

Lönehanteringsfunktioner

Lönehanteringsfunktioner är relevanta för hantering av kostnader och penningflöde i samband med en företagets arbetskraft. Dessa kan vara mer eller mindre sofistikerade beroende på omfattningen av verksamheten och typen av anställda (t. ex., heltid, deltid, entreprenörer, etc.).,

• betala beräkning

• Förmånsplanadministration

• direktinsättningsfiler

• lönerevision och lönehantering

• ersättningshantering

Redovisningsbyråfunktioner

dessa funktioner är relevanta för bokföringsbyråer som använder produkten på uppdrag av kunder:

• märkta instrumentpaneler, med en unik vy för varje klient med bokföringsformens namn och logotyp visas

• klient roll-up funktioner som tillåter användare att samla in data för flera enheter inom en klient (e.,g.,

• alternativ för Faktureringsbypass (software vendor bills firm; firm bills clients)

• kloning av Klientmallar för inställning, rapportformat och instrumentpaneler

• enkel inloggning för åtkomst till alla kundkonton

• konfigurerbara klientens ombordsfrågor

• hantering av klientens arbetsflöde

• konfigurerbara klientens ombordsfrågor

• branschspecifik versionshantering

• äldre systemdatamigrering

jämförelse av redovisningsprogram

för att jämföra olika redovisningsplattformar, överväga omfattningen av unika redovisningsverktyg som ditt företag behöver., De flesta redovisningslösningar kommer att omfatta standard redovisningskapacitet som General Ledger (GL), leverantörsskulder och kundfordringar (AP/AR), bankavstämning, förvaltning av anläggningstillgångar, kostnadsspårning, faktureringskapacitet och finansiell rapporteringskapacitet.

vissa företag behöver ytterligare funktioner som lagerhantering, lönefunktioner, dedikerade budgeteringsfunktioner och kassaflödesanalys. Mindre företag kan bara behöva enkla bokföring kapacitet, och kan avstå från mer avancerad rapportering, lagerhantering och andra funktioner., Vissa företag kan kräva ett omfattande ERP-System (Enterprise Resource Planning), snarare än en lösning som uteslutande fokuserar på redovisning.

även om många företag har en unik uppsättning funktionalitet krav, det finns några redovisning ”måste-ha” kriterier som en majoritet av köpare är överens om., Vanliga jämförelsepunkter för köpare är:

1. Intuitivt, lättanvänt användargränssnitt:

2. integrationer från tredje part

3. robusta rapporteringsfunktioner

4. molnbaserad programvara

5. Faktureringskapacitet

Start en bokföringsjämförelse

prisinformation

bokföringsprogram erbjuds oftast på prenumerations-eller evig licensbasis, särskilt för online-programvara. För mycket små användningsfall erbjuds viss programvara på 1-inköpsbasis., För små företag finns abonnemang tillgängliga för mindre än $ 100 / månad. Prissättningen kan dock öka och variera mer som köparens bokföringsbehov skala i storlek och komplexitet. Produkter för större organisationer kan prissättas av de moduler som valts inom produkten, krävs integrationer, eller antal transaktioner eller användare.

för stora företag och företag ingår ofta redovisningskapacitet i ERP-produkter (Enterprise Resource Planning). Dessa plattformar kan vara mycket dyrare än fristående redovisningsprogram., ERPs kan också ge ytterligare funktioner som kan vara mer effektiva för att bunta med redovisningsprocesser om ett företag behöver båda produkterna.