Definition: den byråkratiska teorin är relaterad till organisationens struktur och administrativa process och ges av Max Weber, som betraktas som byråkratiens Fader. Vad är byråkrati? Termen byråkrati innebär regler och förordningar, processer, förfaranden, mönster etc. som är formulerade för att minska komplexiteten i organisationens funktion.,
enligt Max Weber är den byråkratiska organisationen det mest rationella sättet att utöva en vital kontroll över de enskilda arbetarna. En byråkratisk organisation är en som har en hierarki av auktoritet, specialiserad arbetsstyrka, standardiserade principer, regler och föreskrifter, utbildad administrativ personal etc.,
Webers byråkratiska teori skiljer sig från den traditionella ledningsorganisationen i den meningen; den är opersonlig och en individs prestation bedöms genom regelbaserad aktivitet och kampanjerna bestäms utifrån sina meriter och prestanda.
det finns också en hierarki i organisationen, som representerar de tydliga raderna för myndighet som gör det möjligt för en individ att känna sin närmaste handledare till vilken han är direkt ansvarig. Detta visar att byråkrati har många konsekvenser inom olika områden av organisationsteori.,
Således bidrar Webers byråkratiska teori väsentligt till den klassiska organisationsteorin som förklarar att exakt organisationsstruktur tillsammans med de bestämda myndighetslinjerna krävs i en organisation för att ha en effektiv arbetsplats.