det amerikanska utrikesdepartementet spelar den primära rollen för att administrera J-1 exchange-besökarprogrammet, så det första steget i att få en J-1-visum är att skicka in ett formulär DS-2019, intyg om behörighet för Exchange-Besökarstatus (tidigare känt som en IAP-66). Din sponsring byrå kommer att ge dig detta formulär. Du bör arbeta nära med tjänstemän på din sponsring byrå som kommer att hjälpa dig genom denna process. En tjänsteman som är behörig att utfärda formulär ds-2019 är känd som en ansvarig officer (RO) eller suppleant ansvarig officer (ARO)., Din RO eller ARO kommer att förklara för dig vilka dokument som behövs för att kunna utfärdas en DS-2019.
Efter att du har fått ett formulär DS-2019 kan du sedan ansöka om ett j-1-visum via US Department of State vid en amerikansk ambassad eller konsulat. Väntetiden för en intervju möte för sökande kan variera, så skicka in din visumansökan så tidigt som möjligt uppmuntras starkt (även om du inte får komma in i USA I J-1 status mer än 30 dagar innan programmet börjar).