journalister, författare, genealogister, historia studenter och akademiker är några av de människor som behöver regelbunden tillgång till offentliga register som en del av sitt jobb. De flesta av oss, oavsett vårt yrke, har vid ett eller annat tillfälle behövs för att få en bestyrkt kopia av någon form av regeringen dokument, så det är säkert att säga att de flesta av oss är eller kommer att vara användare av ett offentligt register system., Eftersom det inte finns någon federal centraliserad lagstiftning eller organisation som hanterar tillgång till offentliga register i USA, är det viktigt att bekanta dig så mycket som möjligt med hur tillgång till offentliga register regleras i varje stat, län och stad.
födelse, död, äktenskap och skilsmässa poster
om du behöver en kopia av ett födelsebevis, äktenskapslicens, skilsmässa dekret eller dödsattest kommer du sannolikt att arbeta med Florida Department of Health (DOH). DOH är en av de mest värdefulla resurserna i staten för officiella offentliga register., Poster förfrågningar kan göras online, personligen eller via post. Här är några av de vanligaste frågorna och svaren om vilken typ av poster som DOH ansvarar för:
- är marriage records public i Florida?
- är födelserekord offentliga i Florida?
- är death records offentliga i Florida?
äktenskap och skilsmässa register är offentlig information i delstaten Florida och är tillgängliga för alla som begär dem på Doh webbplats, personligen eller via post.
födelseposter är tillgängliga för föräldrar, vårdnadshavare och för personer som har beviljats tillgång av ett domstolsbeslut i Florida., Du kan fylla i ett ansökningsformulär online som begär en kopia av födelseattesten på DOH: s webbplats som visar att du är behörig, till exempel att vara registranten på certifikatet (för födelseregister), att vara registrantens förälder, vårdnadshavare eller juridiska ombud eller att tillhandahålla ett domstolsbeslut som gör att du är berättigad till tillgång till posten.
vem som helst kan begära ett dödsattest i Florida utan ”dödsorsaken” på DOH-webbplatsen., För att få ett intyg som innehåller ”dödsorsaken” krävs att man uppfyller behörighetskraven (make, släkting, juridisk representant etc.). Efter 50 år har gått från det datum då döden registrerades, blir ”dödsorsaken” Offentlig rekord och är tillgänglig för alla.
State Records
för ett körkort kontrollera Du kan besöka Florida Department of Highway Safety och motorfordon och bara skriva in numret på den licens du behöver för att kontrollera. För ett kriminalregister, behöver du Florida Department of Law Enforcement., På deras hemsida, du kan komma åt en brottslig historia databas som du inte behöver bevisa din behörighet för. Avgiften för denna sökning dras automatiskt från ditt kreditkort och resultaten inkluderar inte certifierade kriminalhistorik. Detta innebär att du kan kontrollera den kriminella bakgrunden av en familjemedlem eller en anställd, till exempel, utan att behöva något annat än ditt namn, adress och kreditkortsinformation.,
uppdelningen av företag vid Florida Department of State är platsen att gå för att göra en kontroll på panträtter, affärsenheter poster, fiktiva namn, och UCC information. För tillgång till register över inteckning mäklare, långivare och andra leverantörer av finansiella tjänster, du behöver Florida Office of Financial Regulation. Eftersom en stor del av uppgifterna i dessa register är konfidentiella kan de på begäran antingen röjas för att undanhålla de konfidentiella uppgifterna eller undanhållas som helhet., De register som är fritt tillgängliga på webbplatsen inkluderar listor över finansiella tjänster företag, slutliga order och icke-känslig information om lån upphovsmän.
om du behöver information om brottslingar, du behöver Florida Department of Corrections webbplats. Där kan du hitta poster om fånge befolkning, rymlingar, fånge release, och brottslingar under frigivning., För register över stulna fordon, båtar, fordon och båt delar och registreringsskyltar, samt listor över saknade och efterlysta personer, bör du besöka Florida Crime Information Center vid Department of Law Enforcement webbplats. Centret varnar för att inte all information om dessa ämnen är tillgänglig för allmänheten och att du måste kontakta den lokala brottsbekämpande myndigheten om du misstänker att det finns felaktigheter i den information du har fått på webbplatsen.
County Records
officiella poster finns på lokala kontor i hela staten., Det är mycket användbart att börja på den lokala county office som är där du kan hitta alla typer av poster såsom fastighetsskatt och ägande register, och GIS/kartläggning; civil, kriminella och bouppteckning dockets; viktiga register, inklusive födelsebevis och äktenskap och skilsmässa register; domstol register; trafik register; korrigeringar register, samt saknade personer/fordon listor; och alla andra typer av information som har gjorts tillgängliga för allmänheten eller berättigade individer.,
historiska poster
förvaring av historiska poster i delstaten Florida är statens arkiv vid Department of State. Detta är rekordförvaret som hjälper historiker och andra forskares arbete, vilket ger en omfattande databas med lokala myndighetsrekord, privata manuskript, genealogier, fotografier etc. Dokumenten kan kopieras på plats, utom i fall då kopiering hotar att skada originalet.
Florida Public Records Laws
Florida har en lång historia av att ha en Open records policy., Detta började tillbaka i 1909, när staten antog kapitel 119 i Florida stadgar, även kallad Public Records Law. Det säkerställer att alla register som en myndighet tar emot eller producerar under sitt arbete är offentliga register, såvida de inte är särskilt undantagna av den statliga lagstiftaren. En Government-in-the-Sunshine lag antogs 1967, vilket gör de flesta möten med myndigheter på statlig och lokal nivå tillgängliga för alla som gör en begäran., Justitieministerns kansli publicerar regelbundet en handbok för regeringen-In-The-Sunshine, uppdateras årligen, som ger omfattande riktlinjer för att arbeta med offentlig information i staten.
Florida är ganska dedikerad till att behålla sitt rykte om att vara ett mycket öppet tillstånd när det gäller offentlig information, se till att alla som behöver tillgång till sådana poster har i vissa fall mer än en åtkomstväg. Denna åtkomst är så bekväm som möjligt, och de tillgängliga posterna är väl underhållna och är vanligtvis uppdaterade.