Hur man arbetar som en virtuell assistent, och företag som hyr

Hur man arbetar som en virtuell assistent, och företag som hyr

1 februari 2019

av Brie Weiler Reynolds, Karriärutvecklingschef

virtuella assistentjobb är en ganska enkel välkända och mycket eftertraktade typ av fjärrarbete. Om du har undrat om du har vad som krävs för att börja arbeta som en virtuell assistent, eller hur man hittar företag och öppna jobb inom detta område, läs vidare!

Vad är en virtuell assistent?,

varje virtuellt assistentjobb är naturligtvis lite annorlunda, men det finns några allmänna komponenter att förvänta sig. De flesta virtuella assistenter ger stöd till sin arbetsgivare eller kunder i form av att svara på e-post, transkribera dokument, förbereda uttalanden och brev, organisera filer, samordna scheman och kalendrar, göra researrangemang, och i allmänhet tar hand om administrativa uppgifter för att hjälpa en kund att fokusera på de andra aspekterna av sina jobb (eller personliga liv).

de goda nyheterna för alla som hoppas kunna arbeta på distans som en virtuell assistent?, Virtual administration är ett av de snabbast växande avlägsna karriärfälten, med jobblistor som växer över 20% i 2017 enligt FlexJobs data.

virtuell assistent arbetsuppgifter och ansvar

virtuella assistenter kan arbeta som verkställande assistenter, administrativa assistenter, personliga assistenter, och i andra relaterade positioner, beroende på kunden., Uppgifter kan vara en kombination av följande:

  • kalender och schemaläggning
  • researrangemang
  • fil-och dokumentorganisation
  • e-postövervakning och organisering
  • svara och styra samtal
  • fakturerings-och bokföringsverksamhet
  • skriva och underhålla register
  • granska potentiella kunder, projekt, partnerskap etc.,
  • underhålla eller uppdatera en kunds sociala medier eller professionell profil

eftersom så mycket av en virtuell assistents jobb görs via en dator, utmärkt skrivförmåga och att vara mycket bekväm med olika datorprogram är ett måste.

företag som anställer virtuella assistenter

enligt FlexJobs-databasen har företagen nedan ofta anställt för virtuella assistentjobb under de senaste sex månaderna.,

  • BELAY
  • Profit Factory
  • Robert Half International
  • UnitedHealth Group
  • Equivity
  • Parallon
  • Cozymeal
  • Scribekick

det finns många andra företag som vanligtvis anlitar virtuella assistenter också. När det gäller jobbtitlar, var på jakt efter jobbtitlar som virtuell assistent, virtuell administrativ assistent, administrativ koordinator, personlig assistent, verkställande assistent och liknande titlar.

Vad gör en bra virtuell assistent?,

stora virtuella assistentjobbkandidater har färdigheter som fenomenal skriftlig och verbal kommunikation och öppna och transparenta kommunikationsmetoder där de ses som en pålitlig, nåbar partner av sina kunder. Time management och organisatoriska färdigheter är ett måste, liksom en naturlig förmåga att ta hand om en situation och organisera den till förmån för en klient.

det är också viktigt med erfarenhet av eller kunskap om molnbaserade kommunikationstekniker som fildelning, lösenordshanterare och telefon-och videokonferenser.,

Du kanske redan har några av dessa färdigheter utan att inse hur värdefulla de är. För att ge dem rätt sammanhang, dessa bör vara detaljerad på din virtuella assistent följebrev. Om du behöver borsta upp på vissa områden, färdigheter och certifieringar kan erhållas genom självstudier eller ta onlinekurser för att lära sig bästa praxis.

slutligen söker personer som anställer virtuella assistenter att minska stress och disorganisering i sina liv. Vänta inte med att bli ombedd att göra specifika uppgifter—om du ser en klient kämpar, erbjuda att hjälpa dem med något du inte gör för närvarande., Detta ger dig mer arbete att göra och låter dem lita ännu tyngre på dig.

Virtual Assistant Pay

PayScale visar ett brett utbud av lön för virtuella assistenter, beroende på deras kompetensnivå, års erfarenhet, industri och kundkrets.

arbetsmiljö för virtuella assistenter

precis som alla andra fjärrjobb måste du ha ett dedikerat hemmakontor för att kunna fungera som en virtuell assistent. Förutom en dator med höghastighetsanslutning till Internet behöver du också en skrivare, kopiator/skanner och fax., Mest troligt behöver du också en dedikerad fast (eller två).

hitta virtuella assistentjobb

virtuella assistentjobb finns i alla former och storlekar: heltid, deltid, anställd, Frilans, tillfälligt och alternativt schema. Många virtuella assistenter arbetar med mer än en klient i taget på frilansbasis och kombinerar flera deltidsprojekt för att skapa en heltidsverksamhet för sig själva. Om du letar efter en virtuell assistent jobb som erbjuder flexibilitet, du är på rätt plats!, Vi uppdaterar vår databas dagligen med de senaste flexibla jobben i mer än 50 jobbkategorier!

Anslut till flexibla virtuella assistentjobb idag>> >

SaveSave

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *