förslag av alla typer är skrämmande. Du ber någon att välja dig — eller, när det gäller affärsförslag, ditt företag-och hoppas att de förstår varför du passar perfekt. Att skriva ett affärsförslag kräver att du övertygande formulerar din förståelse för den potentiella kundens problem, liksom orsakerna till att ditt företag är det bästa valet., Även de mest välgjorda lösningarna kan bli avvisade på grund av ett delparförslag.
låt oss ta en titt på hur man skriver ett förslag som får dina potentiella kunder att säga ”Ja”.
ett välskrivet förslag börjar precis som att skriva något annat-genom att samla in information. Om du redan har skapat en anpassad lösning på din potentiella klients problem har du sannolikt redan information om dem till hands.,
se över det för att påminna dig om problemet de försöker lösa och trender i sin bransch (dessa kan hjälpa dig att erbjuda tjänster som de kanske inte ens har känt att de behövde och måla dig som branschexpert).
om du har försäljningsverktyg som battle cards prepared, besök dessa också för att hitta redan skapat språk på vad som gör ditt företag bättre än tävlingen. Och naturligtvis, se till att du vet detaljerna i ditt förslag inifrån och Ut.
den grundläggande strukturen i ditt affärsförslag
att bygga ett affärsförslag är som att bygga ett hus., Precis som strukturen i ett hus varierar beroende på plats och arkitekten eller husägare preferenser, affärsförslag komponenter kan variera beroende på industri, företagets storlek, och många andra faktorer.
i alla fall finns det vissa element som alltid är nödvändiga. Följande tre saker är vad mottagaren av ditt förslag kommer att se ut att rensa från det.,
Tänk på dessa som tak, väggar och grund för ditt affärsförslag:
- Information om ditt företag: Vem är du, vilka är dina kvalifikationer och varför skulle en potentiell kund välja dig över dina konkurrenter?
- visade kunskap om problemet: visa att du har lyssnat och gjort din forskning. Du vet vad klienten behöver.
- prissättning och metodik: hur exakt ska du lösa kundens problem och hur mycket kommer det att kosta?,
Vi tar dig genom ett exempel på ett förslag från social media agency nedan, men den grundläggande strukturen gäller nästan alla affärsförslag. Du kan ladda ner förslaget Mall och hundratals andra affärsförslag på vår hemsida.
här är de 10 elementen i ett affärsförslag, och vad som ska ingå i varje avsnitt:
Steg 1. Titelsida
detta inkluderar grundläggande information, som företagets namn och kontaktinformation, företagets logotyp, kundens namn och kontaktuppgifter, datum och titel., Det gör förslaget ser snyggt, organiserat och väl sammanställt.
standardstrukturen (något) för denna information går lite så här:
steg 2. Ett personligt brev
du skulle inte gå upp till din potentiella klient och dyka in i projektspecifikationer utan att presentera dig själv, skulle du?
ett följebrev är den introduktionen., Inkludera en one-liner om ditt företag, kort bakgrundsinformation om hur ditt företag kom att bli och en kort översikt över vad som gör ditt företag bättre än resten.
gör det vänligt och uppmuntra din läsare att nå ut med några frågor. Stäng det med ett tack och en signatur.
Kära John,
Tack för att du överväger Jump sociala medier marknadsföring för dina sociala medier behov. Jag är glad att vi hade möjlighet att ansluta så att mitt team och jag kunde få en klar förståelse för dina sociala marknadsföringsförväntningar.,
Vi är specialiserade på att arbeta med fastighetsbolag i Chicago-området,och kom igång när en fastighetsmäklare bad oss att komma med en kampanj tillbaka i 2005. Det var en stor framgång, och mäklaren kunde fördubbla sin försäljning på en månad.
Till skillnad från vår tävling fokuserar vi på ett holistiskt tillvägagångssätt för marknadsföring av sociala medier genom att titta på dina kärnvärden, din målmarknad och bästa praxis och metodik för hur man skapar ett autentiskt budskap som genljuder direkt med din publik.,
genom att använda sociala medier strategier och genomförandeförfaranden baserade på resultaten av omfattande analys, en studie av sociala medier marknadsföring trender, och tillämpningen av specifika unika för Johns Fastigheter, vi är övertygade om vår förmåga att leverera effektiva resultat genom dina sociala medier.
Vi tror att vårt förslag ger en komplett marknadsföringsstrategi för sociala medier som kulminerar i mycket framgångsrika resultat för ditt företag.
om du har några frågor, tveka inte att komma i kontakt. Min kontaktinformation är nedan.,
Tack,
Tom Lancasterhoppa sociala medier marknadsföring
888-555-5555
beroende på vilken typ av verksamhet du kör och din ideala klient, kan du behöva justera detta följebrev för att bättre passa din bransch.
till exempel kan en grafisk formgivare behöva ta med ett spec-prov eller en hänvisning till revideringar. Under tiden, ett företag som erbjuder bröllop fotografering tjänster kan behöva diskutera en upfront icke-återbetalningsbar serviceavgift för att hålla ett datum.steg 3., Innehållsförteckning
om inte ditt förslag är mycket, mycket kort, inkludera en innehållsförteckning i konturform. Det hjälper läsaren att veta vad de kan förvänta sig att hitta i dokumentet. Och genom att skicka det elektroniskt kan du skapa en klickbar innehållsförteckning, så att din potentiella klient enkelt kan se över sektioner utan att behöva navigera genom flera sidor.
steg 4., Sammanfattning
i huvudsak sätter den scenen för förslaget — Varför skickar du det, och varför vill klienten läsa det? Tie nämner ditt företags erbjudanden till din kunds problem för att göra det mer relevant och engagerande.Facebook, Instagram, YouTube, Vine och Twitter.
detta förslag beskriver en samordnad plan utformad med avsikt att bygga Johns fastigheter sociala medier närvaro, främst inklusive Facebook, Instagram, YouTube, Vine, och Twitter.,
genom att engagera en publik via sociala medier kommer vårt team att visa förmågan att skapa medvetenhet, bredda ditt företags potentiella räckvidd inom din målmarknad och bidra till att driva mer webbplatstrafik, vilket i slutändan kommer att leda till tillväxt i topplinjen.
våra kunder är främst fastighetsmäklare i större Chicago-området som vill nå nya kunder genom sociala medier marknadsföring.,
Vi hjälper Fastighetsmäklare att identifiera, rikta och kommunicera med sina ideala kunder genom:
- skapa engagerande socialt innehåll;
- publicera företagsrelaterade uppdateringar;
- kampanjer& sociala kampanjer;
- integrera Social mediaaktivitet i andra marknadsföringsplaner;
- övervakning;
- analytics.
medan våra konkurrenter arbetar för att tjäna flera branscher och målgrupper, vi är specialiserade på fastighetsbranschen., Vår medgrundare Tom Lancaster har också en bakgrund i både sociala medier och fastigheter, vilket ger honom ett unikt perspektiv på marknadens behov.
din egen sammanfattning kommer att ändras beroende på vilka uppgifter du utför för kunden och vilken typ av bransch de befinner sig i.
din ton kan också ändras. Om du riktar en ung resa start som drivs av högskoleexamen, kan du använda en mer avslappnad ton full med industrin jargong och humor.,
Jump Social Media Marketing erbjuder full service sociala medietjänster för fastighetsbranschen. Vårt team säkerställer området Fastighetsmäklare riktar sin kärnmarknad med ett autentiskt budskap över de bästa kanalerna möjligt.Facebook, Instagram, YouTube, Vine och Twitter-kanaler.
hoppa sociala medier marknadsföring kommer att arbeta för att identifiera, mål och marknad till din ideala kund via Facebook, Instagram, YouTube, Vine, och Twitter-kanaler. Vårt team uppskattar att vi kommer att öka dina sociala medier anhängare från dina kombinerade 214 anhängare till över 5000 under de kommande sex månaderna och generera fler leads för ditt företag.,
vi vet att dagens Fastighetsmäklare också har till uppgift att marknadsföra hem och sina egna fastighetsbolag. Med en bakgrund i fastigheter och sociala medier, Jump sociala medier förstår de unika behoven i din bransch.
Steg 5. Förslag
i det här avsnittet beskrivs den lösning du föreslår. Beskriv det förväntade resultatet av projektet och den allmänna tidsramen. Också, ta itu med kundens behov och låt dem veta att du är en för jobbet.steg 6., Tjänster / metodik
förslagsavsnittet är en allmän översikt över den skräddarsydda lösning som ditt företag har utformat för den potentiella kunden, och det här avsnittet kommer in i detaljerna. Förutse deras frågor och ta dem igenom processen så att de vet vad de skriver på för när de anlitar dig.
beskriv exakt vilka resultat de kan förvänta sig, och när de kan förvänta sig dem. En tidtabell som par leveranserna med deras förväntade datum gör ditt dokument mer visuellt tilltalande, och gör denna information mer lättsmält.,
Vi kommer att analysera dina resultat och leverera din kampanj den första i månaden. Om den första månaden är en helg eller semester, kommer vi att återuppta följande arbetsdag.
1. Skapa engagerande socialt innehåll
börja med snabb men grundlig planering/förberedelse, vårt team kommer att planera ut en dynamisk pågående socialt innehåll kalender för att guida dig till dina mål.,
Vi kommer att växa en ökande social publik och följare bas genom: hashtag kampanjer, stark användning av nyckelord, dela/retweeting relevanta nyheter, ”gilla” inlägg, hålla dig uppdaterad inom branschen, och bidra med vår egen unika innehåll för att bredda räckvidd.
vår plan är att engagera din sociala medier publik genom att dela företagets nyheter, pressmeddelanden, evenemang, anställd spotlights, och mer.
Vi kommer också att uppmärksamma industrins trender och dela den. Detta kommer att bidra till att få exponering med din målgrupp.,
3. Kampanjer & sociala kampanjer
Vi kommer att använda sociala kanaler för att ansluta till din följarbas och engagera dem med kampanjer för att få dem glada över både aktuella händelser och själva varumärket.
dessa kampanjer kan pågå så kort som en dag, eller kan ta upp till sex månader. Vi kommer att kunna analysera resultaten från varje kampanj, och sedan kommer vi att ge en rapport om dess framgång.,
resultat av kampanjer kan jämföras så att de mest effektiva kampanjer, erbjudanden eller tävlingar kan replikeras.
4. Integrera sociala medier aktivitet i andra marknadsföringsplaner
med tydlig kommunikation och månatliga brainstorm möten, kommer vi att kunna konsolidera marknadsföringsinitiativ för att passa dina mål och reklammaterial.
kampanjer via sociala medier är viktigare än att bara dela om giveaways, försäljning, tävlingar och / eller kampanjer., Vi kommer överens om ett schema för en serie inlägg för att hålla upp den spännande drivkraften för alla potentiella kunder.
5. Övervakning
det är viktigt att regelbundet upprätthålla marknadsföringsaktivitet för maximal tillväxt. Vi kommer kontinuerligt att övervaka varje kanal och kommer att svara på eventuella frågor, kommentarer och inlägg inom en två timmars tidsperiod. Två timmar gör det möjligt för oss att bekräfta att korrekt information vidarebefordras till den person som frågar.
6., Analytics
Vi kommer att förse dig med:
1. Dagliga och veckovisa analyser. Såsom efterföljare tillväxt, reach, demografi, kommentarer, ”gillar”, aktier, retweets, etc.
2. Rapportering. Sammanfattar olika resultat och aktiviteter under varje kvartal.
Vi kommer att inrätta ett möte för att gå över resultaten och sedan justera vårt tillvägagångssätt i enlighet därmed.
ditt eget förslag kan se annorlunda ut än detta beroende på dina förslag skrivfärdigheter och tjänster, men du kan fortfarande använda exemplet som en ram. Lägg till mer information efter behov.,
till exempel skulle ett cybersäkerhetsföretag behöva inkludera information om penetrationstest och hur ofta det skulle göras för att leta efter eventuella intrång och hackar.
Steg 7. Om oss
Du sa Hej med följebrev, men om oss avsnittet är där du får verkligen visa upp vad som gör ditt företag bäst i biz. Gör det känns som din potentiella klient är att lära känna din organisation genom att inkludera korta bios och bilder av de människor som de kommer att arbeta med., Inkludera information om dina tidigare framgångar, utmärkelser och sociala bevis i form av kundreferenser eller korta fallstudier.
en av de första sakerna du kommer att märka om Jump Social Media Marketing är det offentliga erkännande vi har fått för vårt arbete. Vi vann Chicagos bästa sociala medier byrå för småföretag tre år i rad nu, och har erkänts av National Association of Realtors. Vi tog också Chicago Real Estate Solutions Facebook anhängare från 0 till 5 000 i sex månader och säkrade 25 leder med 10% konvertera till försäljning.,
alltför ofta i sociala medier, bra saker kommer till ett pris – och det innebär att betala för anhängare eller gynnsamma recensioner av produkter. Men för oss är det liktydigt med brottslig verksamhet.
äkthet är viktigt i dagens online-värld, och Jump sociala medier marknadsföring gör detta vår No.1 prioritet i din sociala medier marknadsföring. Så låt oss träffa några av våra stjärnor.,
ovanstående är ett bra exempel på en livlig och humoristisk ” om ” avsnitt som ger lite personlighet till ditt företag. Men om din bransch har allvarliga kunder, detta kanske inte är lämpligt. Om du arbetar med ett 3D-tillverkningsföretag med B2B-klienter, tänk på vilken typ av meddelanden och ton de tar med sina egna kunder och följ därefter.
steg 8., Prissättning
det här är avsnittet där detaljerna är viktiga. Skapa en prissättningstabell som tydligt identifierar varje produkt eller tjänst och para ihop den med den mest exakta prissättningsinformationen du kan ge — du vill inte överskatta kostnaden och skrämma din potentiella klient bort med en uppskattning som är för hög, men du vill inte heller underskatta kostnaden och ställa in din klient för oväntade prissättningsproblem ner linjen.,
responsiva pristabeller låter potentiella kunder kolla upp tjänster som de tror att de behöver, och beräkna den totala kostnaden för dem så att ingen av er behöver oroa er för fel när antalet knastrande.
Jump Social Media Marketing driver en månatlig faktureringsperiod., Här är en uppskattning av vår prissättning och tjänster för Johns fastigheter för din recension:
Du kan behöva lägga till mer information eller bara lista ett paketpris beroende på ditt företag. Ett företag som erbjuder bara en tjänst som skapandet och lanseringen av en Facebook-kampanj behöver förmodligen bara en eller två prissättningsalternativ.
steg 9., Regler och villkor
det är här du anger avtalets varaktighet, upprepar den övergripande tidsplanen för slutförandet, anger betalningsdatum och typer, när och hur förslaget kan ändras etc. I huvudsak är det en översikt över vad du och kunden lovar genom att godkänna förslaget. Det här avsnittet kommer sannolikt att vara standard bland de flesta förslag som ditt företag skickar, så lagra det i ett innehållsbibliotek för att förenkla processen att släppa det i dina framtida mallar.,
projekttidslinje
startdatum: 8-1-17
Slutdatum: 2-1-17
total betalning på grund: $5,912.50
betalningar accepteras: Check, kreditkort, kreditlinje
$1,970.00 på grund vid undertecknandet av detta kontrakt, vilket inkluderar anpassade order materialkostnader
$1,970.00 due 11-1-17 (halvvägs genom projektet)
$1,972.,50 due 2-1-17 (efter avslutad projekt)
före ett avtalsavtal kan delar av detta förslag ändras efter samarbete med kunden, John Smith av Johns fastigheter, efter eget gottfinnande av Jump Social Media Marketing.
om du arbetar med ett internt juridiskt team, kör villkoren förbi dem först innan du skickar på förslaget. Men i de flesta fall kan du hålla fast vid en konsekvent mall för dina kunder.
steg 10. Avtal och CTA
det är här ”genom att signera nedan godkänner du” lingo kommer in., Vad exakt betyder din potentiella klients signatur på detta dokument? Du kan också inkludera en vänlig prompt, något som liknar vad du inkluderade i slutet av ditt följebrev (tänk språk som ”kontakta oss gärna med några frågor och vi ser fram emot att arbeta med dig”). Lägg till din signatur lådor, och du är klar!,
din signatur nedan indikerar godkännande av detta marknadsföringsförslag för sociala medier och ingång till ett avtalsavtal med Jump Social Media Marketing som börjar på signaturdatumet nedan:
oavsett hur du ber dina kunder att begå, gör det enkelt för dem. Lägga till en signatur och datum avsnitt kan hjälpa stänga försäljningen snabbt.
verkar denna struktur som mer än du förväntade dig?, Affärsförslag är mer komplexa än de verkar vid första anblicken, och att göra dem rätt innebär att investera lite tid. Men om något verkligen känns onödigt eller för repetitivt, ta bort det elementet från ditt företags förslag struktur.
Du kan också använda granskade, branschspecifika mallar för att ta gissningen ur vad som är standard för din bransch och skära ner på formateringstiden.
återanvändning av vissa av dessa tillgångar (t.ex. avsnitten om oss och villkor) i framtida förslag och anpassning av dem efter behov kommer också att hjälpa dig att leverera polerade förslag snabbare., Och självklart, om du svarar på en RFP som beskriver en specifik struktur för ditt förslag, följ det till brevet.
avsluta med snabba tips för bättre förslagsskrivning
för att skapa ett förslag som engagerar din potentiella klient och hjälper dem att enkelt hitta den information de letar efter, prova dessa snabba tips:
- Go visual. Hjälp din läsare komma till bra saker snabbare genom att inkludera teammedlem headshots i din Om oss avsnitt, bilder av ditt arbete, infographics, blockera citat, punktlistor, etc.
- inkluderar kvantitativa data., Skulle du vara mer benägna att anställa ett företag baserat på frasen ”våra kunder älskar oss!”eller” vi har hjälpt mer än 700 företag att öka sin försäljning med 35 procent hittills.”? Siffror fångar ögat och hjälper till att bygga förtroende.
- omfamna den digitala tidsåldern. Ingen gillar att få tjocka kuvert i posten. Genom att skicka ditt förslag elektroniskt kan du inkludera videor om din produkt eller tjänst (det här är ett bra komplement till din serviceavdelning), enkelt kommentera och redigera och ge möjlighet att signera elektroniskt.
- Läs och läs igen., Ditt förslag introducerar din klient till kvaliteten på arbetet som de kan förvänta sig av ditt företag. Om det är fullt av stavfel, stavning och grammatiska fel, eller bara verkar slarvigt, kommer du sannolikt inte att bli anställd.
- kom ihåg ditt varumärke. Återigen, affärsförslag reflekterar över ditt företag. Håll din publik i åtanke när du skriver ditt exemplar, men också komma ihåg ditt varumärke röst. Om det är lite udda, hitta lämpliga ställen att peppar lite av det i. Om det är 100 procent knäppt, gå den vägen. Din läsare bör lära känna ditt företag genom ditt förslag.,
när du har träffat ’skicka’
När du har skickat ditt förslag, glöm inte att följa upp och fråga din potentiella klient om de har några frågor. Dokumentanalysfunktion som hyper-intelligenta läskvitton och ta gissningen ur när du ska följa upp.
med hjälp av dem kan du inte bara veta när din potentiella klient tittade på ditt förslag, utan också hur många gånger de öppnade det och vilka avsnitt de spenderade mest tid på, så att du kan förutse deras frågor när du följer upp.,
slutliga tankar
i slutändan bör ditt affärsförslag handla om din potentiella kunds problem och hur ditt företag kommer att fixa det. Genom att skapa anpassade, professionella affärsförslag, visar du din klient att de kan förvänta sig högsta kvalitet arbete från ditt företag.
förhoppningsvis har förslagsexemplet ovan gett dig en bättre uppfattning om vad våra mallar kan göra för dig och ditt företag. Börja utnyttja ditt innehåll för att vinna kunder och stänga erbjudanden.
ursprungligen publicerad 6 oktober 2016, uppdaterad 10 januari 2020