Hur man skriver ett effektivt bidrag förslag följebrev

även om de viktigaste delarna av ditt bidrag förslag kommer att ta upp större delen av din tid och energi, inte shortchange ditt följebrev. Uppmärksamhet på de subtilare punkterna för att sätta ihop förslagspaketet kan göra eller bryta en begäran om finansiering. Stäng inte av din funder med ett slarvigt brev.

Mim Carlson och Tori O ’ Neal-McElrath, författare till vinnande bidrag, steg för steg, påpekar att omslagsbrevet ska:

• introducera din organisation till rätt person.,
• försäkra funder att detta projekt har stöd av din styrelse.
• ange vad du ber om – hur mycket och för vad.

när inkluderar du ett följebrev?

Använd ett personligt brev för förslag till företag och stiftelser, men inte för federala eller statliga bidragsansökningar. Dessa finansiärer vill bara ha det de ber om, och de ber sällan om ett personligt brev.,

attribut för ett bra följebrev

ditt följebrev ska:

• var kortfattad
• gå till punkten snabbt
• upprepar inte informationen som finns i förslaget
• berätta för läsaren hur väl du förstår funder och hur ditt bidrag uppfyller funders krav

Beverly A. Browning, författaren till Grant Writing For Dummies, föreslår att du skriver brevbrevet efter att du har slutfört hela förslaget och när du är i reflekterande humör., Browning säger:

”när du anser att din stora prestation (den färdiga finansieringsbegäran), låt den kreativa, högra sidan av din hjärna sparka in och ansluta dina känslor av prestation till den person som kommer att bidra till att göra dina planer besannas.”

formatera ditt följebrev

1. använd organisationens brevhuvud. Ange samma datum på det följebrev som finns på den ifyllda bidragsansökan. Det är det datum du skickar bidragsförslaget till grantorn., Genom att använda samma datum blir alla dokument i förslagspaketet konsekventa.
2. för den inre adressen (går längst upp i brevet) använd stiftelsens eller företagets kontaktpersonens namn och titel, följt av finansieringskällans namn, adress, stad, stat och Postnummer. Dubbelkontrollera denna information med ett telefonsamtal eller ett e-postmeddelande. Sådan information ändras ofta, så se till att du har det aktuella namnet och adressen.
3. i din hälsning, använd ”kära” plus den personliga titeln (Mr., Ms., Mrs., Dr., Messrs., etc.), följt av efternamn., Det är viktigt att du adresserar brevet till en viss person. Ring stiftelsen eller företagskontoret för att se till att du har rätt person och rätt personlig Titel. Dessa detaljer kan tyckas oviktiga, men de spelar roll.
4. ditt första stycke ska vara kort och fokuserat. Introducera din organisation (dess juridiska namn, som kommer att vara ditt företagsnamn) och berätta för funder hur mycket pengar du begär och varför. Inkludera en mening eller två om vad din organisation gör och inkludera sedan en forskningsbaserad punkt som visar att det finns behov av vad din organisation gör.,
5. Skriv ett eller två korta stycken. Ange projektets syfte och hur det passar med funders uppdrag eller finansieringsprioriteringar. Inkludera det faktum att din styrelse fullt ut stöder projektet.
6. avsluta ditt brev med ett sammanfattande stycke. Lägg till vad detta finansieringspartnerskap kan innebära för projektets målgrupp. Du kanske vill inkludera en inbjudan för en webbplats besök också.
7. använd en stängning som ”uppriktigt.”
8. brevet ska undertecknas av verkställande direktören eller styrelsens ordförande, eller båda., Under signaturen skriver du undertecknarens förnamn, mellannamn, efternamn och jobbtitel. Även om ED eller styrelseordförande bör underteckna brevet, inkludera kontaktinformationen för den bästa personen att svara på frågor i slutet av sista stycket.
9. längst ner på bokstaven, inkludera ordet, ”kapsling” (i alla kepsar).

hur länge ska brevbrevet vara?

begränsa ditt följebrev till en sida med tre eller fyra stycken. Det borde vara en snabb läsning.,

tonen och detaljerna i ditt följebrev kan variera beroende på om du har blivit inbjuden att lämna in ett fullständigt förslag efter att ha skickat en förfrågan (LOI), eller om det här projektet är din organisations första inställning till den här stiftelsen.,

Sample Cover Letter

Mary Smith, PhD

Program Officer

Community Foundation

4321 Common Lane

Some City, YZ 55555

Dear Dr., Smith:

The Some City Senior Center begär respektfullt ett bidrag på $50,000 för vårt Senior Latino Community Outreach pilotprojekt.

som det största Seniorcentret i något län, som betjänar över 450 seniorer varje dag, är vi medvetna om de förändrade demografin i vårt serviceområde. Och vi är fast beslutna att växa och anpassa vårt centrum för att möta nya behov., Senior Latino Community Outreach pilotprojekt gör det möjligt för oss att pilot en ettårig ansträngning för att avgöra om vårt centrum effektivt kan:

ge omfattande tillgång till hälso-och sociala tjänster till seniorer i Latino samhällen betjänas av vårt centrum, och

höja och fullt ut integrera den kulturella kompetensen hos styrelsen, personalen och volontärerna i någon stad Senior Center.,

vår styrelse är entusiastisk över det här programmet och ivrig att starta det så att vi kan bli det mest inkluderande och kulturellt kompetenta centret för seniorer i alla våra samhällen som behöver dessa tjänster. Om vi i slutet av vårt pilotår finner att detta program i själva verket är framgångsrikt har vår styrelse åtagit sig att inkludera en del av projektets årliga kostnader i vår årliga driftsbudget så att programmet blir en integrerad del av våra kärntjänster.,

genom detta projekt kommer centret att bli den primära hänvisningen som ges av Hälsotillgångslatinos, familjer i något län och tre samhällskliniker inom en femtonmilsradie av vårt centrum. Vi kommer också att acceptera hänvisningar till spansktalande seniorer från någon annan gemenskapsbyrå i vårt omedelbara serviceområde.

Tack för att du tog hänsyn till vår begäran., Jag kommer att följa upp med er nästa vecka för att svara på eventuella frågor som ni kan ha, samt för att lära oss om vi kan träffas med er för att diskutera fördelarna med vårt förslag. Under tiden, om du har några frågor, Är du välkommen att kontakta Connie Jones, vår chef för utveckling, på (555) 555-5555, x555, eller [email protected]. – herr talman!,

uppriktigt,

Jane Lovely