Hur till återvinna osparade Excel-filer [alla alternativ + försiktighetsåtgärder]

Låt mig berätta den kortaste skräckhistorien någonsin.

Excel kraschade!

Tänk dig att arbeta med den brådskande rapporten eller den extremt viktiga instrumentpanelen där du har gjort ett så fantastiskt jobb. Du är stolt över dig själv och allt hårt arbete du har lagt ner på det.

men du glömde ett nyckelsteg.

du sparade inte Excel-filen(gasp!!!,)

Ok, låt mig skära ner på dramatiken och komma rakt på sak.

Excel har en tendens att krascha, speciellt när du behöver det inte. På något sätt händer det i värsta möjliga tid (inte att det finns en bra tid för detta någonsin).

i ett sådant scenario är ditt enda alternativ att försöka återställa osparade Excel-filer.

i vissa fall kommer du att logas över av Excel-gudarna och du får filen, och i vissa fall kanske du inte.

i den här artikeln kommer jag att dela allt som finns att veta när det gäller att återställa osparade Excel-filer., Jag ska också visa dig de försiktighetsåtgärder och förebyggande åtgärder du behöver vidta.

och om du vill absolut se till att inget går fel, kommer jag också att dela en VBA-kod som sparar en kopia av din Excel-fil med en tidsstämpel när du sparar den befintliga filen.

låt oss komma igång!

alla möjliga sätt att återställa osparade Excel-filer/Data

Excel (och även Windows) är mycket oförutsägbar. Det kan krascha när som helst och kan dina Excel-filer med det.,

det är en dålig situation att vara i…

…men det finns sätt att ta itu med detta.

Excel har några funktioner där det kan hjälpa dig att återställa osparade Excel-filer eller data i vissa fall.

här är tre scenarier där Excels inbyggda kontroller kan hjälpa dig att återställa filer / data:

1. du arbetar med en ny fil (som du inte har sparat ännu) och ditt system / Excel kraschar.
2. du uppdaterade en fil som har sparats tidigare och Excel kraschar innan du kunde spara den.
3. du gjorde ett misstag och sparade ändringarna, men vill nu gå tillbaka till den tidigare versionen.,

Låt oss se hur man hanterar var och en av dessa.

Återställ en ny osparad Excel-fil (som aldrig har sparats)

om du arbetar med något och Excel kraschar (eller ditt system kraschar) kan du fortfarande återställa den osparade filen.

nedan är stegen för att återställa en osparad Excel-fil:

1. öppna en ny Excel-arbetsbok.
2. Klicka på fliken ’Arkiv’
3. Klicka på ’Öppna’
4. Klicka på det senaste Arbetsboksalternativet (det är längst upp till vänster)
5. Klicka på knappen ’Återställ osparade arbetsböcker’ som finns längst ner
6. i dialogrutan som öppnas bläddrar du igenom listan över osparade arbetsböcker och öppnar den du vill ha.,
7. spara filen (med alternativet ”Spara som”) med ett annat namn på valfri plats.

som standard sparar Excel en kopia av alla osparade filer på följande plats:

C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

i ovanstående adress måste du ersätta med namnet på ditt system (vilket är ”Sumit” i mitt fall).

Du kan också gå direkt till den här mappen (där osparade kopior av Excel-filer sparas) genom att öppna en webbläsare och kopiera klistra in adressen i den (i stället för URL).,

När du öppnar en fil från den här mappen ser du ett meddelandefält som uppmanar dig att spara det.

klicka på den och spara den på en ny plats med ett namn som du väljer.

med den här metoden kan du återställa filer som du skapade men aldrig sparade.,

Återställ uppdaterade Excel-filer (den tidigare versionen sparades)

den här metoden kan användas för filer som du har sparat tidigare och Excel kraschade (eller systemet kraschade eller strömmen gick av) när du arbetade med det.

så du har fortfarande den tidigare sparade filen, men du förlorade de ändringar du gjorde.

nedan är stegen för att återställa den uppdaterade Excel-filen:

1. öppna någon av de befintliga Excel-arbetsboken.
2. så snart den öppnas kommer du att se en dokumentåterställningsruta som listar alla osparade filer. Klicka på alla filnamn för att ladda data.,
3. när du får de data du vill spara filen med ett annat namn.

Alternativt kan du också öppna Excel-programmet, och du kommer att se alternativet ”Visa återställda filer” (som visas nedan).

Du kan klicka på den och den öppnar samma dokumentåterställningsruta.

Recover Overwritten Excel Files / Previously Saved Version (inifrån Excel)

medan du i ovanstående två metoder kan skylla Excel eller Windows för att krascha eller strömavbrott, är den här enbart på dig.,

det här är fallet när du har en sparad Excel-fil och du uppdaterar data och sparar den igen.

men du slutar göra några ändringar som du inte vill ha nu (händer mig mycket).

vad du verkligen vill är att få den tidigare versionen tillbaka.

medan du inte kan gå tillbaka i livet och korrigera dina misstag (om du inte har en tidsmaskin förstås) kan du göra det i den underbara världen av Excel-kalkylblad.

i Excel 2010 och versioner efter det fick Excel en inbyggd funktion som hjälper dig att få de tidigare versionerna.,

nedan är stegen för att återgå till en tidigare version av Excel (även när du har uppdaterat och sparat den):

1. Klicka på fliken Arkiv.
2. på infosidan klickar du på Hantera arbetsbok, du hittar alla tidigare versioner av den filen.
3. Klicka på den version du vill återställa
4. spara filen (helst med ett nytt namn).

När du väljer en tidigare sparad version och öppnar den, visar Excel dig en prompt som visas nedan., Du kan klicka på Återställ för att få den tidigare versionen som du har valt eller kan spara den som en ny fil med ett annat namn.

Observera att för att detta ska fungera måste du se till att alternativet AutoRecover är aktiverat. Medan det vanligtvis är aktiverat som standard är det något du kan kontrollera och se till. Jag täcker hur du aktiverar ”AutoRecover” senare i denna handledning.

När det gäller att återställa osparade Excel-filer eller data är dessa de tre inbyggda alternativen i Excel som kan användas.,

ett annat sätt (som jag rekommenderar) är att spara dina filer på molnet (OneDrive eller DropBox). Detta tar bort en hel del bekymmer som molntjänster hålla tidigare versioner av dina filer.

Recover Overwritten Excel Files/Previously Saved Version (from the cloud – OneDrive/DropBox)

Om du har för vana att spara dina Excel – filer på molnet-genom att använda tjänster som OneDrive eller DropBox, behöver du inte helt lita på Excel för att hjälpa dig att återställa osparade filer eller förlorade data.

dessa molntjänster behåller även tidigare versioner av dina Excel-filer.,

Låt mig visa dig hur du får de tidigare versionerna från OneDrive och DropBox. Jag är säker på att det måste finnas många fler sådana tjänster som har denna funktionalitet.

få den tidigare versionen av Excel-filen från OneDrive

för att få den tidigare versionen av en Excel-fil, högerklicka på den aktuella versionen i Onedrive och klicka på Versionshistorik.

det här öppnar filen och du kan se alla tidigare versioner av filen i rutan till vänster.

klicka på den version du vill ha., Det kommer att visa dig filinnehållet och ger dig också möjlighet att ladda ner den filen eller återställa den.

få den tidigare versionen av Excel-filen från DropBox

precis som OneDrive, håller DropBox också de tidigare versionerna av Excel-filer som du kan se över och ladda ner.

för att få de tidigare versionerna, gå till filen i Dropbox webbportal och klicka på de tre punkterna för filen som du vill se tidigare versioner.

klicka på alternativet Versionshistorik.,

detta visar alla versioner av den filen. Du kan öppna och ladda ner den här versionen från DropBox.

om du har installerat DropBox-mappen på ditt system och behåll dina filer där kan du helt enkelt högerklicka på någon av filerna och klicka på Versionshistorik.

att göra detta tar dig till webbversionen av DropBox där du kan se och ladda ner alla versioner av filen.,

försiktighetsåtgärder för att möjliggöra enkel återställning av osparade filer

medan Excel har vissa standardinställningar som ser till att du har goda chanser att återställa Excel-filer, är det fortfarande en bra praxis att se till att allt är aktiverat.

aktivera AutoSave och AutoRecover

För att se till att Excel automatiskt sparar dina filer och visar återställningsalternativ måste du ha dessa aktiverade.

Även om det ska aktiveras som standard, kan du göra det manuellt om det inte är det.,

nedan är stegen för att aktivera autosave och AutoRecover-funktionalitet i Excel:

1. Klicka på fliken ” Fil ”
2. Klicka på ”Alternativ”
3. i dialogrutan Excel-alternativ klickar du på Spara (det finns i den vänstra rutan i dialogrutan).
4. kontrollera att följande inställningar är aktiverade (som visas nedan).

låt mig snabbt förklara vad dessa alternativ betyder:

• spara AutoRecover information Varje X minuter: det här alternativet kommer att se till att dina filer sparas var 5: e minut (eller vilket tidsvärde du anger här)., Detta är 10 minuter som standard och jag har ändrat detta till 5 minuter. Du kan minska detta ytterligare om du vill.
• behåll den senaste AutoRecovered-versionen om jag stänger utan att spara: detta kommer att säkerställa att om ditt Excel / system kraschar eller du stänger en fil utan att spara, sparas en version som kan återställas automatiskt.
• AutoRecover File location: det här är standardplatsen där Auto-återställda filer sparas. Du kan ändra detta om du vill.,

Obs: Om du har en stor fil med massor av formler och diagram, spara den var 5 minuter kommer att leda till omräkning och några möjliga system frysa. Om du inte vill det kan du välja en längre tidsperiod (eller ändra beräkningsläget till manuellt).

Skapa automatiskt en säkerhetskopia av den sparade Excel-filen

medan Autosave och Autorecover alternativ är användbara när du glömmer att spara filer och systemkrascher, auto-backup är något som skapar en kopia av filen när du sparar den.

till exempel om jag arbetar med en fil med namntestet.,xlsx och jag sparar den i en mapp, detta skulle automatiskt skapa en kopia med namnet – ’Backup av testet.xlk ’

När jag sparar testfilen sparas alla ändringar också i säkerhetskopian.

det här kan vara användbart om du gör några ändringar i en sparad fil och vill ångra den. I så fall kan du använda säkerhetskopian istället.

eller om filen kraschar eller blir skadad kommer du att ha säkerhetskopian som kommer att ha det senast sparade innehållet.

nedan är stegen för att aktivera funktionen för automatisk säkerhetskopiering för en arbetsbok:

1. Klicka på fliken Arkiv.,
2. Klicka på ”Spara som”
3. Klicka på Bläddra för att öppna dialogrutan ”Spara som”.
4. i dialogrutan Spara som klickar du på Verktygsalternativet (det finns längst ned till höger i dialogrutan).
5. Klicka på ’Allmänna alternativ’.
6. i dialogrutan ”Allmänna alternativ” markerar du alternativet ”Skapa alltid säkerhetskopia”.
7. Klicka på OK.
8. spara filen i önskad mapp / plats.

nu, när du sparar den här filen, sparas en exakt kopia med pre-fix ”Backup of”.,

Här är några viktiga saker du behöver veta om att använda den här funktionen för automatisk säkerhetskopiering i Excel:

• det här är en arbetsboksnivåinställning. Detta innebär att om du aktiverar den för en arbetsbok, det kommer bara att fungera för den arbetsboken. Om du vill att det ska fungera för andra också, måste du manuellt aktivera den.
• detta är annorlunda än AutoRecover och Autosave alternativ. Det här är oberoende inställningar och konfigurering av en påverkar inte den andra. Så du kan ha en arbetsbok där AutoRecover, AutoSave och AutoBackup allt arbete.
• säkerhetskopian sparas med en .,XLK förlängning. Detta är förlängningen för back-up-filer, och du kan se en prompt när du öppnar den här filen. Klicka bara på Ja och det kommer att öppna säkerhetskopian.
• säkerhetskopian är alltid en version bakom huvudfilen (förutom den tid du sparar den för första gången). Om du till exempel skapar en ny fil och aktiverar säkerhetskopiering i den och gör några ändringar och sparar den. Detta sparar den nya filen samt en säkerhetskopia av den. Vid denna tidpunkt kommer både filerna (huvudfilen och säkerhetskopian) att vara exakt desamma., Nu, om du gör några ändringar i huvudfilen och spara den en gång, sparas den inte i säkerhetskopian. Men om du sparar det igen, kommer det att göras i säkerhetskopian också.

Spara automatiskt en tidsstämplad kopia av Excel-arbetsboken

medan alla metoder som hittills omfattas är beroende av Excel-inbyggda funktioner kan du också använda en kort VBA-kod för att se till att du inte förlorar ditt arbete någonsin.

med en VBA-kod sparar du en tidsstämplad kopia av din Excel-fil så fort du sparar den (eller stänger den).

detta säkerställer att du alltid har alla tidigare versioner och du kan gå tillbaka och återställa en fil om du förstöra. Eftersom dessa är tidsstämplade kan du enkelt hitta vilken version du vill ha (eller var du förstörde).,

nedan följer koden som skapar en tidsstämplad kopia av arbetsboken så snart du sparar den:

Observera att du måste ange platsen för mappen där du vill spara säkerhetskopiorna (ändra sökvägen markerad med fetstil i ovanstående kod).

det här kan innebära att du får många kopior, men det kan vara en stor livräddare när du arbetar med kritiska projekt.

Du kan använda en liknande kod för att spara en kopia innan du stänger arbetsboken (istället för att spara en kopia varje gång du sparar).

Du måste lägga den här koden i det här Arbetsbokskodfönstret.,

för att göra detta, öppna VB-redigeraren (tangentbordsgenväg-ALT + F11) och dubbelklicka på det här Arbetsboksobjektet i projektutforskaren.

Reparera korrupta Excel-filer

om du befinner dig med en korrupt Excel-fil, finns det några saker du kan göra.

först och främst kan du använda reparationsalternativet som är inbyggt i Excel.

nedan är stegen för att återställa en korrupt fil genom att reparera den:

1. öppna Excel-programmet.
2. Klicka på ”File” och klicka sedan på ”Open” (eller använd kortkommandot Control + O).,
3. Klicka på knappen Bläddra.
4. i dialogrutan som öppnas väljer du filen som har skadats.
5. Klicka på den lilla nedåtriktade triangeln i ”Öppna” – knappen (som visas nedan).
6. Klicka på Öppna och reparera.
7. Excel visar dig en prompt som visas nedan. Klicka på Reparera.

om du har tur skulle allt gå smidigt och du kommer att kunna återställa dina data från den korrupta filen.,

i fall reparation alternativet inte fungerar, följ ovanstående steg till steg 5, och sedan i stället för reparation, klicka på ”extrahera Data”. Excel kommer att fråga dig om du vill ”konvertera till värden ”eller” återställa formler”.

Du kan försöka använda vilket alternativ som helst för dig. Excel kommer att försöka extrahera så mycket data som möjligt och skapa en ny arbetsbok med extraherade data.

om detta inte fungerar. du kan behöva förlita sig på Verktyg från tredje part för att återställa korrupta Excel-filer.,

Du kanske också gillar följande Excel-handledning:

• minska Excel-filstorleken
• så här aktiverar du AutoSave i Excel
• rengör Data i Excel.
• Excel intervjufrågor.
• Excel Pivot Table
• öppna automatiskt specifika Excel-filer vid start