det är viktigt att utvärdera ditt företag regelbundet för att säkerställa att du är på väg att lyckas. En av de mest integrerade delen av ditt företag är lagerhantering.
hur har ditt småföretags lagerhantering gått ut? Har du haft rätt produkter tillgängliga när du behövde dem? Förlorade du på affärer när objekt var slut i lager? Eller förlorade du pengar på grund av överskott av lager?,
i den här artikeln diskuterar vi grundläggande lagerhanteringstekniker, förklarar vad du ska leta efter i good inventory management software och går igenom några bästa metoder för att hantera lager.
Sälj intelligent med vår detaljhandelsplats
försök torget för detaljhandeln gratis i 30 dagar.
vad är lagerhantering?
lagerhantering är den del av supply chain management som syftar till att alltid ha rätt produkter i rätt mängd för försäljning, vid rätt tidpunkt., När det görs effektivt, företag minska kostnaderna för att bära överskjutande lager samtidigt maximera försäljningen. Bra lagerhantering kan hjälpa dig att spåra ditt lager i realtid för att effektivisera denna process.
genom att effektivt hantera ditt lager kan du ha rätt produkter i rätt mängd till hands och undvika att produkter är slut i lager och pengar binds upp i överskott. Du kan också se till att dina produkter säljs i tid för att undvika förstörelse eller inkurans, eller spendera för mycket pengar på lager som tar upp plats i ett lager eller lager.,för många råvaror
teknik för lagerhantering och bästa praxis för småföretag
Här är några av de tekniker som gör det möjligt att många små företag använder för att hantera lager:
- finjustera din prognos., Exakt prognos är avgörande. Dina beräknade försäljningsberäkningar bör baseras på faktorer som historiska försäljningssiffror (om du säljer med kvadrat, titta på din online-instrumentpanel för denna information), marknadstrender, förutsagd tillväxt och ekonomi, kampanjer, marknadsföringsinsatser etc.
- använd FIFO-metoden (först in, först ut). Varor ska säljas i samma kronologiska ordning som de köptes eller skapades. Detta är särskilt viktigt för lättfördärvliga produkter som mat, blommor och smink., En barägare, till exempel, måste vara medveten om materialen bakom baren och tillämpa FIFO metoder för att förbättra bar inventering. Det är också en bra idé för lättfördärvliga varor eftersom objekt som sitter runt för länge kan bli skadade, eller på annat sätt inaktuella och unsellable. Det bästa sättet att tillämpa FIFO i ett förråd eller lager är att lägga till nya objekt från baksidan så de äldre produkterna är på framsidan.
- identifiera låg-sväng lager. Om du har lager som inte har sålt alls under de senaste sex till 12 månaderna, är det förmodligen dags att sluta lagra det objektet., Du kan också överväga olika strategier för att bli av med det beståndet — som en särskild rabatt eller marknadsföring — eftersom överskott av lager slösar både ditt utrymme och kapital.
- granska ditt lager. Även med bra lagerhanteringsprogram behöver du regelbundet fortfarande räkna din inventering för att se till att vad du har i lager matchar vad du tror att du har., Företag använder olika tekniker, inklusive en årlig, årsskiftet fysisk inventering som räknar varje enskilt objekt och pågående spot-kontroll, som kan vara mest användbara för produkter som rör sig snabbt eller har strumpa frågor.
- använd molnbaserad programvara för lagerhantering. Leta efter programvara med realtidsförsäljning analytics. Square programvara ansluter direkt till din försäljningsstället, så dina lagernivåer justeras automatiskt varje gång du gör en försäljning. Få dagliga lager alert e-post så att du alltid vet vilka objekt är låga eller slut på lager så att du kan beställa mer i tid.,
- spåra dina lagernivåer hela tiden. Ha ett solidt system på plats för att spåra dina lagernivåer och prioritera de dyraste produkterna. Effektiv programvara sparar tid och pengar genom att göra mycket av tunga lyft för dig.
- minska utrustningens reparationstider. Viktiga maskiner är inte alltid i fungerande ordning, så det är viktigt att hantera dessa tillgångar. En trasig maskin kan bli kostsam. Övervaka din maskin och dess delar är avgörande för att förstå dess livscykel, så att du kan vara beredd innan problem uppstår.
- glöm inte kvalitetskontroll., Oavsett din specialitet är det viktigt att se till att alla dina produkter ser bra ut och fungerar bra. Det kan vara så enkelt som att ha anställda gör en snabb undersökning under lagerrevisioner som innehåller en checklista för tecken på skada och korrekt produktmärkning.
- hyr en stock controller. Lagerstyrning används för att visa mängden lager du har vid en given tidpunkt och gäller för alla varor från råvaror till färdiga varor. Om du har en hel del inventering, kan du behöva en person som är ansvarig för det., En lagerstyrenhet behandlar alla inköpsorder, tar emot leveranser och ser till att allt som kommer i matchar vad som beställdes.
- kom ihåg dina ABC. Många företag tycker att det är bra att ha hårdare kontroller över högre värdeposter genom att gruppera lagerposter i A, B och C-kategorier.
- Överväga drop shipping. Om ditt företag antar drop shipping metoder, du kan sälja produkter utan att faktiskt hålla inventeringen själv., Istället är en grossist eller tillverkare ansvarig för att bära inventeringen och skicka produkterna när en konsument köper från din butik. På så sätt oroar du dig inte för lagerhållning, lagring eller uppfyllelse. Många ägare som startar en webbutik anta drop shipping metoder, men denna supply chain uppfyllelse strategi kan antas av många typer av företag inom alla branscher.
produkter som klassificeras som A — stora-biljett objekt — utgör den minsta andelen lager och har det största årliga konsumtionsvärdet., Produkter grupperade i C-kategorin — de billigaste objekten-utgör den största andelen lager och har det lägsta årliga konsumtionsvärdet. B-produkterna är däremellan. Årligt konsumtionsvärde är årlig efterfrågan multiplicerad med en posts kostnad.,id=”d53f4d0b82″>
Square for Retail:
A point of sale inventory system built for small business
Square’s retail POS offers free inventory management software that updates in real time and lets sellers manage their inventory from anywhere., Vårt system är bra för omnichannel retail och synkroniseras med din tegel och murbruk point of sale och webbutik.
vårt lagerhanteringssystem snabbt att installera och enkelt att använda. Ladda ner rapporter och få en daglig lagervarning med objekt som är låga eller ute, så du vet alltid hur mycket du har i lager. Du kan lära dig mer om hur du använder den här.
Om du behöver en mer komplex lösning integrerar Square POS vackert med Stitch Labs, Shopventory och DEAR för att hantera lager över flera kanaler., Eller arbeta med en utvecklare för att skapa en anpassad lagerhantering mjukvarulösning Med Square Items API.
hur man spårar och hanterar lager på torget
Square fria molnbaserade lagerhanteringsprogram ger dig verktyg för att aktivera och spåra lager efter objekt eller i bulk. För objekt med inventering aktiverad uppdateras lagerräkningen baserat på försäljning från Square-appen, fyrkantiga fakturor och din webbutik. Inventeringen spåras och hanteras per plats (och kan göras med SKUs).,
så här spårar du inventering efter objekt
för att aktivera postspårning i ditt lager:
- besök objektbiblioteket i instrumentpanelen.
- Välj ett objekt.
- justera räkningen av ett objekt och dess plats (inventeringen är upprättad, redigerad och spåras per plats).
När du har aktiverat inventering, kommer du att få varningar i instrumentpanelen för låg lager eller slutsålda objekt, så att du vet när du ska ordna och fylla på. Få steg-för-steg-instruktioner för hantering av objekt i vårt supportcenter.,
hur massöverföring inventering
har en massa objekt att aktivera? Oroa dig inte, du kan ladda ner en rapport om ditt nuvarande lager och uppdatera dina lagermängder i bulk med hjälp av importverktyget. Detta är särskilt användbart för att lägga till ny inventering och verifiera nuvarande lager.
allt du behöver göra är:
- besök objektbiblioteket i instrumentpanelen.
- Klicka på Ändra objektbibliotek.
- ladda ner vår mallfil (detta inkluderar hela ditt objektbibliotek).
- öppna filen och Lägg till ditt lager efter objekt i kolumnen Ny kvantitet .,
- Du kan också uppdatera din Stock Alert aktiverad .
- spara filen, dra och släpp den sedan i import Inventory-fönstret och klicka på Ladda upp.
Du kan läsa mer om hantering av lager med hjälp av en inventering CSV i vårt supportcenter.
Tips för företag som gör sina egna produkter
Vissa företag äger hela sin leveranskedja — till exempel en producent och säljare av handgjorda messenger väskor.
i stället för att köpa färdiga produkter från andra leverantörer, dina företagskällor råvaror, som du sedan förvandlas till objekt att sälja., Inventering för dessa typer av företag består vanligtvis av tre kategorier:
- råvaror som används för att göra produkter
- arbete-In-progress bitar
- färdiga produkter
2001, nätverksutrustning jätte Cisco lärt sig den hårda vägen vad som händer när utbudet överträffar efterfrågan. Det skrev av $2.25 miljarder i råvaror och utrustning komponenter som en förlust. En av de viktigaste faktorerna för förlusten var att Ciscos lagerhantering modellering var långt borta och det dåligt förutspådde sina försäljningssiffror.,
Tips för detaljhandeln företag
men även om du inte är en multinationell verksamhet, bra detaljhandeln lagerhantering kan hjälpa dig att spara ditt företag massor av pengar. Även om det kan vara frestande att köpa varor i större mängder för att dra nytta av leverantörsrabatter och fri frakt, är det inte alltid bra för grunden att ha överskott av lager.
överskott av lager är problematiskt av några skäl. Till att börja med Vill du inte ha för stor del av ditt företags medel för att vara bundna i varor, och du kan riskera att förlora pengar om du inte kan sälja produkterna i tid., (Detta gäller särskilt för säsongsprodukter. Fråga alla företagsägare som försöker sälja julpynt efter den 25: e. Konsumenterna förväntar sig naturligtvis tunga rabatter och du kan sälja till en förlust om du säljer objekten alls.) Dessutom finns det kostnader i samband med lagring av överskott av lager.
på baksidan, med för få av ett objekt till hands kan leda till förlust av potentiella kunder. Tänk kunder gå till din tegel och murbruk butik bara för att upptäcka att deras favoritprodukt är slut på lager. Om du tror att de bara kommer tillbaka när produkten finns i lager, tänk om., En studie av tyska konsumenter av GT Nexus fann att 63 procent av shoppare som stötte på lagerförråd valde att köpa produkten från en konkurrent eller inte köpte den alls.
försoning förlorade, skadade eller stulna föremål
en minskning av lager i en butik kallas ofta krympning. Den genomsnittliga krympprocenten i detaljhandeln är två procent. Och i 2016, krympning kostar återförsäljare mer än $ 49 miljoner i förluster, enligt National Retail Security Survey om retail stöld.,
det finns fyra huvudkategorier av inventering krympning på grund av förlust och stöld. Enligt en 2014-studie står snatteri för 38 procent av detaljhandeln krympning, anställd stöld står för 34.5 procent, pappersarbete fel utgör 16 procent, och leverantör eller leverantör bedrägeri står för sju procent. Vissa experter har också en femte kategori som omfattar alla okända orsaker till inventering förlust; det utgör sex procent av alla inventering krympning.
När varor är skadade ingår de också som en del av krympningen., Skadan kan inträffa när du är på väg till din butik eller i butiken själv.
men det händer, krympning är ett mycket kostsamt problem för återförsäljare och kan resultera i en förlust av vinst. Och det är en dubbel träff – du kan inte ta igen kostnaden för inventering och du kan inte sälja inventeringen för att göra intäkter.
för att täcka dessa potentiella förluster kan du öka priserna på dina varor och överföra kostnaden till dina kunder. Men det kan slå tillbaka om kunderna är priskänsliga. Du kan också behöva öka processer som hejdar stöld och förlust — liknande säkerhet — som ökar din totala budget.,
medan krympning är något som du behöver faktor i din bottom line, behöver du inte bara absorbera det som en kostnad för att göra affärer. Det är lämpligt att prata med din skatterådgivare för att förstå om du kan dra av förlusterna och stöldförlusterna i samband med lager på din personliga eller företagsskattedeklaration.
FAQ
är inte kalkylblad ett bra sätt att hantera lager?
kalkylblad är inte ett effektivt verktyg för lagerhantering eftersom de måste uppdateras manuellt, vilket är tidskrävande och innebär att data nästan alltid är inaktuella., Dessutom kan kalkylblad inte skala med ditt företag, kan inte kommunicera med din POS, och inte visa dig hur dina produkter säljer.
Är inventory management software dyrt?
inte nödvändigtvis. Medan vissa lager programvara kostar hundratals eller tusentals dollar, Square molnbaserade programvara är gratis med sign-up.
vilka appar för lagerhantering erbjuder Square för närvarande?
Square har två appar som små företag kan använda för att hantera sin inventering: Square Point Of Sale och Square för detaljhandeln.,
om du äger ett företag med endast en plats, bör Square Point Of Sale vara en bra passform för dig. Men om du har flera platser rekommenderar vi Square for Retail eftersom det här lagerhanteringssystemet låter dig hantera lager över flera platser (inklusive lageröverföringar mellan platser), skapa eller ta emot inköpsorder, hantera leverantörer och köra COGS-rapportering.,d>
Need help managing your inventory?, Prova Square för detaljhandeln gratis i 30 dagar.