Laptop Köpguide för småföretag

det finns gott om top-10 listor ute för människor som vill ha en snabb hänvisning till de bästa arbetet bärbara datorer på marknaden, men denna laptop Köpguide kommer att lära dig hur man köper datorer smart sätt, utan att förlita sig på (ofta sponsrade) yttranden från någon annan. Var inte orolig om du har lite eller ingen teknisk support eller begränsad erfarenhet – när du känner till muttrarna och bultarna av vad som gör en bra bärbar dator, kommer shoppingprocessen att bli mycket mindre överväldigande.,

den här inköpsguiden är utformad för att fungera steg för steg och tar hänsyn till allmän hårdvarupraxis samt budget-och distributionsproblem för småföretagare.

Steg 1: Ställ in din teknikbudget och optimera din shoppingstrategi.

det bästa sättet att optimera dina tekniska utgifter är att ange en tydlig budget innan du handlar. När du ställer in din budget, överväga inte bara det totala beloppet du är villig att spendera men hur det kommer att amortera över antalet bärbara datorer du köper., När entreprenörer inte sätter en budget innan shopping, särskilt för teknik, de ofta hamna överutnyttjande eller undespending. Inte varje företag behöver en flotta av top-of-the-line Maskiner, och det är ett slöseri med tid att överväga högkostnadsalternativ om de inte passar din bottenlinje. Å andra sidan kan underutnyttjande sluta kosta dig mer på lång sikt om du inte får vad dina anställda behöver Första gången.

en populär metod för tech budgetering är att anta olika nivåer av enheter baserat på användarnas behov., Det kan till exempel vara värt att springa för lyxiga Dell-maskiner för dina C-suite-chefer och dev-team, midrange Dell-Bärbara datorer för din professionella personal och entry-level Dells för supportpersonal. Det är lämpligt att hålla sig till en eller två tillverkare för att förenkla underhåll och hantering av mobila enheter i framtiden. Av denna anledning är det bäst att hålla tekniska inköpsbeslut i händerna på ett litet antal anställda på hög nivå och inte öppna konversationen för hela din personal.,

det enklaste sättet är att ha endast en originalutrustningstillverkare och två eller tre modellvariationer. Om du har kreativa proffs ombord, men, du kommer sannolikt att sluta anta två typer av maskiner, eftersom kreatörer kräver ofta dyr Mac (som vanligtvis inte är nödvändiga för andra anställda).,

om du inte är säker på hur du ska hitta en balans mellan kostnad och kvalitet, kolla in vår uppdelning av budgetintervaller för bärbara datorer och bestäm ditt intervall baserat på de typer av anställda du har:

$300 och under: i $300-och-lägre intervall hittar du low-end Chromebooks och Windows-maskiner uteslutande. Vi rekommenderar inte bärbara datorer till denna prispunkt för företagsanvändare, eftersom de vanligtvis har billig byggkvalitet, begränsad lagring och långsam prestanda. Även för lätt affärsbruk, kan du göra bättre.,
$350 till $599: i detta prisklass, hittar du medioker Windows bärbara datorer och bra Business Chromebooks. Anledningen till att Chromebooks är bättre än Windows-maskiner i det här intervallet beror på att de har mycket mindre lagring (vilket är dyrt), så att de kan stanna till ett lågt pris utan att offra på att bygga och visa. Hur som helst, du bör bara köpa en arbets laptop i detta prisklass för personal som håller sig till grundläggande uppgifter som att använda Microsoft Office, publicera på sociala medier och surfa på webben., För supportpersonal med begränsade behov, som receptionister och assistenter, kan denna prisklass vara tillräcklig.
$600 till $999: de flesta företagsanvändares behov kan tillgodoses i prisintervallet $600 till$999. Användare bör inte ha några problem att få minne och lagring de behöver samt en tillräckligt kraftfull processor för företag multitasking på denna nivå. Arbets bärbara datorer i denna kategori har ofta Business-class säkerhetsfunktioner, såsom fingeravtrycksläsare, och de tenderar att ha bra batteritid, bekväma tangentbord och fina skärmar.,
$1,000 och uppåt: för $1,000 eller mer kan du få en bärbar dator som är mycket kraftfullare eller bärbar än de i de lägre prisfästena. PREMIUM ultraportabla modeller, som Dells XPS 13, erbjuder snabb prestanda i ett extremt elegant paket. Skrymmande, kraftfulla arbetsstationer faller också i denna kategori och sträcker sig från $1,500 till $3,000 (ibland ännu mer). Detta är det bästa prisintervallet för dina strömanvändare, som ditt dev-team, designteam och C-nivå-chefer som vill projicera en viss bild.

nu när din budget är inställd, filtrera dina framtida sökningar baserat på kostnad., Även om man tittar på bärbara modeller utanför ditt prisklass är ett recept på budgetkatastrof, så styr klart.

steg 2: Välj ett operativsystem.

Om du inte kan spendera minst $ 1,300 per bärbar dator, kommer du att välja mellan Chrome och Windows operativsystem, men det finns tre primära operativsystem, och du bör känna till skillnaderna mellan dem. Om du, efter att ha läst dessa beskrivningar, fortfarande är osäker på vilket operativsystem du ska välja, väljer Windows. Windows är fortfarande affärsstandarden över hela världen, och du är osannolikt att ångra beslutet.,

Apple OS X

bärbara datorer som kör Apples OS X bär rejäl prislappar, men många die-hard Apple-fans är villiga att betala en premie för en vacker maskin med ett väldesignat gränssnitt. Historiskt sett gynnade kreativa proffs Apple bärbara datorer för sin höga skärmkvalitet, funktionstangenter och förmåga att köra högoktanig program som Avid, Maya och Dreamweaver.,

många kreativa proffs köper fortfarande bärbara datorer från Apple, men det anses inte längre vara go-to-varumärket, särskilt eftersom de senaste MacBook-proffsen har presenterat mindre RAM än tidigare modeller och verkar mer fokuserade på att vädja till en masspublik än en nisch.

Om du ska välja en maskin som kör Apple OS X är främst upp till personliga preferenser och hur mycket du är bekväm att spendera – om ditt företag råkar använda en mjukvaruprodukt som bara kan köras på Mac., Även om detta scenario blir mindre vanligt, bör du alltid fråga IT-experter om möjliga operativsystem och programkompatibilitetsproblem innan du köper nya bärbara datorer. Vissa företag väljer också Apple OS maskiner för den bild de projekt, och om du är i ett fält där ser Materia och odla en luxe vibe är viktigt för dina kunder, som kan vara ett giltigt val.

Windows 10 OS

som vi har nämnt är Windows det vanliga operativsystemet för bärbara datorer. Om du går med Windows OS har du fler bärbara datorer att välja mellan än om du går till Chrome OS eller Apple OS X., Det finns Windows-maskiner tillgängliga i varje konfiguration och prisklass möjligt, vilket innebär att du kan vara ganska kräsen (inom din budget, naturligtvis).

Windows 10, den senaste versionen av operativsystemet, har en handfull nya funktioner som kan öka din produktivitet. Cortana, Microsofts virtuella assistent, kan utföra alla möjliga uppgifter, till exempel schemaläggning av möten och kontroll av vädret. Sedan finns det Aktivitetsvy, som låter dig ställa in flera virtuella skrivbord för enklare multitasking.

den största fördelen med att välja Windows är förtrogenhet., Det är högst osannolikt att dina anställda aldrig har använt en Windows-bärbar dator tidigare, och de flesta IT-proffs (även de med relativt liten erfarenhet) vet hur man ger stöd för Windows-enheter. Användarvänlighet är en viktig faktor i business tech adoption, och den genomsnittliga kontorsarbetaren är bekväm med Windows.

Chrome OS

Googles Chrome OS är det nya barnet i operativsystemblocket, så om du inte är säker på vad du kan förvänta dig av en Chromebook är du inte ensam., När Chromebooks först slog marknaden skapades de främst med eleverna i åtanke, eftersom de har ett super lågt startpris.

Nu är utbudet av Chromebooks mer varierat och företagsfokuserade bärbara datorer kör Chrome OS. Chrome är ett utmärkt val för en entreprenör som är bekväm att bo i molnet (du kan inte ladda ner program på en Chromebook) och vill inte oroa sig för uppdateringar.

Chromebooks är byggda för att ladda ner och distribuera uppdateringar automatiskt för dig, vilket är en bra timesaver för upptagna entreprenörer., Tack vare en ökning av molnbaserade program som Adobe Creative Cloud och Microsoft Word, Excel och PowerPoint, Chromebooks växer mer funktionell för ett bredare utbud av företagare.

steg 3: Välj en bärbar design.

nyckeln till att välja rätt laptop design överväger hur du och ditt team arbetar. Här är några frågor att ställa dig själv (eller dina anställda) innan du handlar.

vill jag ha en hybrid bärbar dator eller en traditionell bärbar dator?,

du är redan bekant med traditionella bärbara datorer som öppnas på ett gångjärn, men nu finns det en annan ras av hybrid bärbara datorer att överväga. Hybrid bärbara datorer, även kallade konvertibla bärbara datorer eller 2-i-1s, är bärbara datorer som dubbla som fristående tabletter.

vissa hybrid bärbara datorer skärmar lossnar helt från tangentbordet, medan andra har gångjärn med en 180-graders rörelseomfång, så att du kan vika den bärbara datorn inifrån och ut och använda den som en tablett., Anställda som reser mycket eller för närvarande byter fram och tillbaka mellan en bärbar dator (för att skriva) och en tablett (för penna och pekskärm) kan vara en bra match för en hybriddesign. Du bör dock vara medveten om att en 2-i-1 med höga specifikationer kostar mer än en standard-gångjärn laptop med samma specifikationer.

är ett bekvämt tangentbord en hög prioritet?

När du är upptagen med att titta på bärbara mönster är det lätt att glömma grunderna och bländas av vackra chassi och högupplösta skärmar, men tangentbordskomfort är en viktig faktor för de flesta företagsanvändare., Faktum är att ett obehagligt tangentbord kommer att vara ett mycket större hinder för produktiviteten än en något imponerande PPI eller en intetsägande design. Medan du handlar, kom ihåg att ju mindre den bärbara datorn, desto mindre tangentbordet och att skriva på ett miniatyrt tangentbord i timmar i taget kan vara tröttsamt.

Testa om möjligt tangentbord för att få en känsla för vad du vill. Om du inte kan göra det, åtminstone notera storleken på tangentbordet på någon bärbar dator du anser., Om du väljer en bärbar dator med ett mindre än optimalt tangentbord kan du investera i ett externt tangentbord för långa skrivningssessioner – men det här är naturligtvis inte idealiskt.

kommer jag att resa med min bärbara dator eller mestadels arbeta på ett ställe?

bärbarhet är ett stort problem för vissa företagare och en icke-utfärd för andra. Om du reser mycket eller arbetar regelbundet på olika platser kan det vara värt att offra skärm-och tangentbordsstorleken för en lättare dator. Du kan alltid kontrollera dimensionerna och vikten på en bärbar dator enligt de tekniska specifikationerna online.,

tänk på att bärbara skärmar, som tv-skärmar, mäts diagonalt (hörn till hörn) och att alla enheter som är lättare än 3 pund i allmänhet är bärbara nog för affärsresor. Innan du väljer en ultraportabel, dock, se till att enheten har de portar du behöver och en batteritid som du kan leva med.

behöver jag en pekskärm eller penna stöd?

pekskärmar är en trevlig funktion om (och endast om) du använder dem mycket. Bärbara datorer med pekskärmar och/eller stylus-stöd är nästan alltid dyrare än liknande modeller utan pekskärmar.,

datorer med pekskärmar använder också mycket mer batterikraft än de utan, även om du inte aktivt använder pekskärmsfunktionen. För att klara av det är pekskärmar tyngre än vanliga skärmar. Om du behöver en pekskärm eller penna stöd, bör du absolut leta efter den funktionen i en bärbar dator, men inte våren för det bara för att du tycker att det verkar som en cool add-on.

behöver jag en robust bärbar dator?

robusta bärbara datorer är viktiga för vissa företag, särskilt de som anställer arbetstagare i robusta eller avlägsna förhållanden., Panasonic Toughbook är den högsta profil robusta bärbara datorn linje, och det är mycket populärt med public service-proffs (som polis, brandkår, EMTs och bevarande experter) samt privata företag som kräver Ultra-fjädrande bärbara datorer (såsom olja, fiske, jordbruk, konstruktion och leverans företag).

robusta bärbara datorer och surfplattor erbjuder ofta tillbehör som inte är tillgängliga för vanliga bärbara datorer, till exempel fordonsfästen och fordonsbatterier (vissa robusta bärbara datorer kan fungera i flera dagar i taget med dessa förpackningar)., Robusta bärbara datorer är också vanligtvis vattentäta, droppsäkra och kan användas med handskar på (även om de har pekskärmar). Men de är också oftast större och clunkier än konsument-eller affärs bärbara datorer, och de kan vara dyra när du faktor i tillbehör.

de flesta företag behöver inte robusta bärbara datorer, men om din gör det, bry dig inte ens om att titta på vanliga konsument-eller affärsmaskiner. Istället, börja med att kolla in Toughbook av Panasonic, Dell Rugged Extreme och Getac linjer.

steg 4: jämför dessa tre SPECIFIKATIONER.,

nu har du förmodligen hittat ett par bärbara datorer som passar din budget, har det operativsystem du vill ha och uppfyller dina designbehov. Att välja mellan dem kommer ner till specifikationerna. Specifikationer kan vara överväldigande när du inte är bekant med alla tech talk, så låt oss bryta ner det i enkla verkliga termer.

CPU

under de tekniska specifikationerna ser du den bärbara datorns CPU (central processing unit, även kallad processorn) som listas. CPU är det första du bör titta på när man jämför bärbara alternativ.

om din bärbara dator var en bil skulle CPU vara motorn., Som du kan föreställa dig har kvaliteten på din bärbara dators processor en stor inverkan på användbarheten. Som sagt, många människor överskrids för Top-of-the-line processorer när de inte behöver dem. En motsvarighet skulle vara någon som köper en Porsche men aldrig driver mer än 40 mph.

När du jämför processorer på bärbara datorer du tittar på, hålla dessa allmänna riktlinjer i åtanke:

low-end processorer: processorer som är bäst lämpade för mycket lätt användning inkluderar AMD E-serien, Intel Atom, Intel Pentium och Intel Celeron., Om allt du planerar att göra med din bärbara dator är att skriva och surfa, kan en low-end CPU vara bra, men i allmänhet rekommenderar vi inte dessa för företagsanvändning.
mellanregister processorer: dessa inkluderar Intel Core m3, M5 och M7. Du kommer sannolikt bara se dessa processorer i lätta och hybrid bärbara datorer. Dessa processorer är OK för grundläggande arbetsuppgifter. Om den bärbara datorn du köper är en sekundär maskin för resor, eller något du bara använder ibland för att ta anteckningar och skicka e-post, bör detta intervall passar dina behov. Om ditt företag kräver att du kör robusta program regelbundet, våren för mer makt.,
processorer som är bra för de flesta företag: Intel Core i3 och i5 processorer är lämpliga för de flesta företag; de är som de pålitliga fyra dörrar sedaner i den bärbara världen. Om du regelbundet multitask på din maskin, som att köra QuickBooks medan du hanterar massiva kalkylblad i Excel När din webbläsare har 15 flikar öppna, är en Core i5 ett bättre val för dig än en Core i3. Om du är en vanlig företagsanvändare som skickar e-post, skapar dokument, strömmar media, lagrar bilder och inlägg till sociala medier, kommer en Core i3 passar dina behov bara bra.,
avancerade processorer: när de först kom till marknaden hittades Intels sjätte och sjunde generationens Core i7-processorer uteslutande i avancerade bärbara datorer. Som med de flesta teknik, priset har minskat något, och du kan nu hitta bärbara datorer för mindre än $1,000 som har i7-processorer. Medan det inte är något fel med att köpa en bärbar dator med en Core i7-processor, behöver du förmodligen inte en.

många tror att en kraftfull processor är lika med bättre prestanda, och alla vill ha bästa möjliga prestanda, men den tanken är både sann och falsk., Här är en analogi: Tänk dig att ladda en påse med matvaror på baksidan av din fyrdörrars sedan (din Core i3 eller Core i5). Du kan väl köra hem den där väskan med matvaror? Tänk dig nu att sätta samma väska med matvaror på baksidan av en avancerad pickupbil med mycket mer hästkrafter. Var det lättare att köra väskan med matvaror hem i den dyrare lastbilen?, Nej, det gjorde ingen skillnad, för uppgiften du utförde var så lätt att du inte ens utnyttjade pickupen extra hästkrafter (förmågan att dra massiva belastningar, fästa en snöplog, använda fyrhjulsdrift etc.).

detsamma gäller för avancerade processorer. Om du inte ska göra videoredigering eller 3D-modellering behöver du inte en avancerad processor, och med en kommer inte att förbättra din bärbara upplevelse. Om de krävande uppgifterna är en del av din dagliga verksamhet, kommer en Core i7 vara väl värt pengarna.,

lyx Processorer: om du gav dig själv en obegränsad budget för Business bärbara datorer, kan du stöta på några som har Intel Xeon. Xeon är endast nödvändigt för proffs som regelbundet gör hardcore business analytics, vektorbaserad bearbetning och andra intensiva datavetenskap och analysuppgifter. Om alla dessa termer låter som grekiska för dig, behöver du inte en Intel Xeon. Om i7 är en fin pickupbil är Xeon en avancerad sportbil, som en Aston Martin eller en Porsche., Det finns en mycket liten befolkning för vilken att köpa en sportbil är ett ekonomiskt sunt beslut, och detsamma gäller för en lyxig bärbar dator med en Intel Xeon.

minne och lagring

den näst viktigaste faktorn att jämföra i bärbara datorer är deras långtidslagring och korttidsminne. För korttidsminne finns det slumpmässigt åtkomstminne (RAM), och för långtidslagring finns din hårddisk (HDD, även kallad hårddisk)., Vissa datorer har en solid state-enhet (SSD) förutom en hårddisk för långtidslagring, medan andra bara har en SSD för långtidslagring.

SSD-enheter är nyare än hårddiskar och allt populärare för lagring eftersom de är snabbare än hårddiskar, vilket gör din bärbara dator snabbare också. SSD-enheter har inga rörliga delar, så de är också mer hållbara och kompakta än vanliga hårddiskar, varför robusta bärbara datorer nästan alltid har dem.,

Så här räknar du ut om den bärbara datorn du tittar på har tillräckligt med minne och lagring för ditt företag:

RAM: hoppa över alla bärbara datorer med 2GB RAM, eftersom de kommer att vara frustrerande att arbeta med. Sikta istället för bärbara datorer som har 4GB (bra) eller 8GB (ännu bättre). Vissa bärbara datorer kommer med 16GB, men det är inte nödvändigt för de flesta företagsanvändare.
HDD och SDD: om du inte planerar att göra en hel del videoredigering (därför lagra massor av bilder på din maskin), bör du vara bra med en minsta kombinerad lagringskapacitet på cirka 256GB., Tänk på att om du väljer en Chromebook kommer du att ha mycket mindre hårddiskutrymme (vilket är bra om du är OK med att bo i molnet och köra mobilappar). Lagringsförslaget här är främst för företagsanvändare som köper Windows eller Apple-maskiner.

batteriets livslängd

den sista stora spec du bör överväga innan du fattar ditt slutliga beslut är batteriets livslängd. Batterilivslängd är en nonissue för vissa företagare och en make-or-break faktor för andra. Du måste tänka på hur ofta du kommer att använda din bärbara dator utan tillgång till ström.,

det är i alla fall en bra idé att titta på batteritiden för vilken maskin du köper. Tänk på att bärbara tillverkare använder olika mätvärden för att mäta batteriets livslängd, så ta var och en rapporterade nummer som mer av en uppskattning än ett absolut faktum.

vissa bärbara tillverkare erbjuder tilläggsbatterier för en extra kostnad. Medan dessa batterier massivt kan förlänga batteritiden för en bärbar dator, lägger de också stor vikt på maskinen, så överväga den kombinerade vikten innan du väljer ett extra batteripaket.,

mest populära bärbara datorer för företag

När du väl har bekantat dig med ovanstående överväganden för den bästa bärbara datorn för företag, bör du känna dig mer beredd att bläddra i den stora marknaden av alternativ. Även med allt du har lärt dig, kan du fortfarande möta lite beslutsmattning när du navigerar de till synes otaliga alternativen framför dig. För att ge dig en bra utgångspunkt, vi har listat några av de allra bästa bärbara datorer och sammanfattade deras funktioner nedan.

Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen 8 Laptop

skärmstorlek: 14 inches
mått: 12.,
vikt: 2,4 pounds
startpris: $1,287.00
funktioner:
- 10: e generationens Intel i5-10210U quad-core processor
- maximal 19,5-timmars batteritid, med laddningshastigheter på 80% på en timme
- 8GB eller 16GB RAM
- SSD-kapacitetsintervall på 256GB till 1TB
- 1920 x 1080 skärmupplösning
- standard USB och HDMI-portar samt USB 3.1 och USB-C
- wi-fi 6 och Bluetooth 5.,0
- webbkamera med fysisk integritet slutare
- fingeravtrycksläsare
- stänkskydd

Lenovo ThinkPad har länge rankats bland de mest populära bärbara datorer – tänk på varje konferens du har varit med rader av ThinkPad öppna på Chefer varv under viktiga presentationer – och den åttonde generationen lovar några av den bärbara datorns mest avancerade funktioner hittills. Med enorma minne och batteritid, den nyaste ThinkPad är bland de bästa bärbara datorer för både on-the-go och kontorsanvändning.,

ASUS ExpertBook B9450

skärmstorlek: 14 inches
mått: 12.60 x 7.99 x 0.59 inches
vikt: 2.2 pounds
startpris: $1,699.00
funktioner:
- Intel Core vPro i7-processor
- maximal 24-timmars batteritid, med laddningshastigheter på 60% på 39 minuter
- upp till 16GB RAM
- två SSD upp till 2TB
- 1920 x 1080 skärmupplösning
- standard USB och HDMI-portar samt micro HDMI, USB 3.1 och usb-c
- Wi-Fi 6 och Bluetooth 5.,0
- infraröd kamera för ansiktsigenkänning inloggning
- webbkamera med en fysisk slutare
- fingeravtrycksläsare
- Spill-bevis tangentbord

ASUS ExpertBook är avsedd för affärsresenärer. Dess telefonkort är dess” fjäderlätt ” 2,2-pund vikt, vilket är bland de lägsta bärbara vikterna som finns. Och du kommer inte att offra kvalitet för skalan: Expertboken har samma förstklassiga funktioner som sina tyngre (men ibland billigare) konkurrenter.

Apple MacBook Pro

skärmstorlek: 16 inches
mått: 14.09 x 9.68 x 0.,64 inches
vikt: 4,3 pounds
Startpris: $2,399
funktioner:
- 6GHz 6‑core Intel Core i7-processor
- maximal 11-timmars batteritid för internetanvändning eller 30 dagars standby
- Startminne på 16GB, som kan konfigureras till 32GB eller 64GB
- upp till 8TB SSD
- 3072 x 1920 inbyggd skärmupplösning
- li>
- USB 3.1 och USB‑C-portar
- 11ac wi-fi wireless networking och Bluetooth 5.0
- Touch ID fingerprint reader

för Apple OS-användare fortsätter MacBook Pro att rangordna högt bland de bästa bärbara datorerna., Skärmupplösningen är fortfarande oöverträffad, och många skulle hävda att operativsystemet gör det också. Det är också ett bra val om du föredrar att hålla alla dina affärsenheter anslutna, eftersom alla Apple-produkter-MacBooks, tabletter, iPhones – inloggade på samma Apple-konto kan få samma meddelanden och meddelanden.

Apple erbjuder också en 13-tums MacBook Pro. Denna mindre version har mindre lagring, en kortare batteritid och ett startpris på $1,299.

det sista steget: köp bärbara datorer för ditt företag.,

Nu när du framgångsrikt har minskat dina val av bärbara datorer baserat på vad du behöver och vad du har råd med, kan du säkert göra ditt köp. Det grundläggande tillvägagångssättet som beskrivs i denna laptop Köpguide kan användas för att köpa annan teknik också, som kopiatorer och affärstelefonsystem. Vi har också en mängd användbara guider för att ge dig råd om programköpsbeslut.

Max Freedman bidrog till skrivandet och rapporteringen i den här artikeln.