en proforma – faktura är ett dokument som skickas till en köpare under vissa omständigheter-vanligtvis innan alla detaljer om försäljningen är kända.
håll dig före tävlingen genom att skapa unika, professionella fakturor med bara några klick. Prova Debitoor proforma fakturamallar gratis.
per definition är en proforma-faktura inte en sann faktura., Det finns dock många situationer där det är bättre att skicka en proforma faktura än en färdig faktura.
det är till exempel ibland nödvändigt att utfärda ett försäljningsdokument innan detaljerna för en försäljning är helt slutförda. En proforma-faktura deklarerar säljarens åtagande att tillhandahålla de varor eller tjänster som specificeras till köparen till vissa priser, men registreras inte i dina konton förrän en sann faktura utfärdas för att bekräfta de slutliga priserna och informationen.,
Du kan också utfärda en proforma-faktura om du behöver tillhandahålla ett försäljningsdokument för varor eller tjänster som du ännu inte har levererat eller deklarera värdet av varor för tulländamål.
hur man utfärdar en proforma-faktura
de två vanligaste sätten att utfärda en proforma-faktura är Word / Excel-mallar och faktureringsprogram som Debitoor.,
utfärda en proforma-faktura med Word eller Excel
ett sätt att skapa en proforma-faktura är att justera en fakturamall i Word eller Excel för att bli en proforma-fakturamall genom att ta bort fakturanumret och ändra dokumentets titel.
Du måste sedan spara proforma-fakturan, bifoga den till ett e-postmeddelande och manuellt konvertera den till en slutförd faktura.
utfärda en proforma-faktura med faktureringsprogram
ett snabbare och enklare sätt att skapa en proforma-faktura är med faktureringsprogram som Debitoor., Faktureringsprogram levereras med en färdigbyggd proforma faktura mall och låter dig skicka din proforma faktura till din kund på bara några klick.
faktureringsprogram kan du skapa och skicka proforma fakturor på mindre än en minut, och du kan slutföra dina proforma fakturor med ett enda klick.
skapa en proforma faktura nu
Proforma faktura vs faktura
en proforma faktura är i huvudsak ett utkast faktura, och det finns många likheter mellan fakturor och proforma fakturor., Det finns dock en viktig skillnad mellan proforma-fakturor och fakturor: fakturor är juridiska dokument, men proforma-fakturor är inte. Detta har flera konsekvenser:
- att utfärda en proforma-faktura betyder inte att en kund är skyldig att göra några betalningar på de produkter eller tjänster som anges.
- en proforma-faktura ska inte registreras som en kundfordring av säljaren. Eftersom det inte är en sann faktura bör den inte registreras som sådan.,
- en proforma-faktura ska inte registreras konto som ska betalas av kunden eftersom betalningen inte förväntas, vilket betyder att den inte är markerad som sådan.
Proforma invoice vs quotation
på många sätt liknar en proforma-faktura en försäljning offert. Både proforma fakturor och citat låter en kund veta hur mycket en order kan kosta, och båda skickas till en liknande punkt i försäljningsprocessen-dvs innan en försäljning är helt slutförd. Vanligtvis är varken proforma fakturor eller citat juridiskt bindande.,
medan en proforma-faktura representerar en kunds åtagande att köpa vissa varor eller tjänster, gör en offert inte det. Istället erkänner en offert helt enkelt en kunds intresse.
proforma fakturamall
eftersom en proforma-faktura i huvudsak är ett utkast till faktura är en proforma-fakturamall nästan identisk med en standardfakturamall., information för ditt företag
Du bör också inkludera information om eventuella rabatter du kommer att ge, samt eventuella villkor.,
även om det finns särskilda krav för den information som du bör inkludera på en proforma faktura mall, har du ganska stor frihet att anpassa utformningen av dina proforma fakturor eftersom dessa exempel proforma fakturor visar:
fakturamall vs. proforma fakturamall
det finns två huvudskillnader mellan en standardfakturamall och en proforma fakturamall:
- alla slutförda fakturor bör innehålla ordet ”faktura”, men en proforma-faktura måste specifikt ange ”proforma-faktura”.,
- alla färdiga fakturor måste tilldelas ett unikt fakturanummer, men proforma-fakturor ska inte tilldelas ett nummer förrän de är färdiga.
Kom igång med Debitoor
proforma faktura och moms
företag som är registrerade för moms måste se till att deras fakturor innehåller information om hur mycket moms som debiteras, och proforma fakturor bör också innehålla denna information.
även om de bör ange detaljer om moms, anses proforma-fakturor enligt HMRC inte vara kommersiella fakturor eller momsfakturor., Det innebär att du inte kan använda proforma-fakturor du får för att återkräva moms, och du bör inkludera orden ”Detta är inte en momsfaktura” på alla proforma-fakturor du utfärdar.
om mottagaren accepterar de varor eller tjänster som erbjuds i proforma-fakturan och du i sin tur levererar dem, måste du fylla i fakturan för att utfärda en korrekt momsfaktura inom lämplig tidsfrist.
proforma faktura och GST
i Australien måste företag som är registrerade för GST utfärda skattefakturor istället för standardfakturor., Det finns några skillnader mellan skattefakturor och standardfakturor, inklusive hur fakturan är märkt.
om du kör australiensisk verksamhet som är registrerad för GST kan du fortfarande utfärda proforma-fakturor. Du måste dock se till att det är tydligt märkt som en ”utkast till skattefaktura”. Om du driver ett australiskt företag som inte är registrerat för GST, bör du använda etiketten ”Proforma Invoice”.,
proforma fakturor i Debitoor
i Debitoor är vår lättanvända proforma fakturamall en färdigbyggd form som låter dig skapa proforma fakturor snabbt och professionellt i bara några enkla steg:
- efter att ha loggat in på ditt konto klickar du på fliken fakturor och trycker på den blå knappen, ”Ny Faktura”.
- Lägg till dina uppgifter och ange detaljerna för en ny kund eller välj en sparad kund från rullgardinsmenyn och justera designen för att representera ditt företags varumärke.
- Lägg till produkt-eller serviceinformationen för den ordningen i objektlinjerna.,
- Klicka på ”Spara” istället för ”fullständig Faktura”.
När det sparas visas det i listan utkast. Dessa utkast är dina proforma fakturor.
Du kan också använda vår gratis proforma faktura mall för Word och gratis proforma faktura mall för Excel. Helt enkelt ladda ner fakturamallen, fyll i din information och ändra ”faktura” till ”Proforma faktura”.
skapa en proformafaktura med Debitoor