Belmont County Commissioners kontor erkänner att det upprätthåller många poster som används i administrationen och driften av kommissionsledamöternas kontor. De register som förs av Kommissionärskontoret och möjligheten att få tillgång till dem är ett sätt att skapa förtroende mellan allmänheten och Kommissionärskontoret., Kommissionärskontoret upprätthåller sina register på ett sätt som gör det möjligt för Kommissionärskontoret att tillhandahålla allmänheten snabb inspektion av Kommissionärskontorets offentliga register och kopior av dessa register inom en rimlig tid under sin ordinarie öppettider från 8: 30 till 4: 30 p. m.
Kommissionärskontoret har en policy för offentliga register och en tidsplan för bevarande av register (RC-2). Om du inte hittar något av dessa dokument, vänligen kontakta en av våra anställda och de kommer att ge dig en kopia.
introduktion
Vi är en öppen regering., Vi välkomnar våra medborgares deltagande. Vi anser att öppenhet leder till en bättre informerad allmänhet, vilket leder till en mer öppen regering och bättre offentlig politik. Medborgarna har rätt att få tillgång till offentliga register och Public Records Act bör tolkas frikostigt till förmån för utlämnande.
TIMMAR OCH KOSTAR
Du kan göra offentliga register förfrågningar på Commissioner ’ s Office i Belmont County Courthouse mellan klockan 8:30 A. M. 4:30 P. M. på vardagar, förutom regeringen semester. För kopior av offentliga register på 8.,5 x 11 tums ensidigt papper i svart bläck, kopieringskostnaden är fem cent per sida. Vi kan kräva att du betalar de beräknade kopieringskostnaderna innan kopior görs. Alla andra kopior (foton, diskar etc.) kommer att tillhandahållas till faktiska kostnader. Om journaler skickas till dig, kan vi debitera dig, i förväg, Porto och kostnaden för sändningsmaterial.
hur man gör en begäran om offentliga register
vi kommer att tillhandahålla snabb inspektion av offentliga register och kopior av offentliga register inom en rimlig tidsperiod., När du gör en förfrågan kommer vi att be dig fylla i ett ”formulär för begäran om offentliga register” som hjälper oss att hitta posterna och påskynda din förfrågan. Du är inte juridiskt skyldig att fylla i formuläret, identifiera dig själv eller ge syftet med din förfrågan. Om posterna inte kan tillhandahållas medan du väntar kontaktar vi dig när posterna är tillgängliga.
DEFINITION av offentliga poster
enligt Ohio lag är offentliga poster de objekt som uppfyller alla följande element: 1., alla dokument, anordningar eller föremål, oavsett fysisk form eller egenskap, inklusive en elektronisk post, 2. som skapas eller mottas av, eller faller under en offentlig myndighets jurisdiktion, och 3. som dokumenterar organisation, funktioner, policyer, beslut, förfaranden, operationer eller annan verksamhet på kontoret. Detta inkluderar INTE register som förs för vår administrativa bekvämlighet. Du kan be om en kopia av våra register lagringsschema, som kommer att bekanta dig med de typer av poster som finns tillgängliga.,
poster som inte kommer att släppas
enligt Ohio lag, vissa poster som uppfyller ovanstående tre element kommer fortfarande att undanhållas från release eftersom staten eller federal lag gör posten konfidentiell. Några allmänt efterfrågade poster som är konfidentiella inkluderar: 1. Advokat-klient privilegierad information och rättegång förberedelse register 2. Socialförsäkringsnummer 3. Register över pågående undersökningar 4. Journaler 5. BMW poster 6., Uppgifter om att en domare beordrade att förseglas enligt en stadga fredsbevarare, brandman, EMT, åklagare, biträdande åklagare, barntjänstarbetare eller korrigeringsansvarig, bostads-och familjeinformation ;
Begränsningar
vi kan begränsa till tio antalet offentliga register som skickas till dig, om du inte skriftligen intygar att du inte avser att använda journalerna för kommersiella ändamål. Vi kommer inte att tillhandahålla kopior av offentliga register som vi skapar eller tar emot efter din ursprungliga begäran är klar.,
frågor eller funderingar
om du har frågor eller funderingar om Ohio Public Records lag, kontakta din statliga lagstiftare. Du kan hitta kontaktinformation på www.Ohio.gov.