det finns en anledning till varför QuickBooks Desktop är fortfarande en av de mest använda småföretag bokföringsapplikationer över hela världen. QuickBooks Desktop är en prisvärd, lätt att använda program som är idealisk för både små och växande företag., QuickBooks Desktop erbjuder för närvarande fyra mycket distinkta skrivbordsutgåvor:
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks Accountant
var och en av de tre första versionerna erbjuder ett utmärkt urval av funktioner och funktionalitet, medan QuickBooks Accountant är ett perfekt alternativ för bokföringspersonal som vill ansluta och hantera sina kunder som för närvarande använder QuickBooks skrivbordsprogram.
översikt
Vem är QuickBooks Desktop för?,
ursprungligen avsedd för mycket små företag, en av de största klagomål som småföretagare hade var att de snabbt överträffade ansökan.
idag, med QuickBooks Enterprise, små företag kan enkelt skala upp till denna mycket kraftfulla upplaga av QuickBooks Desktop som stöder upp till 30 samtidiga systemanvändare. Det är inte att säga att små företag inte så småningom kommer att växa ur QuickBooks Desktop. Det tar bara mycket längre tid att göra det.,
funktioner
QuickBooks Desktop funktioner
QuickBooks Desktop 2020 innehåller flera nya funktioner som är utformade för att effektivisera olika processer., Dessa nya funktioner inkluderar:
- förbättrad systemnavigering
- utökad hjälpfunktion
- automatiska betalningspåminnelser som skickas till förfallna kunder
- förmåga att konsolidera fakturor till ett enda e-postmeddelande
dessutom erbjuder alla QuickBooks-utgåvor följande funktioner:
fakturering
QuickBooks Desktop erbjuder top notch faktureringsprogramvara, så att användarna kan skapa en professionell faktura för sina kunder., Premier edition erbjuder användarna en mängd olika branschspecifika fakturamallar, inklusive professionella, produkt-och tjänstefakturamallar.
Du har också möjlighet att använda QuickBooks betalningar för att få betalt snabbare, inklusive möjligheten att lägga till en ”Betala nu” – knappen till kundfakturor för enkel betalning.
lager
bra lagerspårningskapacitet finns i alla QuickBooks-skrivbordsutgåvor, med möjlighet att spåra alla sålda produkter, kostnad för varor och lagerhantering, inklusive inventeringsjusteringar.,
Du kan enkelt lägga till inventarier till QuickBooks Desktop, med anpassade fält tillgängliga för att spåra ytterligare detaljer.
Premier edition ’ s inventory module erbjuder mer avancerade inventeringsfunktioner, inklusive låga lagervarningar, möjligheten att spåra en produkt efter tillverkarens artikelnummer, möjligheten att lägga till produktkostnaden och möjligheten att ställa in omordningspunkter. Dessutom finns det egna fält som kan användas för att spåra ytterligare information för alla lager objekt.,
räkningar& leverantörsskulder
Leverantörscentret låter dig enkelt hantera alla leverantörsdetaljer, visa en lista över alla aktiva leverantörer, samt möjligheten att lägga till en ny leverantör till QuickBooks Desktop. Primära och sekundära kontakter kan läggas till någon leverantör, och du kan lägga till anteckningar till någon leverantörsfil om så önskas.
Leverantörscentret innehåller en lista över alla leverantörer samt tillgång till Bill Tracker.,
Bill Tracker informationen ger en utmärkt sammanfattning av alla inköpsorder, öppna räkningar och förfallna räkningar, samt totalt senast betalda räkningar.
Du kan enkelt ange en ny faktura i QuickBooks Desktop, och när du är redo att betala en faktura, bara navigera till betala räkningen alternativet att välja från en lista med öppna räkningar som du vill betala, med möjlighet att betala räkningar genom check eller elektroniskt via ACH överföring.,
spåra intäkter och kostnader
Du kan enkelt ansluta alla dina bank-och kreditkortskonton till QuickBooks Desktop för att enkelt hantera och spåra dina affärskostnader. Att ansluta dina bankkonton gör också bankavstämning en bris, med de flesta poster som automatiskt publiceras för dig.
rapporter
QuickBooks Pro innehåller mer än 100 standardkostnadsrapporter, med Premier och Enterprise-utgåvor som erbjuder mer än 150 branschspecifika rapporter, med ännu mer avancerade rapporteringsalternativ tillgängliga i företagsplanen.,
QuickBooks Desktop Report Center kan du visa en rapport, få tillgång till ytterligare information, lägga till den i dina favoriter och få tillgång till rapportspecifika hjälpalternativ.
en serie ikoner visas under varje visad rapport och erbjuder alternativ för att köra rapporten, visa ytterligare information, markera rapporten som en favorit och begära rapportspecifik hjälp.
QuickBooks Desktop innehåller också rapportmallar, vilket gör det enklare än någonsin att skapa en egen rapport., Alla QuickBooks Desktop rapporter kan ses på skärmen, skrivas ut, skickas till en mottagare direkt från utskriftsskärmen, och exporteras till Microsoft Excel för ytterligare anpassning om så önskas.
utöver funktionerna ovan erbjuder QuickBooks Premier och Enterprise också följande funktioner:
- branschspecifika utgåvor: detta kan vara oerhört viktigt för små återförsäljare, ideella organisationer och tillverkning / grossist.,
- prognoser: inte vanligtvis finns i småföretag bokföringsprogram, QuickBooks Premier och Enterprise innehåller också utmärkt prognoskapacitet, så att du enkelt kan spåra affärsprestanda samtidigt som du skapar prognoser från början.
QuickBooks Enterprise erbjuder också mobil inventering streckkodsskanning kapacitet samt en förbättrad pick, pack, och ship alternativ som är perfekt för återförsäljare.,
användarvänlighet
QuickBooks Desktop användarvänlighet
QuickBooks Desktop använder navigeringscenter som gör det enkelt att komma runt i programmet, även för nya användare. Huvudskärmen är uppdelad i sektioner, med varje avsnitt som erbjuder ett flödesschema med tillgång till specifika funktioner i förhållande till varje navigeringscenter.
QuickBooks hemsida använder navigeringscenter som ger enkel tillgång till systemuppgifter.
Du kan klicka på den gula fliken till höger om navigeringscentren för att se nya funktioner., Förutom navigeringscentra erbjuder QuickBooks Desktop ytterligare navigeringsalternativ, med en menyrad högst upp på hemsidan som erbjuder rullgardinsfunktion, tillsammans med en vertikal menyrad till vänster om skärmen som ger tillgång till systemfunktioner.
andra tillgängliga alternativ inkluderar Mina genvägar, där du kan skapa snabb åtkomst till ofta använda uppgifter; Visa saldon, som visar kundfordringar, leverantörsskulder och kontantsaldon; och alternativet Kör favoritrapporter, där du kan spara dina ofta använda rapporter för enkel framtida åtkomst.,
om gränssnittet visas för trångt, kan du välja att dölja den vertikala menyraden, expandera den endast när du behöver tillgång till en viss uppgift. Du kan komma åt hjälp och stöd från alla skärmar i QuickBooks Desktop, enkelt ansluta till en mängd olika hjälp-och supportalternativ.
prissättning
QuickBooks Desktop prissättning
QuickBooks Desktop är skalbar, med tre planer tillgängliga.
Pro: Pro-planen, som är $399.99 årligen, är en bra passform för mindre företag som letar efter bra bokföring och bokföringsförmåga. Pro planen stöder upp till 3 användare.,
Premier: Premier plan, som är $ 649.99 / år, är en bra passform för företag som letar efter en branschspecifik lösning, med allmän verksamhet, Generalentreprenör, tillverkning och grossist, ideell, professionella tjänster och detaljhandeln versioner tillgängliga. Premier Planen stöder upp till 5 användare.
företag: företagsplanen är $849.10 / år och passar bäst för växande företag med flera användare som letar efter ytterligare anpassningsförmåga. Enterprise-Planen stöder upp till 30 användare.,
Support
QuickBooks Desktop support
QuickBooks Desktop erbjuder bra supportalternativ för användare, med hjälp och supportalternativ tillgängliga inifrån programmet.
QuickBooks Desktop Help erbjuder en mängd olika verktyg och resurser för nya användare.,
hjälp och supportresurser tillgängliga för QuickBooks Desktop inkluderar följande:
- fråga supportpersonal en fråga
- Anslut med en expert
- Anslut med supportpersonal via chatt
- utbildningsartiklar
- produkt tutorials
- utbildningsklasser
- träningsvideor
- användargemenskap
- Webinars
Om inte du köper enterprise plan, live telefonsupport är begränsad till chatt.,
fördelar
fördelarna med QuickBooks Desktop
en av de största fördelarna med att använda QuickBooks Desktop är att du enkelt kan skala upp till nästa utgåva om det skulle vara nödvändigt. En annan fördel är överkomliga, eftersom du bara behöver betala en årsavgift snarare än en månadsabonnemang.
men kanske den största fördelen med allt är tillgången till branschspecifika utgåvor för återförsäljare, ideella organisationer, professionella tjänster och tillverknings-och grossistföretag.
är QuickBooks Desktop den programvara du har letat efter?,
QuickBooks Desktop är populär bland småföretagare av en anledning. Det erbjuder överkomliga priser, massor av användbara funktioner, Enkel systemnavigering och skalbarhet. Om du är tveksam eftersom det är en stationär applikation, det finns många webbhotell företag som kommer att vara värd QuickBooks Desktop för dig, så att du när som helst / var som helst tillgång.
om du fortfarande inte är övertygad, var noga med att kolla in Blueprints small business accounting recensioner för att lära dig mer om några andra bra program.