universitetets återbetalningspolicy
studenter som drar tillbaka eller tar ett tillstånd om tillgång, som misslyckas med att återvända från ett godkänt tillstånd om tillgång, som avfärdas, eller på annat sätt misslyckas med att slutföra den term för vilken de debiteras, kommer att få en terminsjustering av universitetsavgifter baserat på en proportionell beräkning om studenten drar sig under de första 60% av en term.
universitetsavgifter är prorated baserat på procentandelen av den term som har förflutit.,
tillämpliga universitetsavgifter kan bestå av undervisning, administrativa avgifter och på campus bostäder. Om ett uttag sker efter 60% punkten, full universitetsavgifter kvar på grund.
alla undervisningsjusteringar för studenter på LOA eller studenter som drar ut är baserade på det datum då LOA börjar eller det datum då studenten påbörjade uttagsprocessen eller administrativt återkallades.
även om en återbetalning kan vara möjlig, garanteras den inte.
- Terminsjusteringar kan resultera i antingen återbetalning till studenten eller en balans på grund av universitetet.,
- för information om avbokningsregler för bostäder, se universitetets webbplats.
studenter som tar ledighet under en term kan ansöka om ett McCord-stipendium genom att skriva ett brev till Office of Financial Aid som begär ersättning för denna engångspris., Ett McCord stipendium är en partiell undervisning stipendium delas ut till studenter som tar en ledighet av frånvaro från en term på grund av tvingande personliga omständigheter utanför studentens kontroll, vilket får dem att drabbas av otillbörliga ekonomiska svårigheter som påverkar deras förmåga att betala för sin utbildning när de återvänder. Stipendiet används för att hjälpa till att försvara hela eller delar av straffet som betalas till följd av återkallandet., Stipendiekommittén kommer att granska detaljerna i studentens omständigheter som noteras i deras ansökningsbrev och kan kräva ytterligare dokumentation innan man bestämmer behörighet för stipendiet. Dessa utmärkelser är bidrag i stöd och behöver inte återbetalas.
Retur av Avdelning IV Ekonomiskt Stöd
I enlighet med USA: s Federala Avdelning IV Bestämmelser (34 CFR 668.22), St. George ’ s University krävs av högskolelagen att räkna om den behörighet för federal Avdelning IV stöd för studenter som kan dra tillbaka eller ta tjänstledigt (LOA), upp till 60% av en termin., När en student drar sig tillbaka eller tar semester under terminen bestäms mängden avdelning IV-programhjälp som en student har tjänat fram till uttagspunkten på proportionell basis. Det intjänade beloppet baseras på det antal dagar studenten fyller i terminen från och med utträdesdagen eller tjänstledigheten börjar Datum för officiella uttag och Sista datum för dokumenterad närvaro vid en akademiskt relaterad aktivitet som bestäms av SGU, för inofficiella uttag. Schemalagda raster på fem dagar eller mer utesluts från beräkningen., För studenter som officiellt drar sig tillbaka från SGU är uttagsdatumet det datum då studenten började uttagsprocessen.
Även om Title IV aid generellt läggs ut på en students konto i början av varje termin, tjänas dessa medel när en student fortskrider genom terminen upp till 60% – punkten när pengarna är helt intjänade., Om en student drar sig tillbaka eller tar en ledighet under terminen, beloppet av avdelning IV program stöd tjänat fram till utträdesdagen bestäms av en specifik Pro-rata formel dagar slutförs till de totala dagarna under terminen och kallas återgång till avdelning IV fonder (r2t4) beräkning. Till exempel, om en student fullbordar 30% av dagarna under terminen, skulle studenten tjäna 30% av Title IV-hjälpen som ursprungligen planerades för terminen och 70% av oanvända medel returneras., När mer än 60% av terminen är klar, alla avdelning IV stöd studenten var planerad att få för terminen intjänas. Vissa intjänade avdelning IV-stöd kan dock inte berättiga till utbetalning på grund av andra krav på stödberättigande.
i enlighet med federala förordningar kommer Financial Aid Office att utföra r2t4-beräkningen inom 30 dagar efter studentens Datum för bestämning (DOD) av uttag och medel kommer att returneras till lämpligt federalt stödprogram inom 45 dagar efter DOD., Som en del av r2t4-beräkningsprocessen görs en utvärdering för att avgöra om stöd var berättigat att betalas ut men inte betalats ut från och med dagen för återkallandet.
om en student fick mindre stöd enligt avdelning IV än det intjänade beloppet, kan en student vara berättigad att få dessa extra medel som utbetalning efter uttag. Om en student fick mer hjälp än tjänat, måste överskjutande medel returneras av skolan och/eller studenten.,
studenter som är berättigade till utbetalning efter uttag meddelas om deras behörighet inom 30 dagar efter det att studentens återkallelsedatum har fastställts och studenten måste ge tillstånd att göra utbetalningen inom 14 dagar efter detta e-postmeddelande. En student kan välja att avböja en del av eller hela utbetalningen efter uttag, för att undvika ytterligare skuld.
om studenten fick avdelning IV-stöd utöver vad som behövdes för att betala undervisning och avgifter, kan en del av de outnyttjade medlen betraktas som en överbetalning och betalas tillbaka från student istället för Institutionen., Det finns en överbetalning när överskottet i avdelning IV-medel delvis ska återbetalas av institutionen och delvis av studenten eftersom varje part fick en del av de outnyttjade medlen enligt r2t4-beräkningen. För varje lånefond överbetalning som en student är skyldig att återvända, kommer återbetalningen att överensstämma med villkoren i skuldebrevet. Det vill säga schemalagda betalningar bör göras till innehavaren av lånet under återbetalningstiden.,
Unearned Title IV-medel som innehas av institutionen returneras inom 45 dagar efter det att återkallandet bestämts i följande ordning:
- Federal Direct Unsubsidized Loan
- Federal Direct Grad PLUS Loan
- privata eller institutionella biståndskällor
- studenten
kraven för r2t4-policyberäkningen som beskrivs ovan är separata från beräkningen av universitetets återbetalningspolicy, som bestämmer storleken på universitetets återbetalningspolicy.undervisning och avgifter en student debiteras vid uttag från en termin., Därför kan en student vara skyldig obetalda institutionella avgifter som en gång betalades av avdelning IV-stöd som ansågs oförtjänt av r2t4-beräkningen.
studenten kommer att få ett meddelande från universitetet, som beskriver resultatet av både r2t4-policyn och universitetets återbetalningspolicy och information om eventuella avkastningar som betalats eller förfallit.
Om du har frågor om din Avdelning IV program fonder, kan du kontakta Kontoret för Finansiellt Stöd direkt, eller ring Federal Student Stöd Information Center på 1-800-4-FEDAID (1-800-433-3243). TTY användare kan ringa 1-800-730-8913., Information finns också online på studentaid.ed.gov.
officiellt och inofficiellt tillbakadragande
om en student vill officiellt dra sig tillbaka från universitetet, måste han eller hon fylla i och lämna in lämplig Uttagsblankett via Universitetsportalen.
om en student slutar att delta i klasser eller kliniska rotationer och inte har lämnat ett Uttagsblankett, anmält registratorn om ett tillbakadragande eller begärt ledighet, kommer han/hon inofficiellt att återkallas från universitetet genom den administrativa uttagsprocessen.,
ledighet (LOA)
studenter som måste avbryta sina studier för en del av en term eller längre, bör lämna in sina LOA-förfrågningar elektroniskt via länken på Universitetsportalen och är skyldiga att få skriftligt godkännande för tjänstledighet (LOA) från dekanus kontor. Dessa formulär kommer att kräva en anledning till LOA, studentens signatur och ett datum. Enligt federala föreskrifter behandlas ett tillstånd om tillgång i de grundläggande Vetenskapsvillkoren samma som ett tillbakadragande för avdelning IV-ändamål., I kliniska termer måste ett tillstånd om tillgång begäras och godkännas i förväg, får inte överstiga 180 dagar under någon 12-månadersperiod. Kliniska tillstånd som inte uppfyller dessa villkor behandlas på samma sätt som ett tillbakadragande för avdelning IV ändamål.
det är studenternas ansvar att se till att han / hon får skriftligt godkännande innan han / hon lämnar universitetet. När blanketten är elektroniskt inlämnad får studenten ett omedelbart e-postmeddelande, bekräftar mottagandet av begäran och begäran skickas automatiskt till dekanens kontor för studenter och registratorskontor., Varje skola har sina egna regler om hur återkallade kurser noteras på avskriften. Studenterna rekommenderas att söka rådgivning från dekanus av studenter och deras fakultetsrådgivare före uttag. Om en student har haft en tidigare tjänstledighet under sin studietid, behöver en förlängning, eller om studenten redan har upprepade kurser, kan dekanus för studenter behöva söka godkännande från studentens akademiska dekanus. En begäran om förlängning kan göras i kommentarfältet i LOA-formuläret. Begäran ska innehålla en förklaring av särskilda omständigheter.,
studenter som tar ett tillstånd om tillgång under en term kan ansöka om ett McCord-stipendium genom att skriva ett brev till Office of Financial Aid som begär ersättning för denna engångspris. Ett McCord stipendium är en partiell undervisning stipendium delas ut till studenter som tar en ledighet av frånvaro från en term på grund av tvingande personliga omständigheter utanför studentens kontroll, vilket får dem att drabbas av otillbörliga ekonomiska svårigheter som påverkar deras förmåga att betala för sin utbildning när de återvänder. Stipendiet används för att hjälpa till att försvara hela eller delar av straffet som betalas till följd av återkallandet., Stipendiekommittén kommer att granska detaljerna i studentens omständigheter som noteras i deras ansökningsbrev och kan kräva ytterligare dokumentation innan man bestämmer behörighet för stipendiet. Dessa utmärkelser är bidrag i stöd och behöver inte återbetalas.