i Steg Ett – Ansökan Blivande Ansökan
Det första steget i att värva en Förrättning till en omröstning av människor är att lämna en blivande framställning med Staden Valet Officer, som ligger på Kontoret i Staden Revisor., En framåtblickande framställning ska bestå av:
- SEL 370, presumtiva framställningar som utser chefsanmälare och huruvida cirkulationspumpar kommer att kompenseras
- SEL 369, täckblad inklusive titel och fullständig text av lagstiftning som ska hänvisas (fullständig text av förordningen måste bäras av cirkulationspumpar om den inte passar på arket)
- SEL 371, signaturblad
- fullständig och korrekt kopia av den lagstiftning som ska hänvisas till
Observera: stadskod avsnitt 2.04.040 kräver att Chef framställare registreras väljare i staden Portland.,
vid utarbetandet av den presumtiva folkomröstningen framställare bör använda titeln på åtgärden som antagits av kommunfullmäktige, den förordning som hänvisas till väljarna, samt förordning nummer och datum för antagande. Det fullständiga försättsbladet, inklusive instruktioner till cirkulationspumpar och skyltar, chefsställarnas namn och bosättningsadresser, titeln på den förordning som antagits av rådet och den fullständiga texten till förordningen ska bifogas varje försättsblad.,
steg två – förberedelse& godkännande av Framställningsomslag och Signaturblad
på grund av den korta tidsperioden för att samla in signaturer kan framställaren börja cirkulera folkomröstnings framställningar så snart stadens Valtjänsteman intygar den potentiella framställningen i stället för att vänta på att Stadsåklagaren ska förbereda rösttiteln. Framställarna kan inte samla in namnunderskrifter förrän staden val Officer intygar godkännande skriftligen. Se Folkomröstningen Framställning paket för detaljerade instruktioner.,
alla lokala chefsanmälare är skyldiga att lämna in ett uttalande om organisation för Chefsanmälare (SEL 222) hos statssekreteraren, Valavdelningen, innan signaturblad kan godkännas av den lokala valtjänstemannen. Dessutom måste alla lokala chefsanmälare lämna ut alla bidrags-och utgiftstransaktioner elektroniskt med statssekreteraren, Valdivisionen.
steg tre-förberedelse av valsedel
Stadsvalsofficeren vidarebefordrar två kopior av den potentiella framställningen till Stadsåklagaren för att förbereda valsedelens Titel., Statsåklagaren har fem arbetsdagar på sig att förbereda en valsedel och återlämna den till Stadsvalsofficeren. Statsåklagarens valsedel kommer att visas på valomgången., Valsedeln ska innehålla följande element:
- en bildtext, som inte ska överstiga 10 ord, som rimligen identifierar ämnet för folkomröstningen;
- en fråga, som inte ska överstiga 20 ord, som tydligt uttrycker det främsta syftet med folkomröstningen så att ett jakande svar motsvarar en ja-röst på valsedeln; och
- en sammanfattning, som inte ska överstiga 175 ord, som ska vara kortfattad och opartisk och sammanfatta åtgärden och dess huvudsakliga effekt.,
Steg fyra-Offentliggörande av meddelande om mottagande av valsedel
Vid mottagande av valsedel från Stadsåklagaren meddelar revisorn framställaren att den är klar och publicerar ett meddelande om mottagande av valsedel i nästa tillgängliga utgåva av Oregonian. Meddelandet berättar registrerade väljare de kan lämna in en ansökan om översyn av valsedeln titeln eller det enda ämnet bestämning i Circuit Court senast den 7: e arbetsdagen efter Stadsvalet Officer fick valsedeln titeln från stadens advokat.,
Steg fem-cirkulation
När framställaren får skriftligt godkännande av omslaget och signaturblad från kommunalval Officer, framställare kan cirkulera framställningar för underskrifter. En framställning kan inte godtas om den inte innehåller 100% av det önskade antalet underskrifter.
om de främsta framställarna avser att posta eller e-posta omslag och signaturblad till potentiella signers texten måste ingå i varje transmittal.,
innan de samlar in underskrifter måste de främsta framställarna med cirkulationspumpar granska de rättsliga förbuden och riktlinjerna för att cirkulera en folkomröstning.
Efter att ha granskat de rättsliga kraven och riktlinjerna för att sprida en folkomröstning kan de främsta framställarna och cirkulationspumparna cirkulera framställningen.
- varje signatur som samlas in måste personligen bevittnas av cirkulationspumpen. Cirkulationspumpen ska underteckna och datum för certifieringen längst ner på framställningsbladet efter det att alla signaturer på arket har samlats in.,
- cirkulationspumpen ska fylla i det datum då certifieringen undertecknas och får inte samla in några andra underskrifter på det arket.
- cirkulationspumpar får inte försöka få underskrifter från personer som vet att den person som undertecknar framställningen inte är kvalificerad att underteckna den.
- cirkulationspumpar får inte erbjuda pengar eller något värde till en annan person att underteckna eller inte underteckna en framställning, och de får inte heller sälja eller erbjuda att sälja signaturblad.
- cirkulationspumpar får inte godta ersättning för att sända ut en framställning som grundar sig på det antal underskrifter som erhållits.,
steg sex – signatur inlämning
framställarna måste lämna in sina framställningar med erforderligt antal underskrifter inom 30 dagar efter rådets åtgärder. Underlåtenhet att uppfylla denna tidsfrist kommer att göra framställningen ogiltig. Signaturer måste lämnas in minst 4 månader före nästa ordinarie val för att visas på den valomgången., Om rådet passerar en förordning nära tidpunkten för ett val och framställare filunderskrifter inom 30 dagar efter passage, revisorn kan avstå från fyra månaders tidsfrist om signaturer kan räknas och kontrolleras, behandlas av rådet, och lämnas till länet i tid för att uppfylla länets certifieringsfrist.
endast de främsta framställarna får lämna in signaturblad för verifiering. Signaturblad kommer inte att accepteras från cirkulationspumpar, agenter, cirkulationspumpar eller någon annan enhet.,
innan du skickar in signaturbladen för verifiering måste de främsta framställarna:
- Sortera signaturblad i separata staplar efter län; och
- numrera varje bunt sorterade signaturblad som börjar med nummer 1 för varje län och fortsätt numrera sekventiellt tills alla ark för det länet har numrerats.
För att skicka in en slutförd folkomröstningsansökan måste chefs petitioners:
- slutföra och skicka SEL 339, undertecknad av alla chefs petitioners, vilket indikerar hur många signaturer de påstår sig ha.,
- Chief petitioners skickar sorterade signatursidor efter län och varje län ska ha numrerade signaturblad för verifiering med Stadsvalsansvarig.
- folkomröstningen framställningen måste innehålla minst 100 procent av det önskade antalet ursprungliga signaturer.
de främsta framställarna måste lämna in detaljerade bidrags-och utgiftsrapporter i enlighet med statlig lagstiftning. Se den senaste utrikesministerns Kampanjfinansieringsmanual för detaljerade instruktioner.,
steg sju-signaturverifiering
Efter att ha mottagit signaturbladen bildar chefs petitioners börjar Stadsvalsofficeren verifiera signaturerna för att avgöra om initiativet innehåller tillräckligt med giltiga signaturer för att kvalificera sig för valomgången.
fram till juni 2020, stad folkomröstning framställningar kräver 25,092 giltiga underskrifter som ska placeras på valsedeln.
enligt City Charter avsnitt 10-208 och City Code avsnitt 2.04.090 E. (2) varje franchise folkomröstning petition kräver 2,000 giltiga signaturer som ska placeras på valsedeln.
stadskod avsnitt 2.04.,090 kräver att kommunalvalen Officer att slutföra verifieringsprocessen inom 30 dagar efter mottagandet av framställningen och att ge råd chefen framställaren om framställningen kvalificerar sig för att lämnas in till väljarna.
steg åtta – möjlighet till konkurrerande åtgärd
i enlighet med stadskoden avsnitt 2.04.100, staden val Officer filer kvalificerad folkomröstning framställningar med kommunfullmäktige för diskussion, antagande eller avslag. Rådet har 30 dagar på sig att överväga framställningen., Om rådet upphäver den förordning som avses, kommer framställningen att vara ogiltig och kommer inte att visas på omröstningen. Om rådet inte upphäver förordningen kommer det att hänvisas till väljarna.
steg nio-placering på valomgång
om rådet inte upphäver lagstiftningen, Stad Val Officer intygar åtgärden till Länsval Tjänsteman för placering på den avsedda valomgång. Länsvalstjänstemannen tilldelar ett åtgärdsnummer. Om åtgärden godkänns av väljarna upphävs den ursprungliga förordningen.,
medborgare folkomröstning framställningar får endast placeras på regelbundet planerade val-om inte rådet finner att allmänintresset skulle skadas genom att vänta. Rådet kan begära ett särskilt val vid nästa tillgängliga datum eller begära ett särskilt val när andra åtgärder är på valomgången, vilket minskar stadens kostnader. Regelbundna val är de tvåårsvisa primärval och allmänna val som hålls under jämna årtal.