det enklaste sättet att få ett EIN-nummer är genom intervjustilen, online ein-applikationen.
Varning: IRS tar upp till två veckor att göra din nya EIN del av dess permanenta poster. Tills din EIN får läggas till de permanenta posterna, du kan inte lämna in en elektronisk retur, göra en elektronisk betalning, eller passera en IRS skattebetalaren identifikationsnummer matchande program., Följaktligen, om du behöver en EIN, ansöka så snart som möjligt!
online ein-programmet är inte tillgängligt 24 timmar om dygnet. När jag skriver detta (sommaren 2017), IRS gör sin online ein ansökan tillgänglig måndag till fredag 7:00 AM till 10:00 pm Eastern time.
lyckligtvis behöver du inte speciell programvara för att slutföra online ein-programmet. Allt du behöver ha är tillgång till Internet och en aktuell webbläsare.
Tack och lov behöver du inte speciella datorkunskaper för att slutföra online ein-programmet., Online ein-programmet ställer frågor och du ger helt enkelt svaren genom att fylla i ämnena och kryssrutor och knappar.
här är de exakta stegen för att slutföra online ein-programmet:
gå till IRS-webbplatsen.
gå till IRS online ein application webbsida för att börja. Bläddra till botten av sidan och klicka på ”Börja ansökan” – knappen.
identifiera företagets juridiska och skattemässiga struktur.,
det här steget är mycket viktigt eftersom varje typ av juridisk och skattestruktur har olika regler och förordningar samt krav på skatterapportering. Om ditt företag är inställt som en LLC, klicka på knappen” Limited Liability Company (LLC)”. Om ditt företag är ett företag, klicka på” företag ” – knappen.
om du klickar på knappen ”företag”, kommer programmet att säga ”du har valt företag” och kommer att fråga vilken typ av företag du kommer att bli. Om du avser att betraktas som ett S corporation för skatteändamål, klicka på” S Corporation ” – knappen., Om du tänker beskattas som ett vanligt företag, klicka på” företag ” – knappen. För mer information om skillnaden mellan dessa två statuser, läs den här FAQ-artikeln.
Obs! IRS webbplats tillhandahåller definitioner för de flesta av de termer som används i online ein ansökan. Om ett ord eller en fras visas blå och understruken kan du klicka på den för att få en definition i ett nytt fönster. Genom att klicka på dessa definitioner kommer inte att stoppa utvecklingen av din ansökan.
När du har angett vilken typ av juridisk struktur och skattestruktur du har valt för den nya enheten klickar du på Fortsätt., Online ein-programmet tar dig sedan till en sida som förklarar ditt val.
gå till botten av denna sida och klicka på ”Fortsätt” – knappen.
om ditt företag är en LLC, ge information om medlemmarna.
Du måste ange antalet LLC-medlemmar, liksom den stat där verksamheten är fysiskt belägen, om ditt företag är en LLC.
Obs: olika stater och till och med olika LLC-driftsavtal kan variera i Namnen de använder för att beskriva LLC-ägare. Men för konsekvensändamål hänvisar online ein-ansökan till LLC-ägare som ” medlemmar.,”
skriv in antalet medlemmar i det angivna fältet. Använd sedan rullgardinsmenyn för att välja lämpligt tillstånd.
klicka på ”Fortsätt” – knappen.
om du bara har en medlem i din LLC, kommer du att föras till en sida som säger att du måste bekräfta ditt val. Denna sida kommer att förklara att du kommer att betraktas som en enda medlem LLC.
som sådan kommer du ursprungligen att klassificeras som en ignorerad enhet för federala deklarationsändamål. Med andra ord, du kommer att rapportera din LLC intäkter och avdrag med din 1040 självdeklaration., Om du till exempel ställer in en LLC för att driva en aktiv handel eller ett företag, rapporterar du din LLC: s inkomst och avdrag på 1040 Schedule C-formuläret. Om du ställer in en LLC att hålla investeringar fastigheter, rapporterar du din LLC ’ s inkomst och avdrag på 1040 Schema E formulär.
gå till botten av denna sida och klicka på ”Fortsätt” – knappen.
om du har mer än en medlem i din LLC, kommer du att tas till en sida som säger att din LLC kommer att betraktas som en multi-Member LLC och kommer att klassificeras initialt som ett partnerskap för IRS skatteändamål. Klicka på knappen ”partnerskap”., Du kommer att tas till en annan sida som förklarar vad ett partnerskap är och som ber dig att bekräfta ditt val.
klicka på ”Fortsätt” – knappen.
ange varför du begär ett EIN.
När du uppmanas av online ein-programmet, förklara varför du begär ett EIN. Dina val är:
- startade ett nytt företag
- anställda
- Bankändamål
- ändrad typ av organisation
- köpt aktiv verksamhet
i allmänhet klickar du på knappen ”Started a New Business”.
klicka på ”Fortsätt” – knappen.,
tips: får du ett EIN för ett litet företag? Kanske en ny enskild firma eller ett litet företag?
Du bör veta att federala och statliga lagar ger småföretag dussintals användbara ”kryphål” för att minska inkomstskatterna.
om du vill ha hjälp eller mer information om hur du kan dra nytta av dessa ”kryphål”, överväga våra populära nedladdningsbara $50 monografi Small Business Tax Deduction Secrets.
identifiera och beskriva en kontaktperson för verksamheten.,
Du måste utse en kontaktperson—eller vad online ein-programmet kallar den ansvariga parten.
IRS anser att kontaktpersonen är den enskilde eller företag som ansvarar för skattefrågor. Om IRS skickar ett brev till verksamheten, till exempel, skickar de brevet till enhetens vård av personen.
När det gäller LLC: s beskattas som enmansföretag eller partnerskap, fungerar en person normalt som kontakten. Observera att du kan utse en medlem (ägare) som primär medlem. För att utse en enskild medlem, klicka på” individuell ” – knappen.,
i en LLC beskattas som ett företag, bör du identifiera en corporate officer som ansvarig part IRS bör kontakta när det har frågor.
klicka på ”Fortsätt” när du har identifierat typen av primär medlem eller rektor.
IRS vill också ha information om den primära medlemmen (för LLCs) eller huvudansvarig (för företag), inklusive namn och Social trygghet eller individuellt Skatteidentifieringsnummer. Använd inga andra skiljetecken än bindestreck (-) och ampersand (&) I namnet., Till exempel, om du använder en medel initial, placera inte en period efter den initialen.
Obs: Om kontaktpersonen är en utlänning som inte är bosatt i landet och därför inte har ett personnummer, kan personen först få ett individuellt skatteidentifikationsnummer genom att fylla i ett formulär W-7, Ansökan om IRS individuella skattebetalarens identifikationsnummer.
ange företagets plats.,
oavsett vilken typ av Enhet din verksamhet är eller hur den behandlas för skatteändamål—enskild firma, partnerskap, C corporation eller S corporation—måste du ange en fysisk adress för ditt företag. Den här adressen måste vara en amerikansk adress och kanske inte en postbox. Använd inga skiljetecken förutom bindestreck och snedstreck.
Du kommer också att behöva ange ett telefonnummer. Den sista frågan på denna sida är om du har en adress som skiljer sig från den fysiska platsen där du vill ha din e-post skickad., Om du gör det kommer du att tas till en sida för att ange den adressen.
Obs! IRS-system tillåter endast 35 tecken på gatuadresslinjen. Om din adress inte passar in i 35 tecken, se till att du anger den viktigaste adressinformationen (dvs. lägenhetsnummer, suite-nummer etc.) IRS kommer då att validera adressen du har försett med United States Postal Service databas och erbjuda dig en möjlighet att göra några ändringar i adressen, om det behövs.
klicka på ”Fortsätt” – knappen.
ge juridisk och handelsnamn information om ditt företag.,
När du uppmanas av online ein-ansökan måste du ange namnet på enheten, handelsnamnet (om någon), länet och staten där enheten är belägen, staten där organisationens eller formationens artiklar lämnas in och enhetens startdatum.
igen tillåter online ein-programmet endast två speciella skiljetecken: bindestreck (-) och ampersand (&).
det namn du anger som ditt företags juridiska namn ska matcha organisationsartiklarna eller artiklarna i formationen., Företagets juridiska namn bör inte innehålla någon av företagets namnändningar, såsom Corp, Inc och så vidare.
eventuellt kan du ange ett handelsnamn, om något. Ett handelsnamn eller” gör affärer som ” namn är ett annat namn under vilket verksamheten eller individen är verksam. Om du använder ett handelsnamn kan namnet dock inte innehålla ett slut som LLC, LC, PLLC, Corp eller Inc.
länet och staten kommer automatiskt att fyllas i av datorn baserat på den fysiska adress som tidigare angetts. Du bör dock kontrollera att båda dessa bitar av information är korrekta.,
När du uppmanas, identifiera det tillstånd där organisationsartiklarna eller bildningsartiklarna lämnades in. Detta är vanligtvis samma stat som enhetens fysiska adress.
slutligen, igen när du uppmanas, måste du ange enhetens startdatum. Detta är det datum då företaget började göra affärer eller kommer att börja göra affärer. Använd rullgardinsmenyn för att välja en månad och år.
klicka på ”Fortsätt” – knappen.
ange om verksamheten är föremål för särskilda federala punktskatter.,
När du har angett företagets namn, adress och startdatum information, online ein ansökan ställer en rad frågor om fordon, spelande, kvartalsvisa federala punktskattedeklarationer, och alkohol, tobak och skjutvapen. Läs frågorna och svara på dem. För de flesta kommer svaret att vara ”nej” till alla fyra frågorna.
klicka på ”Fortsätt” – knappen.
ange vad ditt företag gör.
välj en kategori som bäst beskriver ditt företag när du blir tillfrågad. Om du inte är säker på vad en kategori innehåller kan du klicka på den kategorin för en ytterligare förklaring., Om ingen av kategorierna passar, klicka på andra och klicka sedan på” Fortsätt ” – knappen.
om du väljer ”Other” kommer du att tas till en andra sida med alternativ. Om inget av dessa alternativ passar, klicka på” andra ”- knappen på den här sidan, skriv in vad ditt företag ska göra och klicka sedan på” Fortsätt ” – knappen.
tips: om du får ett EIN för en fastighetsinvestering kan du vara intresserad av att undersöka hur du använder fastigheter för att minimera dina inkomstskatter.
Vi har massor av resurser tillgängliga för dig är den här bloggen., (Använd sökrutan längst upp till höger i fönstret.)
men vi har också en nedladdningsbar referens många nya fastighetsinvesterare kommer att hitta ovärderliga, våra $ 40 Fastighetsskatt kryphål och hemligheter monografi.
ange hur du vill få din bekräftelse
Du kan få din EIN Bekräftelse brev online eller via post.
om du väljer att ta emot det online, kommer du att kunna se brevet omedelbart och det kommer inte att skickas till dig. Observera dock att du måste ha Adobe Reader-programmet installerat på din dator., Detta program kan laddas ner gratis här.
om du väljer att ta emot brevet via post skickar IRS det till den postadress du angav. Det kan ta upp till fyra veckor.
klicka på ”Fortsätt” – knappen.
verifiera din information
den sista sidan i online ein-programmet sammanfattar din information. Skriv ut sammanfattningssidan och kontrollera informationen för fel. Om någon av informationen är felaktig, starta en ny ansökan. Sedan, när du har bestämt att informationen är korrekt, klicka på” Skicka ” – knappen för att få din EIN., Denna process kan ta upp till två minuter.
Obs! de unika prefixen 20 och 26 identifierar EIN som ett nummer som utfärdas via Internet.
om du glömmer ditt EIN-nummer, ring (800) 829-4933 och välj EIN från listan med alternativ för att prata med en IRS-anställd. Berätta assistor du fått en EIN från Internet men kan inte komma ihåg det och de kommer att hjälpa dig.
ansöka om ett nytt EIN-nummer med hjälp av papper SS-4-formuläret
som nämnts är det enklaste sättet att få ett EIN-nummer genom intervjustilen, online ein-ansökan som beskrivs i föregående stycken., IRS tillhandahåller dock även andra förfaranden för att erhålla ett EIN.
Du kan till exempel ladda ner en papperskopia av formuläret SS-4, ”Ansökan om ett Arbetsgivarnummer” från www.irs.gov, fyll i det och skicka sedan eller faxa det färdiga SS-4 till lämplig adress eller faxnummer.
När jag skriver detta dokument kan formuläret SS-4 hittas här, och formuläret SS-4 instruktioner finns här.,
Ansök om ett nytt EIN per telefon
innan du ringer efter ett EIN, bör du dock verkligen hämta en kopia av SS-4-formuläret och formulärinstruktionerna från www.irs.gov webbplats och fyll i formuläret så gott du kan innan du ringer numret just gett.
tips: får du av en slump ett EIN för ett nytt S-företag?
ett S corporation kan enkelt årligen spara en företagsägare fem eller tio tusen dollar per år av skatt… men du måste vara försiktig och smart om hur du ställer in aktieägarlöner.,
om du behöver hjälp med att ställa in optimal S corporation aktieägarlöner, kanske du vill ta vår inställning låga löner för S företag monografi.
och en snabb anteckning: om du är kund hos vårt CPA-företag behöver du inte köpa den här monografin. Vi kommer gärna att ge dig gratis kopior av någon av våra monografier, inklusive den här. Be om en kopia nästa gång du pratar med oss.
intresserad av fler artiklar som detta? Du kan prenumerera på e-nyhetsbrev version av blogginlägget genom att klicka på den gröna Följ-knappen som visas nedan.,