organisationer skapar policyer och förfarandehandbok för att hysa sina bästa metoder, kärnprocesser och policydokument. En välskriven handbok kan förbättra ditt företag genom att skapa klarhet om riktlinjer, mål och organisatorisk kunskap, samtidigt som laget kan fokusera på företagets tillväxt och skala.
skapa en Policy and Procedures Manual
för att komma igång med att skapa en manual, här är några av de viktigaste övervägandena.,
vilka mål försöker du uppnå?
ofta vill arbetsgivarna sammanställa policyhandbok och procedurhandbok som liknar personalhandböcker. Anställdas handböcker är en samling av politik och dokument som hjälper ombord anställda men också ge vissa skydd för den anställde och arbetsgivaren genom att tydligt ange sysselsättningspolitik. Om det är ditt mål, du har tur eftersom vi har sammanställt en guide om hur man skriver en effektiv anställd manual.
om dina mål är mer fokuserade på bästa praxis och kärnverksamhet processer, dessa handböcker ser ofta ganska annorlunda., De kan vara en sammanställning av den expertis och insikter som samlats in för ditt företag över tiden, som samtalsskript eller specifika steg-för-steg-förfaranden för dag till dag arbete. I stället för att vidarebefordra information genom mun eller individuell träning, som är långsam och blir förvrängd över tiden, kan dessa handböcker uppdateras över tiden så att alla har en källa till sanning för sin verksamhet.
vad går in i en policy and procedures manual?,
här är några exempel på saker du kan inkludera i en policy and procedures manual
- sysselsättningspolitik
- ersättningar till anställda
- Lönelista
- riktlinjer för arbetsplatser
- anställdas beteende
- arbeta från hempolicy
- Kommunikationspolicyer
- policy för teknikanvändning
- organisationskultur
vem skriver du?din policy och rutiner manual för?
vem läser dina policyer? En mängd olika personer kan behöva granska innehållet du har sammanställt i handboken., Se till att det är klart och förståeligt för de anställda, och välorganiserad så att de kan hitta vad du behöver. Ledningen bör läsa policyer som du skriver. I händelse av en rättslig tvist kan externa parter behöva se över politiken för att avgöra om lämpliga förväntningar ställdes med anställda. Vem du än skriver för, bör du göra en grundlig genomgång av din policy och rutiner manual med målgruppens behov i åtanke och se till att den är tillgänglig och användbar för dem.
Hur kan du göra det enkelt för dem att använda?,
medan många organisationer väljer att skicka ut tryckta kopior av sina policyhandböcker och förfarandehandböcker, kräver dagens arbete ofta mycket mer tillgänglighet. Tryckta policyer är snabbt föråldrade och enkelt gå vilse, samtidigt som det är svårt för dina anställda att komma åt om de är på språng. När dina policyer och förfaranden förändras vill du också kunna ha flexibilitet att förändras tillsammans med den. Dagens arbetsgivare väljer ofta att ha sina policyer online och postat någonstans där anställda kan komma åt den från sina datorer och mobila enheter., Notejoy och andra verktyg är bra alternativ på hur du flyttar dina manualer på nätet, och gör det också mycket enkelt att hålla dig uppdaterad som en enda källa till sanning för alla att hänvisa till.
inte varje policy ser samma
ett bra ställe att börja är genom att titta på anställdas handböcker av företag med liknande stora företag. Du kan ta en titt på några exempel Vi har satt ihop här. Beroende på vilken kultur du vill etablera i din organisation, och detaljerna i ditt företag, din politik kan vara kort eller lång, eller innehålla mer eller mindre element än vissa fo dessa andra.,
använda Notejoy för din Policy and Procedures Manual
fokusera din tid på att bygga högpresterande team och mindre tid på att hantera startprocessen. Notejoy kan hjälpa till med flera aspekter av din onboarding process, från att hantera nya hyra checklistor att dela anställd handböcker att sätta mål.
dela din manual med teamet
dela ett Notejoy-bibliotek som enda sanningskälla för dina policyer och procedurer. Enkelt hantera vem som har behörighet att visa och redigera anteckningar., Till exempel kan du skapa ett team av HR-administratörer som har möjlighet att justera och redigera policyer och göra det visa-bara för resten av den anställde basen.
uppdaterad, sökbar och tillgänglig var du än är
När du gör ändringar i policyer sker det i realtid så att alla blir synkroniserade. Material i Notejoy är tillgängliga via webben, skrivbordet, och även mobila enheter så att dina anställda kan enkelt söka efter innehåll även när de är borta från sitt skrivbord.,
snabb och enkel att använda
i stället för att skapa en komplicerad process eller en annan komplex form, är Notejoy gränssnitt snabb och enkel att använda. På så sätt kan alla komma igång snabbt.
registrera dig gratis