spårning och hantering av kostnader var en tröttsam process för organisationer. Alla utgifter hanterades baserat på papperskvitton, och det fanns inga säkerhetskopior. Om du förlorat några pappersräkning, förlorade du informationen eller kontanter. Allt detta har nu förändrats med kostnad programvara för att hantera olika finansiella funktioner.
” Vad är Expense Management Software?,
programvara för kostnadshantering hjälper din organisation på flera sätt, särskilt genom att förenkla och automatisera en företagskostnadspost, eliminerar pappersspåret, effektiviserar översynen och minskar den administrativa ansträngningen. Användningen av högkvalitativa kostnadsspårningssystem har blivit nödvändigt för alla storlekar av företag och gör det enkelt att hålla koll på dina utgifter.
” vilka är funktionerna i Expense Management Software?
företag använder sig av kostnadshanteringsprogram för att behandla, betala och granska personalinitierade kostnader., Kostnadshanteringssystemet gör det möjligt för dina anställda att mata in kostnader för godkännande via både webbläsare och mobila applikationer. Programvaran analyserar ditt företag totala kostnader, kontrollerar alltför stora utgifter och kostnadsbesparande möjligheter.
det bör tillåta dig att ha full synlighet av och spåra anställd användning av ekonomiska resurser. Din kostnad programvara bör ha fullständiga funktioner som erbjuder funktionalitet såsom fakturering och inventering., De grundläggande funktionerna och kompetenserna som varje kostnadshanteringssystem ska ha är:
” Expense Records
den här funktionen underlättar för dig att hålla koll på dina resurser, även från din mobil eller surfplatta. Den spårar och följer kostnader och lagrar dem i robusta databaser med inbyggda sökfilter.
” fakturahantering
din programvara bör ha den här funktionen för att stärka kund-och externa partnerrelationer, samt hjälper företag att använda sina resurser mer lämpligt., På så sätt kan de ta tag i tidiga betalningsrabatter, stärka efterlevnaden, minska riskerna och så vidare.
” Sammanslagningskostnader
Kostnadsspårningsprogram sammanfogar dina utgifter, kategoriserar dem och bifogar dem till en rapport som hjälper dig att eliminera risken för dubbla poster och utgiftsfel.
” kvittohantering
programvaran sparar alla viktiga detaljer utan att behöva importera data manuellt, när kvittona är automatiserade, samt tillåter anpassning som du behöver.,
” Godkännandeprocessstyrning
din programvara bör tillåta flera användare och de är säkrade med tilldelade rollbehörigheter och uppgifter. Allt du kommer åt är mycket kontrollerad och endast admin kan godkänna data som infogas i systemet.
” Integration
programvaran du har valt bör integreras ofta med andra system som tidspårningsprogram, löneprogramvara, resehantering, personalstyrningsprogram och bokföringsprogram.
” mobilapp
leta efter den programvara som underlättar affärsresor och kostnadshantering., Den automatiserade appen bör innehålla röstigenkänning, körsträcka spårning och kostnad upptäckt funktioner för att hjälpa dig att spara tid och öka effektiviteten.
” vilka är fördelarna med Kostnadshanteringsprogram?
en av de bästa sakerna med Kostnadshanteringsverktygen är, den kan också användas för en mängd olika program. Programvaran spåra kostnader så att användarna kan rapportera och prognostisera framtida utgifter och så lite anpassning., Några av de mest utmärkande fördelar organisationer erfarenhet av att använda programvara för kostnadshantering:
” effektiv spårning av resekostnader
kostnadshanteringsprogram gör din organisation för att förenkla spårning och ersättning av resekostnader. Speciellt, programvaran gynnar en hel del för organisationer med ett stort antal anställda som ofta reser.
” effektiviserar kostnadshantering
ju mer dina anställda reser, desto mer spenderar de på sina resor och affärsarrangemang., Anställda förväntar sig att få ersättning så snart som möjligt, medan arbetsgivarna måste se till att kostnaderna överensstämmer med deras företagspolicy och godkännas innan de behandlas. Denna process förenklas med kostnad programvara.
” minskar bearbetningsfel
När du skickar in eller bearbetar kostnadsrapporter manuellt är det möjligt för fel. Det är där exakt kostnad spårning verktyg kommer bekvämt för denna utmaning, vilket gör din anställdes jobb lätt.,
” Skatteriskreducering
programvaran är avgörande för att upprätthålla datanoggrannhet och tillåter inga misstag. Det hjälper dig att skilja legitima och olagliga utgifter och organiserar dem i kategorier och rapporterar om varje kostnad som hävdas i enlighet därmed.
” flexibla Risksvar och bedrägeribekämpning
utan krav på att installera ytterligare infrastruktur kan programvaran snabbt spara på genomförandekostnaden.,
” överensstämmelse med reglerna
att följa interna och externa regler är högsta prioritet för alla företag, oavsett din bransch. Kostnadshanteringsprogramvaran säkerställer att de spårar lagstiftningsändringar automatiskt och uppdaterar systemdata för att återspegla detta.
” tillförlitlig kostnadshantering
med kostnadshanteringsprogramvaran är regler regler. Anställda kommer i förväg att veta vad de måste be om och vad de inte ska. Programvaran möjliggör automatiserat godkännande och payoff, motivera requestors och konfirmerare att agera snabbt.,
” Vad är kostnaden för Kostnadshanteringsprogram?
prisuppgifter anses vara avgörande för alla företag när de bestämmer sig för att köpa en programvaruprodukt. Det är viktigt att komma ihåg att inte bli belastad med långsiktig licensiering och prenumerera på långsiktiga kontrakt. Det rekommenderas att fråga din mjukvaruleverantör om exit-policyer som gör att du kan gå vidare till annan programvara om du känner att de tjänster som erbjuds av den aktuella programvaran inte uppfyller.
den bästa kostnadshanteringsprogramvaran uppfyller kraven och säkerhetskraven., Så, gör lite forskning på internet för att ta reda på och lista några program som uppfyller dina krav. Du bör också få veta hur mjukvaruleverantören skyddar dina känsliga data och uppfyller de alla säkerhetsbehov i din specifika bransch.
priset på programvaran varierar från de grundläggande verktygssviterna till dyra och exakta program. Vanligtvis börjar priset från $ 4.99/månad eller $5/användare / månad. Det bästa sättet är att registrera dig för åtminstone ett par gratis spår eller begäran om en demo eller grundläggande obetalda planer från de bästa kostnadshantering mjukvaruleverantörer., Med den här möjligheten kan du testa de viktiga elementen och få en bra jämförelse av programvaran.
” slutsats
kostnadsspårningsprogrammet är kraftfullt och enkelt som spårar affärskostnader otroligt enkelt. Med en blick får du veta vad du spenderar och hur lönsam du är. Någon av dessa mjukvaruprodukter skulle vara ett bra val för ditt företag beroende på dina behov. Det är dock viktigt att välja en tjänst som är prisvärd, användarvänlig, och att skalor som ditt företag växer., I slutändan behöver du inte ompröva ditt beslut på vägen.