vill du designa flygblad, broschyrer eller kort och publicera det på egen hand? Microsoft Publisher kan vara det program som passar bäst för detta om du är på Microsoft 365.
det bär likhet med Microsoft Word men är mer relaterad till den kommersiella Adobe InDesign (en del av Adobes dyra Creative Cloud) och fri Scribus-programvara. Publisher är en stationär publicering programvara med funktioner för sidlayout och design.,
vad kan du göra i Microsoft Publisher
Du kan designa allt i Microsoft Publisher genom att kombinera grafik med vacker text. Börja med enkla saker som kort och utskrivbara etiketter. Examen till större projekt som bröllop inbjudningar, broschyrer, flygblad, nyhetsbrev, lektionsplaner, och även böcker.
Du kan börja från början. Men det är mycket lättare att börja med en design från det rika biblioteket med mallar som Microsoft tillhandahåller., I denna nybörjarhandledning börjar vi med en inbyggd Mall och visar sedan de grundläggande elementen för att anpassa den.
så här startar du ett Utgivardokument från en mall
Du kan välja att gå med färdiga mallar i utgivare eller söka efter onlinemallar från Microsoft.
- starta Publisher och klicka på ny från backstage-skärmen. Välj den inbyggda fliken ovanför mallarna som visas.
- rulla ner lite och välj gratulationskort.,
- gå igenom mallarna och välj en Utgivarmall. I vårt exempel har vi valt en Födelsedagsmall.
- Du kan anpassa mallen från alternativen till höger eller göra det senare.
- Klicka på knappen Skapa i den högra rutan.
när mallen är öppen i Publisher kan du börja formatera och redigera den.,
så här anpassar du en Utgivarmall
sidorna i en dokumentvisning som miniatyrer på utgivarens vänstra sida. Du kan välja vilken sida som helst och anpassa den.
i Publisher finns allt inom rutor med gränser. Dessa är kända som objekt och de är som behållare för varje designelement som text, linjer, bilder, rubriker etc.
rutorna låter dig flytta dessa element runt dokumentet för att placera dem var du vill., Du kan enkelt ändra deras egenskaper, ordna dem i en stapel ovanpå varandra, gruppera dem tillsammans och till och med ändra deras synlighet.
för att förstå det bättre, tänk på hur du arbetar med en enkel textruta i Microsoft Word.
eftersom det här är en nybörjarhandledning om Utgivare, låt oss börja med att arbeta med två av de vanligaste elementen i vilken design som helst: Text och bilder.
Lägg till Text i dokumentet
mallar har textrutor med dummy text., Men du kan alltid göra din egen.
- Klicka hem> Rita textruta (i Objektgruppen) och dra den korsformade markören för att rita en ruta där du vill ha texten.
- skriv in texten i textrutan. Du kan göra textrutan större genom att dra handtagen eller länka den till en annan textruta. Publisher har en unik metod för att hantera text som svämmar över.,
- textrutor kan ta slut i rummet när de har för mycket text. En ny textruta kan hantera all text som svämmar över från den första. Textrutor kan anslutas. Du kan skapa nya textrutor och göra ditt innehåll spänner över mer än en sida eller skapa kolumner med olika bredder.
- en liten ruta med ellipser visas längst ned till höger i en textruta när texten svämmar över.,
- skapa en ny textruta.
- Klicka på ellipserna i den första textrutan och det blir en symbol för en kanna. Flytta till den nya textrutan och klicka på den. Överflödestexten flyttas till den nya textrutan.
Obs! utgivaren använder samma Windows-teckensnitt som du ser i Microsoft Word. Så om du vill använda en speciell typsnitt måste du ladda ner och installera teckensnitt.,
Lägg till bilder i dokumentet
Illustrationsgruppen på fliken Infoga ger dig tre metoder för att lägga till bilder.
- Klicka på bilder och ladda upp en bildfil från skrivbordet.
- Klicka på onlinebilder och använd den Bing-drivna sökningen för att använda en public domain-bild eller någon du har sparat på OneDrive.
- Klicka på bildplatshållare för att reservera utrymme för en bild som du vill lägga till senare.,
Du kan också använda Shapes-samlingen för att kombinera enkla former till intressanta logotyper.
Lägg till element med byggstenar
byggstenar är förformaterade element som du bara kan ”passa” i din design. Du kan återanvända dessa block och ändra dem för att matcha dem till din övergripande design. Exempel på byggstenar är rubriker, citatformat, barer, gränser, ramar, kalendrar och reklamskyltar som kuponger.,
byggstenar hjälper dig att skapa dina Utgivardokument snabbare. Du kan också spara alla designelement som du planerar att återanvända som byggsten.
- gå till Infoga> Building Blocks Group och klicka på någon byggsten galleri.
- välj bland alternativen i rullgardinsgalleriet eller klicka på mer för att se om det finns fler i galleriet.
- Klicka på den för att infoga den i dokumentet.,
Kom ihåg att du, liksom alla andra element, kan dra byggstenen runt på sidan och manipulera den för att passa din design. Byggstenar är en kombination av text, AutoShapes och objekt.
för att snabbt komma åt deras formateringsalternativ, högerklicka på byggstenen och välj Format från menyn.,
kontrollera ditt dokument med Design Checker
Microsoft Publisher är ett skrivbordspubliceringsprogram. Så i de flesta fall kommer ditt slutmål att vara att skriva ut dokumentet. Innan du trycker på Skriv ut kontrollerar du konsistensen i layouten med en annan Utgivarfunktion som heter Design Checker.
gå till fil> Info> kör Design Checker.,
det är ett felsökningssteg och sparar dig från att skriva ut missöden. Klicka på Alternativ för Design Checker och välj sedan fliken Kontroller för att se de många fel som den försöker förhindra.
Du kan använda den här dialogrutan för att aktivera eller inaktivera kontrollerna.
Skriv ut ditt dokument
det här är ditt slutmål., Men observera att du fortfarande måste skriva ut ditt innehåll korrekt på vilken typ av papper du behöver för ditt projekt.
- Klicka på Arkiv > Skriv ut.
- på utskriftsskärmen och ange ett nummer i rutan kopior av utskriftsjobb.
- Välj rätt skrivare.
- Använd inställningarna enligt utskriftsjobbet. Det kommer att skilja sig från typen av dokument.
Microsoft Publisher ger dig också några exportalternativ. Gå till fil och välj Exportera., Det finns tre alternativ under Pack och gå om du vill spara dokumentet och exportera den för en utskrift kör på en kommersiell press senare.
Pack-och Go-guiden paketerar dina filer och deras tillgångar som bilder, teckensnitt och färger till en fil för kommersiella utskriftsjobb.
börja göra professionella dokument
Microsoft Publisher är lätt att bemästra och är en bra hoppa från punkt för att lära desktop publishing. Börja med att designa ditt eget CV., Eller gör en enkel infografisk och dela den. Som allt annat är det bästa sättet att lära sig genom att göra.