dator till dator
dator till dator edi ersätter post, fax och e-post. Även om e-post också är ett elektroniskt tillvägagångssätt, måste de dokument som utbyts via e-post fortfarande hanteras av människor snarare än datorer. Att ha människor inblandade saktar ner behandlingen av dokumenten och introducerar också fel. I stället kan EDI-dokument flöda rakt igenom till lämplig applikation på mottagarens dator (t. ex.,, Orderhanteringssystemet) och bearbetning kan börja omedelbart., En typisk manuell process ser ut så här, med massor av papper och människor engagemang:
edi — processen ser ut så här-inget papper, inga inblandade:
affärsdokument
det här är något av de dokument som vanligtvis utbyts mellan företag., De vanligaste dokument som utbyts via EDI är inköpsorder, fakturor och Förhandsmeddelanden om fartyg. Men det finns många, många andra som konossement, tulldokument, lagerdokument, fraktstatusdokument och betalningsdokument
standardformat
eftersom EDI-dokument måste behandlas av datorer snarare än människor, måste ett standardformat användas så att datorn kommer att kunna läsa och förstå dokumenten. Ett standardformat beskriver vad varje del av informationen är och i vilket format (t.ex. heltal, decimal, mmddyy)., Utan ett standardformat skulle varje företag skicka dokument med sitt företagsspecifika format och, mycket som en engelsktalande person förmodligen inte förstår japanska, förstår mottagarens datorsystem inte det företagsspecifika formatet för avsändarens format.
- Det finns flera EDI-standarder som är i bruk idag, inklusive ANSI, EDIFACT, TRADACOMS och ebXML. Och för varje standard finns det många olika versioner, t. ex. ANSI 5010 eller EDIFACT version D12, Release A., När två företag beslutar att utbyta EDI-dokument måste de komma överens om den specifika edi-standarden och versionen.
- företag använder vanligtvis en edi-översättare-antingen som inbyggd programvara eller via en edi-tjänsteleverantör för att översätta edi-formatet så att data kan användas av sina interna applikationer och därmed möjliggöra direkt genom bearbetning av dokument.
affärspartners
utbytet av EDI-dokument är vanligtvis mellan två olika företag, kallade affärspartners eller handelspartner. Till exempel kan företag A köpa varor från företag B., Företag A skickar order till företag B. företag A och företag B är affärspartners.