driver du ett litet företag eller arbetar som egenföretagare frilansare? Om så är fallet tas det mesta av ditt liv upp av fakturor.
du skapar dem kontinuerligt och skickar ut dem till kunder efter att du har avslutat arbetet. Som sådan, du är förmodligen sjuk till döds av kunder som tar åldrar att betala dig.
det finns inget värre än att avsluta ett jobb, sedan behöva vänta veckor innan du faktiskt får betalt., Det är fruktansvärt, särskilt när du har räkningar att betala och behöver veta när pengarna kommer in.
det bästa sättet att undvika detta är genom att ställa in betalningsvillkor innan du utför något arbete. Och om du vill se till att du får betalt så snart som möjligt, en sak du kan göra är att sätta en etikett på din faktura som säger ”due on receipt”.
nu kanske du aldrig har hört talas om den här termen tidigare, eller det är möjligt att du har sett den på provfakturor men inte riktigt förstått vad det betyder.
oroa dig inte, vi har dig täckt. Här är 101 på ”due on receipt”.,
vad betyder förfallna vid mottagandet?
det är faktiskt en enkel term att förstå när du dekonstruerar vad det betyder. Förfallna vid mottagandet hänvisar i huvudsak till betalningen förfaller så snart kunden får fakturan.
Här är du väldigt framåt och kräver i princip att de får betalningen klar så fort som möjligt. Helst vill du ha pengar på samma dag, men termen betyder oftast att de måste betala dig nästa arbetsdag.
varför ska du markera fakturor som ska betalas vid mottagandet?,
naturligtvis kommer många av er förmodligen att se denna term och tror att det är helt livsförändrande. Skulle det inte vara lysande att få snabba betalningar hela tiden efter att ha avslutat arbetet?
det skulle, men denna betalningsperiod används normalt inte efter varje jobb. Vanligtvis finns det några situationer där förfallodatum på mottagningsperioden oftast används.
i första hand fungerar det bäst om du har en ny klient som bara vill att du ska göra ett jobb, då är detta det perfekta scenariot att använda denna term.
de är inte intresserade av upprepad verksamhet, de vill bara ha din tjänst en gång, och det är det., Genom att märka din faktura som betalning på grund vid mottagandet, du se till att pengarna kommer till dig snabbt, och båda parter kan få på med sina liv.
tekniskt sett hindrar ingenting dig från att sätta denna term på varje faktura du producerar. Detta kan dock inte vara mycket fördelaktigt, eftersom vi kommer att diskutera när vi tittar på för-och nackdelar.
fördelar med förfallna vid mottagandet
det är klart vad den största fördelen med denna fakturaperiod är. När du använder på grund av mottagandet, kan pengarna komma in på ditt konto nästan omedelbart.,
dessa dagar kan kunderna bokstavligen göra betalningar så snart de får din faktura. De loggar bara in på internetbank eller tar ut sin smartphone, och det är med dig på några minuter.
genom att få snabba betalningar behöver du aldrig oroa dig för att vänta på din nästa ”payday”. För människor som verkligen behöver få betalt för sitt arbete på grund av räkningar eller andra betalningar som förfaller, detta är till stor hjälp.
förmodligen det värsta med att skicka ut fakturor och vänta på pengarna är att du enkelt glömmer vissa betalningar efter ett tag.,
vissa kunder kan ta månader att betala dig, vilket innebär att du inte ens kommer ihåg att du skickade en faktura i första hand.
en hel del tid, detta lämnar frilansare med luckor i böckerna som de märker att vissa saker inte betalades. Det kan ta åldrar att sortera igenom dina e-postmeddelanden och dokument tills du hittar fakturan och hur mycket du är skyldig.
då tar det ännu mer tid att kontakta kunden och kräva pengarna. Med förfallodagen vid mottagandet är detta aldrig ett problem., Pengarna kommer in inom en arbetsdag, så att du kan hålla dina konton i schack och aldrig oroa kunder komma undan utan att betala dig eftersom du glömde.
nackdelar med grund vid mottagandet
tyvärr finns det några saker som presenterar potentiella problem med denna fakturaterm. För en, Hur kan du garantera att en kund kan och kommer att betala dig inom en arbetsdag?
om du skickar en faktura med förfallna vid mottagandet till en kund som väntar på att få betalt själva, så har de inget sätt att faktiskt göra betalningen., Du måste vänta tills de får pengarna och sedan betala dig.
detta är inte ett problem om du ser till att förfallet vid mottagandet är känt av båda parter innan du gör arbetet. Om du bara sätter på den där och antar att de betalar i tid, kan du stöta på problem som den här. Men, om du informera dem i förväg, de kan berätta att de inte kan gå med på det eftersom de behöver vänta på sina pengar att komma in.
en annan sak att tänka på är att dina kunder kanske vill granska det arbete du har gjort för dem innan du gör slutbetalningen., Detta är vanligt med frilansande författare, entreprenörer och annat servicebaserat arbete.
Du kan inte alltid skicka in arbete och kräva pengar direkt. Vissa kunder behöver tid att titta över allt och sedan göra förslag till ändringar. Så, du måste gå tillbaka och göra några begärda revideringar innan de så småningom betalar dig. Som ett resultat är hela förfallodagen vid mottagandet betalningstid ganska mycket ogiltig vid den tidpunkten.
ska du använda på grund vid mottagandet?
Efter att ha tittat på fördelarna och nackdelarna med denna term ifrågasätter du förmodligen om det är värt att använda.,
Vi tror att hemligheten är att veta när man ska använda den. Som vi berörde tidigare är det mycket användbart vid fakturering för engångsprojekt. Eller ett projekt där du vet att det inte kommer att vara några ändringar eller ändringar inblandade.
Efter att ha sagt det är det viktigt att du fastställer betalningsvillkoren för din faktura i ditt ursprungliga kontrakt. När de beställer något från dig måste det finnas en dialog där du informerar dem om att du begär betalning via fakturor och att du förväntar dig betalning vid mottagandet av nämnda faktura.,
detta är viktigt eftersom det låter dem veta villkoren för din faktura innan de beställer något. Som en konsekvens har de chansen att vara oense med dessa villkor och berätta att de inte är okej med det.
så, ni båda måste komma med betalningsvillkor som passar er båda – vilket kan inkludera en del av betalningen förfaller vid mottagandet, med resten kommer efter att de antingen har betalats eller begärt ändringar.
vi finner att detta stoppar instanser när du skickar en faktura märkt ”due on receipt” men inte få pengarna i önskad tidsram.,
det förhindrar tvister, som ofta kan hindra dig från att få återkommande verksamhet från en klient, eller leda till negativa recensioner för din tjänst.
finns det bättre fakturavillkor där ute? Eventuellt beror det på uppgiften till hands och kunden i fråga.
många företag och frilansare tenderar att använda net d-betalningsperioden, vilket gör att du kan ställa in antalet dagar där fakturan kan betalas.
detta ger dig inte omedelbar betalning av förfallna vid mottagandet, men det hjälper dig att hålla kontroll över dina konton genom att veta det senaste datumet som du får betalt.,
förfallna vid mottagandet: en sammanfattning
så, för att avsluta, förfallna vid mottagandet är en fakturaterm som informerar kunder om att du förväntar dig betalning inom en arbetsdag. Det används som ett sätt att påskynda betalningar, så du är inte fast väntar på månader innan du får betalt.
som ett resultat, det gynnar frilansare och företag som behöver pengar direkt, men det har några nackdelar samt. Vi rekommenderar att du inte märker alla fakturor så här, och alltid upprätta villkor med kunder innan du godkänner något arbete!,
letar du efter ett enkelt sätt att spåra fakturor och se till att du får betalt i tid? Prova Invoicely gratis!