som någon som hanterar företagets G Suite-konton vet IT-teamet att dataförlust kan inträffa av många anledningar. Det är därför det är viktigt att fråga: Vad har ditt Google-konto varit upp till nyligen? Förhoppningsvis inte mycket. Men du kan—och bör—kontrollera.
mänskliga fel, ransomware attacker, och skydda dig med nya efterlevnadsåtgärder kan kosta dig värdefull tid och resurser. Endast ett G Suite-säkerhetskopieringsverktyg kan förhindra dataförlust för dig och dina användare.,
om du utforskar det här ämnet för första gången kan vissa inloggningar överraska dig. Jag har identifierat konton på vad som sannolikt var avsedda att vara System ”tillfälligt” inloggade, till exempel ett mötesrum skrivbord, en personlig bärbar dator och en makas surfplatta. Andra gånger har jag upptäckt konton som är aktiva på tidigare ägda system. Då och då visas appåtkomst från tredje part.
för att återfå fullständig kontroll över inloggningar kan du vidta flera åtgärder., Börja med att återkalla konto inloggningar från alla andra platser: åtkomst på andra system kommer då att kräva autentisering. Du kan också ändra ditt lösenord, eller aktivera tvåfaktorsautentisering. (Om du redan använder tvåfaktorsautentisering granskar du dina applikationsspecifika lösenord.) Se Googles hjälpsidor för konto för mer information.
Du kan undvika många kontoåtkomstproblem genom att helt enkelt övervaka din kontoaktivitet. Alla Google-användare bör granska inloggningar och kontoaktivitet varje månad, medan administratörer kan granska många detaljerade rapporter., En konsekvent genomgång av informationen nedan bidrar till att minska möjligheten till obehörig kontoåtkomst.
alla användare
inloggningar
- för att visa senaste Gmail-kontoaktivitet från din webbläsare, logga in på Gmail från din bärbara dator (eller skrivbord).
- Bläddra till botten av sidan för att hitta ”Senaste kontoaktivitet” och klicka sedan på ”detaljer”. Den senaste Gmail-åtkomstinformationen visas.,
- för att visa ytterligare aktivitet som vilka enheter och tredje part app har tillgång till ditt Google-konto, gå till https://myaccount.google.com/security och logga in.,
- Du kommer att se:
- senaste säkerhetsaktivitet
- dina enheter
- appar från tredje part med kontoåtkomst
- alternativ för tvåstegsverifiering
- alternativ för att verifiera att det är du som loggar in
- och mer
Jag föreslår att de flesta Google IT-administratörer ska granska denna inloggningsaktivitet minst en gång i månaden. Ställ in en återkommande Google Kalender möte för att blockera tid för denna översyn.
administratörer
misslyckades och misstänkta inloggningar
om du är G Suite-administratör kan du granska många kontoaktivitetsrapporter., För att komma åt rapporterna, logga in med organisationens domän på https://admin.google.com/ och välj sedan rapporter.,en användares enhet)
i synnerhet rekommenderar jag att alla administratörer granskar inloggningsaktivitet (inifrån rapporter, välj revision och sedan logga in)., Använd rullgardinsmenyn längst upp till höger för att filtrera inloggningarna. Titta på både” misslyckade ”inloggningar och” misstänkta ” inloggningar. En” misslyckad ” inloggning kan tyda på att en användare felaktigt har skrivit ett lösenord, även om upprepade ”misslyckade” eller ”misstänkta” inloggningar kan indikera ett potentiellt problem. Upprepade misslyckanden förtjänar ytterligare utredning.
Lagring
Jag föreslår att du också granskar användarlagringen. Plötsliga förändringar i lagringsanvändning av en användare kan signalera ett potentiellt problem. Stora ökningar eller minskningar kan behöva ses över ytterligare.,
i avsnittet Rapporter väljer du kontoaktivitet och väljer sedan ”Used Storage %” för att visa en sammanfattning av lagringsaktiviteten efter användare.
i de flesta fall bör en översyn av inloggningar och lagring en gång i månaden vara tillräcklig.
vill du veta mer? Läs om organisationsenheter och behörigheter i G Suite.
ta dig tid: gör översynen
det är lätt att få upptagen och hoppa över enkla säkerhetsrecensioner som dessa. Om det inte har varit några problem, minskar brådskande av dessa recensioner.,
oavsett om du är användare eller administratör måste du hålla ett öga på Google-kontots aktivitet. Så gör översynen för att hålla ditt Google—konto—och datasäkert.
förutom att hålla ett öga på företagets G Suite-aktivitet är det viktigt att säkerställa att dina data är både säkra och säkra. För DET lag som vill skydda G Suite data, sänka kostnaderna på licensavgifter och effektivisera användarens lifecycle management, överväga att begära en gratis demo för att lära sig hur Backupify gör det lätt att återställa kritiska data.
*Obs! Backupify är inte längre tillgängligt för slutanvändarköp.