känner du till kapslingsnotationen i ett affärsbrev? Om du är en företagare, bör du vara.
att förstå korrekta format för affärsbrev, för att inte tala om delarna i ett affärsbrev, kan bidra till att din affärskommunikation är tydlig och effektiv.
att bygga ett affärsbrev ordentligt hjälper också till att se till att du kommer att rensa hindret för att tas på allvar professionellt, och höljet notation är en vanlig del av ett affärsbrev värt att veta.,
Vad är inneslutningen av ett affärsbrev?
kapslingarna notation faktiskt spelar en viktig roll: det påminner mottagarna om att ytterligare objekt inkluderades med bokstaven (och vad dessa objekt var, om du inkluderar den detaljnivån).
Även om du skickar ett e-postmeddelande mot ett faktiskt tryckt brev, kan det fortfarande vara användbart att inkludera en notation för bilagor som täcker dina e-postbilagor. Plus, om du tänker bifoga en fil och sedan glömma att göra det, kommer bilagor notation varna mottagaren att allt inte ingick.,
oavsett om du skriver ett vanligt affärsbrev eller något lite annorlunda, som ett memo, är stilen för kapslingsnotationen i allmänhet densamma.
inhägnad notation går nära botten av brevet, tre rader under din signatur eller en rad under skrivmaskinens initialer, i fallet med en vanlig affärsbrev.
av de sju grundläggande delarna av ett affärsbrev är kapslingsnotationen den sista. Avsändarens adress, datum, mottagarens adress, hälsning, kropp och stängning/signatur kommer alla före kapslingsnotationen.,
vad är förkortningen för bilagor på ett affärsbrev?
använd den här stilen om du till exempel vill ange att det finns två kapslingar:
kapslingar (2)
om du vill lista varje separat objekt, använd den här stilen:
Encl: produktbroschyr (1), produktfoton (2)
Enc. är också en acceptabel förkortning för ” kapslingar.”
Undvik att överbelasta mottagaren med för många kapslingar. Och se till att kapslingarna verkligen förbättrar meddelandet du skickar.,
om du skickar ett kuvert fyllt med kapslingar till en upptagen företagsledare är oddsen bra att det kommer att hamna i deras papperskorg eller kontorsåtervinning.
vad är CC-notation i ett affärsbrev?
För inte så länge sedan skulle människor placera en bit kolpapper mellan två pappersark för att producera en kopia av brevet eller dokumentet som skrivs ovanpå. Även om en ”Carbon copy” och användning av kolpapper för att göra brevkopior är föråldrad teknik nu, ”CC” är levande och väl i världen av e-post., Den listar ytterligare mottagare som också tar emot meddelandet.
förkortningarna ”cc:,” ”C.C.:,” ”CC:,” eller ”Copy to:” är alla acceptabla att använda med tryckta affärsbrev.
poängen är att varna den person som har fått brevet att andra direkt involverade i brevet också har kopierats på den.
i ett tryckt brev kan CC-linjen gå före eller efter kapslingslinjen. Oavsett vad du väljer måste den ligga under signaturlinjen.
vad betyder initialerna längst ner på ett brev?,
initialer som ingår längst ner i ett företagsbrev kallas typists initialer. Vissa företag kräver dem så att de vet vem som faktiskt skrev brevet kontra som komponerade det, för att bestämma vem som är ansvarig för stavfel, felstavningar och andra misstag som ägde rum när brevet producerades.
utelämnade detaljer i ett affärsbrev kan göra skillnad, så det är viktigt att veta vem som skrev brevet om ett objekt som avsändaren ville ha i brevet inte hamnar i det färdiga dokumentet.,
skrivmaskinens initialer är ett av de sista elementen i affärsbrevet. De innehåller bokstävernas författares initialer i alla kepsar, följt av ett snedstreck eller kolon, och sedan skrivmaskinens initialer i nedre fallet. Till exempel, om William Shakespeare skrev ett brev till sin chef Virginia Woolf, skulle skrivmaskinens initialer vara: VW/ws.
skrivmaskinens initialer är naturligtvis inte ett obligatoriskt element om skrivaren av brevet också skrev det.
vad står PC för i ett affärsbrev?,
på vissa ställen är det vanligt att använda förkortningen PC, för ”kopia” istället för CC-förkortningen. Oavsett vad, båda förkortningarna involverar gamla skolmetoder för kopiering av korrespondens.
en extra linje kan också visa en BCC eller BC, som står för ”blind carbon copy.”BCC-raden listar tredje parter som inte nämns i brevet men som får kopior av brevet. Du använder en BCC när du vill inkludera andra i korrespondensen, utan att varna den ursprungliga mottagaren att de andra har inkluderats., Till exempel, kanske du skriver till din lokala kommunfullmäktige att klaga på en ny utveckling som äger rum nära ditt företag plats. Du kan inkludera ditt företags grannar genom att skicka BCC-kopior till dem, som kommunfullmäktige inte skulle vara medveten om.
det är möjligt att formatera affärsbrev på många olika sätt, men kapslingsnotationen är ett element att vara medveten om med många av dem., Denna artikel var avsedd att hjälpa dig att bli bättre bekant med denna ibland dunkla del av ett affärsbrev, liksom andra element såsom CC (eller BCC) linjer och maskinskrivarens initialer som kan komma i slutet.
många av dessa element är inte bara användbara i ett tryckt brev, men kan också gälla när du skriver elektronisk kommunikation.
en kapslingsnotation kan vara riktigt användbar för din läsare—både i affärsbrev och i andra typer av kommunikation du använder.