WAS IST DIE W-8BEN-E UND WAS IST IHR ZWECK?
Das W-8BEN-E ist ein IRS-Formular, mit dem Steuerpflichtige, die nicht ansässig sind, korrekte Informationen für Steuerpflichtige (NRA) für Unternehmen zu Berichtszwecken sammeln und ihren Status für Steuerberichterstattungs-Zwecke dokumentieren können.,
Darüber hinaus ist das W-8BEN-E ein erforderliches Dokument, wenn Zahlungen an nicht-US-amerikanische Einkommensquellen an einen nicht ansässigen Ausländer (NRA) geleistet werden, bei denen es sich um Zahlungen handelt, wenn die erbrachten Dienstleistungen (1) von einem nicht ansässigen Ausländer (NRA) und (2) außerhalb der Vereinigten Staaten erbracht werden. Für Details über Nicht-US-Quelleneinkommenszahlungen beziehen Sie sich bitte auf Nicht-US-Quelleneinkommenszahlungen (Zahlungen an nichtansässige Ausländer für Arbeiten außerhalb der USA)
Nichtansässige Ausländer unterliegen der US-Steuer zu einem Satz von 30% auf Einkommen, das sie aus den USA erhalten., quellen, die aus folgenden Quellen bestehen:
- Zinsen (einschließlich bestimmter ursprünglicher Emissionsrabatte (OID))
- Dividenden
- Mieten
- Lizenzgebühren
- Prämien
- Annuitäten
- Entschädigung für oder in Erwartung von erbrachten Dienstleistungen
- Ersatzzahlungen in einem Wertpapierleihgeschäft
- Sonstige feste oder bestimmbare jährliche oder periodische Gewinne, Gewinne oder Erträge
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Diese Steuer wird auf den gezahlten Bruttobetrag erhoben und wird in der Regel durch Quellensteuer gemäß Abschnitt 1441 erhoben., Eine Zahlung gilt als geleistet, unabhängig davon, ob sie direkt an den wirtschaftlichen Eigentümer oder an eine andere Person, z. B. einen Vermittler, einen Vertreter oder eine Partnerschaft, zugunsten des wirtschaftlichen Eigentümers erfolgt.
Ein Quellenvertreter oder Zahler des Einkommens kann sich auf ein ordnungsgemäß ausgefülltes W-8BEN-E verlassen, um eine mit dem W-8BEN-E verbundene Zahlung als Zahlung an eine ausländische Person zu behandeln, die die gezahlten Beträge vorteilhaft besitzt. Gegebenenfalls kann sich der Quellenvertreter auf den W-8BEN-E verlassen, um einen ermäßigten Satz oder eine Befreiung von der Quelleneinbehaltung anzuwenden, die auch als Steuervertragsleistung bezeichnet wird., Siehe anwendbare Steuerverträge bei Steuerverträgen für unabhängige Auftragnehmer und Stipendien.
WIE WIRD DER W-8BEN-E VERWENDET?
Mit Wirkung zum 1. Januar 2010 hat das Formular W-8BEN am UW zwei Verwendungszwecke:
- Ein ausgefülltes und unterzeichnetes W-8BEN-E ist für alle steuerlich meldepflichtigen Transaktionen erforderlich, die an einen gebietsfremden Ausländer (NRA) der Vereinigten Staaten getätigt werden. Dies schließt alle an der UW verwendeten Zahlungsmechanismen ein. Die W-8BEN-E ist das Äquivalent der W-9 für US-Personen verwendet. Steuer meldepflichtige Zahlung und zugehörige Kontocodes werden bei 1099-MISC und 1042-S Steuer Meldepflichtige Zahlungen gebucht.,
- Verwenden Sie das Formular W-8BEN-E für Stipendien/Stipendien, wenn eine Steuervertragsbefreiung gilt. Der Vertrag muss eine Bestimmung für Stipendien / Stipendien enthalten. Um festzustellen, ob der Steuervertrag gilt beziehen sich auf Steuerverträge für unabhängige Auftragnehmer und Stipendien.
WER EINEN W-8BEN-E UNTERZEICHNEN KANN
Wer einen W-8BEN-E unterzeichnet, muss ein nicht ansässiger Ausländer (NRA) sein.
IST EINE DIGITALE ODER ELEKTRONISCHE SIGNATUR, DIE AUF EINER W-8BEN-E
– Nr. Der IRS benötigt eine regelmäßige (nicht digitale) Unterschrift, da der W-8BEN-E ein rechtliches Dokument ist., Einige zahlende Stellen akzeptieren elektronische Signaturen, aber das gesicherte System der UW, in dem wir das W-8BEN-E scannen und archivieren, scannt nur die Dokumente und kann zu diesem Zeitpunkt nicht die elektronischen Signaturdetails erfassen, die dieser Signatur auf dem W-8BEN-E beigefügt sind
WIE OFT MUSS DAS W-8BEN-E ABGERUFEN WERDEN?
Die UW-Richtlinie besagt, dass für alle von der UW geleisteten Zahlungen ausländischer Gebietsfremder (NRA) ein neues W-8BEN-E eingeholt werden muss., W-8BEN-E-Formulare des Vorjahres können in den folgenden Jahren nicht verwendet werden, da sich der Status eines nicht ansässigen Ausländers (NRA) von Jahr zu Jahr und sogar während eines Kalenderjahres ändern kann, Daher muss für alle nicht ansässigen Ausländers (NRA), die von der UW geleistet werden, ein neues W-8BEN-E-Formular eingeholt werden.
WELCHE VERSIONEN DES W-8BEN-E AKZEPTIERT DIE UW?
Die UW akzeptiert nur aktuelle Versionen von Internal Revenue Service (IRS) oder Wisconsin Department of Revenue Forms. Diese finden Sie auf der IRS – Webseite bei IRS Forms und im Wisconsin Department of Revenue bei WI DOR Forms.,
Die Verwendung eines nicht aktuellen Formulars verzögert die Zahlungsabwicklung, da das nicht aktuelle Formular an den Ersteller zurückgegeben werden muss und das aktuelle Formular ausgefüllt werden muss, bevor die Zahlung verarbeitet werden kann, damit die UW den IRS-und WI DOR-Vorschriften und-Formularen entspricht.
WO FINDEN SIE DIE W-8BEN-E UND DIE DAZUGEHÖRIGEN ANWEISUNGEN?,
- Formular W-8BEN-E, Bescheinigung über den ausländischen Status des wirtschaftlichen Eigentümers für die Steuereinbehaltung und Berichterstattung der Vereinigten Staaten (Entitäten)
- Anweisungen für das Formular W-8BEN-E, Bescheinigung über den ausländischen Status des wirtschaftlichen Eigentümers für die Steuereinbehaltung und Berichterstattung der Vereinigten Staaten (Entitäten)