Als jemand, der die G Suite-Konten Ihres Unternehmens verwaltet, weiß Ihr IT-Team, dass Datenverlust aus vielen Gründen auftreten kann. Deshalb ist es wichtig zu fragen: Was ist Ihr Google-Konto bis vor kurzem gewesen? Hoffentlich nicht viel. Aber Sie können—und sollten—überprüfen.
Menschliches Versagen, Ransomware-Angriffe und der Schutz vor neuen Compliance-Maßnahmen können Sie wertvolle Zeit und Ressourcen kosten. Nur ein G Suite Backup-Tool kann Datenverlust für Sie und Ihre Benutzer verhindern.,
Wenn Sie dieses Thema zum ersten Mal erkunden, können Sie einige Anmeldungen überraschen. Ich habe Konten für wahrscheinlich „vorübergehend“ angemeldete Systeme identifiziert, z. B. einen Besprechungsraum-Desktop, einen persönlichen Laptop und das Tablet eines Ehepartners. In anderen Fällen habe ich Konten entdeckt, die auf zuvor besessenen Systemen aktiv sind. Hin und wieder wird der Zugriff auf Apps von Drittanbietern angezeigt.
Um die vollständige Kontrolle über Anmeldungen wiederzuerlangen, können Sie mehrere Aktionen ausführen., Beginnen Sie damit, Kontoanmeldungen von allen anderen Standorten aus zu widerrufen: Der Zugriff auf anderen Systemen erfordert dann eine Authentifizierung. Sie können auch Ihr Passwort ändern oder die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren. (Wenn Sie bereits die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden, überprüfen Sie Ihre anwendungsspezifischen Kennwörter.) Siehe Google-Konto-Hilfeseiten für weitere Details.
Sie können viele Probleme mit dem Kontozugriff vermeiden, indem Sie einfach Ihre Kontoaktivität überwachen. Alle Google-Benutzer sollten Anmeldungen und monatliche Kontoaktivitäten prüfen, während Administratoren viele detaillierte Berichte überprüfen können., Eine konsistente Überprüfung der folgenden Informationen verringert die Möglichkeit eines unbefugten Kontozugriffs.
Alle Benutzer
Anmeldungen
- Um die letzten Google Mail-Kontoaktivitäten von Ihrem Browser aus anzuzeigen, melden Sie sich von Ihrem Laptop (oder Desktop) aus bei Google Mail an.
- Scrollen Sie zum Ende der Seite, um „Letzte Kontoaktivität“ zu finden, und klicken Sie dann auf „Details“. Sie sehen aktuelle Google Mail-Zugriffsinformationen aufgelistet.,
- Um zusätzliche Aktivitäten anzuzeigen, z. B. welche Geräte und Apps von Drittanbietern Zugriff auf Ihr Google-Konto haben, gehen Sie zu https://myaccount.google.com/security und melden Sie sich an.,
- Sie werden sehen:
- Aktuelle Sicherheitsaktivität
- Ihre Geräte
- Apps von Drittanbietern mit Kontozugriff
- Optionen für die 2-stufige Überprüfung
- Optionen für die Überprüfung, ob Sie sich anmelden
- Und mehr
Ich würde vorschlagen, dass die meisten Google IT-Administratoren diese Anmeldeaktivität mindestens einmal im Monat überprüfen sollten. Richten Sie einen wiederkehrenden Google Kalender-Termin ein, um die Zeit für diese Überprüfung zu blockieren.
Administratoren
Fehlgeschlagen und verdächtige Anmeldungen
Wenn Sie ein G Suite-Administrator sind, können Sie viele Kontoaktivitätsberichte überprüfen., Um auf die Berichte zuzugreifen, melden Sie sich mit der Domäne Ihrer Organisation unter https://admin.google.com/ an und wählen Sie Berichte aus.,hersteller, Gerätemarke, Gerätehardware oder Bootloader-Version auf dem Gerät eines Benutzers)
Insbesondere empfehle ich allen Administratoren, die Anmeldeaktivität zu überprüfen (wählen Sie in Berichten Audit und dann Login)., Verwenden Sie das Dropdown-Menü oben rechts, um die Anmeldungen zu filtern. Schauen Sie sich sowohl die“ fehlgeschlagenen „Anmeldungen als auch die“ verdächtigen “ Anmeldungen an. Eine“ fehlgeschlagene “ Anmeldung kann darauf hindeuten, dass ein Benutzer ein Kennwort falsch eingegeben hat, obwohl wiederholte „fehlgeschlagene“ oder „verdächtige“ Anmeldungen möglicherweise auf ein potenzielles Problem hinweisen. Wiederholte Fehler erfordern zusätzliche Untersuchungen.
Lagerung
Ich schlage vor, Sie überprüfen auch den Benutzerspeicher. Plötzliche Änderungen der Speichernutzung durch einen Benutzer können auf ein potenzielles Problem hinweisen. Große Anstiege oder Abnahmen können zusätzliche Überprüfung verdienen.,
Wählen Sie im Abschnitt Berichte die Option Kontoaktivität und dann „Verwendeter Speicher %“ aus, um eine Zusammenfassung der Speicheraktivität nach Benutzer anzuzeigen.
In den meisten Fällen sollte eine Überprüfung der Anmeldungen und der Speicherung einmal im Monat ausreichen.
Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie mehr über Organisationseinheiten und Berechtigungen in G Suite.
Nehmen Sie sich Zeit: Machen Sie die Überprüfung
Es ist einfach, beschäftigt zu werden und einfache Sicherheitsüberprüfungen wie diese zu überspringen. Wenn es keine Probleme gab, nimmt die Dringlichkeit dieser Überprüfungen ab.,
Unabhängig davon, ob Sie Benutzer oder Administrator sind, müssen Sie die Aktivitäten Ihres Google-Kontos im Auge behalten. Machen Sie also die Überprüfung, um Ihr Google—Konto—und Ihre Daten-sicher zu halten.
Neben der Überwachung der G Suite-Aktivitäten Ihres Unternehmens ist es wichtig, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind. Für IT-Teams, die G Suite-Daten schützen, Lizenzgebühren senken und das Lebenszyklusmanagement der Benutzer optimieren möchten, sollten Sie eine kostenlose Demo anfordern, um zu erfahren, wie Backupify die Wiederherstellung kritischer Daten erleichtert.
* Hinweis: Backupify ist für Endbenutzer nicht mehr verfügbar.