Kennen Sie die Gehäusenotation in einem Geschäftsbrief? Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, sollten Sie es sein.
Das Verständnis der richtigen Geschäftsbriefformate, ganz zu schweigen von den Teilen eines Geschäftsbriefes, kann dazu beitragen, dass Ihre Geschäftskommunikation klar und effektiv ist.
Wenn Sie einen Geschäftsbrief richtig erstellen, können Sie auch sicherstellen, dass Sie die Hürde überwinden, professionell ernst genommen zu werden, und die Schreibweise des Gehäuses ist ein Standardteil eines wissenswerten Geschäftsbriefes.,
Was ist das Gehäuse für einen Geschäftsbrief?
Die Gehäusenotation spielt tatsächlich eine wichtige Rolle: Sie erinnert die Empfänger daran, dass zusätzliche Elemente in den Brief aufgenommen wurden (und was diese Elemente waren, wenn Sie diesen Detaillierungsgrad angeben).
Selbst wenn Sie eine E-Mail im Vergleich zu einem tatsächlich gedruckten Brief senden, kann es dennoch nützlich sein, eine Umschließungsnotation einzuschließen, um Ihre E-Mail-Anhänge abzudecken. Außerdem, wenn Sie beabsichtigen, eine Datei anhängen und dann vergessen, dies zu tun, die Gehäuse Notation wird den Empfänger warnen, dass alles nicht enthalten war.,
Egal, ob Sie einen Standard-Geschäftsbrief oder etwas anderes schreiben, wie ein Memo, der Stil für die Schreibweise des Gehäuses ist im Allgemeinen der gleiche.
Die Schreibnotation befindet sich am unteren Rand des Buchstabens, drei Zeilen unter Ihrer Unterschrift oder eine Zeile unter den Initialen der Schreibkraft, im Falle eines normalen Geschäftsbriefes.
Von den sieben Grundteilen eines Geschäftsbriefes ist die Einschließungsnotation die letzte. Die Adresse des Absenders, das Datum, die Adresse des Empfängers, der Gruß, der Körper und das Schließen/die Unterschrift des Empfängers stehen alle vor der Gehäusenotation.,
Was ist die Abkürzung für Gehäuse auf Geschäfts-Brief?
Verwenden Sie diesen Stil, wenn Sie beispielsweise angeben möchten, dass es zwei Gehäuse gibt:
Gehäuse (2)
Wenn Sie jedes einzelne Element auflisten möchten, verwenden Sie diesen Stil:
Encl: Produktbroschüre (1), Produktfotos (2)
Enc. ist auch eine akzeptable Abkürzung für „Gehäuse.“
Vermeiden Sie eine Überlastung des Empfängers mit zu vielen Gehäusen. Und stellen Sie sicher, dass die Gehäuse die Nachricht, die Sie senden, wirklich verbessern.,
Wenn Sie einen mit Gehäusen gefüllten Umschlag an einen vielbeschäftigten Geschäftsleiter senden, stehen die Chancen gut, dass er in seinem Papierkorb oder dem Büropapierrecycling landet.
Was ist CC-Notation in einem Geschäftsbrief?
vor Nicht allzu langer Zeit, würden die Leute legen Sie ein Stück Kohlepapier zwischen zwei Blätter Papier, um eine Kopie der Brief oder das Dokument geschrieben werden auf der Oberseite. Obwohl eine“ Carbon Copy „und die Verwendung von Kohlepapier zur Herstellung von Briefkopien eine veraltete Technologie ist, lebt“ CC “ in der Welt der E-Mails., Es listet zusätzliche Empfänger auf, die ebenfalls die Kommunikation empfangen.
Die Abkürzungen“ cc:“,“ c. c.:“,“ CC:, „oder“ Copy to: „sind für die Verwendung mit gedruckten Geschäftsbriefen akzeptabel.
Es geht darum, die Person, die den Brief erhalten hat, darauf hinzuweisen, dass auch andere, die direkt mit dem Brief befasst sind, darauf kopiert wurden.
In einem gedruckten Brief kann die CC-Zeile vor oder nach der Enclosures-Zeile verlaufen. Was auch immer Sie wählen, es muss unter der Signaturzeile sein.
Was bedeuten die Initialen am unteren Rand eines Buchstabens?,
Initialen, die am unteren Rand eines Geschäftsbriefes enthalten sind, werden als Initialen der Schreibkraft bezeichnet. Einige Unternehmen benötigen sie, damit sie wissen, wer den Brief tatsächlich eingegeben hat und wer ihn verfasst hat, um festzustellen, wer für Tippfehler, Rechtschreibfehler und andere Fehler verantwortlich ist, die bei der Erstellung des Briefes aufgetreten sind.
Ausgelassene Details in einem Geschäftsbrief können einen Unterschied machen, daher ist es wichtig zu wissen, wer den Brief eingegeben hat, wenn ein Artikel, den der Absender im Brief wollte, nicht im fertigen Dokument landet.,
Die Initialen der Schreibkraft sind eines der letzten Elemente des Geschäftsbriefes. Sie enthalten die Initialen des Schreibers des Briefes in Großbuchstaben, gefolgt von einem Schrägstrich oder Doppelpunkt und dann die Initialen der Schreibkraft in Kleinbuchstaben. Zum Beispiel, wenn William Shakespeare einen Brief für seine Managerin Virginia Woolf tippte, wären die Initialen der Schreibkraft: VW/ws.
Die Initialen der Schreibkraft sind natürlich kein erforderliches Element, wenn der Unterzeichner des Briefes es auch eingegeben hat.
Wofür steht PC in einem Geschäftsbrief?,
An einigen Stellen ist es üblich, anstelle der CC-Abkürzung die Abkürzung PC für „Fotokopie“ zu verwenden. Egal was passiert, beide Abkürzungen beinhalten Old-School-Methoden zum Kopieren von Korrespondenz.
Eine zusätzliche Zeile kann auch einen BCC oder BC anzeigen, der für „blind carbon copy“ steht.“Die BCC-Zeile listet Dritte auf, die in dem Schreiben nicht erwähnt werden, aber Kopien des Schreibens erhalten. Sie verwenden ein BCC, wenn Sie andere in die Korrespondenz einbeziehen möchten, ohne den ursprünglichen Empfänger darauf hinzuweisen, dass die anderen einbezogen wurden., Zum Beispiel schreiben Sie vielleicht an Ihren örtlichen Stadtrat, um sich über eine neue Entwicklung in der Nähe Ihres Geschäftsstandorts zu beschweren. Sie können die Nachbarn Ihres Unternehmens einbeziehen, indem Sie BCC-Kopien an sie senden, von denen der Stadtrat nichts wissen würde.
Es ist möglich, Geschäftsbriefe auf eine Vielzahl von Arten zu formatieren, aber die Schreibweise des Gehäuses ist bei vielen von ihnen ein Element, das Sie beachten sollten., Dieser Artikel sollte Ihnen helfen, diesen manchmal obskuren Teil eines Geschäftsbriefes sowie andere Elemente wie CC – (oder BCC -) Zeilen und Initialen der Schreibkraft, die möglicherweise am Ende stehen, besser kennenzulernen.
Viele dieser Elemente sind nicht nur in einem gedruckten Brief nützlich, sondern können auch beim Schreiben elektronischer Kommunikation angewendet werden.
Eine Gehäusenotation kann für Ihren Leser wirklich nützlich sein—sowohl in Geschäftsbriefen als auch in anderen Arten der Kommunikation, die Sie verwenden.