Computer-zu-Computer
Computer-zu-Computer EDI ersetzt Post, Fax und E-Mail. Während E-Mail auch ein elektronischer Ansatz ist, müssen die per E-Mail ausgetauschten Dokumente weiterhin von Personen und nicht von Computern bearbeitet werden. Die Beteiligung von Personen verlangsamt die Verarbeitung der Dokumente und führt auch zu Fehlern. Stattdessen können EDI-Dokumente direkt in die entsprechende Anwendung auf dem Computer des Empfängers fließen (z.,, das Auftragsmanagementsystem) und die Verarbeitung kann sofort beginnen., Ein typischer manueller Prozess sieht so aus, mit viel Papier und Menschen Beteiligung:
Die EDI — Prozess sieht so aus-kein Papier, keine beteiligten Personen:
GeschäftsdokumenteDies sind alle Dokumente, die normalerweise zwischen Unternehmen ausgetauscht werden., Die gängigsten Dokumente, die über EDI ausgetauscht werden, sind Bestellungen, Rechnungen und Versandvorankündigungen. Aber es gibt viele, viele andere wie Frachtbriefe, Zolldokumente, Inventardokumente, Versandstatusdokumente und Zahlungsdokumente
Standardformat
Da EDI-Dokumente eher von Computern als von Menschen verarbeitet werden müssen, muss ein Standardformat verwendet werden, damit der Computer die Dokumente lesen und verstehen kann. Ein Standardformat beschreibt, was jede Information ist und in welchem Format (z. B. Ganzzahl, Dezimalzahl, mmddyy)., Ohne ein Standardformat würde jedes Unternehmen Dokumente in seinem unternehmensspezifischen Format senden, und da eine englischsprachige Person wahrscheinlich kein Japanisch versteht, versteht das Computersystem des Empfängers das unternehmensspezifische Format des Absenders nicht Format.
- Heute werden mehrere EDI-Standards verwendet, darunter ANSI, EDIFACT, TRADACOMS und ebXML. Und für jeden Standard gibt es viele verschiedene Versionen, z. B. ANSI 5010 oder EDIFACT Version D12, Release A., Wenn zwei Unternehmen beschließen, EDI-Dokumente auszutauschen, müssen sie sich auf den spezifischen EDI-Standard und die spezifische EDI-Version einigen.
- Unternehmen verwenden in der Regel einen EDI – Übersetzer-entweder als eigene Software oder über einen EDI-Dienstleister, um das EDI-Format zu übersetzen, damit die Daten von ihren internen Anwendungen verwendet werden können und somit eine direkte Verarbeitung von Dokumenten ermöglichen.
Geschäftspartner
Der Austausch von EDI-Dokumenten erfolgt typischerweise zwischen zwei verschiedenen Unternehmen, die als Geschäftspartner oder Handelspartner bezeichnet werden. Zum Beispiel kann Firma A Waren von Firma B kaufen., Firma A sendet Aufträge an Firma B. Firma A und Firma B sind Geschäftspartner.