Möchten Sie Flyer, Broschüren oder Karten entwerfen und selbst veröffentlichen? Microsoft Publisher ist möglicherweise das Programm, das dafür am besten geeignet ist, wenn Sie Microsoft 365 verwenden.
Es ähnelt Microsoft Word, bezieht sich jedoch eher auf das kommerzielle Adobe InDesign (Teil der teuren Creative Cloud von Adobe) und die kostenlose Scribus-Software. Publisher ist eine Desktop-Publishing-Software mit Funktionen für Seitenlayout und-design.,
Was können Sie in Microsoft Publisher tun
Sie können alles in Microsoft Publisher entwerfen, indem Sie Grafiken mit schönem Text kombinieren. Beginnen Sie mit einfachen Dingen wie Karten und druckbaren Etiketten. Graduate zu größeren Projekten wie Hochzeitseinladungen, Broschüren, Flyer, Newsletter, Unterrichtspläne und sogar Bücher.
Sie können von vorne beginnen. Es ist jedoch viel einfacher, mit einem Design aus der umfangreichen Vorlagenbibliothek von Microsoft zu beginnen., In diesem Anfänger-Tutorial beginnen wir mit einer integrierten Vorlage und zeigen Ihnen dann die grundlegenden Elemente zum Anpassen.
So starten Sie ein Publisher-Dokument aus einer Vorlage
Sie können die Readymade-Vorlagen in Publisher verwenden oder nach Online-Vorlagen von Microsoft suchen.
- Starten Sie Publisher und klicken Sie im Backstage-Bildschirm auf Neu. Wählen Sie die integrierte Registerkarte über den angezeigten Vorlagen.
- Scrollen Sie etwas nach unten und wählen Sie Gruß-Karten.,
- Gehen Sie die Vorlagen durch und wählen Sie eine Publisher-Vorlage aus. In unserem Beispiel haben wir eine Geburtstagsvorlage ausgewählt.
- Sie können die Vorlage über die Optionen rechts anpassen oder später ausführen.
- Klicken Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche Erstellen.
Sobald die Vorlage im Publisher geöffnet ist, können Sie mit der Formatierung und Bearbeitung beginnen.,
Anpassen einer Publisher-Vorlage
Die Seiten eines Dokuments werden als Miniaturansichten auf der linken Seite des Publishers angezeigt. Sie können jede Seite auswählen und anpassen.
Im Verlag, ist alles in Schachteln mit Grenzen. Diese werden als Objekte bezeichnet und sind wie Container für jedes Designelement wie Text, Linien, Bilder, Header usw.
Mit den Feldern können Sie diese Elemente im Dokument verschieben, um sie an einer beliebigen Stelle abzulegen., Sie können ihre Eigenschaften einfach ändern, sie in einem Stapel übereinander anordnen, gruppieren und sogar ihre Sichtbarkeit ändern.
, Um es besser zu verstehen, überlegen Sie, wie Sie die Arbeit mit einem einfachen Text-Feld in Microsoft Word.
Da dies ein Anfänger-Tutorial zu Publisher ist, arbeiten wir zunächst mit zwei der häufigsten Elemente in jedem Design: Text und Bilder.
Fügen Sie Ihrem Dokument Text hinzu
Vorlagen haben Textfelder mit Dummy-Text., Aber Sie können immer Ihre eigenen machen.
- Klicken Sie auf Home > Textfeld zeichnen (in der Gruppe Objekte) und ziehen Sie den kreuzförmigen Cursor, um ein Feld zu zeichnen, in dem Sie den Text möchten.
- Geben Sie Ihren text in das Textfeld ein. Sie können das Textfeld vergrößern, indem Sie die Griffe ziehen oder es mit einem anderen Textfeld verknüpfen. Publisher verfügt über eine einzigartige Methode zum Umgang mit überlaufendem Text.,
- Textfelder können aus dem Raum, wenn Sie zu viel text. Ein neues Textfeld kann jeden Text verarbeiten, der vom ersten überläuft. Textfelder können angeschlossen werden. Sie können neue Textfelder erstellen und Ihren Inhalt auf mehr als eine Seite verteilen oder Spalten unterschiedlicher Breite erstellen.
- Ein kleines Feld mit Ellipsen erscheint unten rechts in einem Textfeld, wenn der Text überläuft.,
- Erstellen Sie ein neues Textfeld.
- Klicken Sie auf die Ellipsen im ersten Textfeld und es verwandelt sich in ein Symbol für einen Krug. Wechseln Sie zum neuen Textfeld und klicken Sie darauf. Der Überlauftext wird in das neue Textfeld verschoben.
Hinweis: Publisher verwendet dieselben Windows-Schriftarten wie in Microsoft Word. Wenn Sie also eine spezielle Schriftart verwenden möchten, müssen Sie Schriftarten herunterladen und installieren.,
Fügen Sie Bilder zu Ihrem Dokument hinzu
Die Illustrationsgruppe auf der Registerkarte Einfügen bietet Ihnen drei Methoden zum Hinzufügen von Bildern.
- Klicken Sie auf Bilder und laden Sie eine Bilddatei von Ihrem Desktop hoch.
- Klicken Sie auf Online-Bilder und verwenden Sie die Bing-basierte Suche, um ein gemeinfreies Bild oder eines auf OneDrive gespeicherten Bildes zu verwenden.
- Klicken Sie auf Bildplatzhalter, um Platz für ein Bild zu reservieren, das Sie später hinzufügen möchten.,
Mit der Shapes Collection können Sie auch einfache Formen zu interessanten Logos kombinieren.
Fügen Sie Elemente mit Bausteinen hinzu
Bausteine sind vorformatierte Elemente, die Sie einfach in Ihr Design „einfügen“ können. Sie können diese Blöcke wiederverwenden und an Ihr Gesamtdesign anpassen. Beispiele für Bausteine sind Überschriften, Angebotsformate, Balken, Rahmen, Rahmen, Kalender und Werbeschilder wie Gutscheine.,
Bausteine helfen Ihnen, Ihre Publisher-Dokumente schneller zu erstellen. Sie können auch jedes Designelement speichern, das Sie als Baustein wiederverwenden möchten.
- Gehen Sie zu Insert > Building Blocks Group und klicken Sie auf eine beliebige building block gallery.
- Wählen Sie aus den Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Galerie oder klicken Sie auf Mehr, um zu sehen, ob es mehr in der Galerie gibt.
- Klicken Sie darauf, um es in das Dokument einzufügen.,
Denken Sie daran, wie jedes andere Element können Sie den Baustein auf der Seite ziehen und an Ihr Design anpassen. Bausteine sind eine Kombination aus Text, AutoShapes und Objekten.
Um schnell auf ihre Formatierungsoptionen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Baustein und wählen Sie Format aus dem Menü.,
Überprüfen Sie Das Dokument Mit dem Design Checker
Microsoft Publisher ist eine desktop-publishing-Programm. In den meisten Fällen besteht Ihr endgültiges Ziel darin, das Dokument zu drucken. Bevor Sie auf Drucken klicken, überprüfen Sie die Konsistenz Ihres Layouts mit einer anderen Publisher-Funktion namens Design Checker.
Gehen Sie zu Datei > Info > Ausführen-Design Checker.,
Es ist ein Fehlerbehebungsschritt und erspart Ihnen Druckfehler. Klicken Sie auf Design Checker Optionen, und wählen Sie dann die Registerkarte Prüfungen, um die vielen Fehler zu sehen, die es zu verhindern versucht.
Mit diesem Dialog können Sie die Prüfungen aktivieren oder deaktivieren.
Drucken Sie Ihr Dokument
Dies ist Ihr endgültiges Ziel., Beachten Sie jedoch, dass Sie Ihre Inhalte immer noch korrekt auf den Papiertyp drucken müssen, den Sie für Ihr Projekt benötigen.
- Klicken Sie auf Datei > Drucken.
- Geben Sie auf dem Druckbildschirm eine Nummer in das Feld Kopien des Druckauftrags ein.
- Wählen Sie den richtigen Drucker.
- Verwenden Sie die Einstellungen entsprechend dem Druckauftrag. Es wird sich mit der Art des Dokuments unterscheiden.
Microsoft Publisher gibt auch ein paar Export-Optionen. Gehen Sie zu Datei und wählen Sie Exportieren., Es gibt drei Möglichkeiten unter Pack and Go, wenn Sie Ihr Dokument speichern und später für einen Drucklauf bei einer kommerziellen Presse exportieren möchten.
Der Pack & Go-Assistent-Paketen, Ihre Dateien und Ihre assets wie Bilder, Schriften und Farben in einer Datei für eine Druckerei jobs.
Starten Sie professionell aussehende Dokumente
Microsoft Publisher ist einfach zu meistern und ist ein guter Ausgangspunkt für das Erlernen von Desktop-Publishing. Beginnen Sie mit der Gestaltung Ihres eigenen Lebenslaufs., Oder machen Sie eine einfache Infografik und teilen Sie sie. Wie alles andere ist der beste Weg zu lernen, indem man es tut.